1、項目編號02-01-001項目名稱新生訓練報到暨始業輔導承辦單位學務處課外活動指組作業程序 說明輔導學生會編組成立新生服務隊辦理下列事項：一、配合生輔組編列新生訓練活動經費作業，彙整經費需求表。二、每年六月底前輔導學生會新生訓練活動總召，協調各系學會預先規劃， 召開新生訓練籌備會議（新生報到服務臺、各系遴選輔導學長姐、服裝 走秀、新生迎新晚會）等相關事宜。三、輔導學生會新生訓練活動總召，於新生報到日前，完成新生報到接駁專 車（遊覽車）路線及簽約事宜。四、輔導學生會新生訓練活動總召，完成新生迎新晚會活動規劃及藝人簽約 事宜。五、輔導學生會新生訓練活動總召，於新生報到日前一天，完成製作新生歡 迎小

2、卡及採購致贈新生禮品，並協調宿舍協助將歡迎小卡及禮品，放置 於新生床位桌上。六、協助完成新生始業式大門氣球拱門製作，並請公關組組長詢問校長 slogan，俾利製作拱門。七、輔導學生會總召完成製作迎新晚會師長邀請函，並請學生會會長及公關 親送邀請師長出席活動。八、新生訓練前一日輔導學生會、學聯會及各系學會完成新生服務臺場佈預 檢。九、督導學生會總召管制新生訓練期間工作人員、輔導學長姐簽到退情形。 十、辦理經費核銷事宜。十一、輔導學生會規劃新生返鄉專車事宜。控制重點一、召開學生會及各系學會新生訓練工作協調會：二、出席生輔組新生始業輔導會議。三、輔導學生會籌辦新生迎新晚會及服裝走秀。法令依據一、全校

3、性新生始業輔導協調會會議決議。二、學務處處務會議新生始業輔導決議。使用表單項目編號02-01-002項目名稱新生開學拜師感恩典禮承辦單位學務處課外活動指導組作業程序 說明一、配合生輔組編列開學拜師感恩典禮活動經費作業，彙整經費需求表。二、協調學生社團親善服務隊同學擔任詩歌朗誦隊，並請朱心怡老師指導 成員於開學拜師感恩典禮活動前，完成四次詩歌朗誦練習及排演。三、協助完成多功能活動中心廣場前氣球拱門製作，並延用新生始業式校長 所提slogan製作拱門。四、辦理經費核銷事宜。控制重點一、出席生輔組召開之全校性新生開學拜師感恩典禮協調會。二、協調秘書室提供slogan，並協調廠商依時完成拱門佈置。法令

4、依據一、全校性新生開學拜師感恩典禮協調會會議決議。二、學務處處務會議新生開學拜師感恩典禮決議。使用表單目編號02-02-006項目名稱獎學金審查會議承辦單位學務處課外活動指導組作業程序 說明一、會議時間：每學期召開一次，時間另行簽核，由學務長主持會議。二、會議地點：行政大樓2樓學務處會議室。三、開會通知方式：以會議通知單及e-mail方式通知出席人員。四、出席人員：各研究所所長、各系系主任、教務長、學務長總務長、軍訓 及體育室主任、日、夜間部生輔組組長。五、會議相關資料：（一）各單位提案。（二）追蹤案件。（三）議程。（四）請假人員名單。六、佈置會場：於開會前一天將會議地點佈置完善（含桌牌核對、

5、會議資料 擺放、水杯等）。七、開會當天：（一）請備妥簽到單、簽到筆、錄音設備（含電池、錄音帶或錄音筆）。（二）留意麥克風是否已開啟。（三）開啟電燈及冷氣。（四）如需使用單槍投影機時，請預先測試筆記型電腦。（五）如人數到齊時，請學務長主持會議。（六）會議開始。八、會議紀錄：（一）約於開會結束後三日內完成，陳校長核閱。（二）陳核時須檢附會議紀錄、簽到單及議程。（三）俟校長核示後，將獲獎同學公告於本校資訊網榮譽榜網頁，並造冊 撥款控制重點一、會議時間、地點：每學期召開一次，時間另行簽核，地點為行政大樓2 樓學務處會議室，由學務長親自主持。二、開會通知方式：（一）以會議通知單及e-mail方式通知各與

