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文檔簡介

1、盤點的四大方式一)永續盤點永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區域里面。最好是入庫的時候把數量點一點,順便看一看質量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。案例某位專家采用了用顏色標識的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色, 一面是白色, 另一面是黃色。 入庫的時候填白色這面, 如果這一堆貨一直沒動, 就一直白色,一旦要動這個貨, 就把它翻過來,寫在后面黃色的這 部分。 下次盤點的時候, 只要是白色的部分就不用盤了, 因為沒動過。 這樣可以減少重復的 勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態盤點、

2、永續盤 點,隨時知道準確的庫存量,化整為零。二)循環盤點法循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來 的東西先盤,后進來的東西后盤。或者今天進來的貨量很大, 一天盤不完, 那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨, 每天都是很有節奏地工作, 分階段去進行。 循環的盤點節省 人力,盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。三)重點盤點法哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以 防止出現偏差。四)定期盤點法一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也 有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。每

3、一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫 存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越 短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。四種盤點方法比較1、永續盤點法或動態盤點法規程:入庫時隨之盤點,及時與保管卡記錄核對優點:可隨時知道準確存量,盤點工作量小2、循環盤點法規程:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨優點:節省人力 / 全部盤完后開始下一輪盤點3、重點盤點法規程:對進出頻率高 / 易損耗 / 價值高的存貨重點盤庫優點:可控制重點存貨動態有效防止發生差錯4、定期盤點法(全面盤點法)規程:定期(周 /月/ 季/年末

4、)全面清點所有存貨優點:便于及時處理超儲 / 呆滯存貨倉庫盤點的八個注意事項在大多數人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一 下品名和數量, 就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發生這 樣的情況主要是一些細節沒有做到。 其實倉庫是一個物流的中心, 一切的物資收發都必須經 過倉庫的流轉, 倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全, 有據可查, 倉庫的工作就是真實全 面的反映實物的流轉過程。倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數企業,作到每天結賬的可能性很小, 主要原因是單證的不齊全, 還有一個重要的原因就是工作量太大, 企業所 給予的人力物

5、力不能完成這項繁重的工作。 為盡可能的做到帳務與實物的一致, 并與財務要 求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里, 每個季度財務部與倉庫部 / 生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發現賬務與實物出現 差異的時候,就要查明原因,做出處理結果, 不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的 處理結果有賬務調整,補充單據,盤虧賠償損失等。現在主要講一下倉庫盤點的注意事項:1、部門配合: 一個正常生產經營的企業他的物流是時刻變動的,是一個動態的指標,而企業盤點的目的, 就是要查出某一個時間點的庫存

6、量, 而庫存量卻是一個靜態的指標, 這就形成了一個矛盾, 這就要求生產和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發運作, 達到 倉庫所需要的無變動狀態。 所以在盤點期間, 即使生產出貨照常進行, 也要將生產所需物料 提前發放到生產線上, 以達到倉庫物料的靜態。 此時的盤點要求只局限于倉庫本身, 如果是 年底全面盤點, 生產和一切物流要全部停止動作, 生產線上沒有完工的物料在邏輯上還要退 回倉庫,再進行全面的盤點。2、人員配置: 倉庫的盤點必須配備一定的人員, 參與盤點的人員必須具備一定識 別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監督機制, 除員以外, 其他 部門的人員也必須參與盤點,

7、比如 PMC 和財務部,生管部需要檢查庫存品名數量,財務部 不僅要對品名數量進行監督, 還要對庫存的價值進行計算, 各部門人員的共同參與, 一定程 度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。3、盤點時間: 倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天, 當然也會由于臨時的 需要進行月中盤點。 選擇在月底盤點的優勢很多, 第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一 致,更利于查找差異, 分析差異原因; 第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調, 提高了數據的使用效率; 第三, 月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說 服力的數據; 第四, 月底盤點后的數據真實可靠, 為下月倉庫數據

8、的準確性提供了相應的保 障。4、前期準備: 對盤點前的物料, 倉庫管理員應該提前做準備。 第一,將同一類別, 品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,并 核對實物數量;5、詳細記錄: 盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做 到準確無誤, 對實物過小的原料, 還要借助一定的計量工具 (如電子稱, 卡尺等) 進行計量, 進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。6、復盤: 根據概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后, 有條件的企業還要對經過盤點的實物進行復盤, 以提高數據的準確性, 減

9、少 工作中的失誤。7、查找差異原因: 盤點結束以后, 相同的品名要將賬存數量與盤點數量相比較得 到差異, 如果差異在合理的范圍內, 那么就不需要分析差異原因, 如果差異率超過企業的規 定的范圍, 就必須對差異做出說明與原因分析,最后調整帳務,做到賬實相符,在這里需要 提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等, 而不是與帳務結存數相等, 否則就 會將差異數帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。8、臨時事件處理辦法: 倉庫在盤點期間, 如果碰到必須的物料收發, 比如急需的 供應商送貨, 成品的入庫及客戶送貨, 通行的做法是可以將收發的單據日期推后一天 (到達 下一個月份) ,并對入庫的原料進行隔離處理 (不參與盤點) ,對出庫的成品在發貨前盤點 (需 參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務的

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