1、宏 正 軟 件企業進銷存管理系統操作說明書宏正軟件余姚市宏正計算機技術有限公司電話：服務QQ:目 錄第一章系統主界面介紹系統主界面是軟件的總體功能窗體，所有的操作都在其上進行。進銷存軟件系統包含五塊內容：倉庫管理、采 購與供應商管理、銷售與客戶管理、基礎數據管理、系統管理。系統界面I Mr解系統主界面菜單欄、工具欄、單據欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航等功能' 了解如何把單據添加到收藏夾下面功能介紹【菜單欄】： 各項操作功能的羅列（后面會作詳細說明）。【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執行菜單每一項功能，工具欄只對單據和報表 進行操作。【目錄欄】：分為業務操作

2、、最近常用單據（使用者點擊單據之后會自動保存在常用單據下面）和收藏夾三項內容。【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據信息，有關預警以及待辦事項提醒的人 機交互信息）。【報表欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇自己需看的報表。進銷存系統界面:請參見：實操案例系統界面進銷存系統界面圖1-1-01 工具欄：請參見：實操案例一一系統界面一一工具欄圖1-1-02目錄欄：請參見：實操案例一一系統界面一一目錄欄圖1-1-03消息欄：請參見：實操案例一一系統界面一一消息欄圖1-1-04報表欄：請參見：實操案例系統界面 報表欄圖1-1-05主操作界面包括菜單欄、工具欄

3、、單據欄、消息欄、目錄欄、報表欄、導航欄。如圖1-1-01-01廠索單欄J工具柱l單菇欄V-宀-圖1-1-01-01進銷存管理界面【菜單欄】：各項操作功能的羅列，如下：文件：單據的新建、保存、取消、刪除；打印設置、打印預覽、打印編輯：單據的記錄移動、查找、過濾、刷新倉庫管理：？與岀入庫有關的業務單據 采購與供應銷管理：？各類反映采購情況銷售與客戶管理：？各類反映銷售情況基礎數據管理：？公用基礎數據，包括：物料信息、往來信息、倉庫等等系統管理：用戶管理、系統控制、內部管理等窗口：用戶口令修改、計算器幫助：使用戶可以更詳細了解軟件的相關事項采購與供應商管理系統界面，如圖1-1-01-02圖1-1-

4、01-02采購與供應商管理界面銷售與客戶管理界面，如圖1-1-01-03圖1-1-01-03銷售與客戶管理界面【工具欄】：以直觀的圖示方式，讓使用者更方便、更快捷的選擇和執行菜單每一項功能，工具欄只對單據和報表進行操作。如圖圖1-1-02圖1-1-02工具欄【目錄欄】：分為業務操作、最近常用單據（使用者點擊單據之后會自動保存在常用單據下面）和收藏夾三項內容，如圖1-1-03圖1-1-03目錄欄如何添加單據到收藏夾？按下Ctrl健直接拖動鼠標點擊需要收藏的單據到- I丸二【消息欄】：是使用者之間消息交互（可通過傳送信息傳遞需要審核的單據信息，有關預警以及待辦事項提醒的人機交互信息）。圖1-1-0

5、4消息欄新建新消息：1. 在消息欄內，單擊“新消息”按鈕。2. 在“收件人”框中，鍵入每位收件人的名稱，分別用英文分號（；）隔開。若要從操作員中添加收件人，請單擊收件人”框后面的查找按鈕型，然后選擇所需的收件人名稱。3. 在“主題”框中，鍵入消息主題。4. 撰寫消息，然后單擊新消息工具欄上的“發送”按鈕。閱讀消息:在消息欄內雙擊要讀取的消息或點擊“消息中心”按鈕，打開消息中心對話框，點擊“收件箱”閱讀要讀取的消 息。注：鼠標則放在樹型模塊的最頂【導航欄】：以樹型羅列各個模塊。這個樹型模塊可以用鼠標向上向下拖動, 端方可拖動。【報表欄】：以直觀的圖示方式,選擇自己想要看的報表，如圖第二章系統初始

6、化系統初始化是企業業務的基礎和啟用賬套時期初數據的錄入。本 述了進銷存管理系統在使用前的初 基礎設置、初始化數據錄入等基礎資料I紂 掌握基礎數據的設置讓使用者更方便、丘丄庫存月報表三欄tfc 0庫存弾咤攔耿£ rji由入陽唸本秋 紀I出入庫匯啟I恚 回庫存Id抿表三欄悴 回庫存低赭表0庫存蜓儲表 勵倉庫耒+咖化產品 蠢點結宦恵點擊鼠標向下拖動更快捷的1-1-05資料設置章主要講始化工作操作，為下面更好使用系統打下基礎。基礎資料是系統各種基礎數據的總稱。如：客戶、供應商、部門、雇員、產品類別、產品目錄等信息。口功能介紹基礎資料設置和初始數據錄入是應用系統進行日常業務處理所必需進行的，包

