1、會計學(xué)1倉庫如何做到帳卡物相符如何防止倉庫如何做到帳卡物相符如何防止(fngzh)呆滯料的產(chǎn)生呆滯料的產(chǎn)生第一頁，共45頁。采購采購(cigu)生產(chǎn)生產(chǎn)出貨出貨采購采購倉儲倉儲出貨出貨倉儲倉儲生產(chǎn)生產(chǎn)第1頁/共44頁第二頁，共45頁。第2頁/共44頁第三頁，共45頁。(shuf)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證物品的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利穩(wěn)定進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式體現(xiàn)在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理方式。第3頁/共44頁第四頁，共45頁。置、人員(rnyun)分工n沒有固定

2、的模式，要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)產(chǎn)品所涉及的物料種類、特性、生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)實際場地情況n物料周轉(zhuǎn)量等因素來進(jìn)行組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、人員(rnyun)分工。n分類案例說明第4頁/共44頁第五頁，共45頁。核的KPIn討論第5頁/共44頁第六頁，共45頁。第6頁/共44頁第七頁，共45頁。第7頁/共44頁第八頁，共45頁。第8頁/共44頁第九頁，共45頁。第9頁/共44頁第十頁，共45頁。第10頁/共44頁第十一頁，共45頁。第11頁/共44頁第十二頁，共45頁。1 1 生生管管或或物物控控打打單單員員根根據(jù)據(jù)每每單單物物料料( (w w l li i o)o)的的實實際際到到

3、位位情情況、況、每每周周生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃將將“套套料料單單”提提前前一一天天從從系系統(tǒng)統(tǒng)中中打打印印出出來，來，一一式式四四聯(lián)，聯(lián)，經(jīng)經(jīng)物物控控或或生生管管負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)分分別別交交生生產(chǎn)產(chǎn)車車間、間、倉倉庫庫1.1.1.1.2 2 各各倉倉庫庫按按“套套料料單單”與與車車間間協(xié)協(xié)商商物物料料( (w w l li i o)o)發(fā)發(fā)放放的的次次數(shù)，數(shù)，并并將將相相應(yīng)應(yīng)的的物物料料( (w w l li i o)o)集集中中放放在在“備備料料區(qū)區(qū)”內(nèi)內(nèi)（注注意意事事先先抽抽點點好）好）第12頁/共44頁第十三頁，共45頁。第13頁/共44頁第十四頁，共45頁。料料2.2.1.1.1

4、 1 手手工工或或電電腦腦開開具具經(jīng)經(jīng)審審批批交交倉倉管管發(fā)發(fā)料料（要要分分開開注注明，明，費費用用( (f f i i y yo on ng)g)攤攤?cè)耄耄靥貏e別注注意意控控制）制）3 3、輔輔助助材材料料領(lǐng)領(lǐng)料料3.3.1 1 一一般般分分易易損損耗耗性性與與非非易易損損耗耗性性物物料料領(lǐng)領(lǐng)料料3.3.1.1.1 1 手手工工或或電電腦腦開開具具經(jīng)經(jīng)審審批批交交倉倉管管發(fā)發(fā)料料（要要分分開開注注明，明，費費用用( (f f i i y yo on ng)g)攤攤?cè)耄耄靥貏e別注注意意控控制）制）第14頁/共44頁第十五頁，共45頁。第15頁/共44頁第十六頁，共45頁。按按供供應(yīng)應(yīng)商

5、、商、物物料料型型號號規(guī)規(guī)格、格、采采購購單單號號每每天天進(jìn)進(jìn)行行分分類類整整理、理、標(biāo)標(biāo)識識2.2.2 2 采采購購事事先先與與各各供供應(yīng)應(yīng)商商約約定定退退料料時時間、間、方方式式2.2.3 3 倉倉管管通通知知開開單單員員開開出出紅紅字字“入入庫庫單單”一一式式四四聯(lián)聯(lián)與與供供應(yīng)應(yīng)商商辦辦理理退退貨貨( (t tu u h hu u)手手續(xù)續(xù)第16頁/共44頁第十七頁，共45頁。第17頁/共44頁第十八頁，共45頁。第18頁/共44頁第十九頁，共45頁。第19頁/共44頁第二十頁，共45頁。n)n)期期間間停停止止一一切切物物流流流流動動3.3.2.2.6 6 初初盤盤實實施施（先先進(jìn)進(jìn)行

6、行物物料料整整理，理，作作好好標(biāo)標(biāo)識，識，對對呆呆滯滯料料可可進(jìn)進(jìn)行行先先行行盤盤點點( (p p n nd di i n)n)，盤盤點點( (p p n nd di i n)n)票、票、盤盤點點( (p p n nd di i n)n)清清單單的的領(lǐng)領(lǐng)取取與與正正確確填填寫）寫）3.3.2.2.7 7 復(fù)復(fù)盤盤實實施施（引引導(dǎo)導(dǎo)人、人、盤盤點點( (p p n nd di i n)n)方方法、法、盤盤點點( (p p n nd di i n)n)數(shù)數(shù)量量不不一一致致的的確確認(rèn)、認(rèn)、盤盤點點( (p p n nd di i n)n)票票的的填填寫）寫）對對盤盤點點( (p p n nd di

