1、材料設備認質認價作業指引一、目的規范公司各工程類合同中需要單獨對材料進行質量和價格重新確認的事項程序，并確保各項經營活動正常有序的進行，維護公司利益，以規范材料認質認價管理程序，控制材料質量及價格風險。二、范圍適用范圍：適用于公司所有開發項目。三、合同中的定義哪些材料需要認質認價： 合同約定為暫定價材料或是施工過程中因甲方原因或是其他原因造成原合同約定材料需要重新調整更換的材料。四、材料認質認價原則、流程及部門職責 材料的認質認價原則1 .如果合同約定為暫定價材料項目，由施工單位負責提出認質認價申請，提出時間為供貨周期加 20 個日歷天，同一種材料施工單位必須提出 3 種以上材料 品牌供甲方選

2、擇，甲方可以在此基礎上再增加 2- 3 種材料品牌，經甲方篩選后確 保每種材料不少于三種及以上品牌， 施工單位提供的品牌如技術要求或價格不能滿足甲方需求，甲方可以不予以接受，甲方產品研發中心及工程項目部于收到施工單位申請后5 個日歷天對材料進行封樣確認。2 .材料認質認價的計劃由項目部編制，成本管理中心負責提供相應廠家并組 織認價， 項目部及產品研發中心協助對材料/ 設備選型標準及參數要求進行確認。3 .材料的詢價必須以書面方式對廠家進行咨詢，廠家的報價單也必須以書面方式回復。4 .招采部門進行詢價時必須告知廠家此材料供貨方式是：甲方指定品牌、價格施工方采購供貨。5 .材料價格的確認方式為一種

3、材料只需確認一個價格， 同種材料不同品牌材料需保證是同檔次產品。6 .如是因為甲方原因或是其他原因造成的，原合同約定材料需要調整的，甲方項目部需要在供貨周期加30天前，發書面文件告知施工單位停止此部分需要 更換材料的采購，同時書面編制此部分材料認質認價申請表，并報送成本管理中心予以展開認價工作。認質認價材料管理流程及部門職能序 號分項工作主辦部門及職責協辦部門及職責完成成果1材料認質認價計劃項目部：單項合同（如合同約定 有需要認質認價材料）簽訂后3 個工作日內編制材料的認質認 價計劃，后續合同簽訂后按上 述要求再補充項目，計劃簽訂 后發送招采部門產品研發中心：確認材料的型號、規 格、品牌等；招

4、采部門：確認供貨周期等條件，并 準備價格咨詢工作；材料認質 認價計劃表2材料認質認價申請 表（合同約定的暫 定價材料或是施工 單位原因造成的材 料更換）原則上因 施工單位自身原因 造成的材料替換甲 方可以不同意，但 如因客觀因素需要 更換需要經甲方相 應部門及領導審核 同意。施工單位：在供貨周期加 20天 前晌甲方工程部及監理單位報 送材料認質認價申請表。需要 同時提交材料的樣品及技術標 準文件等。項目部：督促施工單位按時、 按要求 申報認質認價申請表，并審核相應材 料技術要求是否適合甲方要求；產品研發中心：確認材料技術要求是 否符合甲方要求。項目部、產品研發中心： 必須與施工單位提出申請后

5、5日內完成相關審核工作，并同時提供2-3家甲方推薦品牌。招采部門：準備啟動詢價工作，詢價 工作的完成時間為項目部及產品研發中心完成相關工作后15個日歷天內，含公司審批過程并發施工單位。材料認質 認價申請表3材料認質認價申請 表（如是因為甲方 原因或是其他非施 工單位原因造成的 材料更換）。項目部：在供貨周期加 30天前 向施工單位發出聯絡的要求停 止米購需要更換的材料，同時 編制更換材料的認質認價申請 表，同一種材料需要確保三種 及以上同檔次品牌產品。并發 送成本管理中心招采部門：準備啟動詢價工作；完成 時間為：項目部及產品研發中心完成 相關工作后20個日歷天內，含公司審 批并發施工單位。項目