7、括業務資料的設置，這里的每一 步設置都關系到系統啟用后對應模塊的操作，是為后面更好的使用軟件打下基礎，故，基礎資料的設置是相當重要 的。舉例產品類別： 請參見：實操案例基礎資料產品類別表圖2-1-01產品目錄：請參見：實操案例基礎資料產品目錄表圖2-1-02BOM結構：請參見：實操案例一一基礎資料一一BOM結構圖2-1-03聯系類型：請參見：實操案例基礎資料聯系類型表圖2-1-04往來單位：請參見：實操案例一一基礎資料一一往來單位表圖2-1-05(1) 產品類別。在系統主界面，選擇基礎數據管理一產品類別，輸入資料信息。如圖2-1-01圖2-1-01-01物料一一新建產品類別同級圖2-1-01-

8、02物料一一新建產品類別下級編碼規則如：'k'k 'k'k'k 'k'k'k * *第一級編碼2位*01代表機械第二級編碼2 位 +3 位=5 位 * *01001代表機械下面的機械原輔材料第三級編碼2 位 +3 位 +3 位=8 位 * * *01001001代表原輔材料下面的標準件第四級編碼2 位 +3 位 +3 位 +3 位=11 位 * * * *第五級編碼2位+3位+3位+3位+3位=14位1、上級編碼：上級類別的編碼。2、 類別編碼：類別的子編碼。上級編碼+類別編碼=完整的類別編碼。類別編碼必須具有唯一性。3、類別名稱

9、：類別的名稱。類別名稱必須具有唯一性。4、備注：類別的輔助說明。5、對應材料科目：如原材料、包裝物等。6、對應應收科目：應收科目（與應收塊相連時使用）7、對應應付科目：應付科目（與應付塊相連時使用）。（2）產品目錄。在系統主界面，選擇基礎數據管理 一產品目錄，輸入產品目錄的信息。注：有類別才能有目錄，且目錄是類別中最明細的一級，如圖2-1-02-01圖2-1-02-01物料一一 基本屬性建產 品目錄 欄位說 明：打“ * ”必 填1、*物品 編碼：它必須具有唯一性，根據編碼方案，對每種物料進行具體的逐一編碼。可由阿拉伯數字、英文字母組成，如 例子中的編碼：它是鋁合金最明細的一級鋁合金升降機（L

10、HJ-8 ）。2、助憶詞：填入易記的名稱。3、*物品名稱：物料名稱，如鋁合金 一鋁合金升降機4、 *計量單位：它是物料的單位。注：計量單位必須在基礎數據管理-計量單位里設置好（如何設置，后面會有詳細說明）。5、規格型號、物品產地、條形碼、工程圖號、物品說明、顏色、特性、尺寸，這些資料根據需要填寫。6、 產品來源：標識物料的來源，是采購的，還是自制的。選項為系統默認，如圖2-1-02-02圖2-1-02-02產品來源 采購件：從供應商處購買。主供應商:主要的購買地。提前期:采購提前期。 廠內制造件：車間內部生產。提前期:生產提前期。 外協制造件：外協單位加工生產。提前期:外協加工提前期。說明：產

11、品類別與產品目錄的關系。產品類別是對企業物料的分類，產品目錄是企業中實實在在存在的物料。對企業中的物料進行分類，從成品、半成品、原材料開始，逐級細化，如原材料還可以按材質分為：塑料件、五金件等。成品還可以按用途分。（產品類別支持分級功能）在輸入產品類別的基礎上，按照類別輸入其下的產品目錄。（3）BOM結構。在系統主界面，選擇基礎數據管理一*- :BOM結構，輸入產品的信息。X Q -*MV33Vf啟腔 SA9ftWrtUK fifp J XfljuiA壬 口 ccnt-i Ljir直e日丨詫期磯血bl龍呂 卄二|2|廈工01 =tffiS£o)TC I- (iM3：« &#

12、163;5 SJY I他o»4】丸干臺sjrrJ 1CUD3002002 卜平自口QI 刀 ZOE JOBSJUiTv X金曲*札右 hl+ _JH-U Mu »1|THU如圖2-1-03 （就以上述鋁合金升降機為例）2-1-03現1!毎世號S'rl1 1«10Lm-omo:EW洋 鮭件件ll2.IJCD?LKHI-OEMUDiL3LKTt-dMlD件1A畑UHJ-Ol-OOLLivaa*1|屯：】山|主仲廠 陌？ 也壬丹Eialit知t療 r*1T|BOM即物料 清單， 一般亦 可稱為產品結構表或配比表，它乃用來表示一一產品成品或半成品是由那些零組件或素

