1、獨立學院二級管理體制下系辦公室工作的思考摘 要： 隨著高校辦學規模的逐步擴大、辦學水平的不斷提高，高校內部組織結構日趨復雜，高校管理體制逐步深化，院系二級管理體制也成為獨立學院激發辦學活力、保證辦學質量的一個重要舉措。系辦公室作為教學系的“窗口”，起著聯絡溝通、服務師生的重要作用，做好系辦公室的工作對高校管理效率的提高有著非常重要的意義?！娟P鍵詞】：p ：二級管理，辦公效率，運行機制Abstract：With the gradual e_pansion of the scale of colleges and universities、 the continuous improvement o

2、f the level of running a school， the internal organizational structure of universities being more and more ple_， the gradual deepening of the management system in Colleges and Universities， The two level management system of departments has bee an important measure to stimulate the vitality of runni

3、ng school and ensure the quality of running a school.Department of the office， as a window of teaching， plays an important role in munication and service between teachers and students.Doing a good job in the Department office has an important significance to improve the efficiency of the management

4、of colleges and universities.Key words：Two level management， office efficiency， operating mechanism中圖分類號：G462 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（20_）06-0182-02前言高校辦公室一般包括兩個層面：一個是學校層面的辦公室，一個是二級學院層面的辦公室。對于獨立學院來講，一個是學院層面的黨政辦公室，一個是教學系的辦公室。作為教學系的綜合管理機構，系辦公室承擔著溝通、協調、服務等職能，其管理水平直接影響到系內各項工作的運轉。院系二級管理是指在院系二級建制的基礎上，賦予系部一

5、定的職責，并根據職責的需要將部分人權、財權、物權下放，將原有的以職能部門為主體的管理模式轉變為以系部為主體的管理模式。隨著二級管理體制的逐步深化，系辦公室任務將越來越重，工作也日趨復雜，其地位和作用也更加突出。做好系辦公室建設與管理，改進工作，提高效率對促進學校各項事業的圓滿完成和進步發展有著非常重要的意義。一、院系二級管理體制下系辦公室工作面臨的挑戰二級管理體制下，系部被賦予更多的權力，其職能也隨之擴展，系辦公室作為系部的窗口，也將面臨更多的挑戰。1.系辦公室職責范圍進一步擴大1.1從執行到決策隨著人權、財權、物權的下放，系部有了更多的自主權，增加了對外合作交流，因此，系辦公室需要轉變職能，

6、從簡單的工作執(原文來自：wWW.bDFqy. 千葉 帆文摘:獨立學院二級管理體制下系辦公室工作的思考)行到參與決策和對外交流。作為系領導的參謀機構，要求系辦公室在處理好日常事務的同時，能夠有全局觀和更強的參謀意識，收集和整理信息，為領導決策提供依據。1.2職能增加二級管理體制下，學院職能部門權力和責任下放，系辦公室業務進一步擴展，不但要做好日常的信息傳遞、協調溝通等工作，更要抓好“人、財、物”的管理。首先，人事管理下放，教師引進與培訓、考核、發展等工作都需要辦公室全程管理，服務教師；其次，學院在財務管理方面實行“放水養魚”政策，要求各系根據系部各項工作做好財務預算，合理安排各項支出，充分利用

7、有限的經費取得較大的辦學效益，在“節流”的同時做好“開”工作，積極創收；最后，部分物質資下放到各系，怎樣提高利用率、周轉率，做到物盡其用也成為辦公室管理的一個新的挑戰。此外，作為教學單位，系部的主要工作是安排好各項教學工作。二級管理體制下，教務部門的工作由系內承擔，從人才培養方案的制定、排課到日常的教學管理、教學檢查、質量監控、效果與評價都是由系辦公室進行操作，涉及到多方面的協調與溝通，如何兼顧多方面的要求，更好的服務師生，是需要辦公室管理人員認真思考的問題。上面千條線，下面一根針，在辦公室業務大量增加的同時，抓好主要矛盾和主要問題、理順各條線之間的聯系是辦公室的首要工作。2.系辦公室管理機制有待完善2.1缺乏有效的運行機制二級管理體制將系辦公室的工作由被動轉向主動，各項工作的開展不再是等待上級下達任務和指導，而是需要系辦公室根據實體系的具體情況有計劃、有針對性的開展工作，同時辦公室業務和職能不斷增加，原有的管理制度已經不能適應新形勢下的辦公室管理工作，必須制定一套行之有效的管理制度，使辦公室工作人員各司其職、依章辦事。2.2缺乏