1、目的:為進一步加強公司員工管理，規范入職、轉正、異動、離職等工作的業務流程， 明確職責科學管理，提高公司人事管理的規范化和標準化，特此制訂本制度。二、范圍：集團公司全體員工三、職責：綜合管理部（集團）和綜合部（分公司）負責員工的入職、轉正、內部崗位調動及 離職具體工作的指導、實施和管理，各分公司副總級（含）以上的檔案整理好后交集團 總部保管,各部門根據職責協助員工相關業務手續的辦理，嚴格執行制度確保各項工作 順利開展。四、業務流程：1、新員工入職：綜合部在新員工進入前1.1應聘人員通過體檢后，綜合部負責通知員工報到。1.2新員工報到日，綜合部根據錄用通知書上的資料要求為其辦理相關事項。1.3

2、Ih其所在部門直接負責人提前安排確認好新員工的座位，如果座位不夠可提前與綜合 部協商解決。1. 4通知新員工報到時應提交：近期免冠1寸彩照3張；畢業證書、學位證書、職稱證書、 身份證原件、復印件，近三個月體檢表、居住證、計生證等。綜合部辦理入職手續1.5向新員工介紹公司情況及管理制度，使其對公司有個全面系統的了解。1.6為該員工建立員工檔案。1. 7向新員工介紹管理層及公司同事認識。1.8帶新員工到部門，介紹給部門經理。1. 9將新員工的情況通過E-nid訂、企業QQ或企業微信向相關部門人員告之。l10及時更新員工通訊錄。由部門辦理部分1.11綜合部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹

3、部門人員1. 12由直接經理向新員工介紹其崗位職責、業務流程及相關工作說明。1. 13部門應在部門例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。入職培訓1.14綜合部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：企業發展歷程、企業文化公司介紹、 公司各項制度、部門領導負責業務基礎知識的培訓。1. 15綜合管理部或綜合部不定期對新員工試用期內的工作生活遇到的問題進行幫助和協 調，并幫助新員工盡快熟悉業務，融入團隊。2、員工轉正評估新員工試用期結束后簽寫轉正申請表，由綜合管理部（綜合部）負責組織員工轉正 評估并提交試用期評估表。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接主管或經理 對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員

4、工的轉正起到決定性的作用。193.內部調動3.1工作標員工轉正流程申自 正做價 轉并評 寫表我 簽請試用期員工部門領導 用人部門延長試用結束試用轉正手續辦 理并發放轉 正通知單人事專員一部門領導 綜合管理部 集團公司主管級別崗位一通過分管副總郵門經理級別梯過-ii總經理制總級別不通過董事長集團公司領導各分子公司各分子參考集團總部的轉正流程依據本分子公司的業務管理特點細化自身的 轉正流程和權限，通過人事調整，合理使用組織的人力資源。達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。調整公司內部的人際關系和工作關系。3. 2員工在聘用期內，公司可對員工的崗位可以做出下列變動：調崗

5、：因機構調整或業務需要，或為符合員工工作能力和發展意向，公司可安排員工 調崗，相關聯崗位的調配員工必須服從。其他跨業務性質和職能特點的崗位調崗要相 互協商一致。借調：因業務上的需要，公司可把員工借調到其它部門。各分公司之間的人員調配和借調，必須經過集團總部的審批3. 3匸作程序調崗當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司 有關部門及員工本人均可提出調崗。公司提出調崗的，由綜合部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意后，填制員 工調崗申請單按人員聘用權限報公司領導批準。員工提出的調崗，應曲本人提出書面調崗申請，填寫員工調崗申請單并報所在部 門領導同意后，山綜合部

