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文檔簡介
1、后勤保障部三甲復評檢查中存在的問題及整改措施1.4.4.2醫院有停電事件的應急對策1、有停電的醫院總體預案和主要部門應急預案。2、明確應急供電的范圍、實施應急供電的演練、確保手術室、icu 等主要場地應急用電。3、配備充分的應急設施,如各個病區都設置有應急用照明燈。4、員工都應知曉停電時的對策程序。c查閱資料(時限為1個年度)1、醫院制訂的醫院發生停電事件總體預案.(已完成)2、醫務部、護理部、后勤保障部(已完成)提供的部門應急預案,(請行政科與醫務科、護理部相關領導溝通協調。)3、醫院開展的針對局部停電的演練資料(圖片、影像)。(請行政科 開展2次以上停電演練,下周日(6月1日)為第1次演練
2、,演練前 準備工作務必完整,演練后須開會總結經驗、分析原因。第2次演練 在充分總結并吸取第1次演練經驗的基礎上,請張院長、羅書記、寧 主席、分管護理的黃院長、分管安保的黃院長、鄧院長、肖院長參加 并做指導。兩次演練都必須留下影像資料及圖片。如有必要,請行政 科報院務部全程攝像,以作為資料備查。)現場核查:1、核查醫院應對停電的預供屯設施設備。(請行政科將預供電設施設 備按有關要求嚴格保管,并落實維護保養職責。維護保養記錄從2014 年1月補寫,維護保養必須做為長效機制堅持下去,記錄信息要完 整。)2、醫院應急供電范圍,實施應急供電與照明的設備設施。(請行政科 會同醫務科、保衛科相關領導,多方溝
3、通協調,確定我院應急供電范 圍,按abc三個等級實施。實施應急供電的設備由行政科負責整理, 照明的設備設施由保衛科負責,行政科負責溝通并協調照明設備設施 的正常使用。)3、隨機抽查病區設置的應急照明燈。(保衛科負責,行政科協同。)訪談調查:1、詢問手術室、icu等病區的醫師、護士各2名,了解對停電時 應急對策與程序的知曉度,知曉率100%o (請行政科組織全院 臨床、醫技科室的醫生、護士各1名,培訓停電應急對策與程 序。行政管理部門要求每人知曉。相關培訓請以會議形式開展, 并簽字備查。)2、情況與1 一致,相關培訓務必到位。【b】1、對本院備置的應急發電裝置與線路要定期進行檢查維護和帶負荷 試
4、驗,并有記錄。2、對突發火災、雷擊、風災、水災造成的停電有應急措施。3、定期檢查接地系統,對手術室、icu、醫技科室大型設備、計算 機網絡系統等重要部門的接地有常規維護記錄。查閱資料(時限為2個年度)1、醫院備置的應急發電裝置與線路進行檢查維護和帶負荷試驗的 記錄(每月至少1次)。(請行政科負責,該條款必須堅持長效 機制,專人(兩人以上)負責,每月記錄完整,發現意外情況 及時上報。)2、職能部門與后勤維修部門對建筑或設備設施接地系統、大型設 備與計算機機房等重要部門、重點設備應急啟動系統進行常規 維護、檢查記錄(每月至少1次)。(請行政科負責,該條款必 須堅持長效機制,專人(兩人以上)負責,每
5、月記錄完整,發 現意外情況及時上報。)3、醫院制訂的突發火災、雷擊、風災、水災造成的停電的應急預 案。(已完成)現場核查:現場檢查手術室、icu、醫技科室大型設備、計算機網絡系統等重要 部門的接地設施(至少查3處),符合有關要求,符合率100%o與b 條款第2點相同。a1、供電部門24小吋值班制,有完整的交接班記錄。2、有停電及應急處理的完整記錄,記錄時間精確到分,有處理人員的簽名。3、有主管職能部門的督導檢查和持續改進資料。查閱資料(時限為3個年度)1、醫院供電部門的排班表、交接班記錄、應急處置記錄。(該條款由行政科指導配電房完成,務必記錄清晰,簽字完整。)2、職能部門的檢查記錄、督促整改報
