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文檔簡介

1、進出口業務內部審計流程1、初步分析健全性和有效性在對控制環境和具體業務進行調查,對被審計單位內部控制有了 一個初步的認識的基礎上,應對健全性和有效性進行初步分析,以規 劃將要實施的符合性測試程序。初步健全性分析主要是分析哪些重要或經常發生的業務或作業 應該設置控制而未設置。譬如,代理進出口業務,未與委托人簽訂書 面代理合同或取得報關授權委托書以及未設置專職報關員等。2、實施符合性測試程序,證實有關內部控制的設計和執行的效果。符合性測試是為了確定進出口業務內部控制制度的設計和執行 是否有效而實施的審計程序。它的主要目的是,確定被審計單位的各 項措施是否真實地存在于進出口業務活動之中,所有工作人員

2、在實際 執行內部控制過程中是否確實遵守了內部控制的規定,內部控制本身 是否有效。具體實施如下測試程序: 抽取貿易合同(或售賣確認書),審核合同號、貨物名稱、數 量、單價、金額、規格、型號、品質、卩麥頭、包裝、運輸、保險、裝 運期、裝運港、卸貨港、原產國、成交方式、結算方式、結算幣種、 索賠、仲裁、付款及履約期等條款,買賣雙方印章及有權簽字人的簽 章。尤其是審核合同價格是否包括特許權使用費、轉售收益及應計入 成交價格的其它費用等。 抽取信用證,審核信用證中的有關條款,如開證申請人、受 益人、信用證期限、信用證金額、幣別、價格條件、裝運期、裝運港、 卸貨港、付匯期、信用證有效期及有效地點、單據要求

3、及附加條款 等內容,開證申請人印章及有權簽字人的簽章。檢查發票、提單、裝 箱單、重量單、運單、保險單的有關內容以及貨物名稱、規格、數量 和包裝等方面的描述(譬如大小寫、計量單位等)是否嚴格符合進口 貿易合同及信用證的規定;收貨人、付款人、陵頭、裝運港、卸貨港、 運輸、保險與進口貿易合同及信用證的規定是否相符等。 抽取報關單,審核報關單號、品名、數量、箱號、價格、包 裝種類、毛重和凈重等、進口單位簽章、海關驗訖章、海關有關人員 簽字;審核報關單、貿易合同、提單和發票上的有關要素,報關單上 提單號、合同號是否與提單和合同上的編號一致,是否偽報、瞞報進 口貨物價格。 抽取商業發票,檢查合同號碼、信用

4、證號、出口商及進口商 的名稱、起運地、目的地及運輸方式、卩麥頭、包裝件數、毛重及凈重、 尺碼、貨物描述以及單價、總價和價格條款。發票的內容是否與貿易 合同及信用證的條款內容相一致;發票總金額是否超過信用證規定的 最大限額;發票是否有受益人簽字或背書。 檢查與貿易合約有關的供貨發票、提單、裝箱單、運輸保險 單、商檢報告、入庫單,并追查至相關的記賬憑證及明細賬,有無漏 記、少記或虛記進口貨物;檢查報關單上的貨物名稱、數量、單價、 金額與貿易合同、發票、提單、裝箱單、入庫單是否一致,是否存在 虛報、錯報、假報進口貨物的品名、數量、規格、價格等行為。 抽取付款憑證,檢查付款申請表是否獲得審批,是否取得

5、購 匯申請書(或境外匯款申請書);編制付款憑證時是否與貿易合同、 報關單、提單、裝箱單、入庫單相核對;檢查付匯水單、對外付款/ 承兌通知書、匯出匯款證實書、付匯核銷單等付款憑證,核查對外付 匯是否真實;檢查銀行存款口記賬及有關明細賬記錄是否正確;檢查 款項支付憑證是否及時入賬。3、內部控制的綜合評價根據符合性測試結果,評價進出口業務內部控制控制風險、確立內部控制薄弱環節,進行綜合評價。4. 針對內部控制的缺陷,向被審計單位管理部門提出改進建議。對內部控制測試過程中發現的偽報、瞞報進口貨物價格、虛報單耗、擅自內銷或串換保稅料件、擅自處置、轉讓減免稅設備等問題, 是提出建設意見的重點。對在審計中發現的內部

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