1、飛馳汽車美容管理軟件使用說明書一、安裝前準備1、 將工作電腦或服務器的名稱設為:Dataserver。Win98在“控制面板”的“網絡屬性”可設。Win2000xp2003 在“控制面板”的“系統屬性”可設。2、 操作系統為 Windows98 或 Windows-XP 要安裝 SQL server 2000 個人版。操作系統為Windows2000或Windows2003 要安裝 SQL server 2000 企業版。SQL server 2000的安裝請參照“SQL安裝說明書”。3、 設SQL數據庫用戶：sa 密碼：admroot5。二、軟件安裝過程1、 單擊“安裝數據庫”按鈕，安裝SQ

2、L空白數據庫 用戶名：sa 密碼：admroot5 服務器的名稱：Dataserver。根據SQL server 2000安裝位置的不同，請分別選擇C盤數據庫、D盤數據庫和E盤數據庫,也就是如果你的SQL server 2000安裝在C盤，就選擇C盤數據庫。2、單擊“安裝應用程序”按鈕，會自動運行軟件安裝界面，按提示一步一步進行安裝。軟件安裝完成后請重新啟動計算機。三、運行系統，登陸默認用戶編號：000000，密碼：0四、進行系統初始化與數據初始化。1） 基本資料設置1、 設置服務類別：單擊“基礎資料”頁面的“服務類別設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新服務類別（如洗車、打蠟、貼膜等），

3、按“保存”進行保存。如下圖：2、 設置服務項目：單擊“基礎資料”頁面的“服務項目設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新服務項目，按“保存”進行保存。（如增加打蠟類別里的某一項目及服務收費金額等）。如下圖：3、 設置部門信息：單擊“基礎資料”頁面的“部門信息設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加服務部門，按“保存”進行保存。4、 設置物品類別：單擊“基礎資料”頁面的“物品類別設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新物品類別，按“保存”進行保存。如下圖5、 設置物品信息：單擊“基礎資料”頁面的“物品信息設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新物品信息，按“保存”進行保存。（注：物品的名稱

4、和規格放在一起便于物品名稱的唯一識別。單擊某一種物品可將其資料復制到新物品）如下圖：6、 設置洗車卡：單擊“基礎資料”頁面的“冼車卡設置”按鈕，彈出頁面，按“新增”按鈕增加新冼車卡名稱（如小車洗車月卡、次卡等），按“保存”進行保存。如下圖2） 數據初始化 可使用“物品管理”頁面的“庫存初始化”功能錄入期初數，但注意期初數的錄入是一次性的，不可以修改（也可用“業務錄入”頁面的“物品入庫”錄入期初數）。五、軟件功能介紹：一、 業務錄入1. 洗車收費：單擊“業務錄入”頁面的“洗車收費”按鈕，彈出“洗車收費”頁面。本功能用于輸入洗車美容業務。注意服務時間和付款方式。按“新增”按鈕，如是零洗，只需輸入車

5、自牌號碼，及選擇零洗，輸入金額、收款員。如果是使用消費卡（月卡、次卡），則只需輸入車牌號碼，系統會自動識別卡的類型和使用次數及期限，若是次卡，每次洗車，系統會自動扣減使用次數，若是月卡過期，系統會彈出提示，并不允許再使用。2. 汽車裝璜：按“業務錄入”頁面里的“裝璜收費”按鈕，彈出“裝璜收費錄入”頁面，如下圖。先按“新建”按鈕，輸入車牌號碼，如果該車牌號碼沒有消費過，則會彈出提示，提示錄入客戶詳細信息。如果該車牌號碼信息曾在本店消費過或已經在“客戶管理”頁面的“客戶信息錄入”進行過錄入，則系統會自動顯示該車牌號碼客戶的詳細信息。然后雙擊表間，彈出“項目材料選擇錄入”頁面，如下圖：在“查找物品輸

6、入框”中輸入要查物品的名稱，可進行模糊查詢。雙擊需要的物品，輸入“材料單價”、“物品數量”，系統會自動計算材料收費。雙擊“托修項目輸入框”，會彈出“服務項目清單”，選擇服務項目，工時費會自動顯示。按“保存”按鈕保存，按“退出按鈕”退回到“裝璜收費錄入頁面”。在“裝璜收費錄入頁面”里先保存，再按“打印”按鈕進行打印，彈出“飛馳汽車美容中心（托修單）打印頁面”，如下圖：3 物品入庫：單擊“業務錄入”頁面的“物品入庫”按鈕，彈出以下頁面單擊“新建”按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇交貨單位、入庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入物品實際