6、告、整改效果評估報告。(該條款市行政科對配電房檢查后出具,至少每月1次。)跟蹤核實:該內容與c條款笫3點和同。1.4.5.1制定應急物資和設備儲備計劃,且由嚴格的管理制度及審 批程序,有適量應急物資儲備,有應對應急物資設備短缺的緊急供應 渠道(該條款未查,由醫學裝備部負責,后勤保障部協同)2.8.3.1就診、住院的環境清潔、舒適、安全c1、醫院建筑布局符合患者就診流程要求和醫院感染管理需要。2、門診工作區滿足患者就診需要,有配備適宜座椅的等候休息區。3、有候診排隊提示系統。(醫學裝備部)4、有整潔寧靜的住院病房,實際占地面積滿足住院診療要求。(基建 科)5、有衛生洗浴設施,并配備應急呼叫及防滑
7、扶手裝置。6、有安全、舒適的病房床單元設施和適宜危重患者使用的可移動病 床。(醫學裝備部)7、有安全管理、(保衛科)保潔管理措施。(物管部)支撐材料:(吋限為1各年度)1、查看醫院建筑布局圖、門診分區與流程圖(市基建科完成)2、查看病房每年實際占地面積圖(請基建科查閱2013年、2014 年病房實際占地面積,并制圖)3、查看病床單元設施一覽表。(請醫學裝備部配合完成)現場核查: 現在抽查候診設施、病房環境、衛生設施(基建科)及保潔情況(物 管部)、床單元設施(設備科)及環境保潔(物管部)、安全管理(安 保部)等。與有關規范要求的符合率$95%。訪談調查:1、詢問20名就診患者(門診、住院各10
8、名)對醫院環境、保潔、 安全等方面的滿意率290%。(請監審部主導完成)b對醫院環境狀況有巡查、維護措施,保障就診住院環境處于良好狀態。訪談調查:1、詢問20名就診患者(門診、住院各10名)對醫院環境、保潔、 安全等方面的滿意率295%。(請監審部主導完成)2、詢問醫院職工(10人)對保安、物業工作滿意率295%。(請監 審部主導完成)a醫療用房達到國家綜合醫院建設標準。(該條款能否完成?)訪談調查1、詢問20名就診患者(門診、住院各10名)對醫院環境、保潔、 安全等方面的滿意率$100%。(請監審部主導完成)2、詢問醫院職工(10人)對保安、物業工作滿意率$100%。(請 監審部主導完成)6
9、.9.1.1后勤保障管理組織機構健金,規章制度完善,人員崗位職責明確。后勤保障服務堅持“以病人為屮心”,滿足醫療服務流程需要。c1、后勤保障管理組織機構健全,規章制度完善,崗位職責明確,體現“以病人為中心”,滿足醫療服務流程需要。2、后勤人員知曉崗位職責和相關制度,有定期教育培訓活動。支撐材料:(時限為1個年度)1、醫院制訂的相關文件、制度、崗位職責與人員配備資料。(職務任 命文件、各科制度、崗位職責、在崗人員資料含上崗證)2、后勤人員定期教育與培訓資料。(請各科室各班組就崗位工作職責 進行教育、培訓。教育及培訓含安全、職責、技能等培訓每季度1 次教育及培訓記錄,人人簽字)3、醫院后勤保障人員
10、名冊。(已完成)b后勤保障部門有為患者、員工服務的具體措施并得到落實。跟蹤核實:從醫院為患者、員工提供服務的具體措施中,抽取1項追蹤核查落實 情況。(物資下送科室、維保屮心報修維修流程改善、傳染科手足口 病輸液區等,每個科室須報2項)有具體可行的措施、流程和質量反 饋,再一次提出,后勤查房制度必須要得到落實!a患者、員工對服務工作滿意度高。訪談調查:詢問患者、員工各10名,測試對后勤服務工作滿意度,滿意率290%。(監審部)6.9.2.1水、電、氣等后勤保障滿足醫院運行需要。嚴格控制與降低能源消耗,有具體可行的措施與控制指標()c1、有水、電、氣等后勤保障的操作規范,合理配備人員,職責明確,
