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文檔簡介

1、顧客滿意度理論顧客滿意度理論 2014/5/11目錄摘要21.顧客滿意度提出及概述32.顧客的需求結構43. 顧客滿意指標64.顧客滿意級度105. 顧客滿意度的分值與加權146. 顧客滿意度調查方法167. 顧客滿意度信息的收集與分析20摘要顧客滿意度(customers satisfaction degree),是一個相對的概念,是客戶期望值與客戶體驗的匹配程度。換言之,就是客戶通過對一種產品可感知的效果與其期望值相比較后顧客形成的愉悅或失望的感覺狀態。進行顧客滿意度研究,旨在通過連續性的定量研究,獲得消費者對特定服務的滿意度、消費缺陷、再次購買率與推薦率等指標的評價,找出內、外部客戶的核

2、心問題,發現最快捷、有效的途徑,實現最大化價值。顧客滿意度是評價企業質量管理體系業績的重要手段。科學確定顧客滿意度的指標和滿意度的級度并對顧客滿意度進行測量監控和分析,能進一步改進質量管理體系。關鍵詞:滿意度級別、滿意度指標、滿意度指數1. 顧客滿意度提出及概述1.1. 概述對一個產品可感知的效果(或結果)與期望值相比較后,顧客形成的愉悅或失望的感覺狀態。1.2. 提出過程最早提出顧客滿意度理論文獻可以追溯到1965年Cardozo發表的"An Experimental Study of Customer Effort, Expectation, and Satisfaction&q

3、uot;。 早期在滿意度方面的研究主要集中在產品方面,而Cardozo(1965)認為提高顧客的滿意度,會令到顧客產生再次購物的行為,而且不會轉換其它產品的觀點。“以顧客為關注焦點”,是ISO9000族標準2000版對1994版標準的重大改進。當前,市場的競爭主要表現在對顧客的全面爭奪,而是否擁有顧客取決于企業與顧客的關系,取決于顧客對企業產品和服務的滿意程度。顧客滿意程度越高,企業競爭力越強,市場占有率就越大,企業效益就越好,這是不言而喻的。“顧客是上帝”、“組織依存于顧客”已成為企業界的共識,讓“顧客滿意”也成為企業的營銷戰略。ISO90012000的8.2.1條中指出:“組織應監控顧客滿

4、意和或不滿意的信息,作為對質量管理體系業績的一種測量”。并在IS09004:2000的8.2.1.2條中對顧客滿意程度的測量和監控方法以及如何收集顧客的信息提出了具體的要求。因此,凡已獲得認證的企業或潛在的將要貫徹ISO90012000族標準的企業,都應積極開展顧客對產品和或和不滿意因素的研究,確定顧客滿意程度的定量指標和或定性描述,劃分好顧客滿意級度,并對顧客滿意程度進行測量、分析,改進質量管理體系。確定顧客滿意程度的指標和顧客滿意級度是對顧客滿意度進行測量控制的關鍵問題,顧客滿意度是評價企業質量管理體系業績的重要手段。為此,要科學確定顧客滿意度的指標和滿意度的級度并對顧客滿意度進行測量監控

5、和分析,才能進一步改進質量管理體系.2. 顧客的需求結構要建立一組科學的顧客滿意程度的評價指標,首先要研究顧客的需求結構。經對顧客作大量調查分析,顧客需求的基本結構大致有以下幾個方面:2.1. 品質需求包括性能、適用性、使用壽命、可靠性、安全性、經濟性和美學(外觀)等;2.2. 功能需求包括主導功能、輔助功能和兼容功能等;2.3. 外延需求包括服務需求和心理及文化需求等;2.4. 價格需求包括價位、價質比、價格彈性等。組織在提供產品或服務時,均應考慮顧客的這4種基本需求。但是,由于不同國家地區、不同的消費人群對這些需求有不同的需求強度。在消費后又存在一個滿意水平的高低。當顧客需求強度高時,稍有

6、不足,他們就會有不滿或強烈不滿,當需求強度要求低時,只需低水平的滿足即可。例如,購買彩色電視機,由于人們收入水平和消費心理的不同,對電視機的功能、款式、價格有不同的需求強度。收入豐厚的人們,喜歡高檔名牌,因此對品質和功能需求的強度要求就高,而對價格需求不強烈。也就是說,當品質和功能不滿足他們的要求時,就會產生不滿或強烈不滿。對低收入工薪族,他們消費心理追求價廉物美,以實惠為原則,因此對價格和服務的需求強度要求高,價格高、服務差,是他們產生不滿的主要因素。而對功能需求強度則不強烈。故此,企業應該根據不同的顧客需求,確定主要的需求結構,以滿足不同層次顧客的要求,使顧客滿意。3. 顧客滿意指標3.1

