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文檔簡介
1、報價管理辦法 ( 初稿 )第一章總則第一條 目的為規范 A 公司(以下簡稱“公司”)定價及報價工作,使公司報價滿足市場供求、產品成本的內在要求,特制定本制度。第二條 原則確保公司定價的準確性, 價格調整的及時性, 報價流程的規范性, 報價策略的科學性。第三條 術語及定義1. 成本價格指產品的成本, 由公司商務部負責, 市場部、財務部、相關事業部配合確定。(1)自制產品:為增加本制度的可執行性, 對于公司自行研制產品的成本價格定義為產品的直接成本。包含直接材料費(包括原材料、輔助材料、外購 / 外協件、自制件、表面處理及包裝材料的費用)、直接人工費。不含需要分攤到產品中的間接成本,例如研發費、工
2、裝夾具、毛坯模具、檢具費、能源動力費,機物小料費、辦公、勞保、設備及廠房折舊、管理費用、財務費用、銷售費用等。(2)外購產品:對于外購產品,成本價格是指產品的采購價。2.標準價格指確定的各種產品的標準銷售價格以及對經銷商執行的優惠價格,由市場部負責,商務部、財務部、相關事業部配合,總經理審批后確定。3. 對外報價指針對已確定的客戶進行的產品 / 工程報價,由銷售人員根據本規定進行對外報價。第四條 保密成本價格作為公司的核心機密,要嚴格控制知悉人員范圍,知悉人員不得對任何人透露,如有違規,嚴肅處理。第二章組織管理第五條 制度制定本制度由市場部負責制定, 上報總經理進行審核, 審核后經過經理辦公會
3、審議通過后,下發執行。第六條 制度執行市場部銷售人員須嚴格按照本制度規定的報價流程進行規范報價,其他各相關部門必須嚴格按照制度執行。第七條 制度實施監督總經理負責制度執行過程中的監督和考核。第八條 相關部門職責分工市場部:負責整個流程的主導工作, 作為公司的報價唯一接口部門,向客戶進行報價。建立相應的過程檔案。項目相關事業部:負責項目的現場勘查、方案設計、出具物料清單、工程量分析。商務部:負責原材料的詢價、工程分包詢價。第三章產品標準價格的確定第九條 自制產品標準價格的確定商務部負責對自制產品的成本構成進行詳細的分析;市場部負責根據成本、消費者和競爭者三方面的信息以及公司發展戰略確定各產品的標
4、準定價,以及對經銷商、代理商執行的優惠價格。第十條 外購產品標準價格的確定市場部負責根據采購成本、消費者和競爭者三方面的信息以及公司發展戰略確定外購產品的對外標準定價。第四章定價及報價流程第十一條簡單報價如果客戶需求是公司現行品,不涉及工程設計和施工,銷售人員可根據產品的標準價格報價給客戶,無需進行報價分析。第十二條如非第十一條規定的情況,則須按照下表流程進行報價。作業流程圖客戶需求編寫設計及施工方案及物料清單物料估價工程概預算編寫產品 /工程報價單權責部門/ 人市場部技術部商務部需修改設計市場部參考文件 /作業要求 / 說明使用表單市場部負責接受客戶的技術要求、圖紙等資料,交給技術部。技術部
5、項目負責人根據市場部提供的資料編設計及施寫設計及施工方案及物料清單,確認工方案無誤后交商務部及市場部。物料清單商務部根據技術部提供的數據進行選擇廠商與原材料的估價。最終核準之后,填寫物物料成本料成本價格清單 ,再交由市場部。價格清單注:“成本價格” 信息作為公司核心機密, 注意保密市場部根據商務部提供的物料成本價格清單及設計及施工方案進行工程概預算,然后再結合公司的銷售狀況及管理費用、競產品 /工爭對手的價格等因素,確定產品或工程的最程報價單終報價產品 / 工程報價單 。設計及施市場部把設計及施工方案 、物料成本價工方案格清單 及產品 / 工程報價單 一起交由總審批總經理經理審批。如未通過,則返回到第物料成本2 步,技未通過價格清單術部門根據意見修改技術方案及物料清單。通過產品 /工未接程報價單產品 / 工程報價單經總經理審批通過后,受客戶確認 /市場部向客戶報價或者投標。若客戶不接受投標報價市場部報價,市場部與客戶議價后再重新報價;如需修改設計,則回到第2 步進行重新設計。接受設計及施合同簽
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