1、公司物資資源市場管理辦法第一章 總則第一條 為加強集團公司、分公司、股份公司和有限公司的物資采購渠道管理，規(guī)范公司物資資源市場，強化供應商管理與發(fā)展，根據(jù)公司物資采購重組后的實際情況，制定本辦法。第二條 一級資源市場由集團公司和股份公司組建，公司物資資源市場是指針對集中采購以外的物資品種，按照一定程序和條件所確定的供應商集合,又通稱“二級資源市場”。第三條 按照“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、優(yōu)勝劣汰、動態(tài)管理”的原則，加強對物資資源市場的管理。按照“自愿、公平、透明、競爭和擇優(yōu)”的原則，吸收產(chǎn)品技術(shù)先進、質(zhì)量好、有資信及售后服務好的供應商進入公司物資資源市場。第四條 根據(jù)公司的生產(chǎn)特點和需要，在已建立

2、的一級資源市場的基礎上建立公司的供應商資源市場；同時對在一級資源市場中未包括的物資品種逐步組建二級資源市場。第五條 在實施采購一級市場中包含的物資類別時，應建議采購部門在公司供應商名錄內(nèi)的資源市場的成員廠中進行。在實施采購一級市場中未包括的物資類別時，供應商應必須限制在公司物資資源市場內(nèi)。第六條 公司對供應商實行年度考核和分級管理。建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，發(fā)展與供應商之間的合作關(guān)系。第二章 組織管理機構(gòu)第七條 物裝中心和外貿(mào)公司是公司物資采購單位，（以下簡稱“采購單位”）。采購單位職能有：1、在市場部組織下參與一級資源市場相關(guān)工作；2、公司物資資源市場供應商申請受理、材料準備和初步篩選；3、

3、提出供應商分級建議。4、供應商分析、調(diào)查和日常管理等相關(guān)工作5、供應商發(fā)展等。第八條 物資需用單位向采購單位提供對供應商的產(chǎn)品和服務等提供質(zhì)量報告。第九條 公司專業(yè)管理部門負責組織對需要認證的物資進行技術(shù)認證；第十條 市場部是公司物資資源市場管理部門，主要職責如下：1、審核采購單位提報的擬進入公司資源市場的供應商的申請材料、篩選和分級初步意見；2、制定管理考核辦法、實施考核，并對考核不合格供應商，提出取消其資格的意見；3、協(xié)調(diào)解決資源市場管理中出現(xiàn)的重大問題；4、制定資源市場發(fā)展規(guī)劃；5、監(jiān)督本辦法執(zhí)行；6、監(jiān)督和考核公司物資采購單位的供應商發(fā)展工作等。第三章 準入條件和程序第十一條 供應商進

4、入公司物資資源市場，必須經(jīng)過相應的資質(zhì)認定、考核批準，并簽訂相應的“合作協(xié)議書”。第十二條 申請加入資源市場的供應商必須遵守國家法律、法規(guī)、方針、政策，具有較高的資信，能夠提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品、價格合理、有較強的服務意識和售后服務措施。第十三條 公司物資資源市場內(nèi)的供應商 必須具備與物資采購電子商務網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng)的條件，按要求能在網(wǎng)上提供所需信息，和參與公司物資采購活動。第十四條 供應商申請加入供應商名錄，由采購單位收集整理材料并進行初步篩選后書面報市場部，市場部審核后報公司分管領導審批。對未通過初步篩選的申請人，由采購單位書面告之。第十五條 采購單位與新批準的供應商協(xié)商簽訂“公司采購合作協(xié)議書”，建

5、立合作關(guān)系，并按本辦法規(guī)定開展各項經(jīng)濟活動。“公司采購合作協(xié)議書”，由采購單位起草，市場部審核、報公司分管領導批準后，形成公司統(tǒng)一格式。第十六條 供應商申請加入公司供應商名錄，必須按照統(tǒng)一要求，如實提報有關(guān)文件和資料。所需提供的文件及資料如下：1、自愿加入公司物資資源市場申請書；2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量認證證書、銀行信用等級證書復印件；3、企業(yè)和產(chǎn)品簡介；4、生產(chǎn)許可證、或主要產(chǎn)品鑒定證書；5、近三年產(chǎn)品銷售業(yè)績清單或合同復印件；6、公司供應商信息調(diào)查表（書面、電子版各一份）；7、產(chǎn)品樣本及價格目錄；8、相關(guān)的企業(yè)資信證書、產(chǎn)品獲獎證書等有關(guān)文件。對于向公司提供重要物資的供應商，原則上應提供