7、單價、物品數量，系統會自動求金額合計，保存后可打印入庫單，庫存物品數量即時增加。注：若物品入庫不是操作當日，請更改入庫日期。保存入庫單前請看清楚本單的數量和價錢，輸入經辦人和交貨部門。出錯沖單要注意入庫日期、入庫類型、物品名稱、單價及數量要和原單一致。數量為負數，并在摘要中進行說明。4 物品出庫：單擊“業務錄入”頁面“物品出庫”按鈕，彈出以下頁面：單擊“新建”按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇收貨單位、出庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入”頁面，雙擊選中某種物品（也可以通過模糊查詢來查某種物品），然后輸入物品數量，系統會自動求金額合計，保存后可打印出庫單，庫存物品數量即時減少。5收費日結：可匯總

8、每一日收費情況，并可導出到EXCEL表格里。6待收費錄入：按“業務錄入”頁面的“待收費錄入”按鈕，彈出“待收費單據清單”頁面。按條件查詢未收款的業務，包括商品銷售、洗車、裝璜等方面，然后再雙擊選擇，進行收款錄入。二、業務查詢1入庫單查詢：按“業務查詢”頁面的“入庫查詢”按鈕，彈出“入庫查詢”頁面，可按入庫日期、入庫單編號、實際單號、交貨單位、入庫類型、收料倉庫來查找入庫單。雙擊入庫單編號可顯示該入庫單詳細內容2出庫單查詢：按“業務查詢”頁面的“出庫查詢”按鈕，彈出“出庫查詢”頁面，可按出庫日期、出庫單編號、實際單號、收貨單位、出庫類型、出貨倉庫來查找出庫單。雙擊出庫單編號可顯示該出庫單詳細內容

9、3洗車單查詢：按“業務查詢”頁面的“洗車單查詢”按鈕，彈出“洗車單查詢”頁面，可按洗車日期、車牌號碼來查找洗車單。4裝璜單查詢：按“業務查詢”頁面的“裝璜單查詢”按鈕，彈出“裝璜單查詢”頁面，可按裝璜錄入日期、裝璜單編號、實際單號、車牌號碼來查找裝璜單。5洗車卡查詢：按“業務查詢”頁面的“洗車卡查詢”按鈕，彈出“洗車卡查詢”頁面，可按洗車卡號、車牌號碼、洗車卡名稱、洗車卡類別來查找洗車卡。6收費查詢：按“業務查詢”頁面的“收費查詢”按鈕，彈出“收費查詢”頁面，可按單據號、部門、類別、來查找收費業務。7客戶信息查詢：按“業務查詢”頁面的“客戶查詢”按鈕，彈出“客戶信息查詢”頁面，可按客戶名稱或車

10、牌號碼很方便地查出每個客戶在某段時間內的消費情況，包括洗車、裝璜、購物等。8以物查單：可查詢某種物品一某段時間內的出入庫情況，并可雙擊查看該單的明細。三、物品管理1倉庫盤點：單擊“物品管理”頁面的“倉庫盤點”按鈕，彈出“倉庫盤點”頁面，可按物品類別、倉庫打印盤點表。然后拿這盤點表到倉庫進行實物盤點。；2盤盈盤損：單擊“物品管理”頁面的“盤盈盤損”按鈕，彈出“盤盈盤損”頁面。如下：對倉庫盤點后物品數量有差額的，若實際數量小于帳面數量，將用盤損方式將帳面數量按差額減為實際數量，輸入盤損單。若實際數量大于帳面數量，將用盤盈方式將帳面數量按差額增加到實際數量，輸入盤盈單。3出入庫流水帳：按“物品管理”

11、頁面的“出入庫流水帳”按鈕，彈出“出入庫流水賬”頁面，可以查看某段時間內某物品的出入庫流水賬。如下圖。4庫存情況：按“物品管理”頁面的“庫存情況”按鈕，彈出“庫存情況”頁面，可以查看當前庫存物品情況。5物品查詢：按鼠標右鍵，彈出快捷菜單，單擊“物品查詢”按鈕，彈出“物品查詢”頁面，可以模糊查詢某物品當前的庫存數量及建議銷售價、最低銷售價。本功能在“業務查詢”菜單也能找到。6盤盈損查詢：按“物品管理”頁面的“盤盈損查詢”按鈕，彈出“盤盈損單查詢”頁面，可按錄入日期、實際單號、盤點倉庫來查找盤點單。雙擊盤點單編號可顯示該盤點單詳細內容7.庫存初始化：按“物品管理”頁面的“庫存初始化”按鈕，彈出“庫

