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文檔簡介
1、永州蘋果傳媒有限公司部門管理制度說明:公司管理制度大體上可以分為部門制度和管理責任。部門制度側重 于工作內容、范圍和工作程序、方式等,如管理細則、行政管理制度。管理責任 側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系等。本文就管理細則、行政管理制 度、部門責任制度同時加以說明。部門管理制度在公司原有大部門規章制度基礎上,隨著新部門的建立(活動 部),以及團隊成員的細分,為了加強管理,完善各項工作制度,提 高經濟效益,使公司內部管理規范化,制度化,特制訂本管理制度。公司全體員工都必須遵守部門管理制度,遵守公司的各項決定。部門管理制度大體上可以分為部門制度和管理責任。部門制度側 重于工作內容、范圍和工作
2、程序、方式,如管理細則、行政管理制度。 管理責任側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。下面就部門 責任、人事管理等分別說明。一、公司部門設立h監制部2、制片部3、欄目部4、活動部5、后制部二、部門主要職責1、監制部董事長職責(管公司全盤,影片中以總導演或出品人身份出現):(1)主持召開公司大會、股東會議,并負責上述回憶的貫徹落實;(2)召集和主持公司部門負責人會議,組織討論和決定公司的發展 規劃、經營方針、年度計劃以及H常工作中的重大事項;(3)檢查公司大會決議的實施情況,并向股東會議提岀報告;(4)提名公司高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并 報股東會議批準和備案;(5)審查部
3、門負責人提出各項發展規劃和執行結果;(6)定期審閱公司財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統 的財務狀況;(7)簽署批準公司招聘的各級管理人員、技術人員;(8)簽署對外重要合同、協議;(9)處理其他直接影響到公司發展的重大事項;2、分管經理職責(主管公司財務和制片部、欄目部,影片中以總策 劃和制片人身份出現):(1)主要抓好公司財務和業務方面工作,協調公司各部門工作;(2)組織實施公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用 方案、工資考核;(3)組織指揮制片部日常經營創收工作,代表公司簽署有關協議、 合同、合約和處理相關事宜;(4)對內負責各欄目的策劃運作,對外負責各欄目的品牌推廣;關
4、注公司業務情況,統籌安排,推進欄目做好做精,做大做強;(5)研究并掌握市場變化情況,全面負責公司欄目業務的市場拓展、 資源開發和計劃財務工作;(6)加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會 形象;(7)協調各部門關系,建立有效合理的運行機制;(8)研究并掌握市場發展變化情況,全面負責公司業務的市場拓展、 人力資源開發和計劃財務工作;(9)組織召開公司制片部、欄目部人員工作例會;3、分管經理職責(主管公司人事和活動部、后制部,影片中以總監 制和制片人身份出現):(1)主要抓好公司人事和業務方面工作,協調公司各部門工作;(2)決定組織體制和人事編制,負責員工招聘,決定經理助理,各 部
5、門成員的任免、報酬、獎懲的提請,建立健全公司統一、高效的組 織體系和工作體系;(3)負責日常員工考勤、考核工作。決定對成績顯著的職員予以獎 勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退;(4)對內負責各活動的策劃運作,對外負責各活動的品牌推廣;(5)制訂公司月、季、年度活動開展計劃,明確目標、任務,對活 動執行情況進行檢查分析;(6)調動公司各部門工作積極性,對后制部影片生產過程做好把關;(7)關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。加強 員工隊伍建設,建立一支適應公司發展需要的員工隊伍;(8)熟悉外界慶典禮儀、婚戀交友等活動策劃公司工作流程,積極 整合資源開展活動部開工;(9)負責主
