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文檔簡介
1、出入門管理制度第一章 總則為了規(guī)范綜合辦公樓、中控樓、廠區(qū)大門及建設(shè)現(xiàn)場的管理,維護辦公場所、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的正常工作秩序,使出入辦公區(qū)、現(xiàn)場辦公區(qū)及建設(shè)現(xiàn)場的人員、車輛、物品安全有序,特制定本暫行規(guī)定。 第二章 門禁授權(quán)原則設(shè)有門禁的區(qū)域,由各相關(guān)負責(zé)單位負責(zé)門禁授權(quán)的審核,中控樓及生產(chǎn)相關(guān)門禁報指揮中心,綜合辦公樓及相關(guān)門禁報行政部,指揮中心或行政部匯總后,交由HSE中心辦理門禁授權(quán)事宜。 第三章 生產(chǎn)廠區(qū)出入門管理第一條 公司員工進出1、公司員工進出廠區(qū),須在門崗前下車,順序持本人入場證刷卡進出廠區(qū),值勤保安檢查時,應(yīng)主動配合。2、未攜帶入場證人員應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工,在門崗處登記,
2、抵押有效證件辦理臨時入場證后刷卡進入,刷卡出門后辦理退還手續(xù)。第二條 外來人員進出1、適用范圍 本管理辦法適用于入廠技術(shù)交流、會面、參觀、售后回訪和技術(shù)服務(wù)等當(dāng)日出入廠的外來人員。2、外來人員進出區(qū)域的劃定A類:進出綜合辦公樓的外來人員指技術(shù)交流、會面、售后回訪等人員至綜合辦公樓會面。B類:進出廠區(qū)的外來人員指技術(shù)服務(wù)、參觀、零星采購供應(yīng)商等需進入廠區(qū)的人員辦理臨時人員入廠證。C類:特別安排的參觀人員由行政管理部統(tǒng)一安排,經(jīng)值勤保安做安全提示,行政管理部引領(lǐng)車輛進出廠。3、三個中心審批范圍生產(chǎn)指揮中心經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)助劑、營銷等工藝相關(guān)的來訪人員審批;設(shè)備中心經(jīng)理負責(zé)維保、設(shè)備售后服務(wù)等設(shè)備相關(guān)來
3、訪人員審批;HSE中心經(jīng)理負責(zé)健康、安全、環(huán)保和消防相關(guān)的來訪人員審批。4、臨時入廠證辦理程序A、外來人員電話聯(lián)系被訪人,說明到達時間,入廠事由,被訪人填寫惠州煉油分公司臨時人員入廠申請單(以下簡稱申請單),按照審批范圍由所屬中心的經(jīng)理簽字后,引領(lǐng)外來人員至綜合辦公樓一樓HSE培訓(xùn)室。B、外來人員經(jīng)入廠安全培訓(xùn),按照公司規(guī)定穿戴工服、安全帽、工鞋和防護眼鏡后,培訓(xùn)人員在申請單簽字。C、外來人員憑申請單在辦證處抵押有效證件辦理臨時人員入廠證,申請單由辦證處存留。D、被訪人引領(lǐng)外來人員刷卡進入廠區(qū)。E、臨時人員入廠證有效時限當(dāng)日8:30-18:30,外來人員須在有效時限內(nèi)刷卡出廠,過期未出的外來人
4、員須由被訪人引領(lǐng)出廠。5、貨車進出廠A、載重2噸及以上的貨車由2號門進出B、送貨車輛需先聯(lián)系倉管或接貨部門的引領(lǐng)人員到2#門崗,憑物資入廠申請單在門崗處登記,抵押車輛行駛證,領(lǐng)取臨時人員入廠證、臨時車輛入廠證及防火罩后,在引領(lǐng)人的引領(lǐng)下進入廠區(qū),出門退卡。C、拉運物資出廠車輛出門時,向保安提供物資出廠審批單,經(jīng)保安核對后,刷卡出門。6、審批人名單生產(chǎn)指揮中心:苑少軍 設(shè)備中心:黃梓友 HSE中心:李志平特殊情況將臨時授權(quán)人員姓名及授權(quán)時間以郵件或電話通知HSE 部劉博圖。第三條 參觀人員進出由接待部門安排入場安全教育,統(tǒng)一組織參觀人員佩帶勞動保護用品后入廠參觀,出門后回收勞動防護用品。第四條