6、參照員工聘用審批程序辦理。綜合部向員工和有關部門發出員工調崗通知。借調山公司或擬借調單位的管理層提出，并經綜合部與有關部門協商而決定。用人部門向綜合部提出借調申請，山綜合部同用人部門、調出部門及員工本人協商取 得一致。用人部門或員工填制員工調崗申請單，相關部門會簽后，報公司總經理/董事長批 準。具體參照聘用審批程序辦理，綜合部發出員工調崗通知。跨公司的人員調配雙方公司審核完畢后，必須提交集團總部最終審批方可生效。4、員工離職4.1離職類別：根據提出離職申請者主動方與被動方的不同，離職可分為以下兩種情況：主動離職：員工因為勞動合同期滿或者其他原因主動向公司提出離職，山員工本人向 所在部門的直接上

7、級或者綜合部提出辭職申請。被動離職：山公司單方提出與員工終止或解除勞動的申請，包括以下兩種類型：解除 勞動合同（在勞動合同期限內公司單方提出與員工解除勞動合同的行為），終止勞動 合同（公司在員工勞動合同期滿后不再與員工續簽勞動合同的行為）4. 2離職流程主動辭職4. 2. 1正式員工辭職應提前30天（試用期內員工應提前3天）向所在部門的直接上級 提請離職訴求。4.2.2辭職員工的直屬部門負責人接到申請后,應盡快與員工進行溝通，進行面談，了解辭職原因，對于工作表現良好和關鍵崗位的員工應進行挽留，并及時反饋信息給綜 合部或綜合管理部。4.2.3辭職員工提交離職申請，必須注明擬離職日期，部門負責人審

8、批時必須再 予以明確，原則上員工必須嚴格按批準的離職日期辦理離職手續。4.2.4員工辭職申請審批通過后，員工應在批準離職日期期限內完成全部工作交接、 終止各項工作，填寫工作交接表并憑此辦理離職手續；批準的離職日期即為員工 辦理離職手續的日期，未做好交接的不予辦理離職手續。4. 2. 5部門經理對員工離職日期需要調整時，在簽批意見時與員工溝通落實好。4.2.6如果員工實際離崗日期與員工批準離職日期不一致，相關部門負責人應在確定 實際離職日期時立即通知綜合部，綜合部按實際離職日期辦理相關離職手續。被動離職4.2.6解除勞動合同用人部門提出與員工解除勞動合同的，必須事先與綜合部門充分溝通后再作出是

9、否解除的決定，且必須經過審批，審批書面提交解除勞動合同審批表綜合部在收到用人部門提交的解除勞動合同審批表后，應在2個工作日內核 實員工是否滿足解除勞動合同條件，并將審批意見及時反饋給用人部門。對符合條件并經權限領導審批完后的，綜合部向擬解除的員工出具解除勞動合 同通知書或協商解除勞動合同協議書并按流程協助員工辦理離職相關手續。 員工離職日期以解除勞動合同通知書或協商解除勞動合同協議書上解除 勞動合同日期為準。4. 2. 7終止勞動合同員工勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現，公司不再續簽合同的，用人部門需提 前通知員工，并Itl綜合部向員工出具終止勞動合同通知書通知員工辦理相關離職 手續。4.

10、 3離職面談4. 3.1 一般情況下，山員工主動提出辭職要求的，均須進行離職面談。主管級以下員工的離職，由人事員工關系專員進行面談；主管級（含）和部門經理的 離職，ill綜合部門領導進行面談；部門經理（含）以上人員離職要由綜合管理部領導 面談。4.3.2面談人員在員工離職面談表中真實記錄離職員工的想法。4. 4離職交接手續辦理4. 4.1離職日期確定及離職審批通過后，用人部門至少要在離職日期前3個工作日通知離 職員工憑借工作交接表和離職申請表到綜合部辦理離職手續。4. 4.2綜合部負責指導督促員工辦理離職手續，離職員工在辦理工作交接時，用人部門要 安排監交人對離職員工的丄作及公司資產的交接情況

