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文檔簡介

1、精品資料物流經理崗位職責一、任職資格1 .學歷:大學本科以上,具有電子商務、市場營銷、物流管理、 企業管理等專業知識。2 .專業經驗:五年以上物流采購相關職位工作經驗,同等管理 職位至少三年以上工作經驗。3.個人能力要求:具備豐富的物流管理專業知識、熟練使用電 腦辦公軟件;具有極強的敬業精神弁具備良好的領導才能和良好的行業管理理念,具有良好的溝通與談判能力; 工作作風嚴 謹穩健,具備強烈的創業精神和開拓意識;精力充沛,團隊組織 能力強,能承受較大工作壓力。二、職責內容1、制定計劃與流程管理:根據公司目標,收集公司內部與客戶 各方對物流效果的評價,負責物流管理工作計劃與費用預算的制 定、審批與實

2、施工作;通過制定及實施物流標準操作規程,組織 建立公司物流信息系統,優化物料庫存控制、訂單處理、運輸及 配送等物流管理和運作體系,提高物流轉運效率,減少資金占用, 改進服務,降低物流成本,使公司物流環節具有競爭力;2、物流網絡體系建設:組織建立公司貨物運輸體系,規劃公司的貨物調配與調度,評估和選擇物流承運商及運輸價格,運輸服務質量,簽訂合作合同,降低運輸成本,提高貨物流轉效率,降 低貨物運輸成本,降低貨物流轉過程的風險;3、物流承運商管理:收集公司內部與客戶各方對物流效果的評價反饋,執行對第三方物流公司的考核工作, 及時解除與不合格 物流公司的合同,加強與優秀第三方物流的合作,逐步提高物流 效

3、率,及時解決客戶的物流投訴,提高客戶對物流配送的滿意度; 4、倉儲管理:根據物料特性及物流發展狀況,組織建立公司倉 儲、周轉等倉庫管理體系,制訂和完善各項倉庫管理流程和制度, 保障貨物安全和按相應需求及時供應,降低庫存,降低貨物保管成本,提高公司貨物使用效率,降低貨物流轉過程的風險;5、銷售與市場支持:就物流信息及時向銷售計劃部、客戶服務 部、財務部與物流合作商進行反饋,掌握發貨與庫存的動態變化, 協助銷售計劃部做好要貨計劃, 增強生產部門的預見性,以利于 及時安排生產作業計劃;支持銷售及相關市場活動, 配合銷售策 略的變化、對客戶需求進行分析、優化資源配置;6、部門行政管理:根據公司發展戰略

4、及價值導向,結合物流業 務特點,協助經理開展組織建設和人員培訓 ,弁進行日常監督, 檢查指導,績效考核等工作,實現人力資本的不斷增值。三、核心工作1、物流成本管理,對物流相關費用進行的計劃、協調與控制;2、物流質量管理,以質量為中心,對物流全過程進行系統管理, 包括保證和提高物流產品質量和工作質量而進行的計劃、組織、 控制等各項工作;3、倉庫質量管理,制定產品的質量標準方案,組織力量實施質 量的保證方案;在實際操作過程中嚴格開展控制和監督、約束, 在實施過程中做好人員之間、部門之間、企業內外的協調和信息 溝通質量標推在實施中的調整和優化等;4、信息管理,物流信息資源進行統一規劃和組織,弁對物流

5、信 息的收集、加工、存儲、檢索、傳遞和應用的全過程進行合理控 制,從而使物流供應鏈各環節協調一致,實現信息共享和互動, 減少信息冗余和錯誤,輔助決策支持,改善客戶關系,最終實現 信息流、資金流、商流、物流的高度;5、物流標準化,對產品、工作、工程或服務等普遍的活動規定 統一的標準,弁且對這個標準進行貫徹實施的整個過程。物流部工作流程嚴格遵守公司各項規章制度、聽從組織服從分配、保守公司 機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創新。1 .接單:每天下午4點到公司打印當天發貨清單,檢查是否遺漏 信息,如貨物名稱、數量、顧客姓名、地址、聯系方式、客戶要 求和注意事項等,請相關部門負責人簽字。2 .下單

6、:拿公司發貨清單到倉庫管理員那下單。3 .倉庫人員:將明細錄入表格中。4 .倉庫人員:接到公司發貨清單,根據清單明細整理、打包、分 類,在要發貨物上貼上標簽,方便物流公司按地址發貨,避免混 亂。5 .倉庫人員:每天五點后通知向對應的物流公司到倉庫取貨,再次核實所發貨物的質量、數量是否和清單一致。6 .倉庫人員:幫助物流公司貨物上車,督促物流公司人員對貨物的小心堆放,避免發生破損。7 .倉庫人員:將當天發貨記錄做好信息錄入。核算數量、金額, 便于補充不足貨品。8 .跟蹤:每天查看調度發布的跟蹤表,將信息及時告訴客服。9 .異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了

7、的一定要向上匯報。10 .盤存,每月在月底倉庫盤存,做好當月貨物進出庫、結余報 告,交給公司。11 .信息錄入,每月將客戶回單整理好,發貨按客戶的發貨日期 整理好,其它單據的整理。12 .對賬,每月配合財務確認已收款、未收款。13 .統計,每月作月統計分析。成品進倉管理流程1、倉庫根據公司提供內容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位名稱、 送貨單位印章或經手人簽名、 貨品 的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對 應的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清 單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通

8、過 營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。3、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,弁加蓋收貨專用章, 一聯自留,一聯交對方。4、倉管員在電腦上開具采購單,弁由倉庫主管審核生效。將采 購單打印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章 后,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的送貨清單交 財務,第三聯對方聯同時交財務。5、返修品回倉,以對應的采購退貨單為依據收貨, 倉管員核實 貨單無誤后在電腦上開具采購退返單, 注明原采購退貨單號,弁 經倉庫主管審核生效。成品出倉管理流程1、倉庫主管根據營銷部傳來的銷售訂單備貨弁作好記載,將配 好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝

9、箱弁在電腦上 填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包 裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。2、質檢部將裝箱單匯總導出為未審核銷售單,等待營銷部總監 審核發貨。3、倉管員根據已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單或轉倉單發 貨。打印出倉單或轉倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和營銷 部簽字,一份交營銷部,一份倉庫自留。4、營銷部業務流程4-1、營銷部將客戶傳真來的銷售訂單輸入電腦,弁由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將銷售 訂單導出為采購訂單弁審核。 若倉庫有貨不需要向廠家訂貨, 就 將銷售訂單傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。4-2、收到倉庫傳來的未審核銷售單后(

10、由裝箱單匯總而成),由 營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余 額,則審核此銷售單(已審核銷售單會自動生成出倉單(對于批 發客戶)或轉倉單(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此出倉單或 轉倉單發貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再 審核銷售單。4-3、已審核銷售單打印一式三聯,弁簽名蓋章。第一聯存根自 留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。4-4、分析公司的庫存和銷售情況, 若需要補貨,則開具轉倉單, 將公司倉庫的貨品合理調撥。 若需要在分公司之間調撥貨品, 開 具調撥單。營銷部總監審核調撥單。 經審核后的調撥單自動生成 一張進倉單和一張出倉單弁傳給相關倉庫。由相關倉庫收

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