6、部：協助產品研發中心對材料樣 品、品牌、規格等技術要求確認。產品研發中心：工程發起樣品確認請求（計劃）10個日歷天內后完成材 料封樣、品牌、規格等技術要求的確 認。材料認質 認價申請表4材料詢價招采部門：依據計劃啟動詢價 工作，需要書面向廠家進行詢 價并要求廠家書面回復，廠家 回復后可以約請廠家進行當面 協商工作，如有價格調整需要 要求廠家重新書面回復。當面 洽談需要兩個部門三個人以上 一起洽談并填寫洽談記錄單， 會談人員簽字確認。項目部、產品研發中心：對材料的技 術條件進行確認，如樣品、規格、型 號等；招采部門提供相應廠家，并提供聯系方式等完成時間按上面2、3條限定時間。材料價格 詢價單、材

7、料/ 設備洽談 記錄5材料認質認價會簽 表招米部門：詢價工作完成后招 采部門負責填寫材料認質認價 會簽表（相應詢價文件及技術 文件要作為附件）產品研發中心、項目部：確認材料技 術要求是否符合甲方條件；招采部門：確認廠家合理性材料認質 認價會簽表6材料認質認價會簽 表發送施工單位招采部門：完成審批后的會簽 表，與供貨周期前兩大內發施 工單位。收發文登 記表審批審批流程：招采經辦人一一招標采購經理一一項目經理一一成本管理中心總經理一一產口研發中心總經理一一成本研發工程副總裁一一總裁審批權限：應依照公司下發的集團管理權限的規定中的相關細則執行五、相關記錄材料/設備認質認價計劃表材料/設備認質認價申請

8、表（施工方填報）材料/設備認質認價申請表（甲方工程部填報）材料/設備認質認價會簽表材料/設備詢價單材料/設備洽談記錄材料/設備認質認價計劃表記錄編號：項目名稱類別年月日序號序號材料名稱使用部位材料品牌規格型號進場時間供貨周期編制人項目經理總工辦：招采采購經理成本中心總經理備案部閂成本管理部招標采購部辦公室檔案室備注:1 .本表有項目部負責編制，如材料的品牌及規格型號在編制時不能確認，可以先行擱置，待與1 他部門確定后在填寫，但最終完成時間必須在供貨20蒯歷天前完成2 .供貨周期由招采負責填寫，成本配合。3 .此表需要隨著合同的簽訂定期更新，原則上更新時間為每月一次，具體可以根據實際情況調區材料

9、認質認價申請表（施工方填報）記錄編號：項目名稱類別年月日序號序號材料名稱使用部位材料品牌規格型號供貨周期進場時間單位暫定數量乙方申報價格品牌廠家聯系人及電話123456789101112131415請甲方于年 月 日前確定施工方蓋章：申報人：日期:項目經理意見：監理工程師意見：備注：施工單位要求確認的時間為供貨周期加兩天前確定，監理審核意見僅僅是針對材料妻 否符合設計、圖紙及技術要求的確認。序號材料名稱使用部位材料品牌規格型號供貨周期進場時間單位暫定數量乙方申報價格品牌廠家聯系人及電話12345678910111213請招采部于年 月 日前確定。項目經理：總工辦總經理：監理工程師意見：備注材料的品牌可以由工程部組織設計、招采、成本共同確定材料認質認價會簽表記錄編號：項目名稱類別年月日序號項目名稱編號工程名稱采購單位序 號材料名 稱選用規格 型號單 位供貨周 期進場時 間暫定數 量報 價認價暫定總 價品牌備 注12345678910招標采購經理日期會 簽 欄項目經理日期成本管理中心總經J里日期產品研發中心總經1里日期成本研發工程副總日期總裁日期施工單位確認欄抄送總承包單1L監理單位備注：審批完成后有成本下發給施工單位，并由施工單位在簽字欄確認。材料設備詢價