1、1、目的為理順員工離職流程，規范職工離職手續的辦理，提高工作效率和減少失誤，特制定木規定。2、主題內容與適應范2. 1規定了公司員工離職所需辦理的手續及工作流程。2. 2適用于公司所有員工離職手續的辦理。3、職責3. 1部門主管負責離職人員的初審和離職面談工作。3. 2部門經理負責離職人員的核定與批準。3. 3行政人事部負責離職人員的審查與手續辦理。3.4總經室負責所有離職員工的最終審批。4、控制程序4.1離職審批及面談4. 1.1轉正后的員工中請辭職必須提前一個月提出中請，并提交辭職申請單，按辭職審批流程進行審批。辭職員工仍按公司要求正常進行工作，辭職申請經行政人事部審批 總經辦主任簽批后開

2、始辦理工作交接及離職手續；未提前一個月中請而要求立即離職者， 扣一個月工資作為代通知費（因重大疾病、參軍等原因提出中請并要求立即離職者須提交 相關證明）4. 1. 2因未提前提出辭職中請對公司造成的損失，公司有權要求該員工進行賠償或追究其法律責任。4.1.3試用期內員工提出辭職，原則上需提前七個工作日中請，同樣執行審批、工作交接、離職手續流程，七個工作日內交接完工作可辦理離職手續。4. 1.4辭退員工由用人部門填寫辭退通知書并經所在部門負責人簽批后報至行政人事部，行政人事部組織對該辭退員工原因進行調查了解，若調查情況屬實，符合辭退相 關條件，則簽核后報總經辦完成最終審批手續。4. 1.5入職未

3、滿十五個工作日離開公司的員工無任何待遇，無需辦理正式離職手續流程（具體參見關于職工出勤天數與工資結算的補充規定）。員工向部門主管書面提出申 請，用人部門安排辦理物品或工具核查及歸還，然后將員工離職中請交至行政人事部。4.1.6員工離職中請未經審批，不得擅自離開工作崗位，否則以曠工論處；經審批后仍需要按公司考勤規定正常上班，不得以任何名義拒絕出勤，否則按曠工處理，曠工超過 三天者將按自動離職處理。4. 1. 7行政人事部對擬離職員工進行離職面談，定期對員工離職原因等進行統計分 析。對自動離職員工在必要的情況下可以進行電話訪談。4. 2離職工作交接4. 2.1辭職申請表或辭退通知書完成審批程序后，

4、交由行政人事部進行存放， 并及時通知其部門負責人或相關人員進入工作移交過程。4. 2. 2離職人員所屬部門領導在收到已終簽的審批后，應組織安排好擬離職人員離崗 前的工作交接手續辦理。4. 2.3為防止公司資料、信息、物品的流失，離職人員應根據移交清單上所列移 交項目逐項向相關部門或相關人員進行移交，未進行移交或移交未完成的，公司將不予以 辦理工資結算手續。4.2. 4離職人員在辦理交接時及完成交接后，由所在部門、倉庫、行政部等部門在移 交清單上簽字確認，對未交事項進行注明。4. 2. 5行政人事部根據崗位、級別等因素不定期對離職人員工作交接進行抽查。4. 3離職手續辦理4. 3. 1員工在離職

5、時憑辭職中請表或辭退通知書和移交清單交至財務部 進行工資核算。4. 3.2財務部根據離職人員出勤情況或（和）產品完成情況計算工資，并對移交清 單中列明未交的工具、物品等以及水電費、服裝費等按公司相關規定進行扣除。4. 3.3離職手續須員工木人親自辦理，不得代辦。4.3.4若辭職中請表或辭退通知書和移交清單未交至財務部導致工資未 及時結算責任自負。4. 3.5若員工木人在公司期間辦理了社會保險的，則需要辦理社保轉移手續，同時公 司停止由企業承擔的社保費用繳納。44賬款結算、工資核算：4.4.1員工20日（含）以前離職將不享受當月考核工資，20 h （不含）以后離職則 按實際出勤天數計算考核工資。4. 4.2未辦理郵政儲蓄卡的離職員工，工資以現金形式支付，否則公司將按月按公司 正常的工資發放日期打入該職工銀行帳戶。4.4.3有公司借款的，公司有權先從其工資中扣減借款部分，不足部分須在離職之前 予以還清，否則公司將保留追繳的權利。4.5其它4. 5.1行政人事部做好離職員工檔案資料注銷和合同解除事宜。4. 5. 2行政人事部在收到離職的最后簽批后須了解該崗位是否需要進行增補或實施招 聘。4. 5.3特殊崗位的離職員工嚴格遵守與公司簽訂的保密協議的相關條款。4. 5.4離職人員辦理完所有手續后，未經允許不得擅自進入公司廠區和宿舍樓。4. 5. 5離職人員如重新加入公司，同樣執行員工