1、2019年縣級(jí)培訓(xùn)資料第一課時(shí) 電子表格應(yīng)用操作篇一、EXCEL基礎(chǔ)·1、功能認(rèn)識(shí)·Excel是微軟公司的Office系列中的電子表格軟件，具有數(shù)值處理、創(chuàng)建圖表、組織列表、訪問其它數(shù)據(jù)、自動(dòng)化復(fù)雜任務(wù)等功能。另外國內(nèi)也有金山公司開發(fā)的WPS系列辦公軟件，其中的Excel軟件及微軟公司的功能差不多，部份功能更適應(yīng)于我國用戶。·2、啟動(dòng)退出·（1）啟動(dòng)步驟：·方法一：開始®所有程序®Microsoft Office ®Microsoft Office Excel 2019。方法二：雙擊桌面上的Microsoft Of

2、fice Excel 2019圖標(biāo)。方法三：文件夾空白區(qū)域點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵®新建®Microsoft Excel 工作表®雙擊新建的Excel工作表方法四：雙擊表格文件（一般是.xls作為擴(kuò)展名）的圖標(biāo)。·（2）退出步驟：·方法一：菜單®文件® 退出。方法二：單擊窗口右上角的×形按鈕。方法三：標(biāo)題欄上鼠標(biāo)右鍵® 左鍵單擊“ 關(guān)閉” 。·3、窗口結(jié)構(gòu)·有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、區(qū)作表區(qū)等·4、基本概念·工作薄：是Excel中電子表格的基本儲(chǔ)存文件，啟動(dòng)Excel時(shí)，

3、系統(tǒng)產(chǎn)生的第一個(gè)空白文檔就是一個(gè)空白工作薄。·工作表：一個(gè)工作薄由多個(gè)工作表組成，工作表用于具體的電子表格制作。工作薄及工作表的關(guān)系可以理解為一本書和書中各頁的關(guān)系。每個(gè)工作表是由256列_ 65536行組成。·單元格：工作表由單元格組成。單元格的名稱由列標(biāo)和行號(hào)交叉表示，如第一行第三列的單元格名為C1。·二、基本操作·（一）工作簿的操作·1、新建·文件®新建或左鍵單擊工具欄上新建圖標(biāo)。·2、保存·文件®另存為®選擇保存位置®輸入指定名稱®左鍵單擊“保存”。

4、3;3、打開·文件®打開®選擇所在位置®選中所要文件（后輟名為.xls）®左鍵單擊“打開”。·（二）工作表的操作·1、選定工作表·單擊左下部的工作表名即選定了該工作表。注：進(jìn)行各項(xiàng)操作之前，必須選取要操作的對(duì)象或區(qū)域。·2、重命名工作表·將鼠標(biāo)指向要改名的工作表標(biāo)簽®雙擊標(biāo)簽名(或右擊選“重命名”) ®輸入要更改后的名字(如果是中文，則先將輸入法切換到智能ABC或其它中文輸入法) 。·3、移動(dòng)或復(fù)制工作表·將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上(例SHEET1)，

5、按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置(例SHEET3之后)，放開左鍵即可；若拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵，則可復(fù)制工作表。·4、刪除工作表·將鼠標(biāo)指向要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上(例SHEET1) ®按右鍵®“刪除” 。·（三）單元格的操作·1、選定單元格·1）選取一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格即可。·2）選定整行單元格：單擊行號(hào)，即可選定整行單元格。·3）選定整列單元格：單擊列標(biāo)，即可選定整列單元格。·4）選取連續(xù)的單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵，拖出你想選定的區(qū)域。或先選中要選擇區(qū)域的開始單元格，按住Shift鍵單擊要選

6、擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單元格了。·5）選定多個(gè)不連續(xù)單元格：按Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)單擊各單元格，可同時(shí)選定這些單元格。·6）按Ctrl+A鍵也可選定整個(gè)工作表。·2、復(fù)制單元格或行、列·選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格或行、列，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。·3、清除單元格或行、列·選中后使用“編輯”菜單“清除”子菜單中的“內(nèi)容”項(xiàng)，作用和使用Delete鍵是相同的；或者使用右鍵菜單中的“清除內(nèi)容”命令。·4、刪除單元格或行、列·選中要?jiǎng)h除的單元格

7、或行列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框，選擇你要?jiǎng)h除的類型。·5、插入行（或單元格）·左鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)選中插入所在行或列（或單元格）的后面的行或列（或單元格）® 右鍵® 插入。·6、行（或單元格）的合并·選中要合并的所有行（或單元格）®右鍵®設(shè)置單元格格式®對(duì)齊®“合并單元格”前方框內(nèi)打上勾。·7、行高和列寬的調(diào)整·按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)相應(yīng)行標(biāo)或列標(biāo)的分隔線進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)應(yīng)注意鼠標(biāo)外形上的變化（鼠標(biāo)形狀變成帶兩個(gè)箭頭的十字形狀時(shí)操作有效）。也可選中相應(yīng)行或列后

