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文檔簡介
1、中國移動 XXXX分公司“活力 100”班組現場管理制度一、目的規范服務廳現場管理工作標準, 為客戶提供一個舒適宜人的服務環境, 創造一個主動、 熱情、體貼的服務氛圍。二、適用范圍本制度適用于 中國移動XXXX分公司服務廳 現場的服務環境管理工作和服務氛圍建設工作。三、工作規范(一)概要1、服務廳現場管理的釋義( l )服務廳現場環境是指我們向客戶提供服務的場所。它是整體服務概念中一個重要的內容,直接體現著我們的專業精神和服務水準, 并且在一定的意義上對客戶起到促進銷售的作用。因此,我們的服務環境必須做到主題明確、布局合理、舒適宜人。( 2)服務廳服務氛圍是指服務廳應該注重服務環節、留意服務細
2、節、提高服務效率,讓客戶感受“站立式、走動式、一對一、顧問式”的服務。(二)服務廳現場環境要求1、服務廳的外觀要求(1)服務廳外必須裝設中國移動通信的識別標志、文字、圖案。如有夜間服務點要在明顯位置設夜間服務燈光顯示。所有標志和懸掛物必須保持清潔狀態。(2)服務廳配有經警(保安),維持服務廳門前秩序,禁止門前的小商小販,禁止無業游民等閑雜人員在門前長期逗留或作休息場所,管理好門前車輛,按規定停放。2、服務廳的內部環境要求(1)服務廳內部整體布局按方便客戶的原則,體現" 站立式、走動式、一對一、顧問式" 的服務理念。廳內環境和服務柜臺、服務設施等應舒適大方、整潔、美觀、色調協
3、調。(2)公布最新的業務通知和資費標準等,向客戶發放業務使用手冊和業務宣傳資料;服務廳懸掛、派發的宣傳資料、個性化海報要與公司宣傳口徑保持一致,并做到及時更新。(3)設客戶意見卡和意見簿,接受客戶監督,對客戶提出的問題及時回復。(4)設置櫥柜放置手機樣品展示,為客戶提供業務演示手機設備,并保障手機設備的正常使用。(5)設置自助業務受理終端。(6)要為客戶提供背景音樂,廳內冷氣不能過冷或過熱,必須保持適宜溫度(26 度)。(7)保持客戶區的清潔衛生,任何員工在客戶區發現廢紙、臟物均必須3 分鐘內主動清理干凈。(8)設置一定的便民設施,設置客戶飲水機,提供客戶需要文具用品,并保障便民設施/設備數量
4、足夠和正常使用。(9)服務柜臺必須保持所有設備整潔完好,服務柜臺上業務用品用具要放置整齊,不得隨意擺放與工作無關的物品,私人用品一律不得存放在工作區域。(三)服務廳現場氛圍要求1、提倡“站立式、走動式、一對一、顧問式”的服務。2、服務廳的每位同事應主動、大方地接待每位客戶,主動挖掘客戶的需求,注重服務細節,提高服務質量。3、服務廳店面經理應留意服務廳的服務流程、注重服務環節、提高現場的服務效率,店面經理在服務廳前臺現場管理/ 辦公的時間,不得少于其全部工作時間的1/3 。4、維護服務廳服務秩序,及時接待客戶投訴與爭議客戶。5、挖掘服務素材,推行案例教學。(四)現場持續性有效管理5S管理原則1、
5、原理概述(以下內容供服務廳管理參考用)現場管理的“ 5S”活動,就是對現場進行不斷的整理、整頓、清掃、清潔、素養。它是現場一切管理工作的開始,是提高現場管理水平最為基礎的條件。2、5S 的含義5S 來自日文整理( SEIRI )、整頓( SEITON)、清掃( SEISO)、清潔( SEIKETSU)、修養( SHITSUKE),因為五個單詞在日文發音的第一個字母都是“ S”,所以統稱為“ 5S”。整理:就是將必需物品與非必需品區分開, 在崗位上不要放置必需以外的物品。 對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?要區分對待馬上要用的、 暫時不用的、長期不用的;即便是必需品, 也要適量;將
6、必需品的數量要降低到最低程度; 在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的, 有多昂貴, 也應堅決處理掉! 非必需品: 在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應尋找它合適的位置。當場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現有的??睿l現可用場地。整頓:將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態。 整頓其實也是研究提高效率方面的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品, 以及如何能立即放回原位。 任意決定物品的存放并不會讓工作速度加快,必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統,遵照執行。將尋找的時間減少為零;有異常(如丟失、損壞)能馬上發現;其他人員也能明白要求和做法(
7、即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處);不同的人去做,結果是一樣的(已經標準化)。清掃:將崗位變得無垃圾、 無灰塵,干凈整潔;設備保養完好; 創造一個一塵不染的環境。服務廳應該全員參與。最好能分配每個人應負責清潔的區域。 分配區域時必須絕對清楚地劃清界限, 不能留下沒有人負責的區域(即死角) 。對自己的責任區域都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢;在整潔明亮的環境里,任何異常都可馬上發現。設備異常在保養就能發現和得到解決,不會在使用中“罷工”。清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并成為一種制度和習慣。要成為一種制度和習慣,必須充分利用創意改善
8、和全面標準化, 從而獲得堅持和制度化的條件, 從而提高工作效率。 成為一種制度和習慣。 實施了就不能半途而廢, 否則又回到原來的混亂狀態; 店面經理的言傳身教、制度監督非常重要;一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。修養:對于規定了的事情, 大家都按要求去執行。 服務廳應向每一位員工灌輸遵守規章制度、工作紀律的意識; 此外強調創造一個良好風氣的工作場所, 絕大多數員工對以上要求會付諸實踐的話,個別員工和新人就會拋棄壞的習慣, 轉而向好的方面發展。 此過程有助于人們養成制定和遵守規章制度的習慣?;具^程:學習公司的規章制度,理解規章制度,努力遵守規章制度,成為他人的榜樣;學好三年,學壞一日。違
9、反規章制度是非常容易的,稍一放松就可能違反; 領導者的熱情幫助與被領導者的努力自律是非常重要的;人性化管理時代的到來, 需要人們有更高的合作奉獻精神和職業道德;互相信任,管理公開化、透明化;勇于自我檢討反省,為他人著想,為他人服務。3、5S 的延伸以 5S 為基礎,增加“節約、安全、環?!钡葍热?,稱為7SEA活動。節約:合理利用原材料,節能降耗,落實崗位成本指標,降低工時,提高勞動效率。目的是提高員工對整理、整頓和生產過程中的成本意識,從點滴做好增產節約。安全:做好員工安全教育,注重生產過程中的職業衛生安全,重視預防,降低勞動強度,改善工作環境。目的是減少生產過程中各種人身和設備事故的發生,保證員工的身心健康和企業財產的安全。環保:避免整理、整頓、清掃、清潔和生產過程對環境造成的污染,落實崗位環境因素的改善,落實員工的環保責任。目的是提高員工的環保意識,注重生產過程中的現場環境保護,營造綠色生產現場。4、服務廳實行
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