12、存初始化”頁面，可以用來錄入期初數，但注意期初數的錄入是一次性的，不可以修改（也可用“業務錄入”頁面的“物品入庫”錄入期初數）。四、 客戶管理1客戶信息錄入：按“客戶管理”頁面的“客戶信息錄入”按鈕，彈出以下頁面，可以進行客戶信息錄入，并可設定保養到期提示，系統會提前五天在打開程序的“客戶提醒”頁面里顯示，方便管理。2客戶信息查詢：按“客戶管理”頁面的“客戶信息查詢”按鈕，彈出“客戶信息查詢”頁面，可以查詢甘段時間內某車牌客戶的信息，包括消費情況。3客戶消費積分：按“客戶管理”頁面的“客戶消費清單”按鈕，彈出“客戶消費積分”頁面，可以按客戶名稱或車牌號碼查詢某段時間內該客戶的消費積分情況。4洗

13、車卡開卡：按“客戶管理”頁面的“洗車卡開卡”按鈕，彈出“洗車卡開卡”頁面，先按“新增”按鈕，輸入洗車卡編號、車牌號碼，雙擊“洗車卡名稱”輸入框，選擇洗車卡類型，然后選擇洗車卡類別，如果是計次卡，則輸入可使用次數，如果是計時卡則選擇使用時限。5 洗車卡查詢：可按選車卡號、車牌號碼、洗車卡名稱、洗車卡類別來查詢某段時間內洗車卡情況。6客戶清單：可匯總所有的客戶資料，并導出到EXCEL表格中去。7客戶提醒：該頁面會自動顯示保養到期的客戶信息，方便管理。如下圖：五、統計報表1單據統計：按“統計報表”頁面的“單據統計”按鈕，彈出“單據統計頁面”，可匯總某段時間內所有單據的情況，并可導出到EXCEL表格中

14、去里。2收費日報表：按“統計報表”頁面的“收費日報表”按鈕，彈出“收費日結頁面”，可匯總某日內收費總額，并可導出到EXCEL表格中去。3出入庫報表：按“統計報表”頁面的“出入庫報表”按鈕，彈出“物品出入庫報表頁面”，可匯總甘段時間內的物品出入庫情況，并可導出到EXCEL表格中去。4收費月報表：按“統計報表”頁面的“收費月報表”按鈕，彈出“收費月報表頁面”，可計算毛利，并可導出到EXCEL表格中去。5.分類匯總報表：按“統計報表”頁面的“分類匯總報表”按鈕，彈出“物品出入庫分類匯總表”，可匯總某段時間所有物品的各種出入庫情況。六、 系統功能1用戶管理：按“系統功能”頁面的“用戶管理”按鈕，彈出操

15、作員管理頁面，如下圖：按“新增”增加新操作用戶，并可設置該用戶的操作權限，按“保存”進行保存。2修改密碼：按“系統功能”頁面的“修改密碼”按鈕，彈出“修改密碼”頁面，用于修改當前操作員的密碼。3數據備份：將數據庫備份到D盤，要定期進行數據備份。4登陸日志：記錄登陸本系統的操作員及時間。5操作流水：記錄操作員對數據庫的每種操作。6用戶清單：顯示本系統現有的操作員。7關于軟件：介紹本軟件及信華電腦科技公司的聯系方式。七、注意事項1物品入庫： 錄入出錯沖單要注意入庫日期、入庫類型、物品名稱、單價及數量要和原單一致。數量為負數，并在摘要中進行說明。如沖單出錯，出現數量為0，金額不為0的情況，可用盤盈盤

16、損單做平該物品的賬目。 保存入庫單前請看清楚本單的數量和價錢，輸入經辦人和交貨單位。2物品出庫： 銷售出庫用于銷售物品，輸入物品單價及數量，注意出庫日期和是否已收費。已收費項打勾，保存本單后，本單金額將在收費日結的物品銷售的收費總額中增加。調撥出庫用于調撥物品到其他部門，只需輸入數量。出庫退回只用于退回本部門銷售出去的物品，要輸入價錢和數量，而且數量要是負數，價錢為物品的售價。已收費項打勾，本單金額將在收費日結的銷售總金額進行沖減。領用出庫用于本部門領用日常工作使用的物品，不包括汽車裝璜中使用的物品。保存出庫單前，請注意出庫日期、出庫類型、物品的數量和價錢是否正確，輸入經辦人和收貨單位。出錯沖單要注意出庫日期、出庫類型、物品名稱、單價和數量要和原單一致，數量為負數，并在摘要中進行說明。3汽車洗車收費：用于輸入洗車美容業務。注意服務時間和付款方式。4汽車裝璜： 裝璜接單時盡量輸入詳細的客戶資料，該單保存后客戶資料會自動保存下來。裝璜錄入時