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文檔簡介

1、建設工程物資采購合同招標編號:合同號:買方:賣方:根據招標文件、中標通知書、賣方的投標文件及相關保證和承諾,就第包號(項目編號: )物資的采購和供應,買賣雙方同意按以下合同條件簽署買賣合同并共同遵守。1合同中的名詞及術語與以下涉及的合同條款中定義的名詞及術語意義相同。2本合同協議書及所附下列文件是構成合同不可分割的部分。(1) 中標通知書;(2) 專用合同條款;(3) 通用合同條款;(4) 訂貨明細表;(5) 技術規格書;(6) 投標文件(含經評標委員會接受的澄清和補充資料);(7)招標文件;(8)本合同其他條款和上述文件提到的其他有關文件。上述文件應相互補充和相互解釋,在不明確或矛盾時,應按

2、以上順序在先者 為準。3. 本合同總價為人民幣 (用文字和數字表示的合同價)元整 (附訂貨明細表)。4. 賣方保證按合同規定向買方提供符合合同要求的物資設備,買方按合同 規定采用支票、匯票、銀行承兌匯票等結算方式支付貨款。5. 本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋,本合同未盡事宜, 均以現行法律的規定作為補充。6. 對合同有任何修改或補充,應簽訂補充協議。補充協議應為書面形式, 且需經雙方代表簽字和加蓋公章,其構成合同文件的一部分。7. 本合同一式份,買賣雙方各執份,具有同等法律效力。8. 本合同自 年月日經買賣雙方簽字、加蓋公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同雙方責任和義務

3、履行完畢之日止。附件:廉政協議書買方全稱:(公章)地址:郵編:開戶銀行名稱:銀行賬號:聯系人:電話:法定代表人或被授權代理人簽字:賣方全稱:(公章)地址:郵編:開戶銀行名稱:銀行賬號:聯系人:電話:法定代表人或被授權代理人簽字:日期: 年 月 日第二條合同條款(一)定義在合同中,有關名詞和術語按下列解釋:1“合同”指買方和賣方之間達成的中標合同,包括合同協議書及所有的附件和所有合同協議書中提到的文件,對賣方與買方都具有約束力。2“合同金額”指根據本合同規定賣方在正確地完全履行合同義務后,買方應支付給賣方的價款。3“物資”指根據本合同規定,賣方須向買方提供訂貨明細表規定的一切物 資。4“服務”系

4、指根據本合同規定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、 保險以及其它的伴隨服務,例如安裝、調試、提供技術援助、培訓和合同中規定 賣方應承擔的其它義務。5“買方”指本合同協議書中指定的購買物資的單位。6“賣方”指參加投標的中標人,按本合同提供合同物資及服務的公司或其 它實體。7“監理單位”指本建設項目的工程監理單位,作為合同物資到達施工現場 驗收單位之一。8“天”指日歷天。(二)標準和適用性1本合同下交付的物資應符合技術規格書所述的標準。如果沒有提及適用 標準,則應符合中華人民共和國有關機構發布的最新版本的標準。2除非技術規格書中另有規定,計量單位均采用中華人民共和國法定計量 單位。(三)合同文

5、件和資料的使用1沒有買方書面同意, 賣方不得將由買方提供的有關合同或任何合同條文、 技術規格書、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其 它人。即使向與履行本合同有關的人員提供, 也應注意保密并限于履行合同必須的范圍2. 沒有買方書面同意,除了履行本合同外,賣方不應使用合同條款第(三).1 款所列舉的任何文件和資料。3. 除了合同本身以外,合同條款第3.1款所列舉的任何文件是買方的財產。如果買方有要求,賣方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給買方。(四)知識產權1 賣方應保證,買方使用本合同物資或物資的任何一部分時,免受第三方 提出的侵犯其專利權、商標權、著作權或其它知識