11、進行監督,離職交接時如監交人知情 不報或故意疏忽，按公司相關規定予以處罰。4.4.3Z作交接：離職員工直屬上級為工作移交的監交人。離職員工填寫員工離職交接 表，將已辦而未結束的事項和將要進行的工作移交給指定的接替人員或有關人員，交 接人、接交人及監交人均需簽字確認。4. 4. 4資產交接：離職員工原使用的工作用品，如：電腦、工具、文具（消耗性的除外）、 工牌等交還相關部門，山交接人在員工離職交接表中相應的交接欄上簽名確認，相 關物品辦理資產移交手續；如有資產損失，須按照公司資產損失相關制度辦理相關賠償 手續后，方可辦理離職手續。4.4.5財務交接：離職員工所有費用報銷、借款等事項須與財務部門交

12、接清楚，結算無 誤后由財務部門相關人員在員工離職交接表上簽字確認。4. 4.6特殊情形：高層管理人員、財務重要崗位人員以及其他關鍵崗位人員離職，需進 行離任審計，并在出具審計報告后方可辦理離崗手續。4. 4.7離職員工的手續辦妥后，山綜合部負責將離職表格放于員工檔案中進行保存。4. 4.8離職手續辦理完畢后由公司為其開具離職證明的，要根據員工在公司內實際任 職情況開具。4.5.離職檔案管理4. 5.1員工離職后，其在公司工作期間建立的個人檔案作為公司的歷史記錄，員工不 得自行提取。但可以依據離職員工的申請為其出具合理、真實的證明，內容包括：在 公司內的工作年限、崗位、職務、工資及參加社會保險等

13、事項。4.5.2離職員工的檔案山綜合部保管，副總級（含）以上人員的檔案分公司整理好后 交總部綜合管理部保管，檔案保存期限不低于員工離職后兩年。4. 5. 3涉及到勞動爭議的檔案，保存期限要到勞動爭議處理終結后兩年。4. 6.其他事項4.6.1在離職通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而 給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。4. 6. 2離職所產生的補償金以及其他勞動糾紛事宜按照法律規定處理。4.6.3以下情形離職的員工，如無特殊原因，原則上為公司永不錄用人員：未辦理離職手續，不辭而別的。離職時和離職后有過激行為，對公司的聲譽和管理造成惡劣影響的。 與公司有嚴重

14、經濟糾紛的，以及對公司有侵權行為的人。其他不做錄用的事宜五、附則：本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權在集團總部綜合管理部，綜合管理部根 據具體實際執行情況可自行調整修改，對于本制度未涉及的內容發生后，山各部們協商 處理。過往管理制度規定和操作習慣與本制度規定內容相沖突時以本制度規定為準。附件：1、員工轉正申請表2、試用期評估表3、試用期考評結果告知單4員工調崗申請單5、員工離職申請表6、離職交接表7解除勞動合同審批表8、解除勞動合同通知書9、協商解除勞動合同協議 書10、終I上勞動合同通知書11員工離職面談12、離職證明13、工作交接表14勞動合同書附件一：轉正申請表姓名性別年齡填表時間畢

15、業學校所學專業入職時間現在公司部門/崗位轉正后崗位實際試用天數轉正類別提前轉正正常轉正延期轉正試用期間 主要工作職責及業績 描述試用期間員工自我表現評價申請人簽名：日期：部門負責人評價部門負責人簽名：日期：綜合管理部評左意見經理簽名：日期：分管領導審核意見副總經理簽名：日期：總經理審核意見總經理簽名：日期：董事長審核意見董事長簽名：日期：備注：嚴格按照審批權限規定審批，并對結合實際丄作業績表現附件二：試用期評估表姓名：部門：職位入職日期:評核 項目評核中需考慮的內容（參考）自;I直接領導評 分分管領導 評分5分-優：4分-良：3分中：2分-較差：1分-極差5分1-5分1-5分工 作 綜 合 表

16、 現 的 評 分責任感/主動性IX是否關注公司利益？能否顧全大局？2、能否積極主動承擔責任，遇爭會否推托？3、匸作心態是否端正？汁劃性/時間觀念1、提前做好工作訃劃還是被動應付？2、一般完成任務的時間總能提前.剛剛好還是經常推遲？ 需要上司督促嗎？工作品質1、任務完成的質雖能否達到上司的耍求？2、有無超標完成的能力？3、業務對口人員是否認可其工作品質？工作效率1、安排的任務是否都已完成？2、完成任務的效率如何？3、效率能否滿足業務對口人員的需求？業務知識與技能1、是否已全部學握該崗位必須的業務技能和流程？2、獨立性如何？經常需婆上司抬導或同爭提醒嗎？3、能否培訓他人？合作/協調性1、與上司的配

