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文檔簡介
1、倉庫管理員培訓倉庫管理員培訓2013-12-112013-12-11 劉 艷倉庫保管員的崗位職責是什么?倉庫保管員的崗位職責是什么?做為一名員工都要有干一行、愛一行、專一行,認真做好本職工作的思想。倉庫保管員的崗位職責有六條,即:1:負責其保管區域內物資的保管工作;:負責其保管區域內物資的保管工作;2:對保管區內的貨物及時登記實物登記卡;:對保管區內的貨物及時登記實物登記卡;3:定期清掃保管區,保證保管區內清潔衛生,無蟲害、鼠害;:定期清掃保管區,保證保管區內清潔衛生,無蟲害、鼠害;4:定期檢查所保管的貨物品種、數量、質量狀況;:定期檢查所保管的貨物品種、數量、質量狀況;5:負責保管物資的安全
2、管理工作,協助安全管理員進行倉庫消防安全管理;:負責保管物資的安全管理工作,協助安全管理員進行倉庫消防安全管理;6:完成倉儲主管交辦的其他工作。:完成倉儲主管交辦的其他工作。 1、倉庫管理概論 2、倉庫運作管理(標識、儲存、維護、 有效期管理、進出庫、賬務與盤點、 消防安全管理) 3、呆廢料的管理與防治 4、庫存管理(ABC分類法、MRP、JIT) 5、7S管理 主主 要要 內內 容容 第一部分:倉庫管理概論 倉庫有什倉庫有什么作用?么作用?p傳統的觀念傳統的觀念儲存功能保管功能 倉庫的功能p現代的觀念現代的觀念調節供需的功能調節貨物運輸能力流通配送加工的功能信息傳遞功能產品生命周期的支持功能
3、 倉庫倉庫在現代物流作業中扮演著在現代物流作業中扮演著非常重要的角色。非常重要的角色。 隨著經濟的發展,物流已由少隨著經濟的發展,物流已由少品種大批量進入品種大批量進入多品種小批量多品種小批量或或多多批次小批量批次小批量的時代。的時代。倉庫的功能如何能成為一名合格;優秀;卓越的倉管員? 做一個:合格;優秀;卓越的倉管員1、建立倉庫管理制度和作業規范;2、物品的進出庫管理;3、根據物料流動速度,擬訂合理庫存標準;4、物料防護及倉庫安全措施;、物料防護及倉庫安全措施;5、定期搞好物料的盤點工作;、定期搞好物料的盤點工作;6、管理搬運裝卸工用具和設備;、管理搬運裝卸工用具和設備; 7、物料的有效期管
4、理。、物料的有效期管理。倉管員的倉管員的七條七條主要職責主要職責1 1、熟悉倉儲管理業務,較強的業務知識水平;、熟悉倉儲管理業務,較強的業務知識水平;2 2、熟悉商品知識,具有正確維護和保養商品的能力;、熟悉商品知識,具有正確維護和保養商品的能力;3 3、熟悉倉儲設備知識,具有正確操作與保養設備的能力;、熟悉倉儲設備知識,具有正確操作與保養設備的能力;4 4、具備計算機操作能力;、具備計算機操作能力;5 5、具有倉儲統計、賬務處理能力。、具有倉儲統計、賬務處理能力。倉管員應具備的倉管員應具備的五點五點素質和技能素質和技能1 1、認真細心、認真細心2 2、反應迅速、反應迅速3 3、嚴格把關、嚴格
5、把關4 4、積極主動、積極主動對倉管員的對倉管員的心態心態要求要求第二部分:倉庫運作管理 物料的收、管、發、運。把握的原則及時、準確、安全、節約。制造型企業制造型企業的倉庫管理的倉庫管理及 時物料入庫要做到及時接運卸車;及時清點驗收;及時搬運入庫;及時填寫貨卡;及時傳遞單據;及時錄入系統。把握的原則-1及 時物料管理要做到及時堆放歸類,存放有序,便于收發和處理;及時通風防潮,確保質量完好;及時維護保養;及時結算,確保賬務準確。把握的原則-1及 時物料出庫要做到及時備貨 及時發貨 及時核庫先進先出。把握的原則-1準 確收發和管理物料要做到:品名、規格、型號、數量、質量配套、單據號、統計報表等的準
6、確。把握的原則-2安 全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜;嚴格遵守操作規程和各項安全制度,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設施等。把握的原則-3節 約做好物料防護工作,確保物料質量完好,降低維護管理費用;做到物料合理堆放,提高庫房利用率;加強庫用設備的保養,提高工作效率;提高倉庫自動化管理水平。把握的原則-4倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程按采購訂單驗收送貨按生產領料單出庫物料進倉品管檢驗合格不合格備料發貨余料退倉原材料倉庫收貨(入庫)管理(存儲)出庫單據管理(訂單/進出庫單)物料擺放倉位調整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的