7、. 滿意是對需求是否滿足的一種界定尺度。當顧客需求被滿足時,顧客便體驗到一種積極的情緒反映,這稱為滿意,否則即體驗到一種消極的情緒反映,這稱為不滿意。3.2. 顧客滿意是指顧客對某一事項已滿足其需求和期望的程度的意見,也是顧客在消費后感受到滿足的一種心理體驗。3.3. 顧客滿意指標是指用以測量顧客滿意程度的一組項目因素。要評價顧客滿意的程度,必須建立一組與產品或服務有關的、能反映顧客對產品或服務滿意程度的產品滿意項目。由于顧客對產品或服務需求結構的強度要求不同,而產品或服務又由許多部分組成,每個組成部分又有許多屬性;如果產品或服務的某個部分或屬性不符合顧客要求時,他們都會作出否定的評價,產生不

8、滿意感。因此,企業應根據顧客需求結構及產品或服務的特點,選擇那些既能全面反映顧客滿意狀況又有代表的項目,作為顧客滿意度的評價指標。全面就是指評價項目的設定應既包括產品的核心項目,又包括無形的和外延的產品項目。否則,就不能全面了解顧客的滿意程度,也不利于提升顧客滿意水平。另外,由于影響顧客滿意或不滿意的因素很多,企業不能都一一用作測量指標,因而應該選擇那些具有代表性的主要因素作為評價項目。3.4. 顧客滿意指標系統的設定3.4.1. 建立顧客滿意度測評指標體系的原則。(1)建立的顧客滿意度測評指標體系,必須是顧客認為重要的。“由顧客來確定測評指標體系”是設定測評指標體系最基本的要求。要準確把握顧

9、客的需求,選擇顧客認為最關鍵的測評指標。(2)測評指標必須能夠控制。顧客滿意度測評會使顧客產生新的期望,促使企業采取改進措施。但如果企業在某一領域還無條件或無能力采取行動加以改進,則應暫不采用這方面的測評指標。(3)測評指標必須是可測量的。顧客滿意度測評的結果是一個量化的值,因此設定的測評指標必須是可以進行統計、計算和分析的。(4)建立顧客滿意度測評指標體系還需要考慮到與競爭者的比較,設定測評指標時要考慮到競爭者的特性。3.4.2. 顧客滿意度測評指標體系的的構成顧客滿意度測評指標體系是一個多指標的結構,運用層次化結構設定測評指標,能夠由表及里、深入清晰地表述顧客滿意度測評指標體系的內涵。通過

10、長期的實踐總結,將測評指標體系劃分為四個層次較為合理。每一層次的測評指標都是由上一層測評指標展開的,而上一層次的測評指標則是通過下一層的測評指標的測評結果反映出來的,其中“顧客滿意度指數”是總的測評目標,為一級指標,即第一層次;顧客滿意度模型中的顧客期望、顧客對質量的感知、顧客對價值的感知、顧客滿意度、顧客抱怨和顧客忠誠等六大要素作為二級指標,即第二層次;根據不同的產品、服務、企業或行業的特點,可將六大要素展開為具體的三級指標,即第三層次;三級指標可以展開為問卷上的問題,形成了測評指標體系的四級指標,即第四層次。由于顧客滿意度測評指標體系是依據顧客滿意度模型建立的,因此測評指標體系中的一級指標

11、和二級指標的內容基本上對所有的產品和服務都是適用的,具體見表1。表1一級指標二級指標三級指標顧客滿意度指數顧客期望對產品或服務質量的總體期望對產品或服務質量滿足顧客需求程度的期望對產品或服務質量穩定性的期望顧客對產品質量的感知顧客對產品質量的總體評價顧客對產品質量滿足需求程度的評價顧客對產品質量可靠性的評價顧客對服務質量的感知顧客對服務質量的總體評價顧客對服務質量滿足需求程度的評價顧客對服務質量的可靠性的評價顧客對價值的感知給定價格時顧客對質量級別的評價給定質量時顧客對價格級別的評價顧客對總成本的感知 顧客對總價值的感知顧客滿意度指數顧客滿意度總體滿意度感知與期望的比較 顧