13、材原料所結合而成之組成元素 明細，是所有產品，半成品，在制品，原材料，配套件，協作件等等與生產有關的物料的統稱。如圖2-1-03 （就以鋁合金升降機為例），升降機已是一個成品，在這張物料清單里可以看出，鋁合金升降機是由哪 些零部件組成（如它是有電箱總成、底盤總成、桅桿總成、液壓總成等等一些子件組成）。簡單的說一個產品就是由許多個子件組成。（4）聯系類型。在系統主界面，選擇基礎數據管理*-聯系類型，輸入資料的基本信息，如圖 2-1-04-01D nx3令V Bg匕昌3f垃打E0摩業営堆冨軌燈-L底殺亞至曲D304OS% 陽 TIMZ?-r穿戶豐壽Xtl圖2-1-04-01聯系類型1、聯系類型設置

14、同產品類別編碼設置一致。2、聯系類型下有三種類型系統已默認（供應商、客戶、外協）。圖2-1-04-02新建工具欄：新建、建下級、修改、刪除、保存、取消等等。新建：主要是新建同級類型，如客戶、供應商都是一級類別，他們就是同級，如圖2-1-04-03圖2-1-04-03聯系類型同級注：類型編碼要按照上面所提示的編碼規則進行，如果使用者不按照編碼規則（如編碼規則寫著兩位數據*，你寫一位數*），即按保存鍵時它會有一個錯誤的提示，如圖2-1-04-04其他編碼如聯系類型相同，使用者請注意這一點。（5）往來單位。在系統主界面，選擇基礎數據管理一*-往來單位，輸入資料的基本信息如圖2-1-05I.-I |肆

15、片r«|回 tt-4-pcD i;I秤e理<r申AwLiii旨sf 口 litr>主工凰"奔工暑工:_OU4*Q9*«flfc叩|LEH mrUK事任厚隆!： iQj U4HI4 亠JJLHJBJ4jtfiN 兎Mvn肝J.- r -ini is .*rb斥前.洱 ir-旗E 萱MW出 M -T - trT'jL 撫廠機1*13口 lt±齊F q 確甬瘠F|K白彥昌 JT-vr ui£n _?JM.*3«ZfU*r 寸 m 輿 劌由打廿醇血丄和 ejaEqi1 .hibil jli* ffiswray triUr

16、jjtmm矚4HW>4 L MXEi 上，如中丁円曰只店應還 7KK* _t丁r j-盧決dXI*址1代站irfl Eftl!r理如上：“：ic-qh-MM.MJ4U*WA m巾丁債I- USEt X1E-Ii1，l* j k«ri-taiq.屯riluAinn：nMlsl-sflai-nl -inT-l"!叫tD-S-uDL SFMrtJ 二好沁咄盤"3 ln4ie 邛也 N-EDl H-aenrKBL QMPeE fTLQu At ¥»«4tr*.JT-CTPL 軻-覇砂鼻£二巳 mmrbq* -W4n<in

17、aJTYEW：常思rpflxue 心 事冶帀Mvaw w.tr耳右弭桿m J . .-cz rj»i Til 1-flA WE JHVBBk *V?4MMJWl|4nl JT-fl. I fB P X-lfi: >lUi-«M -ik l JPIriiU-wiffftiHd!JT-S=ril 齊摒帀耳玄J Lmi*!JT-TT-DI聲事百"Fpv»<i!hWQUtWfef F «2-1-05往來單位基本信息往來單位 收錄了客 戶、供應 商的基本 信息，如 公司代碼：往來 單位編助憶詞、公司名稱、英文名稱、公司地址、送貨地址、法人代表

18、、郵政編碼、公司電話、公司傳真、司郵箱、公司 網址、所屬地區等。說明：聯系類型與往來單位的關系。聯系類型是對企業各類往來單位的分類，往來單位企業各類往來單位的名稱,（關系同：產品類別、產品目錄相似）。對企業中的往來單位進行分類，從供應商、客戶、外協開始，逐級細化， 如供應商還可以按重要程度可分為：主要供應商、零星供應商等。按地區可分為：華東地區、華南地區等。按供應 的材料可分為：塑料件供應商、五金件供應商等。（聯系類型支持分級功能）在輸入聯系類型的基礎上，按照類別 輸入其下的往來單位。（6）部門。在系統主界面，選擇基礎數據管理 部門,輸入資料的基本信息，如圖 2-1-06-012-1-06-0

19、1 部門1、部門里面有四個類別是系統默認：管理部門、公司倉庫、生產車間、其他部門2、管理部門為企業的內部組織機構：采購部、銷售部、財務部等等。3、公司倉庫為企業的物料存放地：原料倉、成品倉、半成品倉等等。4、生產車間為企業的參加生產的各個車間。部門設置支持分級編碼。（與上面的產品類別、聯系類型類似）參寫采購，圖1-1-07所示，有些單據（如采購入庫單）只能注：設好部門職能，如是參與采購的部門，應選擇 選擇有參與采購屬性的部門。其他部門職能類似，如參與銷售的部門，選擇w k.匕出。基礎數據里面的操作都是基本相同，對客戶而言也比較容易入手。注：公司倉庫、公司車間，沒有單獨設立分開，如圖2-1-06

