1、辦公室委員培訓(xùn)計(jì)劃辦公室主要負(fù)責(zé)處理委員會的日常事務(wù)，對上級任務(wù)指示做到上情下達(dá)， 協(xié)助各部門之間正常開展， ,保管委員會辦公用品及報刊雜志 ,作為辦公室的一員， 必須能做到熟悉辦公用品、整理檔案、制作電子表格，抒寫各種文案。在此次的培訓(xùn)中，將著重理論學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐技能兩個方面，意在培養(yǎng)一個多功能、多技能的辦公室人。理論學(xué)習(xí)：1、了解辦公室的部門職能以及辦公室在本學(xué)年中的工作計(jì)劃。2、辦公室人員的禮儀培訓(xùn)，包括為人處事和餐桌禮儀。3、辦公室人員在值班以及活動過程中要注意到得細(xì)節(jié)。實(shí)際技能：1、熟悉辦公軟件。包括word 文檔、 ppt 制作、 excel表格的使用。2、各種檔案的整理。包括電子

2、檔、紙質(zhì)檔的整理。3、會議記錄、申請書、請假條、策劃書、工作總結(jié)等文案的內(nèi)容和格式要求。例會流程：1、介紹列席嘉賓2、紀(jì)檢點(diǎn)名3、會前交流4、工作總結(jié)5、傳達(dá)主席團(tuán)會議精神6、工作安排7、嘉賓交流8、散會部分快捷鍵Ctrl+S保存Ctrl+W 關(guān)閉程序Ctrl+NCtrl+OCtrl+ZCtrl+FCtrl+XCtrl+CCtrl+VCtrl+ACtrl+Ctrl+Ctrl+BCtrl+ICtrl+U新建打開撤銷查找剪切復(fù)制粘貼全選縮小文字放大文字粗體斜體下劃線Ctrl+Shift輸入法切換Ctrl+ 空格 中英文切換Ctrl+ 回車 QQ號中發(fā)送信息Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭Ct

3、rl+End光標(biāo)快速移到文件尾Ctrl+Esc顯示開始菜單Ctrl+Shift+<快速縮小文字Ctrl+Shift+>快速放大文字Ctrl+F5在 IE 中強(qiáng)行刷新Ctrl+ 拖動文件復(fù)制文件Ctrl+Backspace啟動關(guān)閉輸入法拖動文件時按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式Alt+ 空格 +C 關(guān)閉窗口Alt+ 空格 +N 最小化當(dāng)前窗口Alt+ 空格 +R 恢復(fù)最小化窗口Alt+ 空格 +X 最大化當(dāng)前窗口Alt+ 空格 +M 移動窗口Alt+ 空格 +S 改變窗口大小Alt+Tab兩個程序交換Alt+255 QQ 號中輸入無名人Alt+F打開文件菜單Alt+V打開視圖菜單

4、Alt+E打開編輯菜單Alt+I打開插入菜單Alt+O 打開格式菜單Alt+T打開工具菜單Alt+A打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H 打開幫助菜單Alt+ 回車 查看文件屬性Alt+ 雙擊文件查看文件屬性Alt+X關(guān)閉 C語言Shift快捷鍵Shift+ 空格 半全角切換Shift+ Delete永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。拖動某一項(xiàng)時按CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。拖動某一項(xiàng)時按CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O打開CTRL+P打印CTRL+A全選CTRL+/對文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+D字體設(shè)置（在選

5、中目標(biāo)情況下）CTRL+G/H查找 / 替換 ;CTRL+N全文刪除 ;CTRL+M左邊距（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+U繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+B加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下） ; CTRL+Q兩邊對齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作CTRL+J 兩端對齊（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+R右對齊（操作同上）CTRL+K插入超鏈接CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作Ctrl+A （或 Ctrl+ 小鍵盤上數(shù)字 5）：選中全文。Ct

6、rl+B ：給選中的文字加粗 （再按一次， 取消加粗） 。Ctrl+C ：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+D ：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。Ctrl+E ：使光標(biāo)所在行的文本居中。Ctrl+F ：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。Ctrl+G ：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。Ctrl+H ：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。Ctrl+I：使選中的文字傾斜 （再按一次， 取消傾斜） 。Ctrl+K ：打開“插入超鏈接”對話框。Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號”。Ctrl+M ：同時增加首行和懸掛縮

7、進(jìn)。Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N ：新建一個空文檔。Ctrl+O （或 Ctrl+F12 ）：打開“打開”對話框。Ctrl+P （或 Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。Ctrl+R ：使光標(biāo)所在行的文本右對齊。Ctrl+S ：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T ：增加首行縮進(jìn)。Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U ：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。Ctrl+V ：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X ：將選中的文字剪

8、切到剪貼板中。Ctrl+Z ：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0 ：將選中的文本每段前增加12 磅的間距。Ctrl+1 ：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。Ctrl+2 ：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。Ctrl+5 ：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5 倍行距”。Ctrl+F2 ：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。Ctrl+F4 ：關(guān)閉當(dāng)前文檔。Ctrl+F5 ：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5 ：打開“書簽”對話框。 Ctrl+Shift+F8 ：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按 ESC鍵，取消該功能）。 C

9、trl+F9 ：在光標(biāo)處插入一域記號“ ”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。Ctrl+F5 ：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+ 退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End ：快速將光標(biāo)移到文末。Ctrl+Home（或 Ctrl+Page Up ）：快速將光標(biāo)移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按兩下 Insert鍵) ：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctrl+ ：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。 Ctrl+ ：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。Ctrl+Shift+ ：快速切換到上標(biāo)輸