6、會人員。（二）至少通知二次以加強提醒。三、會議相關資料：（一）提案收取時間：約於開會前二週以開會通知單及e-mail方式傳送本 次會議各與會委員，請其提供提案，並預訂開會前一週的週五將提 案收齊。（二）議程：開會當週（約星期二）將議程彙整好，送學務長陳核，即開 始列印。如頁數較多，雙面列印較易卡紙且速度慢，因此作業時間 須提早進行。（三）請假人員名單：各委員請假時，代理人最好為教師，不能為助理， 並須清楚註明原因。四、佈置會場：如主管請假又無代理人時，直接將桌牌拿掉無須擺放；如主巒國立高雄餐旅大學標準作業流程版次1文件編號控制重點管同時代理其他人時，將桌牌一起放於代理人位置上並行即可。五、會議

7、紀錄：（一）約於開會結束後三日內完成，陳校長核閱。（二）陳核時須檢附會議紀錄、簽到單及議程。（三）俟校長核示後，將獲獎同學公告於本校資訊網榮譽榜網頁，並造冊撥款。六、其他：（一）主管異動時，將隨時修正桌牌。（二）上全校會議系統登錄開會相關資訊，同時勾選學校行事曆，屆時將 同時於全校會議查詢及學 行事曆 上出現開會相關訊息。法令依據本校獎學金作業要點使用表單獎學金會議提案單（如附件一）獎學金標準作業流程圖02-02-006收取提案追蹤案件送相關單位填寫執行情形製作議程、請假人員名單佈置會場會議開始v製作會議紀錄並陳核奉核後，將獲獎同學公告於本校資訊網榮譽榜網頁，並造冊撥款版次文件編號國立高雄餐旅

8、大學標準作業流程附件一學年度第學期獎學金會議提案單提案單位（人）：案由：說明：（一）（二）12.決議：版面設定邊界：上下左右皆為2公分，字型為標楷體，14字大小。附件名稱：註：一、修正法規之提案，請以a4紙張繕打條文對照表，分修正條文、現行條文、修正理由說明三欄以直式橫書打印。如有提案附件，請填寫正確全名夾註於列 述文中,並請附電子檔。二、提案（含電子檔）請於期限前'以e-mail （.tw）送秘書室»逾 期未便編入議程。項目編號02-02-010項目名稱社團活動之申請與經費核銷承辦單位學務處課外活動指導組作業程序 說明一、活動申辦期間：隨

9、到即辦（經費核銷於活動結束後7個工作日內檢據 核銷）二、申請方式：逕上學務處課指組網頁下載申請書及相關表件三、受理程序：（一）活動申請：申請校內活動者於活動前一星期檢具相關文件（申請書、活動企畫書等）至課指組申請；申請校外活動者則於活動 前二星期檢據相關文件（申請書、企畫書、保險單及交 通車相關資料等）至課指組申請。（二）經費申請：於活動結束7個工作日內檢具核銷。四、送審程序：經由課指組（活動企劃）及生輔組（活動安全）初審後，陳 請學務長覆審及鈞長裁示。五、俟完成前揭審核後，轉知申辦社團籌辦後續相關作業。控制重點一、時效控管：檢視申辦社團是否確實於期限內提出申請。二、審核：落實活動企畫（安全性

