1、 23個人技能情況調(diào)查：個人技能情況調(diào)查： 學(xué)業(yè)技能學(xué)業(yè)技能文娛技能文娛技能體育技能體育技能游戲技能游戲技能4你為什么會有如此了不起的本事？你為什么會有如此了不起的本事？今天的果是昨天的因今天的果是昨天的因你投入了你的時間！你投入了你的時間！投入時間，產(chǎn)出結(jié)果！投入時間，產(chǎn)出結(jié)果！個人技能情況調(diào)查：個人技能情況調(diào)查： 56不要不要 忙忙 盲盲 茫茫我要實現(xiàn)我的目標(biāo)！我要實現(xiàn)我的目標(biāo)！78事情多，沒空閑事情多，沒空閑 看不見東西，看不見東西，對事物不能辨認等意思對事物不能辨認等意思 模糊不清，模糊不清，對事理全無所知對事理全無所知 9培訓(xùn)目標(biāo) 在完成本課程后，您將能：在完成本課程后，您將能：清晰

2、自我時間管理的關(guān)鍵； 始終思考您的目標(biāo)，并致力于達到目標(biāo)。掌握科學(xué)時間管理方法，靈活運用時間管理技巧；養(yǎng)成高效學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)慣，有效分配管理時間，從而達到提升效率的目地。每天取得一些成就感，為自己贏得更多的自由時間。10一、認識時間管理一、認識時間管理二、時間管理的功能二、時間管理的功能 設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo) 實現(xiàn)和組織實現(xiàn)和組織 規(guī)劃規(guī)劃 檢查檢查 作出決定作出決定三、行動轉(zhuǎn)換三、行動轉(zhuǎn)換- -學(xué)以致用，馬上行動學(xué)以致用，馬上行動課程內(nèi)容11認識時間管理12案例分享案例分享 如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一

3、個：條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢？13 時間管理就是始終如一地、有的放矢時間管理就是始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是地使用那些被實踐證明是行之有效的方法行之有效的方法，以便以便組織管理好自己生活的方方面面組織管理好自己生活的方方面面，最，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間時間, ,實現(xiàn)自己的目標(biāo)實現(xiàn)自己的目標(biāo)。什么是時間管理？什么是時間管理？14時間的獨特性：時間的獨特性： 時間永時間永 遠向前遠向前 供給供給無彈性無彈性 時時

4、 間間 特特 性性 無法無法 蓄積蓄積 無法無法 取代取代無法失無法失而復(fù)得而復(fù)得15時間管理的本質(zhì)：時間管理的本質(zhì)：自我管理自我管理選擇管理選擇管理 16個人時間管理方式評估 171 1、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。、做相對重要的事情之前，我都能為計劃中的事情做些準備。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做2 2、我每天會用超過、我每天會用超過6 6小時的時間（有效時間）認真學(xué)習(xí)小時的時間（有效時間）認真學(xué)習(xí) A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做3 3、

5、我用進度時間表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。、我用進度時間表來書面規(guī)定學(xué)習(xí)任務(wù)與目標(biāo)。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做4 4、我盡量一次性處理完畢一件事情。、我盡量一次性處理完畢一件事情。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做5 5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做時間管理自我評估時間管理自我評估

6、- -您能很好地安排您的時間嗎？您能很好地安排您的時間嗎？186 6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做7 7、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。、我試著按照生理曲線表來安排我的工作。 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做8 8、我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。、我的日程表留有回旋余地，以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。 A A 從未做過從未做過 B B

7、有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做9 9、我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情我努力這樣安排我的活動，以便集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情 A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做1010、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不不” A A 從未做過從未做過 B B 有時做有時做 C C 經(jīng)常做經(jīng)常做 D D 總這樣做總這樣做19選擇選擇A A為為0 0分，分，B B為為1 1分，分，C C為為2 2分，分

8、，D D為為3 3分。分。將得分相加。將得分相加。 015015分：分： 您自己并無時間規(guī)劃，而是讓別人牽您自己并無時間規(guī)劃，而是讓別人牽 著鼻子轉(zhuǎn)著鼻子轉(zhuǎn)16201620分：您試圖掌握自己的時間，但卻不能持分：您試圖掌握自己的時間，但卻不能持 之以恒，以便取得工作成效。之以恒，以便取得工作成效。21252125分：您的時間管理良好。分：您的時間管理良好。26302630分：您已經(jīng)成為每一位想學(xué)習(xí)時間管理的分：您已經(jīng)成為每一位想學(xué)習(xí)時間管理的 人的榜樣讓您周圍的人都來分享您正人的榜樣讓您周圍的人都來分享您正 確管理時間的好經(jīng)驗！確管理時間的好經(jīng)驗！20設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃規(guī)劃作出作出決定決定實