6、產權的起訴。如有發生,賣方 將承擔全部責任以及由此所發生的全部費用。(五).聯絡1 賣方應按項目設賣方代表,負責物資生產、供貨、質量檢驗、交接、售 后服務等環節的業務協調以及與買方、 等相關單位的聯絡,并在合同生效后3天內提供賣方代表的姓名、職務、聯系方式及授權書。2賣方代表的變更、撤銷應獲得買方的書面認可。買方有權根據賣方代表 的工作情況,提出撤換人員的要求。賣方應根據買方的要求盡快重新任命上述人 員。(六).計劃和報告1在供貨合同簽署后,賣方根據買方需求計劃實施供應。2.賣方應根據買方的需求計劃,每月向買方提交一份進度報告。如果實際 進度比計劃進度滯后,應給出原因及改進措施,保證合同進度。

7、七)檢驗、測試1在交貨前,賣方應按合同要求對物資的規格、性能、數量和重量等進行 全面詳細的檢驗, 并出具一份證明物資符合合同規定的檢驗證書, 此證書將作為 付款和運營交接的初步證據,但不作為有關規格、數量或重量的最終檢驗定論。 賣方檢驗的結果和細節應附在檢驗證書后面。2 .檢驗和測試可以在賣方生產廠的所在地、 交貨地點或物資的最終目的地進 行。如果在賣方生產廠的所在地進行, 買方有權參加在交貨之前對物資的檢驗與 測試。賣方應免費提供工作條件, 包括但不限于必要的技術資料、 檢測工具和儀 器。3 如技術規格書中對檢驗、測試有明確規定,從其規定。(八)包裝和標記1賣方提供的全部物資均應按技術規格書

8、規定進行包裝, 包裝應適應運輸、 裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保物資安全無損運抵合同約定地點。2物資的包裝、標記和證件,須符合產品質量法及技術規格書規定的 內容,嚴格遵守國家有關規定和買方的合理要求。3由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失時,賣方 均應按照合同的規定負責修理、 更換或賠償。如因賣方原因造成合同貨物的誤運, 賣方應承擔由此發生的額外費用和給買方造成的損失。(九)運輸和保險1賣方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。賣方應將物資完好無損地運送到合同約定地點2物資運輸途中的毀損、滅失的風險由賣方承擔并由賣方與承運人、承保 人辦理理賠事宜。物資設備接收之

9、前的所有風險和運輸費用均由賣方承擔。3賣方應在物資裝車 / 船前 24 小時之內以傳真形式將合同號、物資名稱、 數量、運輸工具名稱、車 / 船號及啟運日期通知收貨人。(十) .驗收1賣方應隨同每批物資發運附一份發貨物資清單、出廠質量檢驗合格證書 等必要文件。2物資運抵交貨地點后,賣方或買方指定的單位應按賣方提供的發貨物資 清單對到貨數量、外觀、規格型號、合格證、質量證明書等進行核對查驗。驗收 依據按照技術規格書約定方式進行, 質量驗收以質量證明書為依據, 并由買方收 貨人抽樣復測。3買方抽樣復測以買方監理部門認可的試驗室檢測結果為準,賣方對檢驗 結果有異議的,以買賣雙方認可或共同選擇的省級及以

10、上質量檢測部門檢測結果 為準。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規格的要求, 買方可以拒絕接 受該物資。賣方應更換被拒絕的物資,并承擔該部分檢驗費用。4物資經驗收合格后,買方向賣方出具驗收單據。此驗收合格的單據不作 為判定物資質量的依據。5買方出具驗收單據后,物資所有權轉移給買方,但并不解除賣方對其物資應負的質量責任6 買方在物資到達最終目的地后對物資進行檢驗、 測試及必要時拒絕接受物資的權利將不會因為物資在從賣方生產廠啟運前通過了買方或其代表的檢驗、 測試和認可而受到限制或放棄。(十一)伴隨服務1賣方可能被要求提供下列服務中的任一或所有服務,包括“專用合同條款”與技術規格書規定的附加服務