5、施工人員入場1、長期施工人員(工作時間大于15個工作日)入場(1)、長期施工人員應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實際需要向HSE中心申請辦理入場證,并承擔(dān)入場證工本費,憑入場證進入建設(shè)現(xiàn)場。(2)、長期施工人員入場必須經(jīng)過資格審查,提交惠州煉油分公司財務(wù)部提供的商業(yè)保險證明和安全教育并經(jīng)考核合格后方可辦理入場證;(3)、乘坐車輛入場人員須下車步行刷卡通過翼閘,接受保安檢查入場證,檢查合格后,通過門崗上車。(4)、總承包商應(yīng)對所轄人員入場證嚴(yán)格控制,丟失或辭職人員入場證應(yīng)在24小時內(nèi)到辦證中心辦理掛失或注銷手續(xù),并承擔(dān)入場證工本費。(5)、入場證不得轉(zhuǎn)借給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按2000元/卡進行處罰,并沒收入場證,人員開
6、除出場,列入黑名單,不再允許入場。 (6)、承包商及其雇用人員勞動保護用品要符合項目組要求。 (7)、對不配合執(zhí)勤保安檢查或與執(zhí)勤保安發(fā)生沖突的人員,將沒收其入場證;對造成嚴(yán)重后果的,將其開除出場,并對承包商單位處以10000元罰款。 2、臨時施工人員(工作時間小于15個工作日)進出場(1)、臨時施工人員入場前,所屬承包商應(yīng)向HSE中心培訓(xùn)工程師提供設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心審批的臨時人員入廠申請表,經(jīng)安全教育考試合格,培訓(xùn)工程師和公司主管安全領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到辦證中心抵押證件保證金200元/卡,辦理臨時人員入場證。(2)、短期施工人員入場時需提供身份證(或圖像清晰的身份證復(fù)印件)及臨時入場證,刷卡通
7、過翼閘進出。(3)、工程結(jié)束或證件到期后,所屬承包商應(yīng)到辦證中心辦理退卡手續(xù)。(4)、臨時人員入場證必須在有效期結(jié)束后48小時內(nèi)辦理,違者按照10元/天處罰。第五條 車輛入場1、廠區(qū)大門車輛通行分類:(1)、1#A/B門:各類客車及載重0.5噸的貨車;(2)、2#門:各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛;(3)、3#門:應(yīng)急車輛;(4)、4#門:各類客貨車輛、大型載重車輛及應(yīng)急車輛;(5)、5#A/B門:危化品運輸車輛;(6)、6#門:應(yīng)急車輛;(7)、7#門:各類貨運車輛及應(yīng)急車輛;2、辦理入場證的車輛進出場廠內(nèi)禁止摩托車、機動三輪車、拖拉機、農(nóng)用車(包括拖拉機改裝的四輪貨車)進入。(1)、
8、行政部或設(shè)備中心分別提交公司用車和承包商用車名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,車輛所屬單位將車輛安裝防火帽后,向HSE中心提交車輛行駛證、保險(特種車輛需提交檢驗合格證和檢驗合格報告),經(jīng)HSE中心審核,到辦證中心照相后辦理車輛入場證。(2)、車輛進出大門時,駕駛?cè)藛T需指導(dǎo)乘坐人員下車經(jīng)翼閘刷卡。(3)、駕駛?cè)藛T駕駛車輛在車輛通行道刷卡機處停車,分別將本人入場證和車輛入場證刷卡通過檢驗,待欄桿機升起后通過。3、臨時入場車輛進出場臨時入場車輛需現(xiàn)將車輛停放在綜合辦公樓或2#門崗?fù)\噮^(qū),持商務(wù)部、設(shè)備中心或生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人審批的入場申請單,到辦證中心抵押有效證件,辦理臨時人員(參見3.2)、車輛入場證,繳
