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文檔簡(jiǎn)介

1、公司采購部員工述職報(bào)告公司采購部員工述職報(bào)告范文 1 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):上 / 下午好 !回憶過去的20XX年度,對(duì)于采購部門是個(gè)困難的一年, 公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對(duì)采購的本錢 控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部 門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服困難、不斷完善部門的管 理,在過去的一年當(dāng)中,采購物料根本上滿足了公司市場(chǎng)訂 單的需求。在 20XX 年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不 斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的開展 盡一份綿力。以下是對(duì)采購部20XX年度工作小結(jié):1、供應(yīng)商管理: 供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理 以及供應(yīng)商的

2、考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商 80 多家,其 中連續(xù)合作供應(yīng)商有 40多家。在20XX年度,新增加的主要 物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家聯(lián)文 原容光已經(jīng)不再合作 、電纜廠 家威順、熔斷器中熔、直流接觸器東亞,對(duì)于這些供應(yīng)商, 公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,根本上可以滿足 我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨 合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個(gè)主 要物料有 2 個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐 步到達(dá)這樣的要求。20XX年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是華興譽(yù)、長(zhǎng)盛和聯(lián)文。 前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者,聯(lián)文是7 月份才新開發(fā)的供方,暫時(shí)加工些小批量的訂單,

3、20XX年屬于重點(diǎn) 培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面,沒有一個(gè)快捷有效、 雙方認(rèn)可的方式,每次有訂單時(shí),都是發(fā)圖紙給供方核價(jià), 然后討價(jià)還價(jià),中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng),所以對(duì)采購的回貨 周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議 對(duì)此供應(yīng)商,由公司的高層參與供方商務(wù)洽談,與供方達(dá)成 一致意見。20XX年度主要的熔斷器供方是西熔和中熔。由于西熔的價(jià)格和公司的采購本錢要求相差太遠(yuǎn),所以采購逐漸減少了 對(duì)其的采購量。中熔的價(jià)格相比照擬低,但是也還沒有到達(dá) 公司的要求,目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購部希望 中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。20XX年度主要的包材供方是嘉能達(dá)和創(chuàng)新紀(jì)。過

4、去的一年當(dāng)中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包 裝,在本錢方面有所下降。包材的生產(chǎn)相比照擬簡(jiǎn)單,貨期 和質(zhì)量根本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商 分布如下:2、執(zhí)行采購管理2.1 訂單分析采購部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、方案的采購申請(qǐng) 執(zhí)行采購工作,在 20XX年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為 1240 批次,其中正常回貨的訂單為 1098 批次,及時(shí)回貨率為 89%。 以下是每個(gè)月執(zhí)行采購的訂單分析:由以上圖表可以看出, 20XX 年度的來料及時(shí)率保持在公 司采購部員工述職報(bào)告左右,從第一季度到第四季度,呈遞 增的趨勢(shì)。總體方面,采購回貨的情況根本滿足了公司生產(chǎn) 和市場(chǎng)訂單的需要。回貨

5、不及時(shí)的物料主要表達(dá)在結(jié)構(gòu)件和 電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料,如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu) 件 27 批、電纜 8 批超過了采購要求的期限 ; 隨后三個(gè)季度的 電纜回貨還是比較及時(shí),二季度機(jī)構(gòu)件 19 批次超過了采購 要求的期限 ; 三季度結(jié)構(gòu)件 12 批次超過了采購要求的期限 四季度結(jié)構(gòu)件 10 批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及 時(shí)回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在 20XX 年中,對(duì)于采 購部來說,結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑 戰(zhàn)。其他的物料根本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面, 20XX 年度采購部按照售前效勞的要 求以及提供

6、的BOM青單進(jìn)行核價(jià),滿足了售前效勞的需要, 沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么方案1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度 ;2. 按照訂單的要求,及時(shí)完成采購工作,確保滿足生產(chǎn) 和訂單的需求 ;3. 爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板 建議招一位采 購工程師 ;4. 完善供應(yīng)商的管理工作 ;5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng) 商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議 合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng) 導(dǎo)組織執(zhí)行 ;6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好 ?1. 核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確,滿足了售前效勞的需要 ;2. 采購物料及時(shí)回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造