9、現(xiàn)實現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通時間管理模型圈時間管理模型圈21體驗游戲：指北活動22有清晰且長期的目標(biāo)有清晰且長期的目標(biāo)有清晰且短期的目標(biāo)有清晰且短期的目標(biāo)有較模糊的目標(biāo)有較模糊的目標(biāo)無目標(biāo)無目標(biāo)耶魯大學(xué)耶魯大學(xué)1953-1973年對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查年對畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查23二十五年后二十五年后：25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)。他們都朝著同一個方向不懈地努力，現(xiàn)在，他們幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士，他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。大都生活在社會的中上層，他們的共同特點是，那些短期目標(biāo)不斷被達成，生活狀態(tài)穩(wěn)步上升，成為各行業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師

10、、工程師、高級主管等等。幾乎都生活在社會的中下層面，他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別成績。幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)。靠社會救濟，并且常常都在抱怨他人，抱怨社會，抱怨世界。24目標(biāo)的作用給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個行給人設(shè)定明確的方向，使人充分了解每一個行動所會產(chǎn)生的效果。動所會產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時間。安排時間。能清晰的評估每個行為的進展，正面檢討每一能清晰的評估每個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。個行為的效率。能預(yù)見看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的能預(yù)見看

11、到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力。信心、熱情與動力。25SMART原則詳解原則詳解 S（Specific） 具體明確具體明確的的 M（Measurable） 可以衡量可以衡量 A（Attainable） 可實現(xiàn)性的可實現(xiàn)性的 R（Relevant） 相關(guān)性的相關(guān)性的 T（Time-based）有時限性的有時限性的好目標(biāo)是怎樣的？26 我要提高月銷售收入至我要提高月銷售收入至50005000元元 在今年年底找到女朋友在今年年底找到女朋友 必須在半年內(nèi)減肥必須在半年內(nèi)減肥1010公斤公斤 今天項目經(jīng)理交代的動作全部完成今天項目經(jīng)理交代的動作全部完成以下目標(biāo)是否符合SMART原則？2

12、7人生目標(biāo)人生目標(biāo)“金字塔金字塔”28完成目標(biāo)的動力來自于完成目標(biāo)的動力來自于29練習(xí)：練習(xí)：請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望請列出你從現(xiàn)在到就業(yè)后第一年希望達成的三個目標(biāo)。并請同學(xué)分享。達成的三個目標(biāo)。并請同學(xué)分享。30設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃規(guī)劃作出作出決定決定實現(xiàn)實現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通時間管理模型圈時間管理模型圈31成功是結(jié)果成功是結(jié)果 目標(biāo)設(shè)定是原因目標(biāo)設(shè)定是原因 計劃是為成功買保險計劃是為成功買保險 正確的行動和策略乃成功之鑰正確的行動和策略乃成功之鑰 陳安之陳安之32 列出任務(wù)列出任務(wù) 估計工作需要的時間估計工作需要的時間 預(yù)留機動時間給意外事情預(yù)留機動時間給意外

13、事情 決定優(yōu)先、刪減和委派決定優(yōu)先、刪減和委派 事后檢查事后檢查- -將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移阿爾卑斯山時間規(guī)劃法阿爾卑斯山時間規(guī)劃法（每日時間規(guī)劃）（每日時間規(guī)劃）33練習(xí)日時間計劃:5.0 :5.0 日程日程+ +計劃計劃+ +生活生活+ +日記日記+GTD_20100912.xls+GTD_20100912.xls 學(xué)習(xí)計劃表及模板學(xué)習(xí)計劃表及模板.doc.doc 超好的學(xué)習(xí)計劃表超好的學(xué)習(xí)計劃表.xls.xls34思考：思考：1 1、容器代表什么？、容器代表什么？2 2、大石頭代表什么？、大石頭代表什么？3 3、小石頭代表什么？、小石頭代表什么？4 4、做事的原則是什么？、