11、(如果有的話) :(1)實施或監督所供物資的現場組裝和 / 或試運行;(2)提供物資安裝和 / 或維修所需的工具;(3)為所供物資的每一適當的單臺設備提供詳細的操作和維護手冊;(4)在雙方商定的一定期限內對所供物資實施運行或監督或維護或修理, 但前提條件是該服務并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;(5)在賣方廠房和 / 或在現場就所供貨物的安裝、試運行、運行、維護和 / 或修理對買方人員進行培訓。2 賣方應提供合同條款 / 技術規格中規定的所有服務。 為履行要求的伴隨 服務的報價或雙方商定的費用應包括在合同價中。(十二)備品備件1賣方可能被要求提供下列與備件有關的材料、通知和資料:(1)

12、買方從賣方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;2)在備件停止生產的情況下,賣方應事先將要停止生產的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件;(3)在備件停止生產后,如果買方要求,賣方應免費向買方提供備件的藍 圖、圖紙和規格。2賣方應按照“專用合同條款” / 技術規格書中的規定提供所需的備件。(十三)合同結算和付款1合同結算和付款按照集團公司“統一付款”制度的業務流程實行。2資金管理中心對供貨商付款比例為:(1)合同簽定后,預付供貨廠家不高于 30%的物資設備款,但廠家必須提供 10%物資設備款的銀行保證函或保證金。(2)供貨廠家把指揮部(項目部)簽字和蓋章

13、的物資驗收簽認結算單(見表 1)送到或傳真到物資設備部后, 支付該批物資設備款的 50%,扣除預付款后, 用銀行承兌匯票或銀行存款支付。(3)工程開通后,支付該批物資設備款的 15%,用銀行承兌匯票支付。(4)工程移交后,用銀行承兌匯票支付該批物資設備款的 5%(質量保證金), 用銀行承兌匯票支付。3質量保證金在質量保質期滿 3 個月內,確認無任何質量問題時支付賣方。如發生糾紛,待糾紛最終解決后 30 天內付清。但質量保證金的支付并不免除賣 方對交付物資質量的保證責任。十四)保證1賣方向買方保證嚴格按合同要求提供合同物資和服務。2賣方保證合同項下的所有物資是采用先進的工藝和合格的材料制成,提

14、供的物資及其組件應是全新、 未使用過的合格品, 并完全符合技術規格書規定的 質量、規格、 性能和技術標準的要求。 由于工藝或材料的問題而導致物資的任何 缺陷,賣方對此負責。3 買方以書面形式通知賣方質量保證期內所發現的缺陷, 賣方在收到通知 后應在 3 天內到達現場并提出解決方案,及時給予更換或退貨。4賣方保證對由于生產制造及未交付買方前的原因造成物資的任何缺陷負 責,賣方收到買方關于物資缺陷書面通知時,保證迅速進行缺陷修補、更換,其 費用買方均不負責。5賣方交付的物資,負有保證第三方不得向買方主張任何權利的義務。(十五)質量保證1賣方應對所提供物資的質量負責。2在質量保證期內,賣方提供合同約

15、定的服務,發生的費用已包含在本合同 金額中。3賣方已全部履行完合同義務的, 買方在質量保證期滿三個月內不計息按規 定返還質量保證金。 如在質量保證期內發生質量糾紛, 且質量糾紛的解決日期超 出質量保證期,則質量保證金待糾紛最終解決后 30 天內付清。但質量保證金的 支付并不免除賣方對交付物資質量的保證責任。4賣方在合同物資質量保證期外但在壽命期內提供的其他服務,費用由買賣 雙方商定。5監造(1)買方對“專用合同條款”指明的物資實施駐廠監造。(2)買方將安排監造人員就產品從原材料到產成品的全部生產工藝及檢測 過程實施駐廠監造。(3)駐廠監造人員根據本合同對物資制造的質量保障體系、原材料及外購 件

16、的采購質量、產品工藝方案與工序質量控制計劃、關鍵工序控制點設置情況、 質量檢驗與試驗的設備儀器、 包裝技術方法與貯存場所、 檢查與分析質量記錄等 實施檢查監督,賣方須給予全面的配合,并提供監造工作條件。(4)監造物資通過賣方檢驗合格,并其合格證書經駐廠監造人員加蓋監造 專用章之后方可發往施工工地, 賣方在履行合同期間如對駐廠監造人員的工作有 不同意見,可向買方反映,通過買方協調解決。(十六) .變更及合同修改1在合同執行過程中, 買方可以依據工程進度提前 15 天書面向賣方發出變 更通知,按實際需要對合同規格、數量、交貨地點和交貨期進行調整,賣方應予 執行。2合同有效期限屆滿前 10 天,買賣