9、納防火罩的抵押金200元,憑押金票到門崗安裝防火罩,由接貨單位派人引領(lǐng)進出場。4、臨時(緊急)施工車輛進出場裝置搶修或應(yīng)急事件所需入場車輛,由生產(chǎn)指揮中心和設(shè)備中心授權(quán)人聯(lián)合簽署臨時(緊急)車輛入場單,由用車部門派人送交值勤保安,經(jīng)核對簽字后引領(lǐng)車輛入場。第四章 綜合辦公樓出入門管理 第六條 人員出入 1、公司員工 (1)、持本人入場證刷卡經(jīng)翼閘(或后門)進出綜合辦公樓。進出人員較多時,自覺排隊靠左側(cè)刷卡進出。 (2)、因故未攜帶入場證者,應(yīng)聯(lián)系公司內(nèi)部員工在門衛(wèi)處登記后接入。(3)、綜合辦公樓北側(cè)消防門為消防應(yīng)急通道,非火警時禁止使用。(4)、員工由綜合辦公樓進入廠區(qū)必須經(jīng)辦公樓一樓北側(cè)門刷
10、卡,方可入廠。2、外來人員 進入綜合辦公樓時,應(yīng)先到前臺向接待員說明受訪人姓名,由接待員打電話給受訪人,同意接待后,登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后,抵押有效證件辦理來訪證,刷卡由受訪人接入,出門時到前臺查驗攜帶物品換回抵押證件。來訪人員不得擅自經(jīng)后門進入廠區(qū)。(外來人員入廠請參見3.2)第七條 物品出入攜帶物品出綜合辦公樓時,應(yīng)到行政管理部辦理辦公區(qū)材料出門證。”(附表一),經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核對后方可離開。 第五章 中控樓進出門管理 第八條 人員出入1、公司員工(1)、持本人入場證或穿著公司工作服經(jīng)保衛(wèi)查驗后方可進出中控樓。(2)、因故未攜帶入場證者,應(yīng)在門衛(wèi)處登記后辦理中控樓臨時出入證后進出。2
11、、外來人員(1)、有公司員工帶領(lǐng)的外來人員在門崗處登記攜帶物品后可直接進入中控樓。(2)、無公司員工帶領(lǐng)的外來人員須在門崗處向值勤保安說明受訪人姓名,由值勤保安打電話給受訪人,同意接待后,登記相關(guān)人員信息及攜帶物品后,抵押有效證件辦理中控樓來訪證,進入中控樓;出門時到值勤保安處查驗攜帶物品換回抵押證件。第九條 辦公樓物品出入1、辦公區(qū)材料出門證由HSE中心統(tǒng)一制作,由各部門指定專人負責(zé)辦理 2、各部門各自負責(zé)所管轄范圍內(nèi)的物品(包括設(shè)備)出場,并負責(zé)開具相關(guān)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)生產(chǎn)指揮中心授權(quán)人簽字。3、物品出辦公樓須出具生產(chǎn)指揮中心簽發(fā)的辦公區(qū)材料出門證經(jīng)執(zhí)勤保安檢查核實物品名稱、規(guī)格、數(shù)量
12、無誤后,值勤保安在其上簽字,方可出門。執(zhí)勤保安如發(fā)現(xiàn)票貨不符,應(yīng)拒絕其出場,并向簽發(fā)部門和HSE部報告。4、物品出廠區(qū)需按照物資出門審批手續(xù)辦理。第十條 車輛停放 1、經(jīng)授權(quán)的生產(chǎn)用車輛方可停放在中控樓辦公區(qū)停車場。 2、廠內(nèi)自行車必須停放在中控樓西側(cè)及南側(cè)自行車停車場,禁止停放在中控樓門前; 第七章 入場證管理 第十一條 惠州煉油項目入場證實行分色管理,項目組人員使用白色入場證;承包商使用黃色入場證;臨時入場人員使用淺綠色入場證;施工車輛使用玫瑰紅色入場證;臨時車輛使用綠色入場證;項目輔助人員使用淺黃色入場證。 第十二條 進入建設(shè)現(xiàn)場前,必須持相關(guān)證件到項目組HSE部辦理人員及車輛入場證。