11、按規定持證上崗。2、水、電、氣供應的關鍵部位和機房有規范的警示標識,張貼和懸 掛相關操作規范和設備設施的原理圖,作業人員24小時值班制。3、有日常運行檢查、定期定級維護保養,且臺賬清晰。4、有明確的故障報修、排查、處理流程,有夜間、節假13出現故障時的維修聯系方式和方法。5、有水、電、氣等后勤保障應急預案,并組織演練。支撐材料:(時限為1個年度)1、醫院制訂的水、電、氣等后勤保障的操作規范、崗位職責、流 程、應急預案。2、后勤人員上崗資質證件、節假日派班表。(從2014年1月補寫)3、設備日常檢查記錄、維護保養計劃與實施記錄、保修及維修記錄。(請以科室為單位,統計各科室設備設施使用情況,如配電
12、房、電梯、 氧氣房、鍋爐房等)4、二次供水管理資料。(含次氯酸鈉溶液相關產品證明等)5、醫用氣體采購與安全管理文件。(請行政科撰寫醫用氣體采購文件、安全管理文件,報院務部下發紅頭文件)6、水、電、氣后勤保障應急預案和演練記錄(文本、圖片、影像等)(應急供電演練、氧氣供應演練等)7、醫院制訂的節能降耗計劃、節能規劃。(查閱行政科2012、2013 年度用水量,制訂2013年度用水量的節能規劃并附整改措施與實施 步驟,相關票據的復印件)8、能源計量器具配備清單資料。(水、電、氧氣計量器具配備情況及清單列表)9、能源消耗統計資料。(2013年度至今的水、電、煤炭、氧氣、天 然氣消耗情況,相關票據復印
13、件)10、各計劃的執行、落實情況的記錄。現場核查:1、現場查看重點部門(配電、氧站、鍋爐、二次供水、污水處理) 安全警示標識張貼情況,制度、操作規范、原理圖上墻情況,查值班 運行記錄。(請以科室為單位,將上述標識、制度等上墻,值班運行 記錄以每一天為單位,必須完善)2、查必要的應急保障設備設施或物資準備情況。(發屯機、屯梯、備 用氧氣自動控制柜等)b有節能降耗、控制成本的計劃、措施與冃標并落實到相關科室與班組。跟蹤核實:1、從醫院制訂的節能降耗計劃、節能規劃中抽取1個內容(2013年 度較2012年度用水總量下降),核實執行情況。2、抽取1個能源計量器具,是否配備到相關部位,是否產生了相應 的
14、節能效應。(水、電、氧氣)3、分析1個年度的能源消耗統計資料,評估計劃執行的效果。al1、有根據演練效果評價和定期檢查情況的改進措施并落實。2、后勤保障安全、有序、到位,無安全事故。3、節能降耗工作有成效。跟蹤核實:1、從職能部門的定期安全檢查記錄中,抽取1個所發現的問題,跟 蹤整改的效果,評價是否達到預期的目標。2、醫院提供案例說明,醫院通過定期檢查(嚴格落實查房制度),查 找各環節存在的問題,后勤保障安全、有序、到位,節能降耗工作有 成效(行政科2013年度用水量較2012年度下降?、天然氣、電、煤 炭、氧氣等能源比較業務量的增長)。訪談調查:1、向上級主管部門了解評審周期內有無安全事故發
