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文檔簡介
1、合同審查管理辦法為加強合同審查管理,充分發揮合同在企業經營中的作用,維護公司的合法權益,根據中華人民共和國合同法、民法通則以及公司相關規章制度規定,并結合公司法務部實際工作情況,制定本辦法。第一條合同審查的目標:將合同審查與企業管理相結合,確保公司效益最大化同時控制合同法律風險。第二條合同審查的范圍:(一)原則上公司對外簽訂的所有重要的合同或內容涉及各方當事人重要權利義務關系的具有合同性質的文件需經法務部審查,并按本辦法規定會簽后方可簽訂。(二)各單位對外簽訂的所有重要的合同或內容涉及各方當事人重要權利義務關系的具有合同性質的文件需經本部位法務部審查,需送集團法務部審查的,按本辦法規定送集團法
2、務部審查,并按本辦法規定會簽后方可簽訂。(三)勞動合同和公司個別的特殊業務合同不在本管理辦法適用范圍之列,由人力資源部與相關業務部門把控。(四)除公司由法務部直接負責的收并購、組織盡職調查項目涉及的合同外,各單位向法務部送審的合同,法務部負責對合同的合法合規性審查,其他商務性等條款由各單位自行把控。第三條責任分工(一)合同初審:各單位法務部門或業務部門負責擬定本單位相關業務的合同文本,各單位相關領導初審把關。具備基本會簽條件后,重要合同送集團法務部審查。(二)合同審查:原則上公司所有對外簽訂的重要合同需經法務部審查;各單位對重要合同需經集團法務部審查的送集團法務部審查。(三)合同會簽:合同實行
3、會簽制度,由法務部、財務部、經辦業務部門(各單位)及領導會簽;(四)法務部負責人統一對外簽署合同審查意見,負領導責任。預審律師對其審查合同或出具的法律意見負直接責任。(五)法務部負責人出差期間,經審核電子版同意,可以授權預審律師對其審核的合同簽署審查意見。第四條審查要求(一)時間要求:各經辦部門、各單位向法務部送審合同,應提前預留合理的審查時間,正常情況下提前三天送審,重大合同提前七天送審,特殊緊急情況可提前一天送審。法務部本著高效、優質的原則,審查合同后向經辦人反饋審查意見和建議。(二)審查要求:法務部在審查合同時,要做到嚴謹細致。應當對合同做認真的推敲,審查合同的標的、內容、主體等方面合法
4、合規性,合同條款是否齊全、完備、嚴謹,以保證所簽訂的合同合法有效,切實可行。對于領導指示必須簽訂但存在重大法律風險的合同,應與經辦人深入溝通,法務部審查人在合同會簽時簡要注明。第五條審查意見的簽署(一)對于合同條款要進行嚴格審查,并向經辦人反饋審查意見和建議。(二)對重大法律問題,法務部可以出具法律意見書。第六條重大合同的審查(一)重大合同為合同標的超過人民幣100 萬元,或其他重大復雜的,對公司有重大影響的合同以及領導交辦的有關合同。(二)對于重大合同,經業務部門提前邀請,法務部可以對重大合同的招標、 合同談判、 簽訂、履行進行全程參與。通過參與了解合同簽訂背景,確定合同審查的關鍵點,在參與過程中,適時提出相關的法律建議。第七條合同存檔簽訂的合同,由經辦部門、各單位按本單位檔案管理規定存檔,法務部不留存紙質合同檔案。第八條合同審查評價法務部根據新出臺的法律法規,結合企業經營的新變化、新情況,及時總結合同審查經驗,對于需要修改合同標準文本的,配合相關單位進
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