20、-02倉庫參數（部門參數）說明：圖2-1-06-01部門參數有三個，如與產品連接、允許負庫存等。 與產品連接：用戶如果選擇在岀入庫單據中，產品只能存放到指定倉庫。（倉庫與產品的關lliaail MH ''聯在倉庫初始化中設置） 允許負庫存：公司倉庫里的原料、產品倉等如有存在負庫存的話，點擊如此設置是為避免客戶在新建單據中岀現負庫存而不能保存。 不參與物料核算：打勾表示，與參與物料核算（與物料核算塊相連） 倉庫屬性：它有五個默認的存儲倉，包括存貨倉、檢驗倉、廢品倉、現場倉和委外倉，如圖2-1-06-03存貨倉：存放物料的普通倉庫檢驗倉：還未經檢驗的暫時存放地廢品倉：存放廢品、廢件

21、的倉庫現場倉：一般是指車間委外倉：一般是指外協（7）雇員。在系統主界面，選擇基礎數據管理雇員,輸入資料的基本信息，如圖2-1-07圖2-1-07雇員雇員也就是公司內部的員工詳細檔案，它包括每個部門的員工資料，資料如2-1-07所示，員工編號不能重復輸入，以上資料必填有：雇員編號和姓名，其他資料可填可不填，這里根據企業內部需要。（8）計量單位。在系統主界面，選擇基礎數據管理*-計量單位，如圖 2-1-08UXbl啦三4*4Vm新建修改刪陸保療取?fi全損過遞劇新計呈車便設蚤誌巒W丹：W祺馥舊-I計母至甘I療 立f半© 橋描厲） 庫存替理血） 來購莒聘 Qi 骼告普理 QH期斑排 潮料希

22、三2-1-08計量單位也單;L.J ;r-J:-m:-.:.m:1:,:j.:r-.-. L.L;?-:-1!;1":是系統默認，如非默暑稱_認的計量單位可根據客戶新增或修改已默認的單位。始化。在系統主界面，選擇倉庫管理初始化倉庫初始化，圖 2-1-09-« Trt II iHfUli耳西曾嚼 量世妄嘗迦.SW-B®C5 2瞪 咄此唱列 X4住#4Va些嘆也 HP，氐電計韭II舔sn 世勝挪V丨WK 打列r虧有立呂嚴品矣和*蘭利總彬產月柯悖L呦嚴呂冇號自和、Mt 單定tmximaet期r冃I>JEI：>L¥ 生電怕S. DD sxn DDD

23、aZ7HED EUz三屯帕aSJ.fl® 6STJ WDlOjjjazxj ixi3口口t s口2-1-09-01倉庫初始化錄入數據倉庫初始化就是使用者啟用系統時，對物料的一個期初數、期初價、期初額數據進行錄入，這些也是使用者啟用系統前的前期工作。注：每選擇一種（如所有產品、當前倉庫的產品等）都要“刷新”一下表頭說明： 倉庫名稱：在基礎資料里倉庫名稱已做設置，使用者只在這里選擇需要初始化的倉庫名稱。如圖 2-1-09-02i Z 小 KM*!口 OS XK.1# «apivV*昭川曲> >1*4 n> 3 . mi r-mtn !|4*W1*1ii .if

24、l ir itanr*«p<l 昭存 Aia-hT-JA - Hie' If三JI T-ltIbU m-hir r? iieim K3 -n<w: ii口口:口LJ n 口 o 口LJHR-' «2-1-09-02別顯示指定產品類別下的物料。如圖2-1-09-03-J 川UXy 軀4s-r*V1*.三E*?樂電 ' 閘II H址西岬f>viI療 Q1真樸叩 E書整宙 H0?撿丄 LWiKt*向迪L:2|lflODi1*31 fTE臺S5 MiSOO'I OBDmwn.ri鍵*加11民£L.UJC50O. 00Q0J

25、jp*3o1口3雖弄 產盟簸 生廣當直出珈嚴禺廣勰腔蠶帝祠twn汕&； 救輻 彌 掰觸！fflnw-nwnM&ssr2-1-09 -03所有產品:顯示指定產品類別下的所有產品。 當前倉庫的產品：顯示指定產品類別下當前倉庫已經初始化過的產品 當前倉庫以及未初始化過的產品：顯示指定產品類別下當前倉庫已經初始化過的產品和還未被任何倉庫初始化過的產品 上述所講一一輸入各種物料在對應倉庫中的期初數、期初價、期初額數據，然后再點保存。倉庫初始完畢后，即可 正式開帳。用戶管理-掌握新用戶組和新用戶的建立-掌握用戶的授權背景用戶管理是對系統使用者的管理，包括新增用戶、刪除用戶、用戶授權，在進入