13、第十三條 辦理建設(shè)現(xiàn)場入場證時,應(yīng)向HSE部提供公安局開具的身份證審核證明、體檢證明、保險、身份證復(fù)印件、機動車輛(包括特種機械設(shè)備)行駛證原件及復(fù)印件、特殊工種資格證原件及復(fù)印件等相關(guān)資料;所有入場人員須經(jīng)入場安全教育,考核合格后方可辦理入場證(具體請參看承包商入場管理規(guī)定)。 第十四條 凡進出建設(shè)現(xiàn)場的人員及車輛,應(yīng)積極配合執(zhí)勤保安的檢查。 第十五條 入場證實行一人一卡、一車一卡,一一對應(yīng),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。 第十六條 在現(xiàn)場內(nèi)所有人員均須佩戴入場證,入場證應(yīng)掛在胸前明顯部位。 第十七條 入場在10天以下的臨時人員及車輛,應(yīng)由承包商指定辦證HSE人員持相關(guān)資料到辦證中心登記辦理臨時人員、車輛入
14、場證。 第十八條 入場證丟失、損壞應(yīng)向指定負責(zé)辦證HSE人員提出申請,填寫申請表(附表3)經(jīng)相關(guān)部門簽字確認后,到辦證中心補辦。 第十九條 工程結(jié)束退場后,應(yīng)及時將入場證退還項目組HSE部,由HSE部統(tǒng)一處理。 第二十條 完成一項工程變更承包商時,應(yīng)填寫變更申請表(附件9) 第二十一條 處罰 1、凡丟失入場證者需補領(lǐng)的,須由承包商指定辦證HSE人員持其身份證到辦證中心補辦,并承擔(dān)其費用200元/卡。 2、轉(zhuǎn)借他人或冒用他人入場證的人員,處以2100元/卡罰款并沒收入場證,開除出場,列入黑名單,不再錄用。 3、對不配合執(zhí)勤保安檢查或發(fā)生沖突的人員,將沒收其入場證,查明原因后確屬違反項目管理規(guī)定的
15、,對承包商單位處以10000元罰款并將違規(guī)人員開除出場。 4、持臨時入場證的人員進入施工區(qū)域,將對接待單位處以1000-10000元罰款(根據(jù)人員多少),多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的將取消該單位辦理參觀訪問證的權(quán)利 5、臨時入場證有效期為10天(240小時),到期后2個工作日未歸還辦證中心,將對接待單位處以10元/卡.天罰款,如超過30天未還將取消該單位辦理臨時入場證的權(quán)利。 附件:1、辦公區(qū)材料出門證 2、參觀訪問申請表 3、入場證補辦申請表 4、入場證變更申請表 5、惠州煉油分公司臨時人員入廠申請單 附件一: 辦公區(qū)材料出門證 編號: 日期: 申請人: 申請人胸卡號: 承包商員工 分包商 訪客
16、 供貨商代表 攜帶下列材料、工具或設(shè)備出門: 數(shù)量 物品名稱 編號 原因: 出門物品是否歸還/離開現(xiàn)場 是 否 申請人: 日期: 經(jīng)辦人: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 出門日期: 歸還日期: 保安檢查員: 日期: 附件二: 參觀訪問申請表 編號: 訪問時間 年 月 日 時至 年 月 日 時 申請部門 申請人 陪同人員 胸卡號 參觀區(qū)域 參觀路線 參觀人員信息表 序號姓名職務(wù)單位備注123456審 批 欄 申請部門 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日注:人員較多可在本申請表后附人員詳單表格附件三 入場證補辦/延期/注銷申請表 編號: 所屬單位/承包商 補辦人員姓名證號日期 補 辦 /延期/注銷原 因(在相應(yīng)因素打) 丟失 破損 過期注銷審 批 欄 經(jīng)辦人 日期: 單位/承包商負責(zé)人 日期: HSE部負責(zé)人 日期: 注:破損、過期及注銷入場證需將原證件送交辦證中心附件四 中國海油惠州煉油項目 入場證變更申請表 編
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