12、客抱怨顧客抱怨顧客投訴情況 顧客忠誠重復購買的類別能承受的漲價幅度 能抵制的競爭者的降價幅度 4. 顧客滿意級度顧客滿意級度指顧客在消費相應的產品或服務之后,所產生的滿足狀態等級。前面所述,顧客滿意度是一種心理狀態,是一種自我體驗。對這種心理狀態也要進行界定,否則就無法對顧客滿意度進行評價。心理學家認為情感體驗可以按梯級理論進行劃分若干層次,相應可以把顧客滿意程度分成七個級度或五個級度。4.1. 七個級度:4.1.1. 很不滿意指征:憤慨、惱怒、投訴、反宣傳分述:很不滿意狀態是指顧客在消費了某種商品或服務之后感到憤慨、惱羞成怒難以容忍,不僅企圖找機會投訴,而且還會

13、利用一切機會進行反宣傳以發泄心中的不快。4.1.2. 不滿意指征:氣氛、煩惱分述:不滿意狀態是指顧客在購買或消費某種商品或服務后所產生的氣氛、煩惱狀態。在這種狀態下,顧客尚可勉強忍受,希望通過一定方式進行彌補,在適當的時候,也會進行反宣傳,提醒自己的親朋不要去購買同樣的商品或服務。4.1.3. 不太滿意指征:抱怨、遺憾分述:不太滿意狀態是指顧客在購買或消費某種商品或服務后所產生的抱怨、遺憾狀態。在這種狀態下,顧客雖心存不滿,但想到現實就這個樣子,別要求過高吧,于是認了。4.1.4. 一般指征:無明顯正、負情緒分述:一般狀態是指顧客在消費某種商品或服務過程中所形成的沒有明顯情緒的狀態。也就是對此

14、既說不上好,也說不上差,還算過得去。4.1.5. 、較滿意指征:好感、肯定、贊許分述:較滿意狀態是指顧客在消費某種商品或服務時所形成的好感、肯定和贊許狀態。在這種狀態下,顧客內心還算滿意,但按更高要求還差之甚遠,而與一些更差的情況相比,又令人安慰。4.1.6. 滿意指征:稱心、贊揚、愉快分述:滿意狀態是指顧客在消費了某種商品或服務時產生的稱心、贊揚和愉快狀態。在這種狀態下,顧客不僅對自己的選擇予以肯定,還會樂于向親朋推薦,自己的期望與現實基本相符,找不出大的遺憾所在。4.1.7. 很滿意指征:激動、滿足、感謝分述:很滿意狀態是指顧客在消費某種商品或服務之后形成的激動、滿足、感謝狀態。在這種狀態

15、下,顧客的期望不僅完全達到,沒有任何遺憾,而且可能還大大超出了自己的期望。這時顧客不僅為自己的選擇而自豪,還會利用一切機會向親朋宣傳、介紹推薦,希望他人都來消費之。4.2. 五個級度很不滿意、不滿意、一般、滿意和很滿意。五個級度的參考指標類同,顧客滿意級度的界定是相對的,因為滿意雖有層次之分,但畢竟界限模糊,從一個層次到另一個層次并沒有明顯的界限。之所以進行顧客滿意級度的劃分,目的是供企業進行顧客滿意程度的評價之用。5. 顧客滿意度的分值與加權為了能定量地進行評價顧客滿意程度,可對顧客滿意七個級度,給出每個級度得分值,并根據每項指標對顧客滿意度影響的重要程度確定不同的加權值,這樣即可對顧客滿意

16、度進行綜合的評價。例如,某企業對其產品的質量、功能、價格、服務、包裝、品位進行顧客滿意調查,按七個級度,從很不滿意到很滿意的分值分配表如表2:表2:級別很不滿意不滿意不太滿意一般較滿意滿意很滿意分值-60-40-200204060調查結果如表3表3:產品屬性質量功能價格服務包裝品味滿意級別滿意較滿意很滿意滿意不太滿意一般分值40206040-200綜合分值x/n=(40+20+60+40-20+0)/6=23.3從計算結果可以看出,該產品的顧客滿意度得分是23.3,屬于“較滿意”的產品。 但是,由于顧客對每個屬性的要求程度不同,因此,應根據顧客對評價指標的重要程度進行分值加權,則更能科學地反映