26、系統之后，就需要根據企業的 實際情況，設置相應的操作人員并賦予適當的權限，以便系統的操作方便和管理。匚1功能介紹新增用戶、刪除用戶是對賬套使用者的管理，而用戶授權是為了系統的安全性，根據企業的實際需要，對每一個用戶進行具體權限的設置。舉例案例中部門設置為：銷售部、采購部、生產部、技術部、財務部、離職部門等。其中各業務操作人員及權限分工如下：用戶組：請參見：實操案例系統管理 用戶組表圖2-2-01用戶：請參見：實操案例一一系統管理一一用戶表圖2-2-02用戶操作權限：請參見：實操案例一一系統管理一一用戶操作權限表圖2-2-03 建立用戶組。在系統主界面，選擇系統管理一用戶管理用戶組，如圖所示，在

27、“用戶組”中輸入“管理組"，點擊保存，重復操作，依次建立案例列表中的其他用戶組，如圖2-2-01圖2-2-01-01建立用戶組（2）建立用戶。在系統主界面，選擇系統管理 一 用戶管理 用戶，如圖所示，新建用戶如“管理員”，再在基礎上設置所隸屬的用戶組，如“管理員”隸屬“管理組”，其他用戶也如同操作，如圖2-2-02圖2-2-02-01建立用戶用戶設置密碼，在菜單欄上點擊窗口一 修改口令，如圖所示 2-2-02-02圖2-2-02-02用戶設置密碼圖2-2-02-03用戶設置密碼或修改密碼注：使用者只能設置當前登錄用戶的口令。重復步驟（圖2-2-02），依次添加案例列表中的其他用戶，也

28、只能設置當前登錄用戶的口令 進行授權（用戶）。就以“管理員”為例，選擇系統管理 用戶管理 一 用戶操作權限，如圖2-2-03如圖所示1-2-03，管理員是可以全部模塊都可以自行操作，故，所授權的模塊均可選中圖2-2-03-01管理員用戶授權2-2-03-02選好之后，必需按保存，否則剛選的模塊權限全都無效。除管理員可以擁有所有系統的操作權，其他則否。如倉庫員，倉庫員那只能負責倉庫模塊的權限，不能跨越其他權限，如圖2-2-03-01右半部份，有寫明所屬模塊，是倉庫的只選倉庫管理進行授權，其他用戶者也如此選擇相應模塊 進行授權。進行授權（用戶組）。就以“銷售組”為例，選擇系統管理用戶管理用戶操作權

29、限，如圖 2-2-03-022-2-03-02用戶與組操 作權限，這 里應當選 “組“，這 樣方便于設 置的時候對 用戶組所在 的有戶進行 設置（例如 銷售組，它 組所在的用戶有10來個人，只要組設了權限，那其余 10個人自然也就設置）。第三章業務系統進銷售管理系統涉及倉庫方面的岀入庫單、采購業務及銷售業務等，本章主要結合案例講述了業務系統的具體處理方法和一些基本的操作。倉庫管理I " I掌握收發物料的流程I -I學會倉庫管理中各種單據的具體制單過程L 了解倉庫的相關報表倉庫管理系統，通過入庫業務（采購入庫單、生產入庫單、其他入庫單、銷售退貨入庫單等），岀庫業務（銷售 岀庫單、生產領

30、料單、其他岀庫單、采購退貨岀庫單、生產領料退料單）、倉庫調撥單，結合倉庫盤點單，即時庫 存管理等功能綜合運用的管理系統，對倉庫管理全程進行有效的控制和追綜。實現完善的企業倉儲信息管理。（1）因公司需要，08年5月3日，采購人員從寧波三好集團有限公司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為 102元和98元，當日貨已到達并驗收入庫。 5月10日，將300個A主板和200個B主板 含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司，款已收。(2) 6月19日，從原料倉向半成品倉調入10個A主板。(3) 6月25日從原料倉領出500個A主板，400臺A主機用于生產，350臺顯示

31、器等用于電腦，其中用于生產電腦 損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的 A主板50個。采購入庫單：請參見：實操案例一一基礎資料一一采購入庫單圖3-1-01銷售岀庫單：請參見：實操案例一一基礎資料一一銷售岀庫單圖3-1-02倉庫調撥單：請參見：實操案例一一基礎資料一一倉庫調撥單圖3-1-03生產領料單：請參見：實操案例基礎資料生產領料單圖3-1-04-01生產領用退料單：請參見：實操案例一一基礎資料一一生產領用退料單圖3-1-05-03倉庫損耗單：請參見：實操案例基礎資料倉庫損耗單圖3-4-05-04(1)因公司需要，08年7月17日，采購人員從寧波三好集團有限公