7、全過程倉儲業務的運作應嚴格按流程化管理入庫、存儲、出庫倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程 一、入庫一、入庫o 收貨點驗收貨點驗 1)單貨核對 2)數量點收 3)質量檢驗o 分類搬運分類搬運o 憑證簽發憑證簽發o 貨位選擇貨位選擇倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程、接運提前與采購人員溝通,當采購人員通知有貨物要入庫時,要問清貨物的數量、性質、入庫時間。這樣我們可以算出庫存的面積與區域,減少重復勞動。接運的要點就是溝通倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程、交接交接我們可以概括為8個字:單單相符 單貨相符交接的重點就是嚴格入庫,確保源頭無誤。 倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程
8、、驗收把好“嚴”字關包裝是否完好,如有問題可先放在待檢區域量、質完好的貨物有序入庫倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程二、存儲二、存儲、堆碼:不偏不倚,大不壓小,重不壓輕。、堆碼:不偏不倚,大不壓小,重不壓輕。、維護:根據物品的性質,合理安排入庫區、維護:根據物品的性質,合理安排入庫區域,經常檢查保養。域,經常檢查保養。、盤點:日盤、周盤可以縮小工作量,減少、盤點:日盤、周盤可以縮小工作量,減少誤差。誤差。倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程儲存作業的原則:儲存作業的原則: 為提高商品在保管作業中的效率,一般應遵循以下原則。為提高商品在保管作業中的效率,一般應遵循以下原則。 1 1)靠
9、近倉庫出口原則)靠近倉庫出口原則 2 2)以周轉率為基礎原則)以周轉率為基礎原則 3 3)產品相關性原則)產品相關性原則 4 4)產品同一性原則)產品同一性原則 5 5)產品互補性原則)產品互補性原則 6 6)先進先出原則)先進先出原則 7 7)利用空間的原則)利用空間的原則 8 8)質量和體積特性原則)質量和體積特性原則 9 9)目視化個可追溯性原則)目視化個可追溯性原則倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程分區分類、專倉專儲的儲存保管作業分區分類、專倉專儲的儲存保管作業。 分區分類是根據物品的不同性質、保管要求、消防方法和設備分區分類是根據物品的不同性質、保管要求、消防方法和設備條件等,
10、把倉庫劃分為幾個儲貨區,進行分類儲存保管方法。條件等,把倉庫劃分為幾個儲貨區,進行分類儲存保管方法。 1 1)根據物品性能考慮儲存條件)根據物品性能考慮儲存條件 2 2)根據設備情況考慮儲存條件)根據設備情況考慮儲存條件 3 3)對貨位進行概算)對貨位進行概算 同一種類的物品,性質相似或供應關聯的物品,應盡量按同一種類的物品,性質相似或供應關聯的物品,應盡量按排在一起儲存,不要分開存放。排在一起儲存,不要分開存放。 性質不同,互有影響或互相抵觸的物品,要求的溫濕度不性質不同,互有影響或互相抵觸的物品,要求的溫濕度不同的物品,滅火方式不同的物品絕對不能安排在一塊儲放。同的物品,滅火方式不同的物品
11、絕對不能安排在一塊儲放。倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程o 三、出庫三、出庫o 、配貨:按單配貨,二人復檢o 、交接:單單相符,單貨相符o 、拖運:請接貨人或司機簽名倉儲業務運作的全過程倉儲業務運作的全過程(1 1)核對:)核對:核對是指逐項核對出庫單證所列品種、數量等項有無錯開、漏開和涂核對是指逐項核對出庫單證所列品種、數量等項有無錯開、漏開和涂改痕跡,包括發貨倉庫是否相符。改痕跡,包括發貨倉庫是否相符。(2 2)理貨:)理貨:實行送貨制的出庫貨物,需要增加一道理貨環節,即將貨物按地區代實行送貨制的出庫貨物,需要增加一道理貨環節,即將貨物按地區代號搬運到備貨區號,再進行核對、復核和待