10、、可行性、適切性及效益性）、申請文件（保險資料及交通資料）及核銷單證之審核。三、活動場地安全知檢視與活動安全之叮嘩。法令依據1. 學生社團組織暨管理辦法2. 社團活動經費補助原則使用表單1 .校內、外活動申請單2.家長同意書國立高雄餐旅大學標準作業流程版次文件編號1國立高雄餐旅大學校內、外活動申請表（甲聯存根）活動類型（請勾選）校外活動申請校內活動申請所系科/班級/社團活動名稱時間地點參加人數年月日（星期）時分至年月日（星期）時分人活動申請人（連絡人）學號：姓名：手機：申請表應檢附資料（自我檢核要項） 【校內活動請檢附第1項】 【校外活輸做附第一 4項】4.檢附活動計書書或行程表、參加人員名單

11、（影本二份）。是 否2.參加校外活動未滿二十歲之學生，需檢附家長同意書。是 否3保險證明文件影本【每人最低投保貳佰萬元旅遊平安保險單】。是 否4.租賃車齡五年內遊覽車資料【駕照及行車執照、車輛及乘客強制責任險等】。是 否單位核章（請依序核章）1.領隊老師/社團指導老師簽章2.導師簽章/所系科主任簽章3.學務處課外活動指導組【活動查核】4.學務處生活輔導組（學院輔導教官） 【校外活動安全審核/校內活動免會】5 學務長核章填表說明：一、本表適用於【學生校內、外活動申請】，請於活動前一週完成申請程序，並備妥自我檢核要項相關 資料送審；【教外教學活動申請】，請至教務處課務組網頁下載表單'另依校

12、外教學審諸命辦理。二、莪殲活動領隊老師'請由本校教職員或社團指導老師擔任。三、男確存根請於核準後自行存查，0聯存提【屬校外活動】請務必於活動前，將活動行程表、參加人 貞薯車'送舉驀處座活播尊組列管:（屬校肉痞韌】送課外痞蛻指專組褊查。四、校內、外發生任何緊急事件，請聯絡校安申心07-8034727或078060505轉警衛室1529、宿舍3110.6110« 走、校外活動結束返校後，請務必向校安中心07-8034727值日教官安全回報。國立高雄餐旅大學校內、外活動申請表（乙聯存根）活動類型（請勾選）校外活動申請校內活動申請所系科/班級/社團活動名稱時間地點參加人數年月

13、日（星期）時分至年月日（星期）時分人活 動申請 人（連絡人）領隊老師/社團指導老師學號：姓名：手機：姓名：手機：校外活動安全回報校內活動備查值日教宮簽註：返校回報時間：年 月日時分課外活動指導組簽註：校立 外高 活雄 動餐 家旅 長大 同學意書本人同意敝子弟系（科）年級同學參加貴校（系、科'社團、會）所舉辦之校外活動o活動地點：活動時間：年月日時至年月日時若身體不適或有特殊疾病，請說明如下：學生家長或監護人 簽名蓋章 學 生 簽名蓋章 緊急聯絡電話：注意事項：一、本同意書確實經由家長或監護人同意，並親自簽章，如有假冒簽章者 願受學校校規處分。二、同學身體如有不適或有特殊疾病應自備藥品，

14、並告知帶隊老師。三、於校外活動期間不可至危險場所、地，並注意自身的安全。四、學生安全注意事項請同學自行詳閱本校學生手冊及學務規章之相關規 定。國立高雄餐旅大學標準作業流程版次文件編號1活動申請與經費核銷標準作業流程02-02-010活動申請校外活動/校內活動檢具申請文件（含申請 / 檢具申請文件（含申請 書、企劃書及相關表單） / 書、企劃書及相關表單）於活動前二星期提岀x於活動前一星期提出j 預借場地送審課外活動指導組、生活輔導組學務處校長室巒國立高雄餐旅大學標準作業流程版次1文件編號經費申請與核銷一事前申請1. 社團經費申請文件（申請書、活動核準 函及預算表等）2. 活動經費逾2500元者