17、出顧客的滿意程度。同例,該企業對質量、功能、價格、服務、包裝、品位,根據其對顧客滿意的影響程度確定的加權值分別為0.3、0.1、0.35、0.15、0.05,則其滿意度=xi,見表4:表4:產品屬性權值分值綜合值質量0.34012功能0.1202價格0.356021服務0.15406包裝0.05-20-1品味0.0500總計114040顯然兩種方法計算的結果是不同的,加權法為40,處于滿意水平,而簡單分值法僅為23.3,處于較滿意水平。而實質上,顧客對產品的總體感受應是滿意水平。所以利用加權法更能準確的反映顧客的滿意狀態。加權法的加權值,企業可以根據經驗、專家評定或調查等方法進行確定。6. 顧

18、客滿意度調查方法顧客滿意度調查進入中國10多年的時間,從最初的服務落實度調查,到感知質量調查,到滿意度指數模型調查,不斷與多種研究技術和理念相結合,發展出滿足不同需求的滿意度調研技術。根據滿意度調研關注點和解決問題的不同,到目前為止,滿意度調研技術可歸為一下幾種。6.1. 服務落實度調查服務落實度調查通過服務規范的落實檢查,將調查數據作為通報或考核的依據,從而傳遞服務壓力,督促員工落實服務標準,規范員工行為,培養員工良好的服務習慣。服務落實度調查主要采用兩種方式,一是以問卷方式,在門口攔截或用電話回訪,讓客戶確認之前工作人員是否有按規范操作;另外一種方式是神秘顧客檢測(暗訪),如營業廳、汽車4

19、S店、百貨商場等的暗訪,主要針對一線窗口部門,假扮客戶接受服務,全程錄音錄像作為證據。問卷方式覆蓋面廣,成本低,但考核證據力較弱;神秘顧客成本高,但有錄音錄像,考核證據力強。6.2. 感知質量調查與服務落實度調查的是“服務過程”不同,感知質量調查不是向客戶詢問確認工作人員做了什么,而是直接詢問服務感受或滿意程度,關注的是客戶“感受到的服務質量”和最終的“服務效果”。感知質量滿意度因為是對服務效果的評價,所以與服務落實度調查只能評價前端部門不同,不與客戶直接接觸的后端部門也能被評價,構成完整的前后端服務評價系統。感知質量滿意度指標體系根據客戶與企事業單位接觸的服務流程、環節、觸點,按照邏輯包含關

20、系,分為一、二、三級指標,逐一對應、關聯到各相關責任部門。6.3. 滿意度指數模型調查服務質量不等于滿意度,滿意度指數模型認為除了“感知質量(即服務質量)”外,“品牌形象”、“用戶預期”、“價值感知”都是影響客戶滿意度的因素,并且在4個滿意度影響因素之間存在路徑和因果關系,形成一個結構方程。滿意度指數模型適用于國家、行業層面的滿意度調查。因為企事業單位存在明顯的差異性,一個單位的感知質量滿意度模型不能適用另一個單位,所以如果要對整個國家或整個行業進行滿意度調查,就必須有一個無關企事業單位差異性的模型。滿意度指數模型是根據客戶滿意度形成的心理路徑設計,與企事業單位服務的差異性無關,因此滿意度指數

21、調查具有跨行業、跨企業可比的特點。6.4. 滿意度+不滿意度調查通過感知質量滿意度或滿意度指數模型調查,管理者清楚了單位的服務水平和客戶不滿意的方面,在此基礎上,管理者自然會非常想了解客戶為什么不滿意。2004年前后,不滿意度調查的概念一經推出,馬上得到了眾多企事業單位的認同和應用。不滿意度調查,深化了對“不滿意客戶”的訪問,具體深入了解客戶不滿意的方面和原因,管理者能場景式感知客戶的不滿和抱怨。6.5. 滿意度+短板改進調查不滿意度調查是從客戶角度收集意見,短板改進是要從企業內部尋找原因。客戶的不滿總是來源于企業行為,短板改進要把導致客戶不滿的企業行為找出來,分析原因,從而針對性的改進。6.6. 滿意度+卓越服務調查根據長期的數據跟蹤發現,在競爭市場中,非常滿意人群的忠誠度是一般滿意人群的4-6倍。因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,在此類市場中具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。讓客戶非常滿意,意味著高水準、超出一般水平的服務,所以稱為卓越服務。卓越服務研究的重點是“高滿意群體”,因為把客戶從不滿意提升到一般滿意,與從一般滿意提升到非常滿意,其服務提升的關鍵影響因素往往是不一樣的,所以需要進行針對性分析。6.7. 滿意度+用戶體驗調查用戶體驗是將其升級為一個進攻性工具,管理者通過營造深刻

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