7、成的 延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故 ;3. 沒出現(xiàn)采購對(duì)賬上面的錯(cuò)誤,各類帳務(wù)清楚明了 ;4. 沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。 對(duì)自己工作有什么不滿意的地方 ? 對(duì)公司各方面的工作有什么建議 ?1. 對(duì)于主要供方的管理,由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2. 各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作,共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一, 請(qǐng)大家認(rèn)真填寫,20XX年12月31日按時(shí)提交,如為自身原 因未按時(shí)提交者,責(zé)任自負(fù)。2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評(píng)價(jià),作為 人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。5、工作總

8、結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào) 告,并附說明。公司采購部員工述職報(bào)告范文 2 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):上 / 下午好 !感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的時(shí)機(jī) ! 感謝 公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任 ! 感謝公司同 事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助 !20XX年1月,我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營所需 各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,到達(dá)提高物資采購效 率、降低采購本錢的目的。尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下、在同事的幫 助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),并在思 想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了

9、較大的提高。截 止 6月 30 日,我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購約 165 宗,采購金額 約 180 萬元;甲供材下單 6宗,金額約 13 萬元。現(xiàn)將 20XX 年上半年采購部開展的情況,向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報(bào),希望各 位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建 議。一、上半年工作情況總結(jié)1 、加強(qiáng)隊(duì)伍招聘,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神根據(jù)公司要求,逐漸 完成采購部缺編人員招聘工作:由最初的 2 人增加到現(xiàn)在的 6 人。同時(shí),強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地 融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出:做事積極主 動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開 盤前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體表達(dá)。當(dāng)

10、時(shí),我部人員 克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手缺乏等困難,較好完成了欽州恒 大綠洲開盤前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。2、明確工作職責(zé),理順工作流程根據(jù)公司要求,進(jìn)一 步明確了采購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了采購部各 項(xiàng)的采購流程,并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,到達(dá)了對(duì)所 有詢價(jià)的供應(yīng)商信息及詢價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。3、明確責(zé)任分工,走制度化、標(biāo)準(zhǔn)化道路在明確崗位 職責(zé)、理順工作流程的根底上,進(jìn)一步對(duì)部門人員進(jìn)行明確 工作分工,各司其職。同時(shí),嚴(yán)格按照三個(gè)三原那么詢價(jià),嚴(yán) 格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度,走制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化采 購工作。4、完善部門例會(huì),強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會(huì) 議,不斷總結(jié)日常

11、采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措 施,防止再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培 訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素質(zhì),力爭(zhēng)使得每位同事在采購 工作中能獨(dú)當(dāng)一面。5、深入市場(chǎng)調(diào)研,把握最新行情每季度深入各工程所 在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān) 部門提供乙供主材的最新價(jià)格信息,為公司拒絕施工單位不 合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。二、工作中存在的缺乏1、存在個(gè)別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走 完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施:對(duì)本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、 采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價(jià)定 標(biāo)。同時(shí),配合公司資產(chǎn)管理員對(duì)各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培 訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)申購流

12、程,提高物資采購的方案性。2、存在有時(shí)與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這 樣,易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng) 商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來困難。 應(yīng)對(duì)措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高責(zé)任心。通過部門會(huì)議不斷 總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝 通。3、存在對(duì)工程材料及相關(guān)專業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)理解不夠透 徹的現(xiàn)象。這樣,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué) 習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對(duì)措施:對(duì)各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場(chǎng) 等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)知識(shí)的積累。4、存在采購經(jīng)驗(yàn)缺乏、議價(jià)能力偏弱、談判技巧缺乏 的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施:通過采購實(shí)踐,有意識(shí)的鍛煉自身

13、溝通 技巧和議價(jià)能力。5、存在對(duì)采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn) 象。比方三線城市采購管理問題,集團(tuán)未明確具體要求,因 采購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困 難。應(yīng)對(duì)措施:加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交 流,在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模 式,從而為公司節(jié)省運(yùn)營本錢。6、存在對(duì)招標(biāo)專業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不 深入現(xiàn)象。 采購部的采購任務(wù): 大多數(shù)情況下金額不超過 萬元,多以競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行。又加之,對(duì)招標(biāo)專業(yè)知識(shí)薄弱、 對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個(gè)別不 是很標(biāo)準(zhǔn)情況。應(yīng)對(duì)措施:加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請(qǐng)招投標(biāo)部門同