12、運裝車等工作,這些工作總號搬運到備貨區號,再進行核對、復核和待運裝車等工作,這些工作總稱為倉庫的理貨作業。稱為倉庫的理貨作業。 ()待運裝車:()待運裝車:理貨員在車輛到庫裝載待運貨物時,要做到:人不離場、現場指導。理貨員在車輛到庫裝載待運貨物時,要做到:人不離場、現場指導。()放行:()放行:提貨制貨物出庫,守護員(門衛)必須憑復核員簽章后的出門證才予提貨制貨物出庫,守護員(門衛)必須憑復核員簽章后的出門證才予以放行。以放行。()登帳:()登帳:倉庫發貨業務中,先登帳后發貨,還是先發貨后登帳,兩種做法都有,倉庫發貨業務中,先登帳后發貨,還是先發貨后登帳,兩種做法都有,要從倉儲業務的實際情況出
13、發,合理選取。要從倉儲業務的實際情況出發,合理選取。 倉儲輔助作業倉儲輔助作業 1. 1.分揀配貨作業分揀配貨作業 現代倉儲的分揀配貨作業是物流配送活動的一部分,常見的現代倉儲的分揀配貨作業是物流配送活動的一部分,常見的分揀配貨方式有分貨式、分揀式以及自動分揀式配貨等分揀配貨方式有分貨式、分揀式以及自動分揀式配貨等。 (1 1)分貨式配貨作業。)分貨式配貨作業。 (2 2)分揀式配貨作業。)分揀式配貨作業。 (3 3)自動分揀式配貨作業)自動分揀式配貨作業。 倉儲輔助作業倉儲輔助作業 2.2.包裝作業包裝作業 (1 1)包裝作業的概念。)包裝作業的概念。包裝作業是將商品放入包裝容器,按統包裝作
14、業是將商品放入包裝容器,按統一規定的標準進行合理包扎的操作過程。一規定的標準進行合理包扎的操作過程。 (2 2)包裝作業內容)包裝作業內容 1 1)拼裝。拼裝是指把不同品種、規格、牌號的商品拼湊合裝)拼裝。拼裝是指把不同品種、規格、牌號的商品拼湊合裝在一個包裝物內在一個包裝物內 2 2)分裝。分裝是指由于業務需要,將整件包裝中的商品進行)分裝。分裝是指由于業務需要,將整件包裝中的商品進行折整為零,按一規格、數量分為若干小包。折整為零,按一規格、數量分為若干小包。 3 3)加固、換裝。加固、換裝通常一稱為二次包裝,是指物流)加固、換裝。加固、換裝通常一稱為二次包裝,是指物流過程某環節發現不能在保
15、障運輸個儲運的已破損的商品包裝時,過程某環節發現不能在保障運輸個儲運的已破損的商品包裝時,應及時進行加固處理或改換新包裝的包裝作業。應及時進行加固處理或改換新包裝的包裝作業。倉儲輔助作業倉儲輔助作業 3.3.現代企業包裝方法現代企業包裝方法 1)一般包裝方法。)一般包裝方法。一般包裝方法包括內包裝和外包裝方法一般包裝方法包括內包裝和外包裝方法。 2)防振包裝方法。)防振包裝方法。防振包裝又稱緩沖包裝,在各種包裝方法中占有重要地位。防振包裝又稱緩沖包裝,在各種包裝方法中占有重要地位。 3)防銹包裝方法。)防銹包裝方法。防銹包裝是一種防止被包裝的金屬制品銹蝕的方法。防銹包裝是一種防止被包裝的金屬制
16、品銹蝕的方法。 4)防霉包裝方法。)防霉包裝方法。防霉包裝方法是為防止商品霉變采取的包裝方法。防霉包裝方法是為防止商品霉變采取的包裝方法。 5)防潮包裝方法。)防潮包裝方法。防潮包裝方法是指為防止商品因受潮引起變化而采取的包裝方法。防潮包裝方法是指為防止商品因受潮引起變化而采取的包裝方法。 6)防蟲包裝方法。)防蟲包裝方法。防蟲包裝方法是指包裝中放入有一定毒性個嗅味的藥物,利用藥物防蟲包裝方法是指包裝中放入有一定毒性個嗅味的藥物,利用藥物在包裝中揮發氣體殺滅和驅除各種害蟲的包裝方法。在包裝中揮發氣體殺滅和驅除各種害蟲的包裝方法。 7)充氣包裝。)充氣包裝。真空包裝和脫氧包裝方法真空包裝和脫氧包
17、裝方法 8)收縮包裝和拉伸包裝方。)收縮包裝和拉伸包裝方。 9)集合包裝方法。)集合包裝方法。倉儲裝卸搬運作業概述倉儲裝卸搬運作業概述 1. 1.裝卸搬運的概念裝卸搬運的概念 嚴格地講,裝卸、搬運是兩個不同的概念。所謂裝卸是指貨物嚴格地講,裝卸、搬運是兩個不同的概念。所謂裝卸是指貨物在空間上生的垂直方向為主的位移;而搬運則是指貨物在倉庫區在空間上生的垂直方向為主的位移;而搬運則是指貨物在倉庫區域內所發生的短距離的水平方向的位移域內所發生的短距離的水平方向的位移。 2.2.搬運原則搬運原則 (1 1)不搬運原則)不搬運原則 (2 2)選擇最)選擇最 搬運方式原則搬運方式原則 (3 3)選擇最短搬