32、司直接購進A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為 102元和98元，當日貨已到達并驗收入庫。于當天 7月17日，將300個A主板和200個 B主板含稅價200元和198元銷售給杭州鋼材有限公司， 款已收。分析：案例中，是一筆采購和銷售業務，我們在倉庫管理中直接通過采購入庫單和銷售岀庫單來完成。錄入采購入庫單，購進 A主板和B主板各1000個和1500個，市場含稅價格每個為102元和98元，實際單價是元和元，這個系統里自動算出來。如圖3-1-01圖i IrlTfl' 4 怪 r 4 *1 * fl * I勺祥 QJiSTSm fid W3-1-01-01錄入采購入庫單

33、1、 采購入庫單新建直接按工具欄上的“新建”按紐，或按快捷鍵Ctrl+A2、 單子錄完之后直接可按工具欄上的“保存”按紐，或按快捷鍵Ctrl+S3、 保存單據之后進行審核，可按工具欄上的“審核”，或按快捷鍵F5（ F5可進行審核及反審核功能），例：單據進行審核：按快捷鍵F5或點擊工具欄按紐，會彈岀一個對話框點擊“是”，說明這個單據已經審核。單據進行反審核：同樣按快捷鍵F5或點擊工具：J_j欄按紐，會彈岀一個對話框點擊“是”，說明這個單據已經反審核。注：用戶做完一些單據，想清楚的知道如何看已審核和未審核的單據，故，就要通過快捷鍵F9來實現,F9快捷鍵就是未審核狀態與已審核狀態之間的切換注：采購入

34、庫單旁邊有一個單據附件|,這個功能主要便于使用者方便存放相關采購方面的資料如圖 3-1-01-02圖3-1-01-02 附件窗體3-1-01-034、窗體設計器說明：點擊菜單欄上窗口按紐，如圖用戶可以自己設置表頭欄上各個參數：如倉庫名稱、部門名稱等設計前：如圖 3-1-01-04設計后：如圖3-1-01-05用戶也可以按照自己需要設計哪些參數填，哪些參數不必填，如圖：3-1-01-06注：如果用戶已選好哪些參數必填，那么在保存單據時不能某個參數沒填，這樣會導致該據不能保存，系統自動會跳出對話框，如圖 3-1-01-07圖 3-1-01-085、選擇物品編碼時有兩種選法：如方法一：在物品編碼欄中

35、直接輸入物品編碼，如倉庫名稱編號為002,故直接用手工輸入跳出原料倉，如圖3-1-01-093-1-01-09方法二：在物品編碼欄中按F2或者點擊輔助窗體圖標二，出現物料對話框，圖3-1-01-10詢 QI J I LJMR |LWP鈿腫礙-HltVVf cflit當2畫 上；上尸I廠 L MAAI耒r+-?-xTx-x-.1-.3-1-01-10選擇物品欄位功能介紹:查詢：在查詢框內輸入可模糊查詢列的數據或數據的一部分，便能找到符合條件的數據。（可模糊查詢列,可以用Ctrl+Shift+E進行自行設置，不宜設置過多，以免影響查找速度）。如圖 3-1-01-11 過濾：過濾與查詢的區別在于，查

36、詢找到了符合條件的數據之后，別的數據還是顯示在窗口上的。而過濾是僅顯M|鼻切島君恂觀憚1；型甸上工.IO 91立1lSljiIaW7fjhIi電上工53口椚H47.訥4Jh匸4 口*杯品tn橫WHZT-O! - *rTTETr3EiW >11 |匸 屮 ffFTT.斫石L履乂別IB |«1L :ciUtUJJL 垂乎 EL3 0Jk 折h 弩祕| ra，； I 辛鄧三Ir L3P3 m F>= A fi治血謔CE.3 I 廠已I®也嚴韶辺HlrhPW-丄冶 * H*rarrlw> 立極r芯輅乩 uEJF砲儷趟 WTPP粘頭直他鵬-昆鮎奧 克怖府花帖R 立陌

37、商槌輅乩 tb葉辯和足鉆論 百州府旺詁吐助巨詢呦品皋褂$WJ127-01 叩 口 *7*ran_rn _申壓已 WHZ7-OI-申 1迂 海丁口| 總 4 WHii-oi O 卻 WIT7-Ol- 3 2WHZ7-C1- * 丄口. 2宣畑3 : |去誦麻握話込: 嚴ct.i: 3EW嚴品半旳戦品產田'毗帕殂目D遷D£3<_cflr 33*軍存戲單險左jfai主打匹囤己1：!合條 件的 數 據。還是以ffi'JSWr (B.1IJJwqjJ n!?n cui“直柄麻 花鉆 頭”為 例，在查詢框內輸入“直柄麻花鉆頭"，然后將“過濾”打上勾，如圖3-1-0

