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文檔簡介

1、企業公司保密管理規定 企業公司保密管理規定之相關制度和職責，企業集團保密管理規定一、保密范圍公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。二、保密原則公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對. 企業集團保密管理規定 一、保密范圍 公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。 二、保密原則 公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。 三、保密內容與方法 1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。 2、保密文件劃分為三級,第一級為

2、絕密,第二級為機密,第三級為秘密。 (1)絕密 公司有針對性的競爭策略和計劃; 交易商有關資料; 尚未公布的工資福利和人事調整方案; 其他絕密內容。 (2)機密 公司發展規劃; 公司事故調查報告; 公司領導的人事檔案; 尚未公布的公司機構改革方案; 員工個人的薪金; 其他機密內容。 (3)秘密 沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容; 不宜對外單位公開的內部規章; 尚未公布的人事處罰決定; 其他秘密內容。 3、保密文件的復制 (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準; (2)復制保密文件,應派人在復制現場監督; (3)保密文件的復制狀況應予登記。 4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管 (

3、1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致; (2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責; (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所; (4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。 (5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。 5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致; 6、保密文件的解密和銷毀 (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密; (2)因公布而解密的,由保管人確認; (3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出; (4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀; (5)解密與銷毀應報董事長批準 (6)銷毀保密文件,應有兩個

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