1、愛心換書活動策劃書一、活動簡介： 1活動名稱：愛心換書2活動性質：公益活動3策劃主辦單位：經濟與貿易學院青年志愿者服務中心4. 活動贊助： 172 校園活動網5活動時間： 2011 年 4 月上午 11:3013:00 ；下午 16:3018:006活動地點： c5 、 c12 前坪7活動內容：活動將在華南理工大學南校區舉行。屆時我們將召集經貿 學院注冊志愿者作為書本管理員，面向南校區全體師生收集 書冊。所得書冊將于兩個星期后進行交換，而交換條件，只 是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書8活動的目的及意義：1）幫助弱勢群體是每一個人的責任，青年志愿者服務中

2、 心舉辦本次活動，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更 多的知識，為他們創造一個自由而輕松的環境汲取知識。2）活動可以提高同學對社會公益事業的關注度，并通過 此次換書行動，捐給指定幫扶對象。二、可行性分析 1經紀與貿易學院是華南理工大學南校區 第一大學院，實力雄厚，在南校區有較大的影響力；2. 活動以整體宣傳和局部宣傳相結合的方式為主，在學 校人流量最大的一飯和二飯張貼海報，在教學區及宿舍樓張 貼宣傳單，影響力大。活動采用各種手段和工具向同學們進 行宣傳，使本次活動在師生中耳熟能詳；3. 活動目的之一是為貧苦學生成立班級圖書角，相信一定 能得到廣大同學的情感認同，激起更廣泛的關注，同時為報 社

3、宣傳增加籌碼；4. 我們大學中的同學，手中肯定有 1 本以上的、已經看 完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態中，相信很多同 學愿意用它來換一本沒看過而感興趣的書。三、宣傳方案 1海報宣傳：我們將印制 a3 海報 15 張，貼于各宿舍樓一樓宣傳欄及教 學區 a1， a2 宣傳欄。 a0 海報 2 張，貼于排球場宣傳欄。從 教學區到生活區，海報宣傳覆蓋了南校區的各個主要地區， 保證同學都會了解到活動相關信息。2網絡宣傳：活動之前將通過 q 群等網絡手段進行宣傳；活動之后會將 活動相關情況、照片等發往百步梯學生創新中心的宣傳網站， 讓全校師生了解義賣情況。3學院內部宣傳：我們會在 11月 20日的

4、學院注冊志愿者招募名單公示，同時招募志愿者4活動現場宣傳：現場我們將在一飯、二飯兩個主要地點懸掛橫幅，并在各 賣報點懸掛海報，同時，我們的賣報員也會通過口頭介紹向 過往同學宣傳我們的活動，并動員其參加活動，獻出愛心。5后期宣傳：義賣結束后，我們會將善款情況及捐款去向公開張貼，同時感謝報社和廣大師生的支持。四、組織方案（活動詳細流程）（ 一 ） 募書前期準備 :1聯系相關機構（1）與學院團委聯系，上報活動目的與具體內容；2）與學校進行聯系，確認書本保存地點3）確定捐助對象，了解其基本信息。2宣傳3活動物資準備活動前一周向學校申請場地，并在前一 天拿到活動當天所需物資。4. 活動前一天再次向志愿者

5、確認時間5活動現場（1）活動現場布置由志愿者服務隊相關負責人在活動開 展前確保物資安排準備到位。活動主要地點在 c5 , c12 前坪，各 2把帳篷， 2張桌子，8 把椅子， 5 位干事。（ 3 ）各賣點安排一定數量的志愿者，在募書點周圍進行 管理。（ 二 ） 募書細節1. 募書時間 : 11:3013:00, 16:3018:002. 現場，志愿者要積極向過路師生介紹活動（注意要突出活動意義），說明不能確保一定能換到自己喜歡的書，但書 本不能退；3. 確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和 書籍信息登記工作；4向每位捐書者發送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周 后換取雜志或書本的憑證；5

6、. 注意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜 志類、學習用書類、名著類、小說類及其他。收書時注意分 類存放；（三）換書細節（募書兩周后）1. 換書時候注意捐款的處理；2. 注意書本的保管，秩序的維持（ 四 ） 活動后期問題處理1剩余書本賣去并統計善款，將零錢換整。2. 由負責干事收集志愿者工作體會或者問題，將有關的信息及時反饋給活動負責人并召開活動總結會議。3與學校進行聯系，確認書本保存得當。4. 張貼海報，公開資金及書本流向。· 注意事項：活動之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時間，有 效分工（有任何問題，志愿者需提前與負責人溝通，工作安 排之后，志愿者不得

7、隨意調整工作時間） ，并讓志愿者了解 整個活動流程，活動意義，有助于現場活動的開展；志愿者 需知道負責人聯系電話，活動現場有什么問題可以及時聯系 負責人；各募書點要及時進行書本的運輸，不要出現在一個銷售募書點書本積壓；活動前要安排好各志愿者服務時間地點，避免現場混亂， 活動前一天短信提醒志愿者，活動當天志愿者盡量提前到場， 簽到并了解現場情況；不能到場的志愿者需提前告知負責人；宣傳活動時，志愿者要佩戴工作證，志愿者應對受贈圖書角項目的情況進行詳細介紹，態度積極。工作期間，志愿者 要保持良好心態，注意自己的言行舉止；如果在流動推銷時志愿者遇到不能解答的問題，應及時作好記錄，或與相關負責人聯系。五、活動物資及資金海報 : 2 張 a0；桌子： 4 張，椅子： 12 張； 帳篷： 4 把飲用水： 2 箱；簽到本： 2 本；筆： 4 只工作證