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文檔簡介
1、項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表 【任務一】數據錄入與公式計算【任務一】數據錄入與公式計算1【任務二】創建圖表【任務二】創建圖表2【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表3項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務一】數據錄入與公式計算【任務一】數據錄入與公式計算 該任務比較簡單,不再分項目任務和任務解析。該任務比較簡單,不再分項目任務和任務解析。由于學號是連續的,所以只需要輸入前兩個,其他學由于學號是連續的,所以只需要輸入前兩個,其他學號用填充的方法輸入即可。號用填充的方法輸入即可。f4單元格的計算公式是單元格的計算
2、公式是“=average(c4:e4)”,也可以是,也可以是“=(c4+d4+e4)/3”項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作一】創建平均成績圖表【操作一】創建平均成績圖表1【操作二】創建各科成績圖表【操作二】創建各科成績圖表2項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作一【操作一】創建平均成績圖表】創建平均成績圖表【基礎知識【基礎知識】 圖表中的各組成項及其功能如下圖表中的各組成項及其功能如下: 圖表標題:在圖表頂端,說明圖表的名稱、種類或性質圖
3、表標題:在圖表頂端,說明圖表的名稱、種類或性質。 繪圖區:圖表中數據的圖形顯示,包括網格線和數據圖示繪圖區:圖表中數據的圖形顯示,包括網格線和數據圖示。 網格線:把數值軸水平分成若干相同部分網格線:把數值軸水平分成若干相同部分。 數據圖示:根據數據的大小和分類,顯示相應高度的圖例項標志數據圖示:根據數據的大小和分類,顯示相應高度的圖例項標志。 圖例:用于區分數據各系列的彩色小方塊和名稱圖例:用于區分數據各系列的彩色小方塊和名稱。 圖例項:數據的系列名稱圖例項:數據的系列名稱。 圖例項標志:代表某一系列的彩色小方塊圖例項標志:代表某一系列的彩色小方塊。 項目十四項目十四 使用使用excelexc
4、el制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作一【操作一】創建平均成績圖表】創建平均成績圖表【基礎知識【基礎知識】 圖表中的各組成項及其功能如下圖表中的各組成項及其功能如下: 分類軸:圖表的水平軸,用來區分數據的類別分類軸:圖表的水平軸,用來區分數據的類別。 分類軸標題:在圖表底端,說明數據分類種類分類軸標題:在圖表底端,說明數據分類種類。 分類軸標志:數據的各分類名稱分類軸標志:數據的各分類名稱。 數值軸:圖表的垂直軸,用來區分數據的大小數值軸:圖表的垂直軸,用來區分數據的大小。 數值軸標題:在圖表左邊,說明數據數值的種類數值軸標題:在圖表左邊,說明數據數值的種類。
5、 數值軸標志:數據數值大小的刻度值數值軸標志:數據數值大小的刻度值。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作一【操作一】創建平均成績圖表】創建平均成績圖表【基礎知識【基礎知識】 excel 2003excel 2003提供了兩種建立圖表的方法:按默認方式建立圖表和提供了兩種建立圖表的方法:按默認方式建立圖表和用圖表向導建立圖表。按默認方式是將圖表建立到一個新工作表中,用圖表向導建立圖表。按默認方式是將圖表建立到一個新工作表中,用圖表向導既可以將圖表建立在一個新工作表中,也可以嵌入到原來用圖表向導既可以將圖表建立在一個新工
6、作表中,也可以嵌入到原來的工作表中。的工作表中。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作一【操作一】創建平均成績圖表】創建平均成績圖表【步驟解析步驟解析】1.1.選擇選擇b3:b15b3:b15單元格區域,按住單元格區域,按住ctrlctrl鍵再選擇鍵再選擇f3:f15f3:f15單元格區域,單擊【常單元格區域,單擊【常用】工具欄上的用】工具欄上的 【圖表】按鈕,彈出【圖表類型】對話框【圖表】按鈕,彈出【圖表類型】對話框。2.2.在【圖表類型】對話框中,在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型,在【圖表類型】對話框中,在