6、要部門負責人的培養、考核、督導。對于不能完成公司 工作要求,嚴重違反公司制度的員工進行辭退,開除等工作;(10)批準公司各部門將要對外界公開和傳播的各項重要報表、文 件、視頻、海報等資料;4、董事長助理職責:(1)在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力做好董事長的參 謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;(2)在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、 督促、落實執行情況;(3)負責各類文件的分類呈送,請董事長閱批并轉相關部門處理;(4)協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見 或建議,供董事長決策;(5)做好董事長辦公會議和其他會議的組織協調工作和會議記
7、錄。 做好決議、決定等文件的起草、發布;(6)做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作;(7)負責安排董事長與重要客戶見面、會談、接待等具體工作;5、制片部職責:(1)負責完成公司制度的各項業務指標;(2)負責尋找項目信息,搜集、統計、記錄、歸類;(3)積極發掘客戶資源,對有可能性項目迅速上報;(4)根據項目情況聯系項目負責人,并詢問項目信息酌情安排與客 戶見而;(5)配合欄目部、活動部根據市場需要、客戶要求及時做出詳細完 善的策劃方案;(6)積極跟進手上項目,了解項目最新動態,酌情申請安排公司公 關工作;(7)負責對項目整體工作的安排,協調,組織。項目確定后積極配 合公司各部門各項
8、工作;(8)積極與同事配合,把制片工作盡量做細,做好;6、欄目部職責:(1)分析市場需求,緊跟社會潮流,充分理解欄目意圖,策劃和設計方案,確保欄目有看點,有亮點,有賣點;(2)負責欄目的策劃設計,力求新穎而有內涵;(3)配合制片部為客戶量身打造欄目或專題節目;(4)深度分析欄目內容的可看性和可操作性,確保欄目的正常運轉 和按時出品;(5)負責公司網站欄目進度的提前外宣和及時更新工作;7、活動部職責:(1)負責公司影音俱樂部企劃工作的全面掌控。包括-組織、參與、指導企劃方案的制訂,完成俱樂部的整體策劃創意、設計,確保活動的正常運作、按時開展;(2)根據俱樂部運作情況做出可行性方案創意,深入解析影
9、音俱樂 部的文化理念,力求每次活動方案有針對性,有可行性,有創意性;(3)配合制片部為客戶量身打造活動,協調欄目部共同對活動的運 作、外宣等進行完善;(4)對活動現場提前實地勘察,做到心中有數,力求方案的準確性, 可操作性;(5)負責公司網站活動進度的提前外宣和及時更新工作;8、后制部職責:負責公司影視作品的剪輯和包裝。9、經理助理(主管人事經理助理)職責:(1)負責公司日常用品補給工作,對公司內部日常辦公用品,消耗品的及時統計并記錄。負責公司辦公設施的日常維護聯系工作;(2)協助經理做好日常員工考勤、考核工作;(3)協助經理做好員工招聘、儲備工作;(4)負責公司日常清潔工作;(5)負責公司報
10、刊、雜志、郵件等的取送工作;(6)負責日常來訪客人的接待工作,包插遞送茶水等;(7)負責辦公室上下班,門窗、電源、安防等的檢查工作;10、經理助理(主管財務經理助理)職責:(1)借支情況:因工作需要借支須填寫借支單,經主管經理簽字, 經理簽批后方可借支;(2)報銷規定:(2-1) 一般報銷規定:各類報銷單均須在取得票據的前提下,由經 手人填寫清楚用途,并有經手人和部門主管的簽名,送至經理審核簽 名后,方能送至董事長簽批。有票據、經手人、部門負責人、主管經 理、董事長簽名并寫清楚用途的報銷單方可報銷,報銷時間為每月一 號之前,特殊情況須作說明;(2-2)購買設備、物品的報銷:各部門需購買設備物品,經辦人須事先填寫購買申請單,經部門 負責人簽名,主管經理、董事長都審批后方可借支購買。報賬時須提 供申請單作為依據,按(2-1)程序辦理報賬;(2-3)出差費用報銷:外出工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經主 管責任人和董事長批準后方可報銷;出差費用根據木次出差情況所需費用報銷,如餐飲費、住宿費、 車費(含加油費);(3)應酬報銷:因業務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費中請單, 憑餐飲費票據請示董事長批準后方能報銷;(4)工資發放,每月10日發放員工工資,工資清單經財務負責人和 董事長簽字后發
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