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文檔簡介
1、矽比科嘉窯新會礦業有限公司廠務部自主改善提案管理制度一、目的為鼓勵全體員工積極參與公司各類改善活動, 明確自主改善提案活動提交程序及獎勵的運行方式,通過持續地自我改善,以達到革新企業體質的目的,特制定本制度。二、適用范圍廠務部各部門 /車間及全體員工推行實施的,針對本人所在班組業務工作范圍內的自主改善活動。三、術語解釋:1)、已自主實施型提案:指針對存在的問題,自主分析并找到解決的對策,自主采取措施或自主聯絡他人協同實施并取得效果的提案(自已動手,已自主完成實施工作);2)、暫未實施的建議型提案:指各崗位員工的改善、改進、革新的工作及改進想法和對策,包括集體完成的改善建議,需交本班組/車間外其
2、他人實施完成的提案;需要本工廠其他人員的協助;需要本公司其他人員的協助;四、推進組織及權責1)、自主改善提案推行委員會由廠務部正副經理、一二廠正副廠長以及范小平組成。其下設自主改善提案推行辦,推行辦主任為范小平,成員為范小平、劉國青。自主改善推行辦是自主改善提案的推行及管理機構。2)、自主改善推行委員會負責改善提案活動整體有效運作,負責評審工作,對優秀提案班組/個人實施獎勵。3)、自主改善推行辦:負責合理化提案活動具體運作;對各提案進行復審,并對提案業績進行統計評比、獎勵、宣傳與提案資料管理等事務性工作;定期組織優秀提案發表活動,組織進行提案評審工作等。4)、各廠 /班組領導:全面負責本部門/
3、車間自主改善提案活動開展,落實本廠/班組建議型提案,組織本廠 / 班組自主改善提案的推動,參與公司提案評審工作。5)、各班組長負責收集、審查本車間/ 班組自主改善提案,建立車間/班組提案管理臺帳、獎勵金發放等事務性工作,指導車間 /班組成員積極主動開展自主改善提案活動,負責與提案推行辦與車間的聯絡工作。五、自主改善提案的范圍,必須屬于自己所在班組的業務范圍之內1) 本班組課題改善圈活動的改善工作;2)員工自己的業務改善;3)辦事能力的提高和管理方式改進;4)節省材料、能源、經費的提案;5 現場工作方法改善的提案;6)安全生產、環境保護的提案;7)提高產品質量、降低生產成本的提案;8)生產工程改
4、善和售后服務的提案;9)生產設備、技術、工藝革新的提案。10)“5S”、“TPM”活動中的不合理改善、改進(不合理發現)。以下內容不屬自主改善提案的范圍:1)有關公司基本規定的事項(薪酬制度、福利待遇、勞動紀律等);2)個人不滿的情緒,服務投訴類;3) 日常的重復性工作;4)不屬于自己所在班組的業務范圍之內的事項;六、自主改善提案的申報和評審流程及要求事項1)、申報和評審流程提案人填寫自主改善提案報告表1或自主改善提案報告表2部門 / 車間內部可以組織實施的(黃單 )車間 /班組初評批示后返(具體評價方法請參照評價標準)還提案者采納:工廠其他班組協助實施已改善不采納自主改善推行辦復審廠務部提案
5、負責人,現場確認成果,根據評價標準進行復審、評比。落實: 提案實施班組實施者改善完畢后,提案者完善自主改善提案報告表發獎及典型提案成果發表2。獎勵2)提案提交的要求:各部門 /車間:提案人填寫 “提案報告表 ”時,字跡端正、表達清楚、條理分明、有理有據,按表格要求填寫完畢后并按期送交本班班組長/車間主任,進行車間 /班組內初審。車間 /班組內的提案進行收集、初評后, 在每個月 2025 日(節假日順延)期間交給自主改善提案推行辦,逾期上交的提案依次類推至下月度參與評比。各部門 /車間要建立提案管理臺帳,對自主改善提案進行歸檔管理。自主改善提案推行辦于次月 3 日前(節假日順延)完成各車間/班組