18、運路線原則)選擇最短搬運路線原則 (4 4)包裝搬運原則)包裝搬運原則 (5 5)分類搬運原則)分類搬運原則 (6 6)不重復搬運原則)不重復搬運原則 (7 7)安全文明搬運原則)安全文明搬運原則倉儲裝卸搬運作業概述倉儲裝卸搬運作業概述 3.3.人力搬運應注意的事項人力搬運應注意的事項 1 1)搬運物件前,最好采取勞動保護措施,如手套、口罩、)搬運物件前,最好采取勞動保護措施,如手套、口罩、 工作服、安全帽等工作服、安全帽等 2 2)在搬運物件前,應估計物件的質量和大小,太大太重)在搬運物件前,應估計物件的質量和大小,太大太重 不便于人力搬運時,最好采用其他方式搬運不便于人力搬運時,最好采用其
19、他方式搬運 3 3)搬運物件時,應先檢查物件是否有釘、尖片以及各部)搬運物件時,應先檢查物件是否有釘、尖片以及各部 件是否有松動現象,以免造成損傷件是否有松動現象,以免造成損傷 4 4)搬運時應用手掌緊握物件,不可只用手指抓住物件,)搬運時應用手掌緊握物件,不可只用手指抓住物件, 一面物件滑脫一面物件滑脫 5 5)有標識方向的物件,不能倒置搬運)有標識方向的物件,不能倒置搬運 6 6)搬運時,腳步要穩,小心行走,以防滑倒或絆倒)搬運時,腳步要穩,小心行走,以防滑倒或絆倒 7 7)放置物件時,要小心請放,不能猛撞,以防損壞物件)放置物件時,要小心請放,不能猛撞,以防損壞物件 8 8)有標識方向的
20、物件,要按標識方向放置,不能倒放,)有標識方向的物件,要按標識方向放置,不能倒放, 同時將物件的物料標簽向外,以便于讀數和識別同時將物件的物料標簽向外,以便于讀數和識別倉儲裝卸搬運作業概述倉儲裝卸搬運作業概述4.4.裝卸危險物品應注意的事項裝卸危險物品應注意的事項 1 1)作業前,安全管理部門應根據裝卸危險物品的性質個作業環境,制定安全防護措施,向作業部)作業前,安全管理部門應根據裝卸危險物品的性質個作業環境,制定安全防護措施,向作業部門下達安全注意事項通知書,在安全措施沒有落實的情況下,不得安排作業門下達安全注意事項通知書,在安全措施沒有落實的情況下,不得安排作業 2 2)裝卸危險物品必須由
21、經過培訓的危險物品裝卸班組和裝卸指導員承擔,作業部門必須按照裝卸)裝卸危險物品必須由經過培訓的危險物品裝卸班組和裝卸指導員承擔,作業部門必須按照裝卸安全注意事項通知書中的要求做好安全防護工作,備足有效的防護用具,禁止違章作業安全注意事項通知書中的要求做好安全防護工作,備足有效的防護用具,禁止違章作業 3 3)危險物品裝卸前,應對車、船進行必要的通知和清掃,裝卸后不得留有殘渣,對裝有劇毒物品)危險物品裝卸前,應對車、船進行必要的通知和清掃,裝卸后不得留有殘渣,對裝有劇毒物品的車、船,卸貨后必須洗刷干凈的車、船,卸貨后必須洗刷干凈 4 4)危險物品的裝卸人員,應按照裝運危險物品的性質,佩戴相應的防
22、護用品,裝卸時必須輕裝輕)危險物品的裝卸人員,應按照裝運危險物品的性質,佩戴相應的防護用品,裝卸時必須輕裝輕卸,防止撞擊、重放、拖拉和傾倒,不得損毀包裝容器,并注意標識,正確穩妥地堆放卸,防止撞擊、重放、拖拉和傾倒,不得損毀包裝容器,并注意標識,正確穩妥地堆放 5 5)嚴格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車,發貨部門要認真把關)嚴格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車,發貨部門要認真把關 6 6)裝運爆炸、劇毒、放射性、易燃液體、可燃氣體等物品必須使用符合安全要求的運輸工具,禁)裝運爆炸、劇毒、放射性、易燃液體、可燃氣體等物品必須使用符合安全要求的運輸工具,禁止用電瓶車、翻斗車、自行車等運輸爆炸物品;禁止用
23、叉車、鏟車搬運易燃、易爆液化氣體等危止用電瓶車、翻斗車、自行車等運輸爆炸物品;禁止用叉車、鏟車搬運易燃、易爆液化氣體等危險物品險物品 7 7)化學性質同防護方法或滅火方法相互抵觸的化學危險物品,不得違反配制限制,混合裝運)化學性質同防護方法或滅火方法相互抵觸的化學危險物品,不得違反配制限制,混合裝運 8 8)裝卸毒害品、放射性物品的工具和防護用品應專具專用,凡是裝卸危險物品用過的工具,作業)裝卸毒害品、放射性物品的工具和防護用品應專具專用,凡是裝卸危險物品用過的工具,作業完畢后要清晰并妥善保管完畢后要清晰并妥善保管裝卸搬運作業方式的合理選擇裝卸搬運作業方式的合理選擇1.裝卸作業的準備 (1 1
