1、用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變為粗體Ctrl+I 使字符變為斜體Ctrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+> 增大字號Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復制所選文本或對象Ctrl+X 剪切所選文本或對象Ctrl+V 粘貼文本或對象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復上一操作快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+P改變字號Ctrl

2、+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+<減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫Ctrl+B應用加粗格式Ctrl+U應用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+I應用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）Ctrl+Shift+（加號）應用上標格式（自動間距）C

3、trl+Shift+Z取消人工設置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊00000000Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進Ctrl+T創Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量C

4、trl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵 刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞Delete刪除右側的一個字符C

5、trl+Delete 刪除右側的一個單詞Ctrl+X將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"圖文場" 復制和移動文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復制文字或圖形F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）Alt+F3創建"自動圖文集"詞條Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容Ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳 插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+En

6、ter 換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權符號Alt+Ctrl+R注冊商標符號Alt+Ctrl+T商標符號Alt+Ctrl+.（句點）省略號 選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。快捷鍵 將選定范圍擴展至Shift+右側的一個字符Shift+左側的一個字符Ctrl+Shift+ 單詞結尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行

7、Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式) 選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內容Shift+Tab 選定上一單元格的內容按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展

8、到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）Shift+F8縮小所選內容Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關閉狀態） 移動插入點 移動插入點快捷鍵作用左移一個字符右移一個字符Ctrl+左移一個單詞Ctrl+右移一個單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾Page Up上移一屏（滾動）Page Dow

9、n下移一屏（滾動）Ctrl+Page Down 移至下頁頂端Ctrl+Page Up 移至上頁頂端Ctrl+End 移至文檔結尾 Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置 在表格中移動快捷鍵光標移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單元格Alt+Home一行中的第一個單元格Alt+End一行中的最后一個單元格Alt+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Down一列中的最后一個單元格上一行 下一行 在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter 新段落C

10、trl+Tab制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵創建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔 查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl

11、+Home 瀏覽文檔 撤消和恢復操作Esc取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢復或重復操作 切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動 用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能Home定位至批注開始End 定位至批注結尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用 Alt+Shift+O標記目錄項A

12、lt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Shift+X標記索引項Alt+Ctrl+F 插入腳注Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于處理域的快捷鍵快捷鍵 作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息F9 更新所選域Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Goto

13、button 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定 6.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+提升段落級別Alt+Shift+降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ +擴展標題下的文本Alt+Shift+ -折疊標題下的文本Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題數字鍵盤上的斜杠（/） 隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1

14、顯示所有具有"標題1"樣式的標題Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的（指標題級別）所有標題  7.用于進行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。快捷鍵 作用 Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數據文檔Alt+Shift+F插入合并域 8.用于處理 Web 頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+返回一頁Alt+前進一頁F9刷新 9.用于打印和預覽文檔的

15、按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Page Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁10.用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以 此類推） Alt+查看更多的幫助主題 Alt+查看前面的幫助主題Esc關閉助手

16、消息或提示 11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵作用Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單Alt+F4關閉活動的幫助窗口 在定位窗格中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換到下一選項卡Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡Alt+C 切換到"目錄"選項卡Alt+I 切換到"索引"選項卡Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題選擇前一書籍或幫助主題 在主題窗格中移動快捷鍵作用Alt+返回查看過的幫助

17、主題Alt+前往查看過的幫助主題Tab 轉到第一個或下一超級鏈接Shift+Tab轉到最后或前一超級鏈接Enter激活所選超級鏈接Esc關閉彈出的窗口 向幫助主題的開始處滾動 向幫助主題的結尾處滾動Page Up以更大的增量向幫助主題的開始處滾動Page Down以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動Home 移動到幫助主題的開始End移動到幫助主題的結尾Ctrl+P打印當前幫助主題Ctrl+A選定整個幫助主題Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"12.用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10 顯示F10激活菜單欄 Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單/（

18、如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示）或前一個命令/ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和 子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕 時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格 式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ -從菜

19、單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動快捷鍵作用Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Wor

20、d文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W關閉活動文檔窗口Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令） Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口  

21、在對話框中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡Tab 移至下一選項或選項組Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框Alt+（選中列表時）打開所選列表Esc（選中列表時）關閉所選列表Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作Esc取消命令并關閉對話框 14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+F12顯示"打開"對話框F12顯示"另存為"對話框Alt+1轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）Alt+3關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾（"