1、謝謝欣賞謝謝欣賞庫存管理信息系統-案例分析 1 附件：庫存管理信息系統的分析、設計和實施說明：本例時間較早， 開發工具選用access。 在學習過程中，可以現有的硬件和軟件環境進行系統再開發實現，學習重點放在在系統分析、系統設計實際過程、方法及內容。這里給出一個庫存管理信息系統開發的實例，目的是使大家進一步深入了解開發任何一個管理信息系統必須經歷的主要過程，以及在開發過程的各個階段上開發者應當完成的各項工作內容和應當提交的書面成果。一、某廠產品庫存管理系統簡介某廠是我國東北地區一家生產照明燈的老企業，每年工業產值在四千萬元左右。該廠目前生產的產品如表l 所示。表 1 某廠產品品種規格、單價及定

2、額儲備工廠的產品倉庫管理組隸屬于銷售科領導，由七名職工組成，主要負責產品的出入庫管理、庫存帳務管理和統計報表，并且應當隨時向上級部門和領導提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產品庫存積壓， 同時也為了避免產品庫存數量不足而影響市場需求， 庫存管理組還應該經常提供庫存報警數據（與儲備定額相比較的超儲數量或不足數量） 。產品入庫管理的過程是， 各生產車間隨時將制造出來的產品謝謝欣賞謝謝欣賞連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗， 一是抽檢產品的質量是否合格，二是核對產品的實物數量和規格等是否與入庫單上的數據相符，當然還要校核入庫單上的產品代碼。 檢驗合格的產品立即進行產品入

3、庫處理，同時登記產品入庫流水帳。檢驗不合格的產品要及時退回車間。產品出庫管理的過程是， 倉庫保管員根據銷售科開出的有效產品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應的產品出庫流水帳。平均看來， 倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。 每天出入庫處理結束后，記帳員就根據入庫流水帳和出庫流水帳按產品及規格分別進行累計，以便將本日內發生的累計數填入庫存臺帳。產品入庫單如表2 所示，出庫單如表3 所示，入庫流水帳如表 4 所示，出庫流水帳如表5 和表 6 所示，而庫存臺帳帳頁如表7 所示。產品庫存的收發存月報表是根據庫存臺帳制作出來的。產品庫存查詢是

4、通過翻閱幾本帳之后實現的。目前庫存報警功能尚未實現。表 2 產品入庫單第冊號表 3 產品出庫單第冊號注：批發出庫時在備注欄的批發 處劃“” ，否則在零售 處劃“”謝謝欣賞謝謝欣賞表 4 產品入庫流水帳頁表 5 產品零售出庫流水帳頁表 6 產品批發出庫流水帳頁表 7 某廠產品庫存臺帳（當日合計數）no. 二、系統分析根據收集到的各種系統輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關業務管理人員的訪問調查，系統分析結果如下：l組織機構該廠產品庫存管理的組織機構如圖l 所示。圖 l 組織機構設置圖2管理職能分析庫長全面負責倉庫的行政與業務管理；出入庫管理組負責產品的入庫檢驗、產品的出入庫管理

5、、登記出入庫帳；統計分析組每天根據出入庫管理組的出入庫帳，統計出各種規格產品當日出入庫累計數字，然后登庫存臺帳。此外，負責生成產品收發存月報表，經庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。謝謝欣賞謝謝欣賞圖 2 管理職能3業務流程分析現行產品庫存管理系統的業務流程圖如圖3 所示。圖 3 業務流程圖4數據流程分析1）現行系統的頂層數據流程圖如圖4 所示。對頂層圖中的數據流“ l ，2，3，4”說明如下：圖 4 頂層 dfd “1” ：車間產品入庫單。“2” ：銷售科開出的有效零售產品出庫單。“3” ：銷售科開出的有效批發產品出庫單。“4” ：倉庫制作的產品庫存收發存月報表。2）第一層數據流程圖如圖5 所示。圖 5 中的數據流“ 1，2，3，4”與圖 4 中的數據流“ 1，2，3，4”相同。圖 5 第一層 dfd 3）第二層數據流程圖如圖6 所示。圖 6 第二層 dfd 謝謝欣賞謝謝欣賞現對圖 6 中的數據流說明如下：“l，2，3，4” ：其意義與圖4 中的相同。“5” ：產品入庫單上的數據。“6” ：零售出庫單上的數據。“7” ：批發出庫單上的數據。“8” ：入庫流水帳上的當日按產品名稱、規格分別累計