7、i n)n)結(jié)結(jié)果果進(jìn)進(jìn)行行差差異異分分析，析，制制訂訂改改善善措措施施并并落落實實責(zé)責(zé)任任人人3.3.2.2.9 9 盤盤點點( (p p n nd di i n)n)總總結(jié)結(jié)會會對對帳帳目目按按規(guī)規(guī)定定的的程程序序進(jìn)進(jìn)行行調(diào)調(diào)整整第20頁/共44頁第二十一頁，共45頁。2 2、注注意意物物料料的的擺擺放放方方式式( (f f n ng gs sh h)2.2.1 1 先先來來的的物物料料擺擺在在前前面、面、上上面面2.2.2 2 發(fā)發(fā)放放時時注注意意看看清清標(biāo)標(biāo)識識第21頁/共44頁第二十二頁，共45頁。第22頁/共44頁第二十三頁，共45頁。報報3.3.2 2 每每月月定定期期由由總總經(jīng)

8、經(jīng)理理組組成成處處理理小小組組定定期期處處理理3.3.3 3 處處理理方方法：法：3.3.3.3.1 1 先先拆拆分，分，經(jīng)經(jīng)重重新新確確認(rèn)認(rèn)其其可可用用性性與與價價值值3.3.3.3.2 2 具具體體有有折折價價變變賣、賣、換換料料或或物、物、代代用用( (d d i iy y n ng)g)、銷銷售售專專門門接接單單使使用、用、維維修修后后再再使使用、用、報報廢廢等等第23頁/共44頁第二十四頁，共45頁。第24頁/共44頁第二十五頁，共45頁。一一般般有：有：送送貨貨單、單、送送檢檢單、單、外外購購或或外外協(xié)協(xié)物物料料入入庫庫單單、領(lǐng)領(lǐng)發(fā)發(fā)料料單、單、超超補補料料單、單、退退換換料料單、

9、單、自自制制件件入入庫庫單、單、出出庫庫單、單、成成品品( (c ch h n ng gp p n)n)入入庫庫單、單、盤盤點點票票等等3 3、所所有有單單據(jù)據(jù)要要跟跟實實物物走，走，編編號號要要連連續(xù)、續(xù)、領(lǐng)領(lǐng)用用要要登登記，記，不不得得撕撕毀毀與與涂涂改改4 4、所所有有進(jìn)進(jìn)出出單單據(jù)據(jù)財財務(wù)、務(wù)、倉倉儲儲必必須須保保管管一一聯(lián)，聯(lián)，保保存存期期按按財財務(wù)務(wù)規(guī)規(guī)定定5 5、系系統(tǒng)統(tǒng)開開單單要要授授權(quán)權(quán)密密碼碼并并有有防防錯錯系系統(tǒng)統(tǒng)第25頁/共44頁第二十六頁，共45頁。好好循循環(huán)、環(huán)、定定期期與與年年終終盤盤點點3 3、嚴(yán)嚴(yán)格格做做好好物物料料進(jìn)進(jìn)出出清清點點并并及及時時準(zhǔn)準(zhǔn)確確作作好好

10、帳帳目目4 4、對對倉倉庫庫( (c c n ng gk k)現(xiàn)現(xiàn)場場實實施施5 5S S管管理理第26頁/共44頁第二十七頁，共45頁。定nC、彌補市場預(yù)測與實際的誤差nD、享受價格折扣nE、投機(jī)增加存貨nF、因不可抗力而增大存量nG、滿足客戶(k h)隨時取貨的要求nH、因購備時間太長而適當(dāng)存貨nI、其他情況下的存貨第27頁/共44頁第二十八頁，共45頁。制一般使用的方法有3種nA、定量訂購制n當(dāng)存量達(dá)到某一基準(zhǔn)（訂購點）時，便開始發(fā)出請購單，請購定量（經(jīng)濟(jì)(jngj)訂購量）以補充庫存。這種請購量是固定的，而請購時期是不固定的。經(jīng)濟(jì)(jngj)訂購量=平均每天的使用量*一個生產(chǎn)周期的天數(shù)