17、雙方可針對原合同未履行部分提出延長 合同有效期要求。 雙方同意延長的, 應簽訂補充協議, 本合同有效期相應延長至 雙方約定日期3如果數量發生變化,根據本合同出廠單價和運雜費單價調整合同金額。4如果交貨地點發生變化,根據運輸里程和運輸單價計算運雜費,相應調 整合同金額。5因工程實際原因導致規格發生變化,買賣雙方應按照本包件招標相同規 格的出廠單價確定出廠單價,如果合同中沒有相應規格的單價,且不違背(十 四) .6情況下,可以由買賣雙方比照相近規格的報價協商確定出廠單價。6合同數量調整幅度不應超過合同總數量的± 10%。7買方要求調整物資規格、數量或者變更交貨地點的,賣方應執行;賣方如

18、需延長履約時間應書面申請,買方同意后執行。8 賣方申請變更生產廠的,應符合招標文件中規定的合格生產商名錄的要 求,并經買方審查同意后執行。(十七)分包1如果沒有買方事先的書面許可,賣方不能分包合同履行義務。(十八)索賠1如果賣方未履行其在合同下所應承擔的責任和義務, 在不妨礙買方要求賣方支付違約金(如有)的情況下,買方可向賣方提出索賠,賣方同意按下列一種 或兩種結合起來的方式承擔賠償事宜。( 1)賣方同意退貨并將貨款退還給買方, 并承擔由此產生的一切損失和費用, 包括但不限于利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費、退 回物資所發生的其它費用以及違約扣款。( 2)用符合合同規定的

19、新物資更換或修復有缺陷的物資, 賣方應承擔一切費 用和風險。 如果該缺陷出現在質量保證期內, 則同時延長所更換或修復物資的質 量保證期。2 只要買方的索賠通知是在質量保證期滿后第 30 日以前提出的, 索賠便應 被認為是有效的。3若賣方在收到買方索賠通知后 20 天內未予回復,該索賠要求將視為被賣 方接受。4 若賣方未能按 16.1 款規定方式在約定時間內消除質量缺陷,買方可自行 采取措施消除該質量缺陷,由此而產生的一切費用由賣方承擔。(十九)供應延遲賠償 1供應延遲是指在合同有效期內, 賣方執行分期供應訂單出現下列情況:(1)提供物資品種或規格與供應訂單要求不符,影響買方項目進度;(2)不能

20、按期交貨或交貨期內提供物資數量不能滿足訂單數量要求;(3)交貨地點發生錯誤;(4)賣方提供的物資質量不能滿足買方要求,且不能按時提供退換的。 2發生 17.1供應延遲時, 賣方應積極組織供應, 未在買方允許延期時間內 供貨的,賣方應承擔延期供貨賠償金。 賣方延遲賠償標準按每延誤一天未交物資 到站價值的百分之一( 1%)計扣,自延期之日起計算。3 延期賠償金由買方從賣方應付貨款、或履約保證金中扣除,最高賠償金額為合同總價的百分之五( 5%)。一旦達到供應延遲賠償的最高限額,買方可考慮根據合同條款第 18 條的約定終止合同。(二十)終止合同1 在買方對賣方下列任一違約而采取的任何補救措施不受影響的

21、情況下, 買方可向賣方發出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同:(1)如果賣方未能在合同約定的期限內或根據合同條款第 (十四) .2、(十 四).7 款的約定同意延長的期限內提供部分或全部物資, 且在買方提出改正要求 的時限內仍未履行;(2)如果賣方未能履行合同約定的其它義務;(3)如果買方有充分依據證明賣方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和 欺詐行為即屬于下述定義條件:【1】“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來影響 買方在合同實施過程中的行為;【2】“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報或隱瞞事 實,損害買方利益的行為。2 第(二十) .1 款不可抗力事件