24、)決定裝卸作業方式。)決定裝卸作業方式。 (2 2)決定裝卸場地)決定裝卸場地 (3 3)準備吊具、索具等附屬工具)準備吊具、索具等附屬工具 (4 4)進行裝卸作業)進行裝卸作業2.裝卸搬運設備及設施的配置 在物流設施內的裝卸搬運活動是很頻繁的,一般而言,物流設施都有特定的用途在物流設施內的裝卸搬運活動是很頻繁的,一般而言,物流設施都有特定的用途3.合理選擇搬運裝卸作業方法 (1 1)成件包裝貨物裝卸方式)成件包裝貨物裝卸方式 (2 2)長大及重體貨物裝卸方式)長大及重體貨物裝卸方式 (3 3)罐裝貨物裝卸方式)罐裝貨物裝卸方式 (4 4)散裝貨物裝卸方式)散裝貨物裝卸方式 (5 5)危險品裝
25、卸方式)危險品裝卸方式4.合理選擇裝卸方式,應遵循的原則是: (1 1)適應裝卸的貨物、包裝和車輛的特征)適應裝卸的貨物、包裝和車輛的特征 (2 2)適應裝卸作業的特點)適應裝卸作業的特點 (3 3)裝卸方式的選擇)裝卸方式的選擇合理安排裝卸過程合理安排裝卸過程 1.防止無效裝卸 2.充分利用重力和消除重力影響 3.充分利用機械,實現規模裝卸 4.提高“物”的裝卸搬運活性和裝卸搬運速度 5.提高“物”的運輸活性 6.選擇最好的搬運方式或節省體力消耗倉庫運作管理之一倉庫運作管理之一商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志1、指示性標志2、危險性標志3、環保標志4、質量認證標志5、商檢標志指示
26、性標志 依據包裝內商品的特性,指示儲運過程中的作業人員,進行安全、合理操作要求的圖像及文字的特殊記號。商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-1指示性標志舉例GB191-85:包裝儲運圖示標志商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-1指示性標志舉例商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-1 危險性標志是用來表明包裝物內的商品屬于哪一類危險品及危險程度的標志,通常用圖像和文字來表示。 作用:警示物流作業人員,加強必要的安全防護措施,保證作業過程中人、財、物的安全,應貼在醒目位置。危險性標志商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-2GB190-85危險貨物包裝標志危險性標志
27、有爆炸品、有毒品、劇毒品、腐蝕性物品、氧化劑、自燃物品等18種。具體參見GB190-85GB190-85。危險性標志商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-2環保標志 環保標志又稱為環境標志、生態標志,是一種反映環保意識的商品包裝標志。 TC207/SC3/ISO14020: 環境標志與聲明基本原則商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-3 商品上標有環保標志,表示該商品屬于環保型的商品(包括商品及其包材),即商品使用后可以再次回收利用;一種商品若要使用環保標志,必須通過國家的全面審查,證明符合環境保護的要求才準予使用。環保標志商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-3 是認
28、證機構設計并發布的一種專用標志,用以標明該產品已達到某一特定標準或技術規范。通常分為三種: 方圓認證標志 長城認證 PRC認證標志質量認證標志商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-4方圓認證標志方圓認證標志(分為合格認證標志和安全認證標志;前者針對一般工農業產品、自愿采用;后者針對有安全要求的工業產品,強制執行)主管單位國家技術監督局商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-4長城認證標志(電工類商品,適用范圍為有安全要求的電工產品)主管機構中國電工產品認證委員會PRC認證標志(電子元器件專用,適用范圍是電子元器件商品)主管機構中國電子元器件質量認證委員會商品包裝常用的商品包裝常用
