1、檔案管理人員應該具備素質摘要：從事檔案工作的人員必須具備基礎知識、基 本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的 基本能力等。本文對檔案管理人員應該具備的素質進行了簡 要論述。關鍵詞：檔案管理人員素質1檔案管理人員的專業素質要求檔案工作的性質決定檔案管理人員必須具有明確的政 治方向，必須堅定社會主義信念，堅持四項基本原則，對黨 和國家的政策必須充分理解和堅決擁護。檔案工作的基礎性 和服務性，要求檔案管理人員能吃苦耐勞，具備默默無聞的 奉獻精神，兢兢業業做好本職工作；能抵制物質利益的誘惑, 保守機密，實事求是，保證檔案的原始性特征。嚴謹的工作 作風是檔案管理人員必不可少的素質之一。在實

2、際工作中， 必須始終保持政治、學術上的嚴肅負責態度，對每卷檔案， 從整體到細微，都要尊重科學，尊重客觀，做到精益求精， 嚴謹務實，一絲不茍。2提高檔案工作者綜合素質的幾種因素檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應用的橋梁, 因此檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解 一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科 知識，從而保證機關事業檔案管理水平的提高。一方面要做好檔案保管過程中的保密工作：庫房檔案 的管理是檔案保密的重點。需要注意的是，檔案庫房的選擇 應從保密的角度考慮，應該是庫房與辦公室分開，庫房門窗 做專門加固處理，以防失竊。檔案庫房應指定專人負責管理, 無關人員禁止

3、入內。應制定嚴格的庫房管理制度，每年年終 對庫房配置的設備（溫濕度計、滅火器等）、六防（防光、 防火、防盜、防塵、防有害生物、防污染）、檔案保管情況 進行一次全面的檢查，發現問題及時解決。提高絕密檔案 管理人員的素質。絕密檔案是黨和國家的核心秘密。絕密檔 案管理人員知密早、知密多、知密深。保守黨和國家的祕密, 是絕密檔案管理人員肩負的責任。絕密檔案管理人員必須用 科學的理論武裝自己，要有明確的政治方向和堅定的政治立 場，以及強烈的責任感和使命感，堅持職業操守，始終保持 清醒的頭腦。加強絕密檔案的日常管理。完善絕密檔案的 管理登記制度，必須有銷毀檔案的審批制度和監督制度、調 閱的管理制度。絕密檔

4、案的調閱、移出、銷毀等應嚴格按制 度辦理，任何個人不得擅自調閱。絕密檔案使用完畢后應及 時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，進 行解決。另一方面要做好檔案利用過程中的保密工作：要想做好檔案利用過程中的保密工作，監督工作不可或缺。檔 案利用過程中的監督工作可以從以下幾個方面實施：制度 建設。為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的文書檔 案管理，就要明確檔案工作職責和任務，使各有關單位對文 件、材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和 調動檔案工作人員的積極性。進一步完善檔案法規和標準體 系建設，以檔案行政執法檢查為主要抓手，建立制度化、經 常化的檔案執法監督檢查的工作機制

5、。完善檔案行政審批制 度改革后的后續監管制度。隊伍建設。檔案管理隊伍是檔 案建設的主體之一，也是制約檔案管理水平提高的關鍵因 素。一是在傳統檔案管理中，檔案管理人員實際上只起“保 管員”的角色，充其量是僅有檔案保管知識和業務能力的高 級保管員。然而隨著市場經濟制度的建立和完善，這種狀況 已經遠遠不能適應企業工作的要求。特別是加入wto后，對 企業檔案工作提出更高的要求。所以檔案管理人員，必須具 備較高的素質。一是堅定的思想政治素質，要有高度的政治 責任心和強烈的事業心，熱愛檔案事業；二是業務素質，要 具備專業的檔案知識和熟練的操作技巧；三是文化素質，要 有較高的文化知識。檔案工作是涉及面廣，知

6、識門類繁多， 僅有檔案專業知識是不夠的，還要了解比較全面的系統的相 關知識，這樣才能更好地勝任檔案工作。此外，還要有敏銳 的觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現 的一般問題。監督措施。近年來，我國檔案法制建設取得 了一些可喜的成績。基本上完善了檔案法規體系，在檔案工 作領域基本上做到了有法可依。但也應看到違法現象仍很嚴 重，言大于法，以權代法的情況時有發生。其原因何在呢？ 我認為主要原因是缺乏有效的檔案執法監督機制。沒有檔案 執法監督的權限、手段和措施等科學的可操作性規定，使檔 案執法監督不到位，不得力。我們應加強利用監督，從以下 三方面做起：一是勤宣傳，宣傳利用檔案的制度與規定

7、，勤 與利用者交談，掌握其利用目的；二是勤觀察，觀察每個利 用者的動態；三是勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查 被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離 去之前，仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發現問題及 時查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴 重的違法行為，應及時報告有關領導，以便及時查處，挽回 損失。切實做好歸檔工作。凡屬于歸檔范圍內的檔案，都 必須集中到檔案部門依法嚴格保管。任何單位、部門、個人 都不得以任何借口拒絕歸檔。3結束語隨著檔案事業規模的日益擴大，檔案數量日益增多，檔 案內容日益豐富，檔案載體日益多樣。做好檔案管理工作， 利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效 率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案 工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于古老的收 集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算 機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟 上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、 新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔 案。