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文檔簡介

1、HXQC 專職審核員考勤管理規定Ting Bao was revised on January 6, 20021H X Q C 專職審核員考勤管理制度1 目的標準專職審核員的管理,為對審核員施行評價考核提供依據。2 適用范圍本規那么適用于 HXQC 聘用的發放根本工資的專職審核員,不包括外派機構首 席代 表,中心坐班工作人員及專職安評人員中具備審核員資格的人員。3 考勤管理制度根本原那么3. 1. 1 專職審核員是 HXQC 的全職非坐班工作人員,在審核部的安排下實施審核任務,或協助中心總部各部門做好相關工作。專職審核員不實行坐班制,在未 安排審核任務等 工作的時間里,可以自行安排學習、研討等

2、活動。如因事、生 病不能接受 HXQC 安排工 作的情況,應提前向審核部請假。為了及時掌握中心及上級部門發布的最新信息,學習相關的專業知識,審核員 應在沒 有安排審核等工作的時間里,進入中心的網上辦公系統瀏覽、查閱、學 習相關信息,每 周至少一次。HXQC 專職審核員的考勤部門為審核部,考勤管理部門為研究與資源部。審核 部于每 月 3 日將考勤表及相關請假證明匯總后交研究與資源部,研究與資源部交山中心主管領導審批后,交綜合部財務室核定工資。工作時間3. 2.1 考慮到審核安排的連續性,專職審核員的工作時間不將周六、周日與正 常工作時 間區分出來。3.2.2 法定節日依照 HXQC 規定放假,如

3、有審核任務安排的情況,需事先經審核 員同意 前方可安排。審核員例會為北京地區的專職審核員坐班工作時間,無特殊情況必須參加,如 因故不能 參加者應按本管理制度第條的規定執行。 審核部在安排審核任務時應 盡量避讓例會日期, 特殊情況必須安排時應報請中心領導批準。審核部在安排審核任務時應優先安排專職審核員實施審核任務,但考慮到認證 領域、所 屬地區及專業的分布等情況存在很大的差異,可能難以持續保證所有 的專職審核員都有 滿意的審核任務量,故當按季度統訃時,連續兩個季度審核 員的月平均審核人日缺乏 3 人日時,審核員有權向中心申請解除專職審核員聘 用合同。假別3. 3.1 事假一一因私事待處理者,可請

4、事假。每月請事假三日含內,按請 假天數扣除 日根本工資的 50% ;每月請假三天以上十天含以內的,按請假天數扣減相應日根本工資;如請假十天以上,扣減當月的全部根本工資。事假 可以休年假相抵充,待遇按年 假標準執行。3. 3.2 病假一一因病須治療或休養者可以請病假。 一個月內,當病假不超過一 天含一天 時,病假日發放全額工資;當累計病假 2-4 天/ 月時,病假日扣除 日根本工資的 50% 。當 月連續或累計病假超過 5 天含 5 天至三個月以內 的,當月按根本工資的 50% 發放。 因患重病非短期內所能治愈,經醫院證明屬 實者,可視其病況、在 HXQC 的資歷及工作 業績,報請中心主任特準延

5、長其病假 期限,逾期仍未痊愈的,即予停薪留職。3. 3. 3 其他假別一一其他如年假等本文未做規定的假別, 參照總部員工的休假 制度執行。 請假程序3.4.1 專職審核員在每月月底前可向審核部提出下個月需要休息的時間連續 不能超過 3 天,累計不超過 8 天,休息時間不按事假計;非休息時間有事請 假按事假計。3.4.2 專職審核員請假應事先由本人提出,請假在十天含以內的可以電 話、 或短 信等形式通知審核部相關負責人,為了防止發生誤會,在請假后 應進行確認。請假在十 天以上的應填寫?專職審核員請假單?格式見附 件,得到批準前方可休假。3.4. 3 北京地區專職審核員如因特殊原因不能參加審核員例

6、會應向研究與資源部請假并得到批準。3.4.4 請病假須持正規醫院開具的證明,應在病愈后三天內將證明交審核部或 研究與資 源部。如不能在規定時間提交醫院證明的,將按事假計算。3.4.5 除非公認的緊急悄況,事后補假、托人請假的行為不作為請假的依據。處分方法3. 5.1 專職審核員如事先未經請假,等到審核部安排審核任務時方以有事、生 病等各種 理由不接受審核任務安排的急診住院者除外,審核任務預期執行 時間如距安排時間時間距安排時間在七天以上在七天以內的,請假按雙倍時間計算;如審核任務預期執行的按推托處理。3.5.2 如已接受審核部安排的審核任務,但在審核前乂以有事、有病為曲向審 核部提出 不能實施

7、審核任務的,請病假須持正規醫院開具的證明,請事假按推 托處理特殊情況 下經中心領導批準可按事假處理。3.5.3 本年度內第一次發生推托的,罰款 300 元;第二次發生推托的,罰款 600 元,依次 遞增;當發生三次以上推托情況的,可考慮解除專職審核員聘用合 同。3.5.4 北京地區專職審核員因故審核除外不能參加審核員例會的,年度內笫一次請事假按 50 元/ 次扣減工資,笫二次按 100 元/ 次扣減工資,依次遞增。3.5.5 北京地區專職審核員事先未經請假且不參加審核員例會的,年度內第一次發生罰款 300 元,第二次發生罰款 600 元,依次遞增;當發生三次以上的, 可考慮解除專職審 核員聘用

8、合同。專職審核員瀏覽中心網上辦公系統的次數,將會作為對審核員考核評價的輸入。審核員的日考勤及推托記錄 111 審核部負責,按月將記錄匯總至研究與資源部, 審核員例會考勤記錄山研究與資源部負責,罰款山研究與資源部交中心主管領導審批后通知財務執行;解除專職審核員聘用合同山研究與資源部商中心主管 領導執行。免責條款3. 6.1 假設當月累計審核人日已到達 22 人日包括往返路途時間時,如審核員 拒絕接受 審核部安排的審核任務,可不按事假及推托處理,但須經雙方確認并 達成一致。3. 6. 2 專職審核員如執行其他與 HXQC 認證相關的活動,并事先經中心領導批 準,請假 時間可不按事假處理。3. 6.3 如果兩次審核之間不能保證有一天的休息時間,審核員有權要求推遲或 協商審核 時間,但推遲最多不能超過一天。4. 其他本文件自 2006 年 8 月 18 日發布, 200

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