15、得事先申請預借學生會總務、會長初審學務長核定經費申請與核銷一事後核銷活動結束7個工作日內，檢具下列文件核銷1. 製作支出憑證黏存單2. 活動經費逾2, 500元者需檢附成果報 告書3. 預借現金者需沖正向學生會申請撥款項目編號02-04-004項目名稱學生與校長有約座談會標準作業流程承辦單位課外活動指導組作業程序 說明一、座談會時間：每學年度上學期召開一次，由校長主持。於至少兩個月前 向校長秘書確認行程，再行公告。二、座談會地點：行政大樓6樓國際會議廳。三、開會通知方式：以紙本公告（附件一、附件二、附件三）投遞至各科系 班櫃。四、出席人員：全校性學生自治組織幹部及各科系學生代表3-4名（含科系

16、 學會長）。五、於座談會前6週，即請學生會統整各科系彙整之班級意見彙整表，詳見 附件一。六、撰寫辦理座談會之簽呈，以申請每人次餐飲80元之經費。七、於座談會前4週彙整各科系之提問成書面資料，交由各單位回覆。八、於座談會前2週收齊各相關單位之回覆，加以彙整。九、於座談會7天前，陳校長核閱學生與校長有約提問與回覆之彙整資料。 十、行前準備與通知：於座談會前2天，發行前通知，可以e-mail或簡訊發送提醒各科系代表，並向校長秘書再次確認校長當天是否需要單槍、電 腦等設備使用，以便備妥。十一、訂餐點：同時電話訂定座談會當天所需餐飲，請廠商於會前至少20 分鐘，將飲料糕點送達。十二、開會當天：（一）張貼

17、座談會主題海報。（二）留意麥克風是否開啟。（三）相機與錄音筆安排妥當，並安排人員操作。（四）如需使用單槍投影機時，請預先測試筆記型電腦與簡報筆。（五）擺放糕點與茶飲。（六）提供座談會之發言條（附件四）給在座學生，便於紀錄撰寫。（五）如人數到齊時，且簽到就坐完成，再親請校長主持會議。（六）座談會開始。（七）照相與錄音。十三、座談會紀錄：（一）紀錄於開會結束後7個工作天內完成，再以e-mail方式給各單位 回覆之主管，請其針對校長之回覆與原單位見解不同者加以書面回 應，並於7個工作天內以電子檔mail給業務承辦人彙整。再將完 整之學生與校長有約座談會紀錄，陳校長核閱。（二）俟校長核示後，將電子檔掛

18、於學務處網頁，並於校園資訊網公告週 知。控制重點一、座談會時間，可選定於週四下午班會時間，避免影響學生上課，但以配 合校長許可時間為主。二、座談會地點，請以行政大樓六樓行政會議室做為場地，一則場地舒適， 且距離校長室近。巒國立高雄餐旅大學標準作業流程版次1文件編號三、參加對象以全校性學生自治組織幹部及各科系代表3至人為限，不足額 者可由其他系上推派其他有興趣參與之同學。四、由於彙整各班提問與各單位回覆需要較多的時間，需及早準備並催稿。 座談會所需之紙本公告與提問單、發言條等，可事先備妥，並交由綜 合業務組印製。另外，可視需要印製學生與校長有約提問與回覆之彙整 資料給參與同學每科系一份，便於學生

19、與校長有更多的互動。五、每科系只能發問3個問題，俾使座談會時間有效控制與進行，故需向學 生強調與說明每科系只能發問3個問題之用意。法令依據無使用表單1. 學生與校長有約座談會公告2. 學生與校長有約班級意見彙整表3. 學生與校長有約回條4. 學生與校長有約發言條。學生與校長有約標準作業流程02-04-004一週內以紙本公告（附件一、二、撰寫申請經費之簽呈，三）投遞至各新生班班櫃。每人餐費80元。請學生會統整各系意見彙整表（座談會前6週） 詳見附件一之提問單與參加回條。彙整各科系之提問成書面資料，交由各單位回覆。（座談會前4週）i收齊各相關單位之回覆，加以彙整。（座談會前2週）陳 校長核閱學生與