6、上報自主改善提案的復評工作。于次月 5 日前(節假日順延)制作廠務部自主改善提案獎勵金一覽表 ,依據公司領導對本制度的批復,向財務申請獎勵金。3)、車間 / 班組初評的要求:實施型提案:初評人根據提案的效果,根據評價標準,確定推薦等級后,提交自主改善提案推行辦進行復評。建議型提案:當提案單填寫不完整, 沒有具體對策, 內容不屬于提案規定的范圍時,直接返還提出者;當提出的創意可以在本車間 /班組的能力范圍內可以解決的,車間 /班組自主落實改善實施;當提出的創意本車間 /班組成部分經協調(努力)仍無法實施的,將提案單提交給自主改善提案推行辦;七、自主改善提案評分及獎勵標準1)、自主改善提案評分標準
7、詳見附件:自主改善提案審查評分標準2)、自主改善提案得分、等級及獎勵標準等級總合得分獎勵額度所占比例1等5獎金 20元20%2等4獎金 15元30%3等3獎金 10元4等2獎金 5元 50%5等1獎金 2元八設立 自主改善提案全月獎及年度獎勵1)、個人月度自主改善提案當月有3 個以上且 2 個被采納、改善效果顯著者,一、二廠各自的前三名給予獎勵,具體為第一名獎金 50元第二名獎金 30元第三名獎金 20元2)、個人年度自主改善提案有10 個以上且 8 個被采納、改善效果顯著者, 廠務部獎勵前三名,并授予年度自主改善先進個人獎狀 ,具體獎勵額為第一名獎金 200 元第二名獎金 150 元第三名獎
8、金 100 元九、自主改善提案月度獎勵金申請流程:自主改善提案推行辦的提案負責人完成復審作成廠務部自主改善提案獎勵金一覽表(附表)廠務部經理審查提交本方案獎勵報告<公司領導批文 >及 <廠務部自主改善提案管理臺賬 >復印件,報財務申請獎勵金。十、自主改善提案月度獎勵金發放流程:財務通知廠務部領取獎勵金推行辦領取各班組長領取(簽收)獎勵金簽收各班組長按臺帳發給各提案者自主改善提案推行辦將簽收完畢的廠務部自主改善提案管理臺賬交由本部門領導簽名確認原件自主改善提案推行辦存檔說明:各車間主任 /班長需在車間 /班組揭示區揭示當月自主改善提案的臺帳(已經廠務部認可)復件,以便讓各
9、個自主改善提案者明確獎勵金的發放領取狀況。獎勵金一定要發到提案者本人,不允許將提案金作為部門活動經費使用。十一、附則1) 、本規定由自主改善提案推行辦制定,解釋權在廠務部自主改善提案推行辦。2) 、本制度自頒布之日起執行。3) 、附錄附表 A:自主改善提案報告表 1、自主改善提案報告表 2附表 B:自主改善提案審查評分標準附表 C:自主改善提案管理臺帳附表 D:各部門自主改善提案獎勵金一覽表廠務部2009-4-17附表 A提案項目效果改善前做法改善提提案要案點內容改善后效果審查等級所屬單位提案圈圈名實施改善者 / 班組及成員自主改善提案報告表1(自已提案,自主實施改善)改善崗位照片及文字照片及
10、文字有形成果:無形成果:級提案人廠班組提出日期年月日圈受理日期年月日提案項目效果改善前做法改善提提案案要點內容改善后效果審查等級所屬單位提案者實施改善者 / 班組及成員自主改善提案報告表2(自已提案,他人實施改善)改善崗位有形成果:無形成果:級提出日期年月日廠班受理日期年月日組實施時間年月日附表 B自主改善提案審查評分表(對策水準評價表)評價已自主實施的改善提案建議實施的改善提案非常好 5良好 4尚可 3工廠他人實施 2公司他人實施層次1因消除了主因,消除了部分要一時性的對策有明顯的改善有明顯的改善其問題獲得解因,減少了問題總比放任不管效果效果實施效果決好根本性對策提針對部分要因臨時想的對策針對問題的原針對問題的原案,針對主要原的對策提案提案,表面性的因制定對策提因制定對策提著想因的對策提案對策提案案案發現、追究根本原因的追究、原發現、指出問題指出問題存在指出問題存在的原因,指出根因的發現、原因點(表面性理由的原因的原因著眼本的原因的指出的指出)評分54321附表 :C年月廠務部各車間 /班組自主改善提案管理臺賬:核準人登記人實際總
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