1、Eng i-MTOGOrT世紀科怡檔案管理系統簡介也圮斜胎晴兆密理系笙世紀科怡檔案管理系統從檔案工作的實際需要出發，以艾檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業務處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理， 以及業務處理流程中的收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發利用以及檔案的移交和接收等。在使用上，系統處處以符合用戶的使用習慣為出發點，界面美觀、功能鍵統一，每個模塊業務流程一目了然。并且系統處處以向導的方式一步步引導您實現其功能，使您在輕松愜意中完成系統操作，真正做到無師自通。在靈活性和可擴展性上，您不僅可以個性化地設計操作界面，動態調整實體分類和檔號格式，還可

2、靈活定義信息門類結構和創建報表格式。在數據管理上，為確保運行數據的安全，不僅可以輕松實現數據的備份與恢復，還可通過導入導出功能，不同機器和用戶之間的數據可自由輸入、輸出，互相交換，實現數據資源的共享。而且在數據的轉移接 收功能上，系統采用一鍵式完成，接收方式靈活多樣，可通過軟盤、光盤和電子郵件方式完成， 輕松實現數據的上報和接收?？傊?，世紀科怡公司開發的這套軟件是符合檔案管理人員使用習慣的，集人性化、智能化和科學化為一體的綜合性檔案管理軟件。系統特點系統涵蓋了檔案業務的全過程，易學易用。為契合大型企業級用戶特點，系統包括對文件、檔案、資料的管理以及檔案業務處理的全過程，包括錄入、檢索、利用、編

3、研、轉移接收、統計以及數據管理等功能。統一美觀的界面，方便可行的操作向導，使系統簡單易用。優化文件管理和檔案管理，做到了兩者的無縫連接文書檔案的管理真正做到了文檔一體化”管理，輕松實現文件向檔案的轉化；遵循國家標準，同時支持傳統與簡化（新式）兩種組卷方式，允許用戶自定義檔號格式；案卷調整更加方便快捷，在輕點之中就可對案卷進行拆卷、分卷、合卷和卷內順序調整等操作。檢索方式靈活多樣，確保查詢的速度檢索速快，十萬條記錄 20秒以內響應；查詢方式除簡單查詢外，系統還提供自定義查詢和多表查詢，通過自定義查詢目錄保存查詢條件，以后只要通過點擊就可實現快速檢索；多表查詢則是同時在多個目錄數據表中找出符合條件

4、的記錄。同時系統還提供分頁瀏覽的方式實現數據的快速查詢。管理對象可隨意擴充，體現了系統的可擴展性和開放性系統管理對象可擴充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關信息， 也可按自己需要實施分類方案，對管理對象逐級劃分，充分契合用戶業務變化的需要。量身定制和通用標準相結合，優化檔案管理全面符合檔案管理國家標準和行業標準（DA）,系統在追求通用性的同時，滿足不同行業用戶的不同需求，實行量身定制，將最先進的檔案管理理論與實際操作有機融合，站在專業角度提升用戶檔案管理的科學性。人性化的設計理念，讓用戶完全自定義用戶可根據實際情況世紀科怡以人性化為設計理念，為用戶營造一個輕松自在的工作氛圍和個人喜好隨

5、心所欲選擇和設計界面、報表格式。系統設計了動態聯機在線幫助，對操作提供第一時間支持，讓用戶享受工作樂趣和科技魅力。完善的數據管理，實現數據共享，確保數據的安全實現多種備份功能， 可以將目錄數據及電子原文數據壓縮后向軟盤、光盤備份，也可將各種備份資料迅速恢復丟失的數據，確保用戶的寶貴數據安全無虞。通過導入導出，使不同機器和用戶之間的數據自由輸入、輸出，互相交換，實現數據資源的共享。對軟硬 環境具有極強的適應能力。系統支持 Sybase AnyWhere、MS SQLServer、Oracle、DB2等各類數據庫，提供單機與聯網 兩種運行方式。世紀科怡檔案管理軟件版 V3.1系列有以下幾個特點：支

6、持多全宗管理 滿足集團公司集團、下屬公司的檔案管理既相對獨立，又需要統一查詢、 統一管理的需求?？舍槍Σ煌谠O置實體分類。強大的制作目錄功能 報表自定義設計操作簡單，功能強大，可滿足特定行業需求；靈活的界面自定義功能系統可采用卡片式或網格式二種方式進行錄入，用戶按照習慣任意定義錄入界面，增強程序親和力，符合用戶個性的操作習慣。用戶也可定義瀏覽界面。原文管理功能文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質文件材料的原文直接掃描 存儲管理，原文數據可加密、壓縮。原文數據可以存儲至硬盤或光盤。支持多種組卷方式 遵循國家標準，同時支持傳統與簡化（新式）兩種組卷方式進行自動組 卷；另外允許用戶自定義組

7、卷條件，對各種專門類型檔案進行自動組卷；自動生成檔案管理所需案卷號、件號、起止號等各種序號。案卷或檔案調整方便快捷針對自動組卷或已經手工組好的案卷，可以采用可視化方式進行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調整；針對簡化方式組卷的文件，可以采用檔案調整進行文件 件號的調整。檔案查詢輕松自如 提供固定條件的簡單查詢和用戶自定義條件的組合查詢二種模式。檔案利用方便直觀 登記借閱利用情況，超期自動催還，統計借閱情況，打印借閱登記單。借閱利用情況和文件檔案記錄"自動互查"（根據利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情,根據某份檔案或文件，可以了解其借閱情況）。多級數據安全機制 通過嚴格的分級權限機制，確保了數據的安全性。庫（表）備份功能完善除對整個數據庫備份以外，增加了按不同全宗的不同實體分類對任一數據庫中的表進行備份或恢復，也可自定義條件進行任一表備份或恢復。數據導入導出靈活可將系統中的數據按任意條件導出成文本或其它多種數據庫形式；