38、1-12圖3-1-01-12過濾 產品類別：按下拉鍵 丁，選擇自己想要看的物料，該產品類別就是在前面基礎資料里輸好的類別名稱。 產品來源：它在上述基礎資料一產品目錄里說詳細介紹過，主要包括采購件、廠內制造件、外協制造件，使用者可根據自己需要來選擇物料，如按采購件，則全部跳岀采購件的物料，其他兩個也如此。注：其他單據都有上述所說的功能6、單據打印預覽及打印機設置來購入庫單run & r援越Ea s：全 6MDH1-FWTina no7IW1 (100(1?onno on盤£石；3C萬世HfctID盍瓷卻WU W）H Si 合:計：i uu oa出tt二No. 000724001

39、«iA/兵i覲柱來學位；余I*?ons 年 ir 月?<E1fi-aiA : was血社典:心人*單據 填完 之后, 在工 具欄 點擊 預覽 按紐, 就以上述采購入庫單為例，如圖3-1-01-13這就是采購入庫單的打印文件。注：打印單據時要設置打印機的格式，流程如下:ffmdsws Vpd&lt- 連定理癢訪吋和默認走打印言選項電）質復打印翅 朝肖所有立檔QJ）&左襠辺控制而板©打Ena和倍直田|1術協打印m也建惶捷方式車命名如）仟苗耗和護筒茸更（II - 口w訊1按名稱排序 雇性點擊屬 性_ 打印先首選項高級1 紙張/輸出Hz210*197即可。銷售

40、時, 在倉庫 管理中 直接錄入銷售岀庫單，保存并審核，其功能跟上述采購入庫單相同，如圖3-2-0133-2-01銷售出庫單注豐肖 Adfiini Ktrtn9 血去訊計苴機迦t MrWVFiktti biF.i_r. it ji-T - EH-H «HRH | iff-WW xiCflSRfi u：>1 " tflgU駁山即 +*黑1ih陣VI律勒«> m |理耳護倉I1A«TAkf fir*lllv-ft*伙鼻也*tsi働Ird咱#3jWUiq*"A1B4ni4>JV¥I1E豐產二皿aj«n»E

41、li3-1-03錄入倉庫調撥單（3） 6月25日從原料倉領出500個A主板，400臺A主機用于生產，350臺顯示器等用于電腦，其中用于生產電腦損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，6月30日完工入庫，并退回多余的 A主板50個a、生產領料是企業的一個重要環節，不同倉庫的領料不能制作在同一張領料單上，選擇倉庫管理一生產領料單,按照案例要求我們要制作2張領料單，分別從原料倉和半成品倉發料，如圖3-1-04-01（亡It世沖：主也章揮=厲4 I Bdtaid1孟4汕匕 IMTJ113-1-04-01錄入生產領料單（主板）b、退回到倉庫的A主板50個，直接做一張生產領用退料單，如圖3-1-04-033

42、-1-04-03生產領用 退料單C、用于 生產電腦損耗2個A主板，1臺主機，1臺顯示器，直接填2張倉庫，道理同生產領料單一樣，不同產品不能在同一張單據里面錄入，在此我們就填一張損耗 2個A主板，如圖3-4-01-043-1-04-04錄入倉庫損 耗單采購與 供應商管 理I >掌握采購 物料各種業 務的具體操 作背景采購與供應商管理系統是通過采購申請單 一采購訂單一采購進貨單采購退貨單，對采購物流全過程 進行有效的控制和管理，實現完善企業物資供應信息管理。匚1功能介紹采購與供應商管理系統幫助采購人員控制并完成物料從采購申請單、采購下達至到貨接收的全部過程，可有效 的監控采購的實施。舉例采購

43、采購與供應商管理系統里面的步驟都是連續進行的，如生產部在生產物料時發現該物料不足下達申請單后, 人員第二步緊接著做采購訂單，訂單下達完成之后采購人員要去采購物料，如例子1000個，內存1500個，風扇500個。僅需要一個例子就可以說明采購(1)因生產需要，生產部下達需采購部主板 管理的整個系統。采購申請單：請參見：實操案例米購與供應商管理米購申請單圖3-2-01采購訂單：請參見：實操案例米購與供應商管理米購訂單圖3-2-02采購進貨單：請參見：實操案例米購與供應商管理米購進貨單圖3-2-03采購退貨單：請參見：實操案例米購與供應商管理米購退貨單圖3-2-04(1)因生產需要，生產部下達需采購部

44、主板1000個，內存1500個，風扇500個。第一步：首先生產部需主板3000個，內存1500個，風扇900個，先由提出采購申請的部門填一張采購申請單，如圖 3-2-01圖3-2-01采購申請單第二步：采購申請單經審批之后下達給采購部，由采購員下達采購訂單訂貨。采購訂單是企業與供應商之間簽訂的一種協議，主要包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等，如圖3-2-02圖3-2-02采購訂單注：填寫訂單時，可通過選單來完成，不需重新輸入。第三步：物料到達企業后，填制入庫單(進貨單)。如圖 3-2-03 圖3-2-03采購進貨單(采購入庫單)第四步：如果發現