29、的五種標志五種標志-4商品包裝常用的商品包裝常用的五種標志五種標志-5o 商檢標志是國家商檢部門根據本國法律對進出口商品檢驗合格后加施的一種符號和標記。這種標志的作用在于保證進出口商品符合國家或國際有關安全、衛生、質量標準;維護對外貿易有關各方的合法權益和消費者、用戶的利益。商檢標志有安全標志、衛生標志和質量標志。物料標識的兩種分類 產品標識 檢驗狀態標識物料標識卡 一般來講物料標識卡一般來講物料標識卡上應有以下一些內容:上應有以下一些內容: a. 物料名稱物料名稱 b.批號批號 c.數量數量 d.規格型號規格型號 e.入庫日期入庫日期 f.檢驗狀態檢驗狀態等等。1、嚴格按統一的標準執行;2、
30、簡明、清晰、易認;3、標識部位要醒目;4、選用顏料、標識尺寸要適當。物品包裝標識的要求物料物料儲存儲存物料物料防護防護倉庫運作管理之二倉庫運作管理之二面向通道擺放便于物料在倉庫內移動和取出;先進先出的原則防止貨物因保管時間過長而發生變質和損耗等;周轉頻率對應根據物料進貨發貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。 物料擺放的六條原則同類歸一相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;重量、形狀對應便于搬運和安全作業;五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數量控制、清點盤存。 物料擺放的六條原則(續) 1、嚴格驗收入庫物品; 2、合理安排儲存場所; 3、妥善進
31、行堆放隔潮措施; 4、控制好倉庫溫濕度; 5、認真進行商品在庫檢查; 6、搞好倉庫清潔衛生。產品防護的基本要求.氧化(五金塑膠類產品的變色等防護: 儲存在干燥、通風、散熱和低溫的地方);.銹蝕(金屬及合金產品等防護:儲存在干燥、通風的地方);.霉爛與蟲蛀(食品類、木制品、紙制品、皮革類、紡織類等控制倉庫溫濕度和蟲害防護)。物料變質與防護化學藥劑防霉如使用硝基苯甲醛、環氧乙烷的粉末或片劑等;氣調防霉腐密封、降氧、充氣等;低溫冷藏防霉腐;干燥防霉腐;其他方法如紫外線等。物料物料霉變霉變的五種的五種防護方法防護方法物料的物理性質吸濕性、導熱性、耐熱性、透氣性等;物料的機械性質指物料的形態、結構在外力
32、作用下的變化;物料的化學性質化學穩定性、毒性、腐蝕性、燃燒性、爆炸性等。影響物料質變的影響物料質變的三種三種內在內在因素因素 空氣中的氧氣; 太陽光; 溫、濕度; 微生物和倉庫害蟲; 衛生條件和有害氣體等。 影響物料質變的影響物料質變的五種五種外在外在因素因素 爆炸性物品; 氧化劑(會引起燃燒) 壓縮氣體和液化氣體; 自燃物品; 遇水燃燒物品;危險品危險品的十種類型的十種類型 易燃液體; 易燃固體; 毒害性物品; 腐蝕品; 放射性物品。儲存地選址;專柜專人管理;警告標志;明確標識;危險品危險品儲存的儲存的八注意八注意分區分類儲存;堆放高度要求;搬運、裝運控制;應急措施等。 在標識單中注明生產日
33、期; 在文件中規定物料保存期限; 定期進行檢查。物料的物料的有效期有效期管理管理物料的進出庫管理倉庫運作管理之三倉庫運作管理之三.訂購單.送貨單.點收檢查.辦理入庫手續.物料放置到指定位置.物料標識物料物料入庫交接入庫交接程序程序1、單證不齊;2、數量短缺;3、質量不符合要求;4、價格不一致。物料入庫物料入庫可能出現的問題可能出現的問題如何處理如何處理 ?內部:內部:1.開具領料單開具領料單2.主管審核主管審核3.憑單領料憑單領料4.核對品名規格數量核對品名規格數量5.發料發料6.簽單簽單7.入賬入賬物料出庫流程物料出庫流程外部:外部:1.出庫單出庫單2.主管審核主管審核3.提貨人確認提貨人確
34、認4.提貨人簽單提貨人簽單5.倉庫發貨倉庫發貨6.裝車裝車7.放行放行8.入賬入賬/單據分發單據分發即在即在發貨時發貨時要認真做到:要認真做到:未接單據不登帳.未經審單不備貨.未經復核不出庫未經復核不出庫物料物料出庫要求出庫要求 “三不三不”即在發貨時要認真做到: 1.核實憑證 2.核對帳卡 3.核對實物物料物料出庫要求出庫要求的的“三核三核”即對單據和實物進行: 1.品名檢查 2. 規格檢查 3.包裝檢查 4.件數檢查 5.重量檢查。物料物料出庫要求出庫要求 “五檢查五檢查”倉庫運作管理之四倉庫運作管理之四物料的賬務與盤點盤點的運作:盤點的運作:物料盤點物料盤點盤點計劃盤點計劃 制定目標制定