15、生(安監局,氧 氣鍋爐、質監局棉花被服、環保局二次供水污水處理,屯業局用電安 全)。2、通過向節能服務中介機構了解醫院節能降耗的執行情況。6922有完善的物流供應系統,物資供應滿足醫院需要。c1、物流系統完善,有專職部門負責。2、有明確的物資申購、采購、驗收、入庫、保管、出庫、供應、使用等相關制度與流程,記錄完整。3有適宜的存量管理及應急物資采購預案。支撐材料:(時限為1個年度)1、醫院下發的專職部門職責的文件、崗位職責與人員配備資料。(人力資源部查閱并備案)2、醫院制訂的相關制度、工作流程與記錄。(已完成)3、現向醫院供應物資的供應商資料。(已完成)4、定期盤存記錄(年度盤存記錄,2013年
16、度已完成)5、應急物資采購預案文本和執行記錄。(缺,與1.4.5. 1同,是否完 整配備?)6、后勤物資采購預算、月度計劃、臨時計劃,體現計劃依據使用部 門業務需求。(采購預算已報財務部備案、有月底計劃、臨時計劃依 據相關使用科室請示報告為準)7、醫院制訂的物資下送科室相關制度、配備下送人員資料和相關工 作記錄(中央運輸中心持續進行)。b4、依據使用部門業務需求和意見,制訂物資采購計劃。5、有物資下送科室相關制度并嚴格執行(中央運輸中心持續進行)。現場核查:1、抽查2個業務科室物資采購情況,能體現采購與實際需求基本一 致,符合率290%。(完成,采購與實際需求100%)2、核查下送人員,了解其
17、下送的實施情況。(每刀2次,物流屮心與 中央運輸中心持續進行的服務質量反饋)a4、核查職能部門與使用各部門的物資交接記錄本。(物流中心須建立 物資交接記錄本與服務質量反饋記錄本)5、核查臨床科室對物資供應的意見記錄本。(從2014年6月起建立 該意見木,每月分兩次對4個科室進行意見反饋,并有記錄、整改、 整改結果反饋的相關記錄)訪談調查:隨機詢問醫、護、技人員各10名,了解對物流(主要是物資下送、采購申領等工作)的滿意度,滿意率290%。(請監審部主導完成)63.32醫院建筑符合國家建設標準和消防規范,滿足規模適宜、功能完善、 布局合理、流程科學、環保節能、安全運行的要求c6、醫院建筑符合國家
18、建設標準和消防規范。7、醫院建筑滿足醫院感染管理和醫療服務流程的需要,符合衛牛學 要求。支撐材料:1、醫療用建筑平面圖。(請基建科完成)2、有關機構對醫院建筑質量驗收(請基建科調閱我院第一住院樓、 第二住院樓、第五住院樓、科教樓、醫技樓、門診樓、傳染科樓等醫 療用樓的相關報建、報批、質量驗收證明并備案)。消防驗收(安保 部)的報告。3、有關機構對醫院建筑在醫院感染管理(請基建科與感染辦協調)、 醫療服務流程合理性(請基建科與醫務科協調)的評價報告。b通過新建、改建、擴建醫院建筑,體現“以病人為中心”的理念,滿足醫療服務流程優化的需要,做到持續改進。現場核查:1、抽查新建、改建、擴建項目(2項)
19、(門診樓、健康管理中心、醫 技樓改擴建等項冃),評價是否體現了 “以病人為中心”的理念,服 務流程是否有所優化,是否符合現代醫院管理的要求,符合率280%。2、抽查建筑維護與安全防護設施的維護情況,完好率290% (請基建 科組織全院性的建筑維護與安全防護設施的排查整改工作)3、核查醫療區(急診、門診、1個病區)人、物分流情況,人、物 通道各成體系,提高了人、物流通能力。(請基建科會同院辦,將各 住院樓、門急診的電梯、通道進行標示,力求標示清晰易懂)a醫院所有建筑均符合消防安全要求(安保部)、通過環境評估(基建 科、行政科)。現場核查:1、核查醫院建筑消防通道的應急通暢能力。(安保部)2、核查消防設施的設置、維護是否符合有關要求,設備設施是否在 有效期內。(安保部)
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