22、的情況下的合同終止應按照第(二十) .3 款規定辦理。3如果買方根據上述第(十八) .1 款的約定,終止了部分或全部合同,買 方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交物資類似的物資或服務, 賣方應承 擔買方因購買類似物資或服務而產生的額外支出。 在終止部分合同情況下, 賣方應繼續執行合同中未終止的部分(二十一)履約保證金1 履約保證金的有效期為合同物資最后一批交貨驗收后一個月。2履約保證金在合同物資最后一批交貨驗收后一個月內無息退還。3 履約保證金因賣方原因導致物資交貨時間延長,其履約保函有效期應 相應延長。4發生下列之一者,則不予退還履約保證金:(1)賣方發生(二十) .1 款所列的違約行為

23、之一而完全終止合同;(2)賣方不履行實質性的投標承諾。5 履約保證金的退還或不予退還并不免除賣方對已交付物資的質量保證責 任。(二十二)不可抗力1如果合同任何一方受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任 何其它不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影響而無法履行合同項 下的任何義務, 受影響的合同一方應將此類事件的發生通知合同另一方, 并應在 不可抗力事件發生后 14 日內將有關當局或機構出具的證明文件提交給合同另一 方。2受不可抗力事件影響的合同一方對于不可抗力事件導致的任何合同義務的 遲延履行或不能履行不承擔責任。 但該合同方應盡快將不可抗力事件結束或消除的情況通知合同另一方。

24、3合同雙方應在不可抗力事件結束或其影響消除后,立即繼續履行其合同 義務,合同期限也應相應延長。如果不可抗力事件的影響持續超過 15 日,合同 任何一方均有權以書面通知部分或全部終止合同。(二十三 )稅費1按中華人民共和國相關稅法征收的與賣方合同執行有關的一切稅費由賣方 支付。(二十四)爭議的解決1執行合同過程中出現的爭議時,買賣雙方應本著公平、 合理的原則及時 友好協商解決。如協商未能解決,應提交買方所在地法院訴訟解決。(二十五)其它1 買賣雙方通過代表聯絡合同執行有關事宜, 一切交往函電均應為書面形 式。第三條、技術規格書(一)、招標物資名稱及技術要求1招標物資名稱:2技術要求:(二)、投標

25、人應提供的技術資料1生產和檢驗招標物資所執行的技術標準。2生產招標物資的生產許可證(三)、合同交貨計劃合同交貨詳細交貨計劃和具體供貨時間由買方簽約時提供。(四)、投標物資詳細的運輸和供應方案1投標人交付的物資應分別按照合同要求交至指定的到貨地點。2投標人應充分考慮和了解施工地點的地理位置和運輸條件,采用合適有 效的運輸和貨物交付方式,制定保證工程所需物資按時、按量供應的具體措施。(五)、質量保證期:工程驗收合格后 3 個月。附件廉政協議書根據國家及國務院鐵路行政主管部門有關工程建設、廉政建設的規定,為做 好工程建設中的黨風廉政建設, 保證工程建設高效優質, 保證建設資金的安全和 有效使用以及投

26、資效益,買方 XX 項目經理部(以下簡稱“甲方” )與賣方 XX (以下簡稱“乙方”),特訂立本廉政協議作為主合同的附件。1甲乙雙方的權利和義務(1)嚴格遵守黨的政策規定和國家有關法律法規及國務院鐵路行政主管部門 的有關規定。( 2)嚴格執行 XX 工程 XX 標甲控物資采購的合同文件。(3)雙方的業務活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則(法律認定的商業秘密和合同另有規定除外) ,不得損害國家和集體利益,違反工程建設管理規章 制度。(4)建立健全廉政制度,開展廉政教育,設立廉政告示牌,公布舉報電話, 監督并認真查處違法違紀行為。( 5)發現對方在業務活動中有違反廉政規定的行為, 有及時提醒對方糾正的 權利和義務。(6)發現對方嚴重違反本合同義務條款的行為, 有向其上級有關部門舉報、 建議給予處理并要求告知處理結果的權利。2甲方的義務(1)

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