35、目標 執行盤點執行盤點比較分析比較分析 調整、處理和改善調整、處理和改善1 1檢查物料檢查物料賬上數量、賬上數量、實物數量、實物數量、標識卡上數量標識卡上數量是否一是否一致;致;2 2檢查物料的檢查物料的收發情況收發情況及是否按及是否按先進先出的原則先進先出的原則發放物發放物料;料;3 3檢查檢查物料的堆放及維護物料的堆放及維護情況;情況;4檢查物料有無檢查物料有無超儲積壓超儲積壓,損壞變質損壞變質;5檢查對檢查對不合格品不合格品及及呆料呆料的處理;的處理;6檢查檢查安全設施安全設施及及消防安全消防安全情況。情況。物料盤點的物料盤點的六檢查六檢查倉庫運作管理之五倉庫運作管理之五倉庫的安全管理重
36、點消防管理1、火源(明火/電火花/雷電/自燃);2、可燃物質;3、燃燒環境?;馂漠a生的必備條件火災產生的必備條件1、普及防火知識并定期演習;、普及防火知識并定期演習;2、遵守、遵守“建筑設計防火規范建筑設計防火規范”;3、電氣設備應符合規范的要求;、電氣設備應符合規范的要求;4、易燃易爆危險品妥善保管;、易燃易爆危險品妥善保管;5、明火作業需經相關部門批準;、明火作業需經相關部門批準;6、足夠的消防設備和報警裝置。、足夠的消防設備和報警裝置。防火的防火的六種六種措施措施1、冷卻滅火法、冷卻滅火法將滅火劑噴灑在可燃物上,使其溫度降至自燃點將滅火劑噴灑在可燃物上,使其溫度降至自燃點以下;以下;2、
37、拆移滅火法、拆移滅火法將燃燒物與可燃物分離開來;將燃燒物與可燃物分離開來;3、窒息滅火法、窒息滅火法使燃燒物與氧氣隔絕;使燃燒物與氧氣隔絕;4、抑制滅火法、抑制滅火法將化學滅火劑噴入燃燒區,阻止燃燒將化學滅火劑噴入燃燒區,阻止燃燒滅火的滅火的四種四種方法方法 從“現場七大浪費”中可以看出,呆廢料的存在確實給企業帶來很大的損失。第三部分:呆廢料的管理與防治什么是什么是呆料呆料o 呆料是指:入庫時間達到或超過個月,沒有使用的原材料或沒有出庫的產品。1、資金積壓的損失;2、物料陳腐化損失;3、變成廢料的損失;4、空間及設施的損失;5、倉儲管理費用的損失。呆廢料呆廢料造成的損失造成的損失1 1、客戶取
38、消訂單或減少訂單量;、客戶取消訂單或減少訂單量;2 2、市場變化造成滯銷;、市場變化造成滯銷;3 3、安全庫存量不合理;、安全庫存量不合理;4、設計變更或設計錯誤所致;、設計變更或設計錯誤所致;5、賬務不準;、賬務不準;6、采購原因等。、采購原因等。呆料呆料是怎樣形成的是怎樣形成的?因果圖 1、選用合理的庫存管理模式; 2、做好盤點賬物卡一致; 3、嚴格控制ECN; 4、執行先進先出原則; 5、加強采購控制及及時處理等。 呆料呆料的防治對策的防治對策?1、與其他廠換料;2、退還供應商;3、再加工其他材料;4、報廢等。呆料呆料如何處理如何處理?1、搬運的損失;2、處理費用的損失;3、廢料再生的費
39、用等。 廢料廢料給企業造成的給企業造成的損失損失1、對呆料姑息養奸;2、防護失當造成物料報廢;3、未嚴格控制物料的保存期限;4、特采意識的結果等。 廢料廢料是怎樣形成的是怎樣形成的?如何整理如何整理廢料廢料?1、各工作場所應放置廢料桶,便于工作人員 隨時存放并便于一次搬運。2、各工作場所當日產生之廢料,應于當日搬 往各規定之廢料存放區3、倉庫管理部在收到各部門的廢舊物資時, 應進行登記,注明廢舊物資名稱、簽收 數量,逐月按各部門實交廢舊物資匯總 記數量。是否統計本部門有多少呆廢料?多久統計一次?占總庫存量的多少?會造成多少損失?同行業的呆料率是多少?哪一類呆廢料最多?有無分析產生的原因?該如何
40、處理呆廢料?有無具體的管理防治對策?呆廢料管理呆廢料管理應提出的八個問題應提出的八個問題?呆廢料呆廢料的管理流程的管理流程o 倉庫負責提供呆廢料報表,配合相關部門作好呆廢料處置工作,包括可回收利用的呆滯料。o 采購部門依照呆廢料報表組織技術部門、研發部門、質檢部門進行初步確認是否可報廢或保留,是否可以轉售或是再利用。o 報主管領導批示。o 倉庫根據處理結果對呆廢料出庫、報廢或轉售做好記錄臺賬。(ABC分類法、MRP、JIT)第四部分:庫存管理 ? 在確保倉儲安全的前提下;使:1.庫存費用 2.訂貨費用 3.缺貨損失-的總和降至最低。庫存管理的目標庫存管理的目標目標目標倉庫儲存的物品中: 有重的