14、事與我部進(jìn)行溝通交流,提高我部招 投標(biāo)的專業(yè)性。三、下半年的工作思路1、探尋改進(jìn)工作方式,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工 作中,不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作 態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時(shí),加強(qiáng)部門內(nèi) 部管理,細(xì)化采購職責(zé)和分工,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,進(jìn)一步 提高自身管理水平 ;2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高采購效勞意識(shí)在今后的工 作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,及時(shí)提醒各部門及時(shí)申報(bào)采 購方案,確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期,對(duì)不合理的 采購要求及時(shí)提出意見。3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序 化道路在今后的工作中,堅(jiān)持不懈地抓好采購流程和制度的 落實(shí),使制度化、

15、標(biāo)準(zhǔn)化的工作氣氛盡快落實(shí),嚴(yán)格按照采 購制度辦事。同時(shí),細(xì)化地區(qū)公司采購流程,使三線城市采 購在符合集團(tuán)采購制度和原那么下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,提高價(jià)格敏感度在今后的工作 中,努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識(shí),提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù) 能力。同時(shí),盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地 位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源,分門別類建立供應(yīng)商 根底資料庫,在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng) 商的關(guān)系,保證采購工作更快、更好的開展。5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德采購部作 為一個(gè)敏感部門,要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅(jiān) 決抵抗宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意

16、識(shí)到商 業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相 互監(jiān)督,定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。6、激發(fā)員工參與度,及時(shí)吸納良好建議,打造和諧團(tuán) 隊(duì)在今后的工作中,更加注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),經(jīng)常與部門員 工召開工作座談會(huì),聽取他們對(duì)采購工作的理解和建議,了 解他們的心態(tài)和動(dòng)向, 積極引導(dǎo), 形成互相幫助的團(tuán)隊(duì)精神, 使采購部成為一個(gè)充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。以上是采購部 20XX 年上半年工作情況的匯報(bào)和自己的 一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的 地方,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評(píng)、教育、指正。最 后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的時(shí)機(jī) ! 再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去

17、的一年內(nèi)給予我的栽培和信任! 再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助 ! 公司采購部員工述職報(bào)告范文 3 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):上 / 下午好 ! 半年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給 我提供了磨練自己的時(shí)機(jī),更感謝醫(yī)院長(zhǎng)久以來對(duì)我的信任 和栽培 ! 這一年里,我在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在同事的關(guān)心 和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務(wù),在思 想覺悟等方面都有了一定的提高。眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司 運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂 得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)

18、驗(yàn),同時(shí)也 了解到一個(gè)采購所具備的最根本素質(zhì)就是要在具備良好的 職業(yè)道德根底上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠; 不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的根底上,從提供最正確價(jià)值的供應(yīng)商處采購 堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的根底 ; 躲避一切可能危害商業(yè) 交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上 的知識(shí) ; 在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)那么。采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè) ,簽個(gè) 合同,定個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最根本的。 我們還必須跟蹤采購進(jìn)來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求,該產(chǎn) 品是否對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生了效益,或者,是否對(duì)醫(yī)院造成是損失, 對(duì)醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改正,使醫(yī) 院的

19、利益得到保證。醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團(tuán)式管理 , 使我從思想上、 認(rèn)識(shí)上起到了很大的轉(zhuǎn)變,認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的要求, 建立、完善了供應(yīng)商的檔案。做到對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘 察,評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力 ; 處理質(zhì)量問題,以及退換貨方 案的實(shí)施,配合財(cái)務(wù)上的付款策略 月結(jié) ; 配合各部門的需 要,同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是,采購的 各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)方案、方案,一直與各部門緊密聯(lián)系, 切實(shí)滿足訂單的需求。與局部供應(yīng)商建立了良好合作關(guān)系, 能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為醫(yī)院爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,有效 減少采購本錢。在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持醫(yī)院經(jīng)營, 并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通, 建立采購申請(qǐng)單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的, 哪些是已經(jīng)訂下還沒到的,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采 購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對(duì)各種方案外情況,更有效的 對(duì)采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門緊密聯(lián)系,更好的滿 足訂單的需求, 努力做到采購的最優(yōu), 為醫(yī)院節(jié)省采購本錢。工作職責(zé)、內(nèi)容 :1、對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督

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