6、系統(tǒng)內(nèi)三家以上（含三家）企業(yè)物資供應主管部門出具的推薦信，推薦信由供應主管部門領導簽字并加蓋公章；特殊情況應提供相同或相近行業(yè)五家以上（包括五家）大中型企業(yè)的供貨合同（其產(chǎn)品已被公司在同行業(yè)中獨家采用或應用或為公司專有技術(shù)服務的供應商除外）。公司所屬多種經(jīng)營企業(yè)及集體企業(yè)在其產(chǎn)品資質(zhì)等基本條件可以滿足供應需要時，在公司的政策規(guī)定時間內(nèi)優(yōu)先列入資源市場。第十七條 申請資源市場加入的程序1、采購單位收集匯總資料和初步篩選供應商向采購單位提交申請書及其他資料；采購單位將供應商、物資使用單位和/或有關(guān)單位和部門提供的資料及采購單位的考核材料等進行匯總，提出初步意見書并上報市場部。2、市場部審核市場部依

7、據(jù)本辦法對采購單位上報的初步意見進行審核，提出建議書報公司分管領導審批。在形成建議前，市場部可向物資需用單位、采購單位和供應商了解情況，并廣泛征求公司專業(yè)管理部門意見。3、公司批準公司分管經(jīng)營工作的領導負責審批市場部提出的建議書。如果建議未能被批準，市場部根據(jù)領導批示，組織采購單位和/或公司專業(yè)管理部門及物資需用單位，進行深入細致工作，并提出再調(diào)研工作報告。4、發(fā)放“公司物資資源市場準入書”和“公司物資資源市場成員”證書公司領導批準建議書后，市場部填寫“公司物資資源市場準入書”和供應商存留的“公司物資資源市場成員”證書，并在1個工作日內(nèi)下達采購單位。5、簽訂“公司采購合作協(xié)議書”采購單位憑“公

8、司物資資源市場準入書”和“公司物資資源市場成員”證書，在5個工作日內(nèi)與供應商簽訂“公司采購合作協(xié)議書”，同時將“公司物資資源市場成員”證書轉(zhuǎn)交供應商。第四章 供應商分級管理第十八條 進入公司物資資源市場的供應商實行年度考核、分級制度。第十九條 年度考核時，應該主要考核供應商以下方面的能力：競爭地位；保持一貫的產(chǎn)品質(zhì)量、良好性能和現(xiàn)場服務的及時性和可靠性；工廠附近設庫；作業(yè)技術(shù)；研發(fā)和即時生產(chǎn)；財務健康狀況、所有權(quán)狀況和長期發(fā)展；政治和經(jīng)濟上的地位等。第二十條 從公司對供應商提高的產(chǎn)品技術(shù)依賴性和因此而產(chǎn)生的公司獲利性來分類供應商，并結(jié)合供應商提供的產(chǎn)品、價格、交貨和包裝等因素來對供應商分級。第

9、二十一條 采購單位每年的二月份向市場部提交對上一年度與公司發(fā)生采購業(yè)務的供應商的考核、分級報告和供應商名錄是否調(diào)整的建議書。第五章 運行原則第二十二條 采購單位只能與“公司物資資源市場成員”發(fā)生采購業(yè)務。第二十三條 確需在公司物資資源市場以外采購時，采購單位必須填寫“向非公司物資資源市場成員采購申請書”，按照本辦法第三章規(guī)定，辦理這類供應商進入資源市場，并完成相關(guān)協(xié)議的簽署后，采購單位才能與其發(fā)生采購業(yè)務。第二十四條 采購部門在實施采購活動過程中，應遵循的原則：1、已建立一級資源市場和二級資源市場的物資，供應商應嚴格控制在資源市場內(nèi)；2、未建立資源市場的物資，要采用招標或比價采購，并逐步建立資

10、源市場。第二十五條 名錄內(nèi)的供應商之間實行競爭機制，在質(zhì)量、交貨期、價格、服務等方面開展公平競爭。 第二十六條 名錄內(nèi)的供應商必須堅持正常合法的交易秩序，嚴禁兜售假冒偽劣產(chǎn)品，嚴禁一切不正當?shù)母偁幮袨椤５诙邨l 供應商名錄實行“動態(tài)考核、優(yōu)勝劣汰”的管理方式，對不遵守本辦法規(guī)定，經(jīng)審議考核不合格的供應商實行淘汰制。第六章 供應商權(quán)利和義務第二十八條 公司物資資源市場成員的權(quán)利1、參加公司組織的訂貨、配供、網(wǎng)上交易等活動。2、要求推薦和宣傳本廠新技術(shù)、新產(chǎn)品及專利技術(shù)等信息，推廣成熟的國產(chǎn)化產(chǎn)品。3、對公司組織的物資采購優(yōu)先參與競爭供貨。4、了解公司生產(chǎn)建設相關(guān)物資的需求信息。5、向公司紀檢監(jiān)