14、做事的原則是什么？35設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實現(xiàn)實現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時間管理模型圈時間管理模型圈36要事第一要事第一重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急第二象限第二象限 長期規(guī)劃創(chuàng)新、創(chuàng)作參加培訓(xùn)第一象限第一象限 救火隊員限時完成的工作對付緊急事件第四象限第四象限 瑣碎的工作一些電話看太多電視浪費時間第三象限第三象限 一些會議造成干擾的事、電話符合別人期望的事從長計議從長計議立刻親自做立刻親自做最好不做最好不做立刻授權(quán)立刻授權(quán)/ /委托做委托做371 1、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計新的名片、你覺得名片樣式太老土了，想重新設(shè)計新的名片2 2你

15、剛接到一份會議邀請函。看過議程后，你發(fā)現(xiàn)對它沒你剛接到一份會議邀請函。看過議程后，你發(fā)現(xiàn)對它沒興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。興趣，而且主題跟工作也不相關(guān)。 3 3你剛收到一封稅務(wù)局來信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今你剛收到一封稅務(wù)局來信。信的內(nèi)容是，稅務(wù)局至今未收到你的個人報稅單，將開始計算滯納金。未收到你的個人報稅單，將開始計算滯納金。4 4、陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。陪女朋友（客戶、丈母娘、老婆）逛街。重要重要緊急緊急重要重要緊急緊急緊急緊急緊急緊急重要重要重要重要38如何使用我的時間 請將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分請將過去一周中某一天發(fā)生的事情，依緊急性及重要性分

16、別置入矩陣中，估計一下每一象限占據(jù)時間的比例重要不重別置入矩陣中，估計一下每一象限占據(jù)時間的比例重要不重要緊急不緊急要緊急不緊急% %時間時間重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急39重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急第二象限第二象限長期規(guī)劃創(chuàng)新、創(chuàng)作參加培訓(xùn)第一象限第一象限救火隊員限時完成的工作對付緊急事件第四象限第四象限瑣碎的工作一些電話看太多電視浪費時間第三象限第三象限一些會議造成干擾的事、電話符合別人期望的事從長計議從長計議立刻親自做立刻親自做最好不做最好不做立刻授權(quán)立刻授權(quán)/ /委托做委托做65% 80%65% 80%20% 25%20% 25%小于小于1 11515戴明博士

17、期望的指數(shù)戴明博士期望的指數(shù)時間矩陣時間矩陣404120%20%企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)企業(yè)創(chuàng)造全行業(yè)80%80%利潤利潤20%20%人掌握全社會人掌握全社會80%80%的財富的財富20%20%的時間創(chuàng)造的時間創(chuàng)造80%80%的個人價值的個人價值大智有所不慮大智有所不慮大巧有所不為大巧有所不為421.1.運籌帷幄運籌帷幄2.2.積蓄能源積蓄能源1.1.兵貴速戰(zhàn)速決兵貴速戰(zhàn)速決2.2.快刀斬亂麻快刀斬亂麻1.1.舍得舍得2.2.勇于拒絕勇于拒絕3.3.交代他人交代他人1.1.怡情養(yǎng)性怡情養(yǎng)性2.2.輕松一下輕松一下均衡均衡重要重要不重要不重要緊急緊急不緊急不緊急43設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實現(xiàn)實現(xiàn)

18、和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時間管理模型圈時間管理模型圈44實現(xiàn)和組織日程安排的組織原則：日程安排的組織原則： 45學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作開始的規(guī)則工作開始的規(guī)則學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作進程的規(guī)則工作進程的規(guī)則學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作結(jié)束的規(guī)則工作結(jié)束的規(guī)則討論討論:實現(xiàn)和組織46以積極的姿態(tài)開始一天以積極的姿態(tài)開始一天享用早餐，從容上課享用早餐，從容上課/ /上班上班定時開始學(xué)習(xí)定時開始學(xué)習(xí)/ /工作工作檢查每日計劃檢查每日計劃首先解決當(dāng)日的重點任務(wù)首先解決當(dāng)日的重點任務(wù)縮短投入時間縮短投入時間復(fù)雜和重要的事情放在早上復(fù)雜和重要的事情放在早上實現(xiàn)和組織 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)/ /工作開始的規(guī)則工作開