7、【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型,再從【子圖表類型】列表中選擇第再從【子圖表類型】列表中選擇第1 1個子類型(簇狀柱形圖),單擊個子類型(簇狀柱形圖),單擊 【下一步【下一步】按鈕,【圖表類型】對話框變成【圖表源數據】對話框按鈕,【圖表類型】對話框變成【圖表源數據】對話框。3.3.在【圖表源數據】對話框不做任何設置,單擊在【圖表源數據】對話框不做任何設置,單擊 【下一步【下一步】 按鈕,【圖表源按鈕,【圖表源數據】對話框變成【圖表選項】對話框數據】對話框變成【圖表選項】對話框。4.4.選擇【圖表選項】對話框的【標題】選項卡,在【分類(選擇【圖表選項】對話框的【標題】選項卡,在【分類(x
8、x)軸】文本框中)軸】文本框中輸入輸入“姓名姓名”,在【數值(,在【數值(y y)軸】文本框中輸入)軸】文本框中輸入“分數分數”,單擊,單擊 【下一步【下一步】 按鈕,【圖表選項】對話框變成如圖按鈕,【圖表選項】對話框變成如圖14-1514-15所示的【圖表位置】對話框。所示的【圖表位置】對話框。5.5.在【圖表位置】對話框中,選擇【作為其中的對象插入】單選按鈕,單擊在【圖表位置】對話框中,選擇【作為其中的對象插入】單選按鈕,單擊 【完成【完成】按鈕】按鈕。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務二【任務二】創建圖表創建圖表【操作二【操作二】各科成績圖表
9、】各科成績圖表【步驟解析步驟解析】1.1.選擇選擇b4:e15b4:e15單元格區域,單擊【常用】工具欄上的單元格區域,單擊【常用】工具欄上的 【圖表【圖表】按鈕,】按鈕,彈出【圖表類型】對話框彈出【圖表類型】對話框。2.2.在【圖表類型】對話框中,在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】在【圖表類型】對話框中,在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型,再從【子圖表類型】列表中選擇第類型,再從【子圖表類型】列表中選擇第1 1行的第行的第2 2個子類型(堆積柱個子類型(堆積柱形圖表),然后單擊形圖表),然后單擊 【下一步【下一步】按鈕兩次】按鈕兩次。3.3.打開【圖表選項】對話框的【標題】選項卡,在
10、【圖表標題】文本打開【圖表選項】對話框的【標題】選項卡,在【圖表標題】文本框中輸入框中輸入“各科成績圖表各科成績圖表”,在【分類(,在【分類(x x)軸】文本框中輸入)軸】文本框中輸入“姓姓名名”,在【數值(,在【數值(y y)軸】文本框中輸入)軸】文本框中輸入“成績成績”。4.4.單擊單擊 【下一步【下一步】按鈕,【圖表選項】對話框變成【圖表位置】對話】按鈕,【圖表選項】對話框變成【圖表位置】對話框框。5.5.在【圖表位置】對話框中,選擇【作為其中的對象插入】單選按鈕,在【圖表位置】對話框中,選擇【作為其中的對象插入】單選按鈕,單擊單擊 【完成【完成】 按鈕按鈕。項目十四項目十四 使用使用e
11、xcelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表 【操作一】設置標題【操作一】設置標題1【操作二】設置坐標軸【操作二】設置坐標軸2【操作三】設置繪圖區【操作三】設置繪圖區3項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表【操作一【操作一】設置標題】設置標題【基礎知識【基礎知識】 圖表、分類軸和數值軸標題可通過圖表、分類軸和數值軸標題可通過【格式【格式】工具欄進】工具欄進行簡單設置,也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中行簡單設置,也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中的某一標題,可通過的某一標題,可
12、通過【格式【格式】工具欄中設置相應的字體、】工具欄中設置相應的字體、字號字號。 單擊圖表中的某一標題(如圖表標題),選擇【格式】單擊圖表中的某一標題(如圖表標題),選擇【格式】/ /【圖表標題】命令,彈出【圖表標題格式】對話框,分類【圖表標題】命令,彈出【圖表標題格式】對話框,分類軸格式和數值軸格式對話框與【圖表標題格式】對話框基軸格式和數值軸格式對話框與【圖表標題格式】對話框基本相同。【圖表標題格式】對話框有本相同。【圖表標題格式】對話框有3 3個選項卡。【圖案】個選項卡。【圖案】選項卡、【字體】選項卡和【對齊】選項卡,通過這些選選項卡、【字體】選項卡和【對齊】選項卡,通過這些選項卡可設置標