17、合是否默契？2、與木部門.外部門的同事配合如何？能否團結同爭？3、在有沖突時是否懂得協調和解決？適應性/理解力1、是否適應公司及木部門的管理模式？2、能否充分理解公司及上司的抬令？對抬令的執行有偏差 嗎？創新/改善能力1、是否擅于發現問題并有效解決？2、沿習老作法還是努力改善現狀？工作紀律1、是否遵守公司及木部門的規萃制度？2、能否嚴格執行上司抬令？3、看到違草現彖能否指正或向上反映？工作強度/工作量1、匸作雖是否飽和？工作壓力是否于同類崗位的其他 人？2. 能否應付該崗位的工作強度？以上考核項目平均分管 理 人 員 增 加 部 分凝聚力/組織力1、所管理的團隊戰斗力如何？人員配宜是否合理？內

18、部是 否團結？2、也否具備該崗位應當的領導和組織能力？3、能否針對本團隊特性進行管理？4、對下屬的不良行為能否及時抬正？決策力/執行力1、團隊目標的完成情況如何？2、能否根據公司需求提出可行性改進方案？3、遇事是否果斷？是否有足夠的判斷力？下屬指導/培訓/激勵1、對下屬能否適時適"i地抬導或培訓？2、是否善于采取激勵于段以提島團隊積極性？3、與下屬的溝通是否順暢？能及時發現下屬存在的問題 嗎？4、能否身體力行為下屈樹立榜樣？部門領導綜合意見簽名：日期1、以上評分.各項平均分在3分以上合格，3分以下的延長試用期 1分以下視為試用期不合格并辭退。2、幹評分人必須認真、如實反映員匸試用期的

19、匚作表現和能力表現，不得隨慰歪曲和捏造虛假的爭實做出偏離實際的評分.一經發現將嚴肅處理。3.如果評核人有身份Ig復的只需填一次.部門領導根據以上評估結果給出綜合總見。附件三:試用期考評結果告知單先生/女士：依照公司關于試用期的規定，您自年月日進入本公司部門崗位工作，試用期為個月，距試用期結束已臨近，經過對您試用期間的工作進行綜合評估,現具體評估結果和處理如下：1、適用公司需要，符合崗位綜合素質能力要求，申請轉為公司正式員工。轉正日期為年月日，轉正薪酬為：2、經過一段時間了解，您的專業能力和綜合業務水平還不能達到本崗位的基本要求，所以需延長試用期月對您進行全面充分的考察。希望你能把握機會認真總結

20、，充分展現自己的才華。3、不適本公司需要。請于年月日前辦妥移交手續離職。（注：截止轉正日期止，員工未將轉正申請或其他書面材料提交公司綜合部門，一律視為員 工自動申請延期或者申請辭職。）最終解釋權歸綜合部所有。廣州XXXXXX有限公司 綜合管理部（綜合部）部年 月 日我已清楚并了解以上內容，并接受此結果。員丄簽收/日期:附件四：員工調崗申請表填表日期： 年 月 日申請 人姓名年齡學歷專業入職時間從業時間原部門職務申調新部門職務調崗事由部門領導意見簽字：日期；申調部門意見綜合管理部（綜合部）意 見簽字：日期：總經理批示日期：董事長批示簽字：日期：備注：離職審批權限嚴格按照制度規圧處理，辦理完離職申