45、已入庫的貨物因質量等因素要求退貨，那么對普通采購業務進行退貨單處理。如圖3-2-04圖3-2-04采購退貨單銷售與客戶管理?熟悉銷售的各種業務|打|掌握銷售物料各種業務的具體操作Q背景銷售與客戶管理系統是通過銷售訂單一銷售發貨申請單一銷售發貨單一銷售退貨申請單一銷售退回單，對銷售全過程進行有效控制和追蹤，實現完善的企業管理理信息。7功能介紹銷售管理系統作為企業運作中的一個重要部分，與其他模塊有著緊密的聯系，一起共同組成完整的企業管理信息。舉例銷售管理系統跟采購管理系統類似，他們的的步驟都是連續進行的，企業接到客戶單位的銷售合同后要選單銷售 訂單，貨物生產完畢后，便可以發貨了。填寫銷售發貨申請單

46、，通過審核之后，從倉庫發貨，填寫銷售發貨單等,這些步驟都是接著進行，例子：公司將已完工的500臺聯想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業，此銷售過程就需3個步驟完成。銷售訂單:請參見：實操案例一一銷售與客戶管理一一銷售訂單圖3-3-01銷售發貨申請單：請參見：實操案例一一銷售與客戶管理一一銷售發貨申請單圖3-3-02銷售發貨單：請參見：實操案例一一銷售與客戶管理一一銷售發貨單圖3-3-03銷售退回單：請參見：實操案例一一銷售與客戶管理一一銷售退回單圖3-3-04 公司將已完工的500臺聯想和250臺華碩銷售給上海的一家大型企業，第一步：首先要下達一張銷售訂單，如圖3-3-01如圖3-3-01

47、銷售訂單銷售訂單是反映由購銷雙方確認的客戶要貨需求的單據。對于追求對銷售業務進行規范化管理的工商企業而言，銷 售業務的進行，須經歷一個由客戶詢價、銷售業務部門報價，雙方簽定購銷合同（或達成口頭購銷協議）的過程。訂單作為合同或協議的載體而存在，成為銷售發貨的日期、貨物明細、價格、數量等事項的依據。企業根據銷售訂 單組織貨源，并對訂單的執行進行管理、控制和追蹤。在先發貨后開票業務模式下，發貨單可以根據銷售訂單開據； 在開票直接發貨業務模式下，銷售發票可以根據銷售訂單開據。第二步：填寫銷售發貨申請單，如圖3-3-02圖3-3-02銷售發貨申請單注：銷售發貨單及下面的銷售都可通過選單進行操作 第三步：

48、是由銷售申請單批準后，銷售部正試下達發貨單，發圖3-3-03圖3-3-03銷售發貨單第四步：是發貨單的逆向處理業務單據。它反映的是客戶因貨物質量、品種、數量不符合規定要求而將已購貨物退回給本單位的業務。和發貨單一樣，退貨單可以與銷售訂單相關聯。在先發貨后開票業務模式下，退貨單經審核后，增加倉庫庫存，如圖 3-3-04圖3-3-04銷售退回單第四章報表查詢查詢報表I " I 了解相關倉庫報表的功能 引了解相關采購報表的功能I -I 了解相關銷售報表的功能“背景倉庫報表包括：庫存明細三欄帳、庫存日報表三欄帳、庫存月報表三欄帳、岀入庫匯總表等。采購報表包括：采購申請單流水帳、采購訂單流水帳

49、、采購進貨單流水帳、供應商未到貨查詢等報表。銷售報表包括：銷售訂單流水帳、銷售發貨單流水帳、銷售訂單發貨查詢表、銷售日報表等。功能介紹庫存明細三欄帳：以三欄帳形式顯示在某一段時間內，某一個物料的岀入庫及結存情況。雙擊可進入實體單據庫存日報三欄帳：顯示選定日期倉庫的進出存情況庫存月報三欄帳：顯示選定會計期間倉庫的進岀存情況，雙擊可進入庫存明細三欄帳，詳細查看，每種物料的岀入 庫情況。岀入庫匯總表：以匯總的形式顯示選定時間段內所有岀入庫操作。幫舉例下面就看一下庫存日報表三欄帳、庫存月報表三欄帳、岀入庫流水帳、庫存明細三欄帳、岀入庫匯總表的操作, 及報表打印設置、報表格式設置及報表打印預覽。庫存日報表：請參見：實操案例報表查詢庫存日報表圖4-1-01庫存月報表：請參見：實操案例報表查詢產品目錄表圖4-1-02庫存明細表：請參見：實操案例報表查詢聯系類型表圖4-1-03報表的格式有兩種形