1、目錄1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word與Excel混合排版4 4其他1234第1頁/共19頁最好不要事后排版降低個人工作量降低個人工作量u 文本完成后再進行排版的工作量很大u 出版審核過程中，同樣要審核文本格式文本合并更容易文本合并更容易u 在多人協作項目中，最好首先統一文本格式u 否則后續文本合并難度大u 過程文檔經常要直接發給局方，最好能有統一的排版顯得更專業顯得更專業第2頁/共19頁排版過程中容易出錯的地方表格排版表格排版目錄目錄圖片圖片u 首行重復顯示u 表格題注u 對齊縮進u u 位圖/矢量圖u 圖片題注u u 目錄縮進u 目錄字體u 第3頁/共19頁目錄1 1概述2

2、 2常用Word排版技巧3 3Word與Excel混合排版4 4其他1234第4頁/共19頁表格排版 表格粘貼 最好由Excel表格中粘貼 從word文檔中粘貼，若想保留原格式 可選擇保留原格式 標題行重復顯示 選中標題行（ 不僅限于第一行） 表格屬性行以標題行形式重復出現 所有都重復出現等于都不重復出現 表格題注 插入引用題注 可包含章節號表格表格圖片目錄其他第5頁/共19頁圖片排版 圖片粘貼 最好粘貼為矢量圖 編輯選擇性粘貼圖片（增強型圖元文件） 圖片版式 右鍵設置圖片格式版式 選擇“嵌入型” 圖片題注 插入引用題注 可包含章節號表格圖片圖片目錄其他第6頁/共19頁目錄排版 文本目錄 插入

3、引用索引和目錄目錄 可修改目錄級別（默認為三級） 可修改目錄格式 圖表目錄 插入引用索引和目錄圖表目錄 圖和表需要設置題注 題注標簽不同，目錄無法合并表格圖片目錄目錄其他第7頁/共19頁其他技巧（1/3） 格式刷 單擊格式刷 雙機格式刷 設置自動插入題注 添加自定義標簽“圖”、“表” 自動插入題注增加章節號 采用表格進行文本對齊 主要用于封面排版 表格線條無顏色 分散對齊表格圖片目錄其他其他第8頁/共19頁其他技巧（2/3） 頁眉頁腳 視圖頁眉和頁腳 自動插入圖文集（中英文字體） 設置頁碼格式 鏈接到前一個 分節符的使用 頁腳上橫線 格式邊框與底紋表格圖片目錄其他其他第9頁/共19頁其他技巧（

4、3/3） 頁面橫排 文件頁面頁邊距 方向（縱向、橫向） 應用于整篇文檔、插入點之后本節 分節符的使用 Normal.dot 表格自動套用格式 制表符 格式制表位 注意前導符表格圖片目錄其他其他第10頁/共19頁目錄1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word與Excel混合排版4 4其他1234第11頁/共19頁Excel排版技巧（1/2） Word、Excel各有所強 Word適用于文本排版 Excel適用于表格排版 Excel應用技巧 文件頁面設置自定義頁眉 文件頁面設置自定義頁腳 頁碼設置 &頁碼 &頁碼+10第12頁/共19頁Excel排版技巧（2/2） 頁面設置

5、 橫向打印/縱向打印 縮放比例 起始頁碼 工作表設置 打印頂端標題行 打印左端標題行 打印區域 設置打印區域 文件打印區域設置打印區域第13頁/共19頁目錄1 1概述2 2常用Word排版技巧3 3Word與Excel混合排版4 4其他1234第14頁/共19頁打印技巧 設置打印頁碼范圍 打印當前頁 打印頁碼范圍 雙面打印 Excel打印 打印選定工作表 打印整個工作簿 打印選定區域第15頁/共19頁其他 VISIO 頁面前景/背景 圖紙序號（插入字段頁信息頁碼） PPT 幻燈片母板（視圖母板幻燈片母板） 插入幻燈片編號、插入日期時間（是否自動更新） 幻燈片起始編號（頁面頁面設置）第16頁/共19頁第17頁/共19頁配色方案方案一方