11、第28頁/共44頁第二十九頁，共45頁。請購期是固定的，而請購量是不固定的存量控制方法。訂購量=最高存量-已訂未交量-現(xiàn)有存量。最高存量=（購備時間+訂購周期）*耗用率+安全存量nC、復(fù)倉制n適用于A、B、C物料的C類物料，即用到請購點時進(jìn)行訂購，將以前(yqin)的存貨用完后使用現(xiàn)訂購的物料，注意先進(jìn)先出。第29頁/共44頁第三十頁，共45頁。n料的存量經(jīng)常維持基本庫存量的方法。n一般適用：標(biāo)準(zhǔn)、通用的材料、零部件；材料、零件的使用量較大，每月用量不穩(wěn)定者。要遵循的步驟：根據(jù)產(chǎn)銷計劃、以往(ywng)經(jīng)驗、目前實況及未來的預(yù)測，慎重地決定基準(zhǔn)庫存量；根據(jù)訂貨量的大小及未來的趨勢，決定下批應(yīng)請

12、購的數(shù)量第30頁/共44頁第三十一頁，共45頁。用用量量較較穩(wěn)穩(wěn)定定(wndng)。要要遵遵循循以以下下步步驟：驟：依依過過去去使使用用經(jīng)經(jīng)驗，驗，求求得得月月平平均均使使用用量；量；確確定定從從材材料料零零件件的的開開始始請請購購到到入入廠廠驗驗收收的的整整個個購購備備時時間；間；依依使使用用量量差差異異性性大大小、小、交交貨貨延延遲遲及及損損耗耗不不良良情情形，形，求求出出最最為為經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)的的安安全全庫庫存存量；量；求求出出訂訂購購點點=月月平平均均使使用用量量*購購備備時時間間+安安全全庫庫存存量；量；求求最最高高存存量量=訂訂購購點點+月月所所需需用用量；量；材材料料零零部部件件使使用

13、用到到訂訂購購點點時，時，自自動動請請購購所所需需用用量。量。第31頁/共44頁第三十二頁，共45頁。重的材料、零件；使用量相當(dāng)不穩(wěn)定。推行步驟：確定產(chǎn)銷計劃的資料；確定購備時間；查實現(xiàn)有庫存量；預(yù)計預(yù)定使用時間及每月的使用量；核算(h sun)已訂未交量并預(yù)定入廠時間；現(xiàn)有庫存量+已訂未交量-預(yù)定使用量-預(yù)計損耗，大于零則不必請購，小于零則立即請購。第32頁/共44頁第三十三頁，共45頁。用的材料、零件是新規(guī)格或相當(dāng)特殊；使用數(shù)量少價格貴而且難以事先(shxin)測定使用時間和使用數(shù)量；指用請購時間較購備時間長。推行步驟：物控部門預(yù)先分析計算出材料預(yù)算表；將所需材料量與現(xiàn)有庫存核對，指出需要

14、量并購入日期而加以請購。第33頁/共44頁第三十四頁，共45頁。單或訂單交期非常短，而庫存的物料又不足時；新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計或變更，許多新物料出現(xiàn)；很少用的物料平時又沒有庫存；間接(jin ji)物料無法預(yù)測；生產(chǎn)計劃變更，物料準(zhǔn)備來不及；物料管理不順暢，經(jīng)常造成緊急采購。第34頁/共44頁第三十五頁，共45頁。(wpn)單個品種的庫存資金占總庫存資金的累計百分比為基礎(chǔ)，進(jìn)行分類，并實行分類管理。n類別：A、B、Cn金額比例：7：2：1n品種比例：1：2：7第35頁/共44頁第三十六頁，共45頁。品種品種(pnzhng)項數(shù)占項數(shù)占總項數(shù)的比例總項數(shù)的比例類類 別別物品物品(wpn)耗用金額占耗用

15、金額占總耗用金額的百分比總耗用金額的百分比10%20%70%B70%20%10%AC第36頁/共44頁第三十七頁，共45頁。是是對對一一個個時時期期（通通常常為為一一年）年）的的物物品品消消耗耗進(jìn)進(jìn)行行統(tǒng)統(tǒng)計，計，分分別別計計算算其其品品種種( (p p n nz zh h n ng)g)、金金額額占占總總品品種種( (p p n nz zh h n ng)g)、總總金金額額的的比比例。例。將將其其分分成成A A、B B、C C三三類，類，即即重重點、點、次次之，之，抓抓住住重重點，點，兼兼顧顧B B、C C類，類，做做到到花花較較小小的的代代價價取取得得較較好好的的經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效效果。果。第37頁/共44頁第三十八頁，共45頁。統(tǒng)計資料，以每種物品的年使用量乘以單價，得出全年每種物品的總價值。第38頁/共44頁第三十九頁，共45頁。第39頁/共44頁第四十頁，共45頁。小小進(jìn)進(jìn)行行(jnxng)排排列；列；n三、三、計計算算出出每每種種物物品品全全年年總總價價值值占占全全部部物物品品總總價價值值的的百百分分比；比；n四、四、依依各各種種物物品品所所占占的的百百分分比比分分出出類類別。別。第40頁/共44頁第四十一頁，共45頁。第41頁/共44頁第四十二頁，共45頁。第42頁/共44頁第四十三頁，共45頁。第43頁/共44頁第四