8、右鍵鼠標(biāo)®左鍵行高或列寬®輸入數(shù)字后確定。·8、設(shè)置單元格格式·通過選中相應(yīng)內(nèi)容后右鍵® 設(shè)置單元格格式，可以對(duì)單元格數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式、字體、邊框和底紋等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。·（四）數(shù)據(jù)處理·1、輸入單元格數(shù)據(jù)·最簡單的方法就是直接單擊指定的單元格，再選擇相應(yīng)輸入法后輸入數(shù)據(jù)，輸好后按回車鍵確定。可以輸入日期和時(shí)間型、數(shù)值型、文本型數(shù)據(jù)和公式，輸入公式時(shí)應(yīng)以“=”號(hào)開始 。·2、修改單元格數(shù)據(jù)·在單元格內(nèi)直接修改：用鼠標(biāo)雙擊單元格。·利用編輯欄修改：選中要修改的單元格，然后單擊編輯欄的“數(shù)

9、據(jù)輸入?yún)^(qū)”，并在此修改。·3、使用公式和函數(shù)·1）公式的使用·算術(shù)運(yùn)算符：“加”（+）、“減”（）、“乘”（*）、“除”（/）、“乘方”（）、“百分號(hào)”（%）。比較運(yùn)算符：“等于”（=）、“大于”（>）、“小于”（<）、“大于等于”（>=）、“小于等于”（<=）、“不等于”（<>）。注意，比較運(yùn)算只有Truet（真）和False（假）兩種結(jié)果。字符運(yùn)算符：“字符串連接”（&）。·2）函數(shù)的使用·Excel提供了11大類函數(shù)，包括數(shù)學(xué)及三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期及時(shí)間函數(shù)、邏輯處理函

10、數(shù)和字符處理函數(shù)等。一般格式是：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2，.)。插入函數(shù)后要確定（按回車鍵或點(diǎn)”確認(rèn)”）。·3)常用函數(shù)·4)排序·數(shù)據(jù)® 排序® 確定主次關(guān)鍵字及其增減排列方式。·5)數(shù)據(jù)篩選·移動(dòng)指針選中要篩選的數(shù)據(jù)的任意單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選點(diǎn)擊篩選標(biāo)志自定義選擇大于（或小于、或等于根據(jù)題目而定）右邊輸入要求的XX數(shù)值確定。·6)自動(dòng)填充·如果是等差數(shù)列，在相鄰兩個(gè)單元格輸入起始值(例如在A1輸入102019，在A2輸入102019)，選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向選中的最后一個(gè)單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針

11、變成實(shí)心十字后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要填充區(qū)域的最后一個(gè)單元格。·7)創(chuàng)建圖表·A、選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，注意應(yīng)包括列標(biāo)題。·B、插入圖表在彈出的“圖表向?qū)А敝邪床襟E進(jìn)行設(shè)置。·C、選擇“圖表類型”和“子表類型”。·D、輸入“數(shù)據(jù)區(qū)域”和選擇“系列產(chǎn)生”在“行”還是“列”（此步一般可直接單擊下一步跳過）。·E、單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，輸入“圖表標(biāo)題”即圖表的名字、“分類（X）軸”即橫軸的名字、“系列（Y）軸”即縱軸的名字。·F、單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)志。·G、選擇“作為對(duì)象插入”或“作為新工作表插入”，單擊“完

12、成”。 第二課時(shí) 幻燈片制作及簡單使用操作篇 一、軟件簡介Microsoft PointPoint(簡稱ppt)是微軟office系列辦公軟件之一，利用PowerPoint可以快速制作演示文稿，廣泛應(yīng)用于學(xué)術(shù)報(bào)告、論文答辯、輔助教學(xué)、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)等場合下的多媒體演示。演示文稿主要由若干張幻燈片組成，在幻燈片中可以很方便地插入圖形圖像、藝術(shù)字、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、音頻以及視頻剪輯，也可以加入動(dòng)畫或者設(shè)置播放時(shí)幻燈片中各種對(duì)象的動(dòng)畫效果。我們可以把它用于課堂教學(xué)制作一些幻燈片課件。PPT以其易用性和易操作性博得廣大教學(xué)者的青睞。但是另一方面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得

13、它的交互性得不到很好的體現(xiàn)，所以它不能制作出交互性很強(qiáng)的課件，這是它的致命的缺點(diǎn)。二、基本操作（一）文稿的創(chuàng)建和保存1、新建：雙擊桌面PowerPoint圖標(biāo)，或用鼠標(biāo)依次單擊“開始”“程序”“Microsoft PointPoint”，即可打開程序，并得到一個(gè)新的“空演示文稿”。2、視圖：A普通視圖：三個(gè)窗口，左邊一列為大綱欄，右側(cè)上半部為幻燈片欄，下半部為備注欄；B瀏覽視圖：全面鋪開，可在此視圖中移動(dòng)、復(fù)制、刪除、新加幻燈片等操作，但不能修改幻燈片中的內(nèi)容。3、保存文稿：A保存新建的：單擊工具欄上的“保存”，彈出對(duì)話框保存位置選擇文稿保存路徑輸入文件名保存。B已有的文稿：單擊工具欄上的“保