41、有輕的,有體積大的有體積小的;有金額大的有金額小的;有批量多的有批量少的。 盡管物品品種繁多,但對企業運作起主導作用的物品只能是其中少數的物品,所以有必要對庫存物品進行重點管理。ABC分類法分類法的產生的產生 任何復雜的事情,都存在“關鍵的少數和一般的多數”,比如講:少數營銷人員的營業額占絕大比重;少數產品占生產量的絕大部分;少數幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等。 少數事物具有決定性的影響作用,如果我們將有限的精力集中于具有決定性的少數事物,而不是平攤,肯定會事半功倍。ABC分類法分類法 ABC分類法是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為三類: 特別重要的庫存(A類); 一般重要的庫存(B類
42、); 不重要的庫存(C類)。 然后針對不同等級分別進行管理和控制。ABC分類法的概念分類法的概念 A類:類:品種少; 占用資金多; 采購較難。 B類:類:品種較多; 占用資金一般。 C類:類:品種多; 占用資金少; 采購容易。 ABC三種類型的特點三種類型的特點A類:類:品目累計品目累計5%15%,平均資金占用額累,平均資金占用額累 計百分數計百分數60%80%;B類:類:品目累計品目累計20%30%,平均資金占用額,平均資金占用額累計百分數累計百分數20%30%;C類:類:品目累計品目累計60%80%,平均資金占用額,平均資金占用額累計百分數累計百分數5%15%。ABC分類法分類原則分類法分
43、類原則參考比例參考比例60%-80% 1、 A類:類:實行重點管理實行重點管理 采取采取定期訂貨定期訂貨的方式,進行嚴格的檢的方式,進行嚴格的檢 查、盤點,查、盤點, 減少不必要的庫存減少不必要的庫存; 重點保管和養護重點保管和養護A類在庫物品,類在庫物品,防止變質防止變質; 詳細記錄并經常檢查分析詳細記錄并經常檢查分析物品進出庫情況物品進出庫情況,保證,保證 不拖延交貨期;不拖延交貨期; 在保證供應的前提下,保持在保證供應的前提下,保持盡可能低盡可能低的庫存量和安的庫存量和安 全庫存量,同時加強與供應鏈上下游合作,全庫存量,同時加強與供應鏈上下游合作,加快庫加快庫 存周轉率。存周轉率。ABC
44、三類物品的三類物品的管理方法管理方法2、 B類:采用一般管理 采用比A類產品簡單的管理方法; 其中銷售金額較高的物品采用定量訂貨方式和定期定量混合方式。 ABC三類物品的三類物品的管理方法(續)管理方法(續)3、 C類:采用簡單管理方式 可大量采購,減少訂貨次數,安全庫存 量可大些; 減少這類物品的庫存管理人員和設施; 庫存檢查、盤點時間可長些; 對于很快能訂到的物品,甚至可不設庫存。ABC三類物品的三類物品的管理方法(續)管理方法(續) 控制項目A類 物品B類 物品C類 物品控制程度嚴控精管一般控制簡單控制庫存量計算詳細計算一般計算簡單或不計進出庫記錄詳細記錄一般記錄簡單記錄檢查頻率密 集一
45、 般很 低安全庫存量低較 大大 量三類物品管控方法比較ABC分類法案例分析收集數據、整理數據;繪制ABC分類管理表;分類原則;繪制ABC分類管理圖;確定重點管理的要求。ABC分類法的應用步驟分類法的應用步驟 某公司倉庫的庫存物品共有26種,現要對庫存物品進行ABC分類法管理,具體操作如下: 收集26種物品的名稱、單價、平均庫存量; 收集26種物品的平均資金占用額; 繪制26種物品的ABC分類表; 參照分類原則進行分類; 繪制ABC分類管理圖; 確定各類物品的管理要求。ABC分類分類案例案例:什么是MRP(Material Requirements Planning)o 物料需求計劃物料需求計劃
46、 從整體最優的角度出發,運用科學的方從整體最優的角度出發,運用科學的方法,對企業的各種制造資源和企業生產經營各法,對企業的各種制造資源和企業生產經營各環節實行合理有效地計劃、組織、控制和協調環節實行合理有效地計劃、組織、控制和協調,達到既能連續均衡生產,又能最大限度地降,達到既能連續均衡生產,又能最大限度地降低各種物品的庫存量,進而提高企業經濟效益低各種物品的庫存量,進而提高企業經濟效益的管理方法。的管理方法。 物料需求計劃是依據市場需求預測和客戶訂單編制產品的生產計劃,然后根據產品的物料清單和庫存狀況,通過計算機算出所需物料的數量和時間,從而確定物料加工進度和訂貨日期的一種實用的技術。MRPMRP(Material Requements Planning)(Mate
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