20、校長有約之彙整資料（座談會前7天）行前準備與通知:e-mail或簡訊發送，提醒各科系代表，並訂餐點。場地布置：海報、麥克風、錄音、照相等備妥。i座談會開始，提供學生發言條書寫。紀錄約於開會結束後7個工作天內完成請各單位針對校長回覆與其見解不同者，於7 天內完成書面回應，e-mai 1給承辦人彙整。將彙整完成之座談會紀錄，陳 校長 核閱後張貼於學務處網頁並公告之。國立高雄餐旅大學標準作業流程版次文件編號1附件一學生與校長有約座談會公告親愛的班代請注意：您好！ 一年一度學生與校長有約座談會即將到來，這是一個可以和校長面對面 表達您對學校的疑惑或意見的機會，可幫助您對學校更瞭解，在學校生活的更快樂，

21、事 關學生權益，請貴班務必把握。請您協助彙整班上同學的意見或提問繳交至各系學會， 學生會及學聯會將統整各系學會的意見及提問後，轉課外活動指導組將您的提問，彙辦 本校相關處室，由各處室優先為您解答，使座談會更有效率地進行。活動名稱：oo年度學生與校長有約座談會活動時間：qq年o月o日15 : 3017 : 20活動地點：彳亍政大樓六樓oooo 主持人：容校長繼業參加對象：全校性學生自治組織幹部及各科系代表3至4名（含科系學會長），與會者將 核予公假。注意事項：1 請導師協助同學在班會中，充分討論後，提出問題。2. 陳述問題時，請將內容講述清楚，若有建議方案時，請將可行的建議方案條列，彙 整成書面

22、資料。3每班最多可提出1至3項問題。有關學校既定政策，如穿著校服，不染髮及不抽煙 的部份，請導師向學生宣導學校政策不變。若問題可透過導師協調解決或說明部 份，請導師先過濾再提出。4. 參與座談會者若為各科系代表，請各科系推派一名同學發言，並注意禮節。5. 若同學班上無問題建議，亦請將班級意彙整表繳送系學會轉學生會學權部彙辦。6. 提出的問題，請儘量明確，舉例如下：（1）希望選課制度能在開學前開放，並取消線上選課人數上的限制（四技旅館三a）。（2）常常學校只要遇到尖峰時刻，如選課時期，就會網路癱瘓甚至當機，建議學校應 該要提升”網路的頻寬”!或分學制上網選課，以避開尖峰時刻（四技旅運二a）。附件

23、二oo年學生與校長有約班級意見彙整表科/系/所年班注意：1由於全校班級數眾多，每班限提三個問題，俾使座談會順利進行，謝謝。2請各科系學會彙整班級意見彙整表與回條，於o/o前以電子檔寄回oo .tw或繳送紙本至學生會學權部，信件主旨請註明與校長有約 （oo系）。附件三oo年度學生與校長有約回條姓名科系/班級手機e-mail註：1 請各科系推派代表3至4名（含科系學會長），參加學生與校長有約座談會。2.參與本活動將核予公假。請事先執行公假流程，以利座談會當天核章。3請於oo年o月o日17 ： 30前，將本回條及班級意見彙整表，邀送學生會辦公室 或課外活動指導組彙辦。4.如有疑問請洽：（07） 8060505# 1397 學生會學權長ooo同學。國立高雄餐旅大學標準作業流程版次文件編號1附件四學生與校長有約標準作業流程圖學生與校長有約座談會發言條科/系/所年班；姓名：發言時間約：點分備註：1. 請發言同學寫下你在座談會發言之言論，讓承辦單位便於在座談會紀錄中忠實呈現你 的寶貴意見，謝謝。2. 因各系所之提問或意見均已交由學校各單位回覆完成，倘若你仍有新的寶貴意見需填 寫此