14、存”即可。C另存為：文件另存為再按A的方法保存。（二）幻燈片的編輯4、插入新幻燈片：相同版式的，在大綱欄中選中幻燈片按回車鍵；若為不同版式，從插入新幻燈片選版式確定。5、  文字編輯：（及Word文檔操作相同）。6、添加圖片：A單擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出窗格，單擊選中的類型，再單擊選中的圖形，點(diǎn)擊插入即可。B插入圖片來自文件查找范圍中查找選擇圖像文件雙擊或選中后點(diǎn)擊插入。注：圖片文件格式有.BMP，.JPG，.GIF等）。7、插入圖形：單擊繪圖工具欄中的自選圖形選類型選圖形并單擊在幻燈片中按左鍵拖動(dòng)到合適的大小松開鼠標(biāo)即可。8、插入動(dòng)作按鈕：同7點(diǎn)操作后，出現(xiàn)對(duì)話框，

15、在超級(jí)鏈接中選擇，在播放聲音中選擇，單擊“鼠標(biāo)移過”條，也可進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置后單擊確定。9、添加聲音及影片：插入影片和聲音選文件中的聲音或影片按路徑找到文件單擊確定，出現(xiàn)對(duì)話框，單擊是或否。注P：聲音格式有*.aiff，*.av，*.av，*.Midi，*.MP3，*.MAV，*.WMA ；影片格式有*.asf，*.avi，*.MPEG，*.WMV等類型。10、插入超級(jí)鏈接：選中右鍵超級(jí)鏈接選文檔中的位置單擊選中某一張幻燈片確定。12、改變幻燈片版式：在大綱欄中選定幻燈片格式幻燈片版式選擇合適的版式應(yīng)用。三、文稿的編輯13、設(shè)置背景：A、選中幻燈片格式背景單擊下拉按鈕選擇顏色或其他顏色選顏色單擊

16、應(yīng)用或全部應(yīng)用。B、選擇填充效果：在顏色區(qū)中選單色或雙色，在顏色1及2中選擇顏色，在底紋式樣中選擇一種，單擊確定即可。在“紋理、圖案、圖片”選項(xiàng)卡中，也可設(shè)置不同風(fēng)格的效果。14、設(shè)置放映方式：幻燈片放映設(shè)置放映方式在對(duì)話框中設(shè)置“放映類型、放映幻燈片、放映選項(xiàng)、換片方式”（注：展臺(tái)瀏覽，結(jié)束放映用Esc鍵）15、設(shè)置幻燈片切換方式：幻燈片放映幻燈片切換在“效果”欄中選擇，在“換片方式”中選擇，在“聲音”中選擇應(yīng)用或全部應(yīng)用。16、設(shè)置動(dòng)畫效果：A、選中幻燈片放映預(yù)設(shè)動(dòng)畫選一種單擊即可。B、選中幻燈片幻燈片放映自定義動(dòng)畫在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”中選擇要?jiǎng)赢嫷捻?xiàng)目設(shè)置動(dòng)畫的順序及時(shí)間設(shè)置動(dòng)畫的效

17、果確定。四、簡單使用幻燈片的播放17、幻燈片播放：幻燈片放映觀看放映或按快捷方式F5鍵放映。18、控制播放：A自動(dòng)放映：幻燈片放映幻燈片切換選中“每隔”，輸入秒數(shù)應(yīng)用于所有幻燈片。B在放映過程中單擊右鍵會(huì)彈出快捷菜單，可選擇一種操作放映，可選擇定位播放等。當(dāng)然，如果能在使用PowerPoint過程中使用鍵盤快捷方式，則更會(huì)收到事半功倍的效果： A）在放映過程中，如果覺得鼠標(biāo)指針影響演示畫面，可以按一下字母“A”鍵或“=”鍵，來隱藏鼠標(biāo)指針，再按一次則會(huì)顯示鼠標(biāo)指針。B）在放映過程中，如果需要臨時(shí)跳到某一張幻燈片，如準(zhǔn)備直接跳到第8張幻燈片，只需按一下數(shù)字鍵“8”，然后再按一下回車鍵就可以了。C）在放映過程中，如果中途要結(jié)束幻燈片的放映，可以按一下鍵盤左上角的“ESC”鍵或“”(減號(hào))鍵。D）在放映過程中，如果回答聽眾的提問或者中場休息，可以按一下字母“B”鍵或“·”鍵(大于號(hào)鍵上)，把屏幕切入黑屏，再按一次則又能恢復(fù)原狀。E）在放映過程中，如果需要臨時(shí)對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行圈點(diǎn)和批注，可以先用一只手的一個(gè)手指按住一個(gè)“Ctrl”鍵，再用另一只的一個(gè)手指按一下字母“P”鍵，最后把“Ct