1、淺析計算機信息化建設與管理中存在的問題及措施淺析計算機信息化建設與管理中存在的問題及措施【摘要】近年來，隨著我國科技的迅速發展，計算機信息技 術不斷改善和更新，各種企業認識到了計算機信息建設的重要性，為 了提高企業管理水平、增強企業綜合競爭力，應實行計算機信息化建 設和管理，提高企業的生產力水平和經營管理水平，保證企業的不斷 發展和提高企業的競爭力。文章結合筆者的工作實踐和總結，闡述了 實施計算機信息化建設的必要性，在此基礎上，針對計算機信息化建 設與管理中存在的問題進行了分析，并提出加強企業計算機信息化建 設和管理的措施，旨在有效提高計算機信息化建設與管理水平，從而 促進企業向科學健康的方向

2、發展。【關鍵詞】計算機 信息化建設管理問題措施目前，隨著信息化技術的飛速發展，極大地改變著企業的生產與 管理方式，為了適應這種變革，增強企業的核心競爭力，企業必須加 強信息化建設。而所謂的企業信息化指的是企業在生產、流通及服務 等各項業務活動中，利用現代化的信息、技術手段，通過網絡技術把 企業的生產、經營、設計等各個環節，進行整合，從而實現生產自動 化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業信息化建設經 過一段時間的發展，取得了很大的發展，但是市于管理制度與管理方 法上面的一些缺陷，使得信息化建設還存在一些問題和不足，因此如 何加強計算機信息化建設與管理的措施具有重要的研究意義。一、實施

3、計算機信息化建設的必耍性(-)加強計算機信息化建設可以有效促進我國經濟增長。計算 機信息化建設在很大程度上改變了企業的傳統生產管理模式，通過信 息技術與產業相結合，把信息化技術應用到企業管理、生產、流通的 各個環節，即可實現節能降耗的目的，又可提高產品質量，在提高企 業經濟效益的同時，也極大地促進了我國國民經濟的增長。比如，企 業內部沿用馬鋼兩企業辦公自動化管理軟件(lotus)進行公文的辦 理工作，從文件登記審批傳閱查詢到歸檔，全過程規范統一，有效縮 短了文件的辦理和查閱時間，提高了辦公效率。又如在建筑工程規劃 與設計方面，釆用計算機工程輔助繪圖軟件繪圖，通過工程量清單計 價軟件進行招投標文

4、件編制和工程預算審核等，節約了成本開支，克 服了傳統的計算審核所帶來的困難，保障了t程管理的順利實施。（-）計算機信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎。在當前 全球經濟一體化的大環境中，計算機信息化建設是企業提高核心競爭 力的基礎。所以，加強計算機信息化建設在改善企業內部管理，優化 產業結構，提高企業市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。（三）計算機信息化建設，可以提高員工整體素質。在企業的信 息化建設中，計算機得到廣泛的應用，企業為了適應這種發展變化的 需要，就必須要對員工經常性地進行一系列的專業培訓，使他們學習 掌握先進的操作規程和技術，從而提高員t的整體素質。例如，某辦 公樓，利用馬

5、鋼門禁卡和員t考勤管理系統實現對企業員工的出勤考 核管理，優化了企業的管理流程。二、企業計算機信息化建設和管理中存在的問題雖然大部分企業已經初步實現了信息化管理，但在信息化建設與 管理的過程中仍有一些問題亟待改進，并不斷加以系統化，否則將會 影響到企業信息化建設的進程，大致看了，這些問題主要表現在以下 兒個方面：（-）部分企業的領導和職工在對待信息化建設和管理的意識和 態度上存在問題，不能將計算機信息建設和管理作為企業的一項工作 去做而是認為信息化僅僅是利用計算機技術等完成對現代化辦公設 備的操作和使用。（二）相對于信息化建設而言，部分企業的制度與管理措施比較 滯后，還沒有形成一個行之有效的約

6、束和推廣辦法，且在應用深度上 對信息化軟件如辦公自動化系統、人力資源管理系統使用的深度擴展 不夠，致使信息化管理在應用上沒有實質性進展。（三）不少企業都緊缺專門從事信息化教育與管理的人才，在技 術支持和人員潛能發揮與利用上沒有達到理想的效果，不能保證信息 化建設與管理工作的深入開展。三、加強企業計算機信息化建設和管理的措施根據以上分析可知，企業在計算機信息化建設和管理中存在著許 多問題，我們應當借助現有的網絡平臺，進行一些必要的改進工作， 不斷探索出信息化建設和管理的新思路。（一）加強對信息化建設重要性的認識和信息化管理的制度建設。 在企業上下廣泛宣傳企業信息化建設的重要性，強化全員信息化建設

7、 意識與信息化管理的觀念，同吋引導大家正確地使用網絡和信息資源。 從制度上加強對信息化建設的管理，要有專門的機構或部門對企業信 息化管理進行整體規劃和分步實施，在推行過程中要建立良好的績效 評價機制，以保障企業信息化建設的深入開展。（二）加強對現有資源的整合與利用。優化資源配置，同時充分 利用現有網絡平臺實現信息資源共享。如借助目前企業辦公自動化系 統進行信息交流，利用企業網站進行信息資料的共享。加強對專業性 應用軟件在功能上的深化運用，鼓勵員t加強對專業應用軟件使用功 能的深入研究，充分利用軟件資源。（三）加強對企業的網絡安全建設。隨著網絡技術的快速發展， 網絡安全已成為企業信息化管理的重要

8、內容之一。我們應加強對網絡 安全的建設，采取有效的防范措施加以監督和控制，如購置并安裝網 絡防火墻進行實時更新或升級病毒包對企業網絡實施保護，以保證企 業信息化建設的順利開展。（四）加強對企業復合型人才的培養。在信息技術方面，企業除 配備專業性技術人才外，還需要更多的復合型人才，特別是信息技術 應用方面的人才。要組織對信息化工作人員的培訓和再教育，提高他 們的信息化技術水平，鼓勵其進行信息化技術的開發和深度應用，逐 步形成一批貼近企業需要的、專業性強的信息技術支撐力量。四、結語總z,計算機信息化建設和管理是企業一項長期性戰略性和系統 性的重要工作，盡管企業在信息化建設和管理的過程中會遇到各種難 題，但是我們必須從各個方面來加以改進，首先要端正態度，提高企 業領導者和員工對信息化建設和管理的認識，然后從技術方面管理模 式方面人才培養方面等探索強化企業計算機信息化