19、始的規(guī)則47充分的準備充分的準備對約定的時間施加影響對約定的時間施加影響避免有負面影響的行動避免有負面影響的行動切忌盲動切忌盲動適當(dāng)休息適當(dāng)休息集中處理較小的同類事情集中處理較小的同類事情做一件事就一氣呵成做完做一件事就一氣呵成做完利用零星時間利用零星時間 實現(xiàn)和組織 進程中的規(guī)則進程中的規(guī)則48結(jié)果檢查和自我檢查結(jié)果檢查和自我檢查明天的時間規(guī)劃明天的時間規(guī)劃輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí)輕松愉快地結(jié)束一天的學(xué)習(xí)每天都有成功的高潮每天都有成功的高潮實現(xiàn)和組織 結(jié)束的規(guī)則結(jié)束的規(guī)則49十大時間浪費時間管理亂放東西是首位翻箱倒柜最費時開會屬于第二位好多會議無效益50十大時間浪費時間管理電話屬于第三位管理

20、不好掉陷井干擾列在第四位應(yīng)酬很多實在累51十大時間浪費時間管理拖延列在第五位對人對已都不利垃圾檔案屬第六魚目混珠低效率52十大時間浪費時間管理危機屬于第七位接踵而至難應(yīng)付顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答53十大時間浪費時間管理完美主義屬第九精工細雕屬多余精神渙散屬第十流暢受阻費時間54體驗游戲：人生帳簿體驗游戲：人生帳簿準備工作：準備工作：1 1、長紙條一張、長紙條一張2 2、筆一支、筆一支55時光與鐘擺時光與鐘擺56設(shè)定設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)作出作出決定決定實現(xiàn)實現(xiàn)和組織和組織檢查檢查信息信息和溝通和溝通規(guī)劃規(guī)劃時間管理模型圈時間管理模型圈57檢查的三方面任務(wù):掌握目前的現(xiàn)狀掌握目前的現(xiàn)狀 直到檢查之時達

21、到了什么？直到檢查之時達到了什么？比較額定值和實際值？比較額定值和實際值？ 既定目標(biāo)實現(xiàn)了多少？偏差有哪些？既定目標(biāo)實現(xiàn)了多少？偏差有哪些？ 采取修正措施：采取修正措施： 如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正如果發(fā)現(xiàn)偏差，則應(yīng)預(yù)以修正58過程檢查過程檢查結(jié)果檢查結(jié)果檢查每日回顧每日回顧59過程檢查是否只處理值得干和必須干的事情是否只處理值得干和必須干的事情; ;是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù)是否先處理優(yōu)先任務(wù)，然后處理其他任務(wù)是否在規(guī)定時間完成既定任務(wù)；是否在規(guī)定時間完成既定任務(wù)；是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否把瑣碎小事集中在一起辦理，如電話、信件是否充分利用其他合理化和減負措施；

22、是否充分利用其他合理化和減負措施；是否自覺地消除來自個人的干擾因素是否自覺地消除來自個人的干擾因素 耗時因子？耗時因子？60過程檢查: 活動分析和時間分析作為檢查工具實際情況：實際情況：_ _ 小時小時既定目標(biāo)既定目標(biāo): : _ _小時小時贏得時間：贏得時間： 61結(jié)果檢查:定期檢查年度計劃定期檢查年度計劃/ /月度計劃月度計劃/ /每周計劃和每日計劃：每周計劃和每日計劃： 1.已經(jīng)安排的任務(wù)已經(jīng)安排的任務(wù)/ /目標(biāo)完成了多少？目標(biāo)完成了多少？ 2 2. .取得了哪些結(jié)果？取得了哪些結(jié)果？ 3 3. .哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因）哪些任務(wù)尚未完成？為什么（找出原因） 4 4. .時間浪費在什么地方？（過程檢查）時間浪費在什么地方？（過程檢查） 5 5. .從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個時間段？從中得出什么結(jié)論，以便提前規(guī)劃下個時間段？62結(jié)果檢查:編號編號任務(wù)任務(wù)( (目標(biāo)目標(biāo)) )日期日期時間時間目標(biāo)值目標(biāo)值 實際值實際值 偏差的原因偏差的原因處理處理情況情況63每日回顧每日回顧- -自我檢查（五指法）自我檢查（五指法）大拇指大拇指思維結(jié)果思維結(jié)果 今天我得到了哪些知識和經(jīng)驗？食