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文檔簡介

1、辦公室打印復印管理規定 辦公室打印復印管理規定編制日期審核日期批準日期11版本更改修訂記錄表日 期版本號修改內容修改人審核人批準人一、目的：為了建立合理完善的公司管理體系，規范公司打印、復印的辦公行為，樹立員工環保、節約意識，杜絕浪費，同時有效節約辦公費用，降低公司管理成本，結合本公司實際情況，特制定本規定。二、適用范圍：適用于本公司下設各部門及所有員工。三、相關職責： 1 辦公室：負責全公司所有打印/復印機的管理；負責紙張、墨盒的管理；負責監督執行。2 各試驗室：負責對本制度的協助執行。四、管理內容與要求：1 凡以公司名義上報下發的文件、會議紀要、報表、工作計劃、總結、請示、報告、規章制度、

2、業務函、表彰或處罰決定、重要通知、合同、各類報價、宣傳培訓材料，以及公司領導批準復印的文件、資料、合同，均屬打印復印范圍。2 配置打印/復印機的辦公室或試驗室，需安排專人妥善保管和使用設備。3 各員工進行復印/打印時，須先校對文字和版面，打印的資料要一次性完成，嚴禁重復打印，造成紙張墨粉無畏浪費。4 各員工進行復印/打印完成后，嚴格按照登記表要求填寫打印復印登記表。5 各員工須嚴格按照審批的份數進行復印/打印，不得私自調整更改份數及核準內容。6 在對多份文件復印時，在復印前認真核對需要復印文件的張數。在復印完成后，對照原件對復印件內容進行核對，確保相關文件復印件清晰、無錯碼。7 涉及公司商業秘

3、密、技術機密及經濟利益的文件合同等密級重要文件打印/復印時，應安排專人負責，非經公司總經理批準，嚴禁打印、復印。經公司總經理批準打印/復印的文件資料，嚴禁私自留存或備份電子版，更不得外傳，打印/復印的廢頁、余頁，須及時銷毀。8 所有紙張原則上雙面使用（報告等有特殊要求的除外），各部門應對已使用過的紙張做標記后應妥善保管，可將一些非正式、非保密性的文件，可作為再生紙回收利用。9 原則上不允許為外單位人員、員工個人提供打印/復印服務，如與公司下設部門工作相關的外單位人員、員工個人有打印復/印需求時，須得到本部門領導同意。10 任何人不得利用工作之便打印、復印個人資料。11 配置打印/復印機的辦公室硒鼓用完后，應及時聯系相關管理人員進行加粉，無法再加粉的，由部門領導申請采購進行更換。對于加粉、硒鼓更換情況，辦公室管理人員須詳細記錄。12 本規定將根據公司實際情況進行修改和完善，最終解釋權歸四川航檢科技有限公司所有。五、相關記錄：打印/復印使用記錄，詳見附頁。第 2 頁 共 2 頁附頁打印/復印使用記錄表序號日期使用

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