1、精選學習資料 - - - 歡迎下載檔案室安全治理制度（一）檔案工作制度1.檔案工作為治理工作的一部分,須有一名主要領導分管；2.檔案人員應準時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便準時明白檔案工作動向,領導檔案工作；3.檔案工作由辦公室負責,對檔案員進行業務指導, 在檔案移交時檢驗案卷質量；4.遵照“集中統一治理”的原就,本單位各類檔案應集中存放在檔案室,實行統一治理；5.依據國家有關檔案治理的規定,結合單位檔案工作的實際,制定適用于本單位的保管期限表.歸檔范疇等；6.編制各種檢索工具.參考工具,積極為單位治理供應便利,準時做好登記和統計工作；7.檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不

2、斷更新業務學問,使檔案工作更趨規范化.科學化；（二）檔案工作人員崗位責任制1.檔案工作人員必需嚴格遵守中華人民共和國檔案法和中華人員共和國保密法規定的各項條款,依法辦事；仔細貫徹執行檔案工作的各項規章制度；2.指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載件材料的收集.立卷歸檔工作,努力提高案卷質量；3.做好檔案的收集.整理.鑒定和登記.統計等基礎工作,熟識所保管的檔案情形；4 .做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷準時快速.精確無誤；5.做好檔案的防火.防盜.防潮.防塵.防蟲.防光等安全防護工作,愛護檔案不受缺失；6.刻苦學習

3、檔案業務學問,提高業務才能和學術水平, 努力實現檔案治理科學化.現代化；7 .遵守保密制度；未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范疇,不得泄露檔案的秘密和內容,確保檔案秘密的安全；（三）檔案資料歸檔制度1.凡為在單位各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范疇；2.各種資料的形成積存立卷和歸檔工作為各部門的任務之一,建立崗位責任制,檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一治理工作；3.各部門在工作中形成的具有儲存價值的文件資料, 均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一治理,不得分散在部門或個人手中；4.每年三月底以前,各部門必需將上一年度檔案材料精品學習資料精選學習資料 - -

4、 - 歡迎下載按要求整理立卷,并將上一年度檔案材料移交檔案室；5.凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號.案卷號.填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的預備工作；6.部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊；（四）檔案庫房治理制度1.努力制造條件實現檔案現代化治理,使庫房治理更趨科學化；2.庫房由檔案人員負責治理,并負責每天檢查門窗電的開關情形；3.庫房必需具備防盜.防火.防潮.防光線.防塵等基本愛護條件,并每月檢查一次,發覺問題準時處理；4.明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管；5.庫房必需具有專用櫥柜,并被有必要的安全愛護設施,以確保檔案的安全；6.非檔案

5、室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行；7.庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的干凈；（五）檔案保密保衛制度1.保守檔案秘密為每個檔案工作人員的神圣職責；2.檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載3.檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密.泄密；4.檔案庫房和檔案櫥柜必需明確專人治理,鑰匙由專管人員使用；檔案人員工作調動時,必需辦理交接手續；5.檔案人員不得將秘密文件.檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所；6.不得擅自翻印.復印上級秘密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案秘密；不準向無關人員談 論.泄露

6、有關檔案內容；在立卷中形成的各種草稿.廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀；7.非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友；（六）檔案資料借閱制度依據檔案法和有關規定,特制定本制度；1.外單位查閱檔案,應持單位介紹信,一般應有二人；查閱機.絕密或組織.人事方面的文件,必需為黨員；2.查閱各種檔案必需在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走；3.凡查閱利用本單位重要的秘密檔案或在肯定范疇內掌握使用的檔案,應經單位領導同意；4.單位檔案嚴格掌握借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天；借閱期間,要確保檔案的安全；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載5.凡摘抄本單

7、位檔案材料,應寫明歲月.卷號.張號,并仔細校核；出具證明材料,要加蓋公章,方能有效；如需要復制,須經經辦部門同意；6.查閱檔案者,必需留意保守秘密,不得任意瀉漏和向外公布；7.查閱檔案 、 必需留意愛護檔案不得在文件材料上圈點；批注.勾畫.污損,更不得拆卷抽??；撕毀原件,違者將依據檔案法規定追究責任；（七）檔案銷毀制度1.檔案銷毀必需經單位領導和上級主管部門負責人審核同意；2.凡需銷毀的檔案必需編造清冊,并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情形.銷毀檔案所屬歲月.保管期限及其數量和具體內容.鑒定的情形和銷毀的理由等內容的書面報告；3.銷毀檔案時必需有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字

8、樣和日期,并需簽名蓋章以示負責；4.被銷毀檔案如送造紙廠打漿,必需在監督下進行, 打成紙漿后監銷人員方可離開；（八）檔案保管制度1.檔案庫房和檔案柜.資料架要統一編號,檔案.資料要按全宗和分類次序排列整齊,精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破舊和模糊不清的檔案.資料準時修復和復制；2 .仔細落實檔案庫房的八防措施；庫房內嚴禁吸煙和存放易燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需；庫房門窗要裝置防盜設備,準時關開.上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶；常常清掃.整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生；留意觀測庫房溫濕度,盡量掌握在規定標準；每年四月份放

9、置一次殺蟲劑,并視情形準時實行措施,防止鼠咬蟲蛀；3.對檔櫥.架要常常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔；4.檔案人員每年對檔案保管情形進行一次全面檢查, 并作記錄；（九）檔案統計與匯報制度檔案統計,為把握情形,分析和討論檔案工作問題的一種有利工具；加強檔案統計工作為提高檔案科學治理水平的必要措施和重要標志；為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度；1.辦公室要指定專人兼管檔案統計工作；負責全校檔案構成.檔案利用.檔案工作人員構成.檔案室基本概況等情形的統計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載2.抓好檔案統計的原始記錄工作；檔案的登記為檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容： 卷內目錄. 案卷目錄. 檔案收進. 移出登記.檔案利用與利用效益登記；3.建立健全統計臺帳,把握檔案的收進.整理.利用.移出.銷毀和室內各種情形數據,按上級部門的要求準時報送各種報表；到年末各類檔案的增減數據應做到類別清晰.數字精確無誤；4.上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,精確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作