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文檔簡介
1、分布式低濃度瓦斯發電項目主要材料采購進場安裝方案1、宗旨設備、材料是工程的物質基礎,合理、按設計要求使用材料是保證建筑工程質量合格的重要環節,我們在把工程質量關的同時,將材料的質量關納入重要環節。設備材料的釆購要嚴格按照我公司的物資釆購管理制度執行。2、編制材料采購計劃2. 1根據材料對工程質量和成本的影響程度,將項目物資分成A、B、C三類。量大且對工程質量和成本影響大的物資為A類;量小但對工程質量影響大或量大但對工程質量影響一般的物資為B類;一般物資為C類。應重點控制A類材料設備。2.2根據材料設備重要性分類,由材料采購部與工程技術部會商列明清單,明確材料設備由哪一級進行審批采購,上報公司或
2、業主及監理方審批后,安排采購。3、選擇合格的供應商3. 1收集產品和供應商的資料和信息3.1.1材料釆購部負責收集各類材料設備的市場信息,要針對計劃釆購的材料設備建立專項數據庫,數據庫中每項必須收集很多于3家供應商以上的產品信息。3.1.2材料設備部負責向各類材料設備廠家詢價,索取產品說明書、樣本等資料和信息,并進行分項編目、登記、保管,以備查用。3.1.3材料設備部負責了解市場上新產品、新材料的情況,定期上交專項分析報告。3.1.4材料設備部負責了解政府對材料設備使用的政策、法規。3. 2制作釆購準備文件3.2.1由材料釆購部組織制作材料設備釆購清單,明確釆購的詳細需求作為釆購實施的依據,其
3、內容應包括相關圖紙、設備型號、性能要求、技術參數、品種、加工要求、數量、交貨期、驗收標準、現場安裝要求、質量保修條件等。3.2.2計劃預算部負責提供材料設備的數量、計劃采購成本等。3.2.3工程技術部負責提出材料設備的進場時間要求、現場安裝要求、設備型號、參數等,并負責與監理公司溝通,確認采購的相關需求。3.2.4釆購準備文件還包括依據性的采購文件:由材料設備部負責歸檔管理相關材料設備的國家標準和部頒標準,作為材料設備進場檢驗的依據。3.3供應商資格預審3.3.1材料設備要求供應商遞交各類證明文件包括:企業介紹、企業的資質證明資料(營業執照、生產許可證、資質證書等)、產品的質量證明資料(合格證
4、、準用證或備案目錄、監測報告等)、進口物資的相關證明(進出口許可證、商檢證明等)、獲獎證書等,并對其資格進行評審。3.3.2材料設備部填寫供應商資格評審表,上報主管審批后確定入圍的供應商,入圍的供應商不得少于3家。3.4供應商評價3.4.1針對不同的材料設備特點釆取不同的評價方式。對能提供標準產品的,進行樣品檢測,檢測結果作為評價依據。對不能提供樣品的,進行廠家或其承包項目的考察,考察結果作為評價的依據。3.4.2樣品檢測和評價材料設備部要求各供應商,按要求數量送樣,并附鑒定書或檢測報告;材料設備部收到樣品后,立即填寫委托單,將樣品送到的經過認證的專業檢測機構檢測。材料設備部負責取得檢測報告,
5、并按檢測結果對產品進行質量性能評價。必須請監理公司和工程部參與對樣品的確認,并進行封樣。3.4.3對廠家或其承包的項目考察如樣品檢測合格后,認為有必要對其生產能力和質量保證能力進行進一步的了解,也能夠組織考察。材料設備部提交考察報告,報告的內容應包括:企業規模、生產能力和裝備、領導質量意識、員工素質、質量管理體系建設、售后服務、設計開發能力、顧客滿意度反饋等。3. 5報價和審價當供應商樣品符合要求或考察合格后,則可通知各供應商參與本項目設備材料采購招標,向符合要求的供應商發售招標文件;材料設備部負責具體的招標采購工作,關鍵材料招標采購評標要邀請業主、監理、設計參加。按合同約定由業主和施工方共同