21、請表才可辦理工作移交相關工作。附件六離職交接表姓名所在部門崗位入職時間離職時間聯系電話所移交物品數量具體情況備注在部工作是否移交完畢相關人員簽字接收人：監交人：門負責人簽字：年月日欠費：手機卡（公司配卡）相關人員簽字行電腦等固定資產相關人員簽字政公章、證照借用相關人員簽字辦公用品移交相關人員簽字宿舍、辦公室鑰匙等相關人員簽字司機崗位或公司配車人員違章記錄查詢相關人員簽字理通行證、油卡、停車卡等是否歸還相關人員簽字負貴人簽字：年月日人工號牌是否交還相關人員簽字培訓資料是否交還相關人員簽字力員工制服相關人員簽字資源考勤情況相關人員簽字保險處理相關人員簽字薪酬處理相關人員簽字負責人簽字：年月日財 務

22、 管 理 部借款、欠款是否結清相關人員簽字扣款情況相關人員簽字工資結算相關人員簽字負責人簽字：年月日離職人員 盤見本人已于年 月 日按照公司要求辦理完離職手續，對工資的結算、社會保險的處理等以上移交事宜無異議，本人將于年 月 日起正式離職。簽字：日期：備注1、本農為離職人員離職獲批后到到相關部門辦理辭職手續時填寫，填寫完畢后交回綜合部；2、本農式二份，綜合部存原件，所在部門留存復印件附件七:解除/終止勞動合同審批表是否試用期內：是（）/否（）申請日期： 年 月曰員工姓名丁號入職日期所在部門職位離職日期離職類型：解除勞動合同協商解除勞動合同終止勞動合同解除/終止勞動合同意見（所屬部門 負責人意見

23、）具體意見：截薪日期年月日解除/終止勞動合同意見（綜合部意 見）（此欄由綜合部部填寫，可注明員工獲得的經濟補償金及核發標準） 按勞動法相關規定，支付個月的經濟補償金。審批節點部門領導簽字：日期：分管領導簽字：日期：綜合管理部（綜 合部）意見簽字：日期：總經理批示簽了：日期：董事長批示簽了：日期：附件八：廣州XXXXXXXX有限公司解除勞動合同通知書:（先生/女士）因公司決定與你解除勞動合同。 年月 日為你的勞動合同解除之日及你在公司工作的最后一天，工資結算到年月 日。社保交至年月。請你于年月日到綜合部辦理離職手續。在辦妥所有離職手續后，此通知作為領取離職工資的依據之一。在此也祝愿您的未來一切順

24、利！特此通知員工簽名： XXXXXXX有限公司年月日年月日廣州XXXXXXXX有限公司解除勞動合同通知書因,公司決定與你解除勞動合同。年月日為你的勞動合同解除之日及你在公司工作的最后一天，工資結算到年 月 日。社保交至年月。請你于年月日到綜合部辦理離職手續。在辦妥所有離職手續后，此通知作為領取離職工資的依據之一。在此也祝愿您的未來一切順利！特此通知員工簽名： XXXXXXX有限公司附件九：協商解除勞動合同協議書甲方：乙方：年 月 日簽訂的勞屮乙雙方根據有關法律法規規定，經協商一致，就解除雙方于 動合同書（以下簡稱勞動合同）的有關事宜，達成如下協議:一、屮乙雙方同意于年 月 日解除勞動合同。二、

25、甲方向乙方支付的費用款項：支付乙方 年日至 年 月 日的工資共元（大寫:）支付待通知金共元（大寫:濟補償金計元（三項合計:元）。以上款項自乙方辦理完所有的離職交接手續后，隨月份工資一起支付至乙方個人工資賬戶中（銀行卡號:三、乙方應于年 月日前辦理相關的離職交接手續。如有未結清的財務借支，乙方同意屮方直接在上述款項中扣減。四、屮乙雙方解除勞動合同后，屮乙雙方任何一方均不得以任何方式對另一方進行詆毀、誹 謗、惡意中傷、及任何有損另一方形象或利益的行為，否則另一方有權追究違約方相應的法 律責任。五、在乙方離職后，必須嚴格保守屮方商業秘密，包括但不限于中方的交易秘密.經營秘密、 管理秘密、技術秘密等。在保密協議期內，乙方違反本協議給屮方造成損失的，應賠償全部