13、題的這些屬性。項卡可設置標題的這些屬性。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表【操作一【操作一】設置標題】設置標題【步驟解析步驟解析】1.1.單擊單擊“平均成績圖表平均成績圖表”的圖表標題,在【常用】工具欄中的【字體】的圖表標題,在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇下拉列表中選擇“楷體楷體_gb2312”_gb2312”,在【常用】工具欄中的【字號】下,在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇拉列表中選擇“16”16”。2.2.單擊單擊“平均成績圖表平均成績圖表”的分類軸標題,在【常用】工具欄中的【字的分類軸標題,
14、在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇體】下拉列表中選擇“楷體楷體”,在【常用】工具欄中的【字號】下拉,在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇列表中選擇“14”14”。3.3.單擊單擊“平均成績圖表平均成績圖表”的數值軸標題,在【常用】工具欄中的【字的數值軸標題,在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇體】下拉列表中選擇“楷體楷體”,在【常用】工具欄中的【字號】下拉,在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇列表中選擇“14”14”。4.4.用與步驟用與步驟1 13 3相同的方法設置相同的方法設置“各科成績圖表各科成績圖表”圖表的各標題。圖表的各標題。項目十四項目十四 使用使用exc
15、elexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表【操作二【操作二】設置坐標軸】設置坐標軸【基礎知識【基礎知識】 分類軸和數值軸可通過分類軸和數值軸可通過【格式【格式】工具欄進行簡單設置,】工具欄進行簡單設置,也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中的分類軸或數也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中的分類軸或數值軸,可通過值軸,可通過【格式【格式】工具欄中設置相應的字體、字號。】工具欄中設置相應的字體、字號。 單擊圖表中的分類軸或數值軸,選擇單擊圖表中的分類軸或數值軸,選擇【格式【格式】/ /【坐標【坐標軸軸】命令,彈出】命令,彈出【坐標軸格式【坐標軸格式】對話框。】
16、對話框。【圖表標題格式【圖表標題格式】對話框有對話框有5 5個選項卡。個選項卡。【圖案【圖案】選項卡、】選項卡、【刻度【刻度】選項卡、】選項卡、【對齊【對齊】選項卡、】選項卡、【數字【數字】選項卡和】選項卡和【對齊【對齊】選項卡,通】選項卡,通過這些選項卡可設置坐標軸的這些屬性。過這些選項卡可設置坐標軸的這些屬性。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表【操作二【操作二】設置坐標軸】設置坐標軸【步驟解析步驟解析】1.1.單擊單擊“平均成績圖表平均成績圖表”圖表的分類軸,單擊【常用】工具欄上的圖表的分類軸,單擊【常用】工具欄上
17、的 【加粗【加粗】按鈕按鈕。2.2.選擇【格式】選擇【格式】/ /【坐標軸】命令,在彈出的【坐標軸格式】對話框中,打開【坐標軸】命令,在彈出的【坐標軸格式】對話框中,打開【字體】選項卡,設置字體為楷體。【字體】選項卡,設置字體為楷體。3.3.在【坐標軸格式】對話框中,打開【對齊】選項卡,單擊【方向】組中的在【坐標軸格式】對話框中,打開【對齊】選項卡,單擊【方向】組中的【豎排】方框(左邊的方框)。【豎排】方框(左邊的方框)。4.4.在【坐標軸格式】對話框中,單擊【確定在【坐標軸格式】對話框中,單擊【確定】按鈕】按鈕。5.5.單擊單擊“平均成績圖表平均成績圖表”圖表的數值軸,單擊【常用】工具欄上的
18、圖表的數值軸,單擊【常用】工具欄上的 【加粗【加粗】 按鈕按鈕。6.6.選擇【格式】選擇【格式】/ /【坐標軸】命令,在彈出的【坐標軸格式】對話框中,打開【坐標軸】命令,在彈出的【坐標軸格式】對話框中,打開【數字】選項卡,在【分類】列表中選擇【數值】,再設置小數位數為【數字】選項卡,在【分類】列表中選擇【數值】,再設置小數位數為“0”0”。7.7.在【坐標軸格式】對話框中,單擊在【坐標軸格式】對話框中,單擊 【確定【確定】 按鈕按鈕。8.8.用與步驟用與步驟1 17 7相同的方法,設置相同的方法,設置“各科成績圖表各科成績圖表”圖表的坐標軸。圖表的坐標軸。項目十四項目十四 使用使用excelexcel制作成績分析表制作成績分析表【任務三】設置圖表【任務三】設置圖表【操作三【操作三】
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