1、建筑工程資料管理常見問題及管理對(duì)策之我見 建筑工程資料管理常見問題及管理對(duì)策之我見 摘 要：建筑資料很好的記錄了工程施工過程中的真實(shí)情況，它在工程建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用。本文主要分析了建筑工程資料管理存在的問題，并提出了加強(qiáng)建筑工程資料管理的對(duì)策。 關(guān)鍵詞：建筑；資料；管理；問題；對(duì)策 中圖分類號(hào)：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 建筑工程資料是建筑單位完成建設(shè)的過程中一切活動(dòng)信息的歷史記錄，它詳細(xì)的記錄了施工過程的環(huán)節(jié)，能為工程質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定提供重要依據(jù)，能綜合表達(dá)施工企業(yè)真正的管理水平，它是工程建設(shè)中必不可缺的局部。隨著國(guó)內(nèi)對(duì)建筑行業(yè)的管理的日趨嚴(yán)格，建筑市場(chǎng)日益走向標(biāo)準(zhǔn)化。因此，必

2、須嚴(yán)格控制工程資料管理。 一、建筑工程資料管理常見問題 資料管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高，管理意識(shí)淡薄 在一般的建筑建設(shè)中，管理資料人員人數(shù)不夠，因此很多時(shí)候是從其他部門臨時(shí)抽調(diào)，或者資料管理人員身兼數(shù)職，收過專業(yè)培訓(xùn)的少，使得資料歸檔的質(zhì)量沒有保障。當(dāng)前，很多單位都沒有重視資料管理工作，出現(xiàn)了工程建設(shè)只重建設(shè)、無視檔案的現(xiàn)象。一些參與單位只偏重建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和資金到位問題，而輕視了如何管理資料，往往等到工程臨近竣工驗(yàn)收時(shí)，為了完整檔案資料才投進(jìn)所需的人力和物力，以方便竣工驗(yàn)收。這種方式不能保證工程檔案的準(zhǔn)確和真實(shí)性，對(duì)今后檔案的利用非常不利。 資料管理體制不健全 因?yàn)榻ㄖㄔO(shè)施工需要用到很多經(jīng)

3、費(fèi)，所以，許多建設(shè)單位用在資料部門的經(jīng)費(fèi)有限，沒有建設(shè)資料管理部門，相應(yīng)的資料管理體制也有待完善，沒有專門的資料管理人員，很多都由其他管理人員兼任，不能使建筑工程資料得到質(zhì)量和平安上的保障。 技術(shù)文件有欠缺，其深度和廣度不夠 工程資料跟其他的資料相比，最大的特點(diǎn)就是成套性，跟工程有關(guān)的一切文件材料和圖紙等材料必須完整。但因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)需要較長(zhǎng)時(shí)間，與資料相關(guān)部門很多，技術(shù)人員流動(dòng)性大，不能很好完成資料交接，或者因缺然手收集導(dǎo)致喪失，使得資料不完整。一般，一些資料員會(huì)在同一時(shí)間編寫數(shù)個(gè)工程的資料，雖說量多，但相應(yīng)的質(zhì)就得不到保障。再者一些資料員業(yè)務(wù)水平偏低，使得資料內(nèi)容在深度和廣度上有所欠缺。 資

4、料不夠標(biāo)準(zhǔn)、完整，及時(shí)性和真實(shí)性不夠 沒有很好的標(biāo)準(zhǔn)施工資料編制，有的資料管理人員隨意涂改，修改時(shí)甚至無劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標(biāo)、印章不清晰；當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí)，沒有在復(fù)印件上加蓋印章；局部資料結(jié)論不明確；竣工圖不符合標(biāo)準(zhǔn)要求；簽字不嚴(yán)肅等。施工資料制作和實(shí)際工程進(jìn)度不匹配，資料編制落后，甚至出現(xiàn)工程結(jié)束后“閉關(guān)修煉施工資料。施工資料不完整，局部資料未編制或者漏編，局部資料外借后未及時(shí)歸還，局部資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等。想當(dāng)然的編制現(xiàn)場(chǎng)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)，使得相關(guān)資料不能反映實(shí)際情況。施工單位在試驗(yàn)中取樣頻率缺乏、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性，甚至有些施工單位干脆不試驗(yàn)，不

5、取樣，直接“做出一組完美的數(shù)據(jù)，使得相關(guān)資料缺失了真實(shí)性。 二、加強(qiáng)建筑工程資料管理的對(duì)策 加強(qiáng)工程資料管理的重視度 強(qiáng)化對(duì)于工程資料的宣傳，讓資料管理者具備正確的資料管理意識(shí)，能正確認(rèn)識(shí)到工程資料的保管的重要性，讓工作人員以相關(guān)制度和規(guī)那么來標(biāo)準(zhǔn)自己的操作，對(duì)資料管理工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱情，逐漸加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)工程資料的管理。 建立健全資料管理制度 從工程一開始，工程管理部門就應(yīng)該根據(jù)具體工程制定適合該建設(shè)工程特點(diǎn)的資料管理規(guī)章制度，以更好確實(shí)定好建設(shè)工程各個(gè)參與方對(duì)工程資料所應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及與之相適應(yīng)的責(zé)任追究，不但要實(shí)現(xiàn)明確的分工配合也要做到責(zé)任落實(shí)。工程工程的管理方與監(jiān)理方也要配合好工