6、確定供應商和價格。3.6選定供應商材料設備負責將選擇結果通知各供應商,同時要求中選的供應商前來辦理有關合同事宜。4、材料設備進場檢驗4. 1編制進貨檢驗計劃4. 1.1材料設備人員在工程師在統一組織下,對材料設備進場檢驗進行全面策劃,編制材料設備進場檢驗計劃,明確檢驗地點、檢驗的方式、檢驗記錄方式、抽樣方式和比例、檢驗量具和儀器、檢驗記錄表格等,為材料設備進場檢驗作好準備工作。4.1.2將材料設備的進場時間及安排,至少提前5天通知工程技術部,要求總包和監理單位作好相對應的準備。4.2檢驗地點4.2.1進場檢驗一般在施工現場進行。因為材料設備檢驗合格后都要入庫保管,應將進貨檢驗地點設在相對應的倉
7、庫內;對體積特別大的采購材料設備,也能夠送到施工現場的工作地,在工作地進行材料設備質量檢驗。4.2.2當加工復雜、現場安裝要求特殊的材料設備,則可將由材料設備部派出專業工程師駐在供應商生產現場進行過程檢驗和出廠檢驗。4.3檢驗方式4.3.1由材料采購部組織工程技術部、總包和監理單位、供應商幾家聯合驗收驗證,填寫相關的表格和簽字確認,填寫材料設備檢驗認定記錄,只有各家單位通過沒有異議并簽字認可,才能算通過了檢驗程序。4.3.2對重要的材料設備要現場錄像或照相,作為將來備查的依據。4.4檢驗和試驗的標準和范圍檢驗和試驗的內容、方法和質量標準,執行合同約定、設計要求及國家有關建筑施工規范。4.5檢驗
8、和試驗的執行4.5.1在進貨檢驗中,材料采購部專業工程師應根據外購材料設備質量重要度分級和供應商質量保證能力評級,可適當地調整檢驗材料設備的數量和檢驗材料設備質量特性的重點。4.5.2物資檢驗首先要對材料設備質量證明文件進行檢驗,確保證明符合合同和國家有關規范的要求;4.5.3按照采購合同(或采購計劃)對物資的名稱、型號、規格、產地、材質、數量進行核對。4.5.4對規定必須經過檢測試驗的材料設備,由專業工程師進行抽樣,委托經過認證的檢測中心進行檢測和試驗。4.5.5材料設備部負責收集、整理材質證明及相關證明資料。4.6不合格材料設備的處理4.6.1報廢當材料設備不合格特性嚴重,釆購專業工程師則
9、通知供應商報廢。為防止供應商將這類不合格品混入合格品以后再交貨,材料設備部應扣留這類不合格品,或在不合格品上作出破壞性標志后再交供應商運回。4.6.2返工當材料設備不合格時,材料設備部與供應商談判后,辦理退貨手續,供應商將材料設備運回進行檢驗篩選或返工,將篩選出的合格品或返工后的合格品再送檢。絕對不允許供應商對退回不合格材料設備,不作任何處理,就又送檢“闖關氣當遇到有這樣做的供應商時,一旦查實,材料設備部應取消其供應商資格,最低須給予“黃牌”警告和經濟扣罰。4.6.3回用材料設備的不合格特性不會給成品質量帶來影響時,公司能夠作讓步處理?;赜糜袃煞N處理方法,一種是不降價回用;一種是降價回用。決定是否回用由工程管理部出具意見,決定是否降價由預算合同部出具意見,最終報主管副總審批通過后執行。4.6.4上述幾種處理不合格品的處理過程填寫不合格材料設備記錄表并將供應商的不合格行為,記入供應商履約過程記錄表。5、材料設備的使用、標識5.1材料設備進場檢驗合格后,交由總包單位進行材料設備的現場管理,材料設備部監督其保管、標識、出入庫管理等工作,工程管理部監督材料設備的安裝、使用。5.2材料釆購部負責監督總包單位作好材料設備的標識。物資的標識方式為標記、記錄。物資標記的內容應包括產品名稱、型號、規格、供貨廠商或產地、數量、批次或出產日期、檢驗
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