11、察部門舉報或向市場部反映物資采購過程中出現(xiàn)的不正之風。第二十九條 公司物資資源市場成員的義務1、資源市場成員要按照市場競爭機制，堅持公開、公平、公正的原則，反對一切不正當?shù)母偁幮袨椋e極參與在質(zhì)量、價格、交貨期、服務四個方面的競爭活動，認真履行“四保公約”（保質(zhì)量、保價格、保交貨期、保售后服務），遵守優(yōu)勝劣汰的市場法規(guī)。2、嚴格按合同要求承擔供貨任務，不經(jīng)公司采購單位同意不得分包轉(zhuǎn)移生產(chǎn)任務。3、具備積極有效的售后服務措施、辦法，重要設備、配件按用戶需要積極配合安裝、調(diào)試，達到順利運行。4、積極參加和配合采購單位物資采購電子商務網(wǎng)站的建設，按要求積極提供必要信息，及時處理網(wǎng)上交易事宜。認真填報

12、有關(guān)報表及提供相關(guān)信息資料。5、接受采購單位對其資質(zhì)、質(zhì)量等方面的考察和確認。第七章 監(jiān)督與考核第三十條 公司紀委監(jiān)察部負責對物資資源市場管理與發(fā)展進行監(jiān)督。第三十一條 市場部負責對采購單位在供應商的考核、分級、動態(tài)管理及供應商績效改進和供應商發(fā)展等方面進行與監(jiān)督與考核。考核納入到采購單位經(jīng)濟責任制考核體系中。第三十二條 監(jiān)督與考核的內(nèi)容1、采購單位執(zhí)行本辦法的情況；2、采購單位在資源市場內(nèi)外的采購情況；3、采購合同的執(zhí)行情況； 4、供應商的考核及分級管理等情況第三十三條 考核方法1、市場部依據(jù)本辦法制定考核細則，考核和評價結(jié)果，納入公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核體系。2、市場部組織相關(guān)部門和單位，對

13、采購單位提交的“公司供應商年度考核報告”、“公司供應商分級報告”和“公司供應商名錄調(diào)整建議書”進行審核，提出意見建議，報公司分管領導批準。3、向供應商書面了解對采購單位的評價。第三十四條 對采購單位和/或物資需用單位提出存在質(zhì)量、價格、交貨期及服務等問題的供應商，根據(jù)情節(jié)的嚴重程度，分為警告、暫停業(yè)務和淘汰三種情況。凡供應商出現(xiàn)下列情況之一者，取消“公司物資資源市場成員”資格，清除出供應商名錄。 1、對存在問題提出警告后，沒有認真整改的；2、經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)管理松懈、技術(shù)落后、產(chǎn)品屬淘汰系列且在短期內(nèi)無法改變的；3、因物資質(zhì)量原因影響公司正常生產(chǎn)的，必要時還要追究其法律責任；4、違反國家有關(guān)法律法規(guī)

14、，有不正當交易行為，兜售假冒偽劣產(chǎn)品等作假行為的；5、未履行雙方簽訂的合作協(xié)議和訂貨合同的；6、不愿意參加公司網(wǎng)上采購業(yè)務的。第三十五條 采購單位和/或物資需用單位向市場部提交“供應商質(zhì)量、價格、交貨期及服務等問題報告書”，市場部根據(jù)此報告書進行調(diào)研并報公司領導批準后，由公司紀委和市場部聯(lián)合發(fā)文布公布。被警告、暫停業(yè)務和淘汰的供應商，由市場部發(fā)文公告。第三十六條 經(jīng)年度考核未被列入“公司供應商名錄”的供應商，“公司采購合作協(xié)議書”中權(quán)利和義務自動解除。采購單位負有通知的義務。第八章 供應商發(fā)展第三十七條 供應商發(fā)展的主要目的在于根據(jù)供應商監(jiān)督考核的結(jié)果及企業(yè)采購戰(zhàn)略產(chǎn)生的對供應商新的需求，對供應商進行績效改進，提高供應商的綜合實力，與供應商建立長期有效的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。第三十八條 市場部和采購單位將采取下列措施，發(fā)展與供應商之間的關(guān)系：1、結(jié)合公司實際，改進公司采購策略；2、市場部每年組織一次供應商會議，組織采購單位、專業(yè)管理部門和物資需用單位向供應商提供考核反饋信息，探討雙方共同發(fā)展的戰(zhàn)略目標和需改進的問題；3、市場部向供應商征求在與公司職能部門、物資使用單位、采購單位業(yè)務往來過程中的意見，并及時將供應商提供的合理建議反饋給公司領導層和相關(guān)單位與人員。4、采購單位及時向供應商通報企業(yè)新的采購需求；5、采購單位協(xié)助供應商制定發(fā)展方案，滿足改進績效水平