6、程資料的管理工作，同樣需要依照工程工程本身的特點(diǎn)來構(gòu)建出切實(shí)可行并能夠符合要求的表格與樣本。這樣就使得建設(shè)參與方在工程資料的收集與整理過程中便于施行同時(shí)也有了真實(shí)的憑據(jù)，同時(shí)也可以讓工程資料實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。 統(tǒng)一工程技術(shù)資料表格樣式 在工程開始之初就應(yīng)制定出一套可行的、適合本工程特點(diǎn)的、并符合本地區(qū)建設(shè)行政管理部門或檔案管理部門要求的竣工資料表格及樣本，以便于各參建單位在工程資料編制和整理過程中有依據(jù)、好操作，這樣才能防止資料格式的多樣性、不標(biāo)準(zhǔn)性。 收集整理好相關(guān)資料 工程中所用到的鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、門窗材料、節(jié)能材料等施工物質(zhì)，由于時(shí)間及其他原因等經(jīng)幾次轉(zhuǎn)手后，其出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告

7、是復(fù)印件或者不能與原材料同時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。如果技術(shù)人員不能及時(shí)收集送樣復(fù)試，造成材料先用后試等這些問題，會(huì)影響工程質(zhì)量及施工進(jìn)度。 針對(duì)此類問題，可以指定專人負(fù)責(zé)逐項(xiàng)跟蹤收集、整理。一是做好分批到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、構(gòu)配件送檢工作，及時(shí)收集、整理合格證與檢試驗(yàn)報(bào)告。主要材料使用前必須由廠家提供合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告。廠家提供的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)是最近或者是上一年度送檢的報(bào)告，而不能是幾年前送樣的檢驗(yàn)報(bào)告。原材料采取見證取樣送檢制度，試驗(yàn)應(yīng)有見證取樣記錄。 確保技術(shù)資料準(zhǔn)確性和有效性 技術(shù)資料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)及相關(guān)內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤且反映工程實(shí)際情況。這就要求施工人員或資料員必須有熟悉圖紙、設(shè)計(jì)變更及相關(guān)內(nèi)

8、容的水平和能力，且有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)施工操作面及實(shí)體質(zhì)量具備一定的目測(cè)評(píng)估能力。要熟悉施工標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)事求是，詳細(xì)具體填寫檢驗(yàn)批中的保證工程和一般工程。不能以符合要求或滿足標(biāo)準(zhǔn)概而論之。特別混凝土、砌筑砂漿的強(qiáng)度評(píng)定，具體計(jì)算時(shí)必須確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，評(píng)定合格與不合格必須如實(shí)填寫，不能瞎編亂造。如果混凝土、砌筑砂漿強(qiáng)度評(píng)定不合格必須按建筑施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行加固處理。 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)檢查，不得閉門偽造。隱蔽工程、分項(xiàng)工程、分部工程、竣工報(bào)告等技術(shù)資料中簽署意見必須由本人進(jìn)行填寫，不能由他人，不能隨意涂改，降低技術(shù)資料的可信度和使用價(jià)值。 竣工圖必須要根據(jù)設(shè)

9、計(jì)變更單、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單及技術(shù)核定單據(jù)實(shí)編制。當(dāng)施工圖紙中結(jié)構(gòu)、外觀、形式、工藝發(fā)生重大變化的，必須按照實(shí)際情況重新繪制竣工圖。設(shè)計(jì)變化不大的，可將變更局部標(biāo)注在原施工圖上，并注明標(biāo)注人及標(biāo)注時(shí)間，另蓋竣工圖章作為竣工圖。竣工圖章加蓋在圖簽右上方空白處，竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)逐張簽字，并保證圖紙無油污、無磨損、圖字清晰。 提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì) 要管理好工程資料必須把住人才引入關(guān)，招聘時(shí)引入的工作人員必須具備較高的文化專業(yè)知識(shí)，并且專業(yè)技術(shù)、技能較高。再者，要定期或者不定期組織建設(shè)單位的資料員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷標(biāo)準(zhǔn)操作方法、建設(shè)程序和基建專業(yè)知識(shí)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改良檔案工作，加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)開展。 嚴(yán)格把住竣工驗(yàn)收關(guān) 進(jìn)行竣工驗(yàn)收必須保證工程資料到達(dá)驗(yàn)收要求。因此，在竣工驗(yàn)收階段，工程工程管理部門、監(jiān)理工程師及相關(guān)管理人員要嚴(yán)把審查驗(yàn)收關(guān)，對(duì)各參建單位編制的施工報(bào)告、技