1、11/10/20211第第4章章 電子表格軟件電子表格軟件excel4.1 excel窗口的組成窗口的組成4.2 excel的基本操作的基本操作4.3 工作表的編輯與格式化工作表的編輯與格式化4.4 公式和函數公式和函數4.5 圖表圖表4.6 數據管理數據管理4.7 打印設置與輸出打印設置與輸出11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎24.1 excel窗口的組成窗口的組成圖圖4.1 excel應用程序應用程序窗口窗口工具欄工具欄標題欄標題欄狀態欄狀態欄編輯欄編輯欄任務窗格任務窗格列標列標工作表工作表標簽標簽行號行號菜單欄菜單欄名稱框名稱框單元格單元格11/10/2021大學計算機基礎

2、大學計算機基礎31.工作薄工作薄excelexcel啟動時顯示一個空白的工作薄，默認啟動時顯示一個空白的工作薄，默認名為名為book1book1，擴展名為擴展名為.xls.xls。一個新的工作簿。一個新的工作簿中默認包含中默認包含3 3個空白的工作表：個空白的工作表：sheet1sheet1、sheet2sheet2和和sheet3sheet3。可以根據需要添加或刪除。可以根據需要添加或刪除工作表。工作表。 2.工作表工作表每個工作表由若干行和列組成。各列上方每個工作表由若干行和列組成。各列上方的字母（的字母（a a、b b、c c、aaaa、 iv iv）稱為列）稱為列標，用于標識列（共標，

3、用于標識列（共256256列）；各行左側的數列）；各行左側的數字（字（1 1、2 2、3 3、 65536 65536）稱為行號，用于標）稱為行號，用于標識行（共識行（共6553665536行）。行）。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎43.3.單元格單元格行和列相交處為單元格。用列標行號來表行和列相交處為單元格。用列標行號來表示單元格的地址，如示單元格的地址，如b4選定工作表中的某個單元格，單元格四周選定工作表中的某個單元格，單元格四周會出現加粗的黑色邊框，該單元格稱為活動會出現加粗的黑色邊框，該單元格稱為活動單元格。單元格。 4.4.名稱框名稱框顯示活動單元格的地址或區域的名

4、稱。顯示活動單元格的地址或區域的名稱。 5.5.編輯欄編輯欄顯示或編輯活動單元格中的數據、公式等顯示或編輯活動單元格中的數據、公式等內容。內容。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎56. 工作表標簽工作表標簽顯示工作表的名稱。顯示工作表的名稱。白底顯示為當前工作表，其他工作表為灰底白底顯示為當前工作表，其他工作表為灰底顯示。顯示。用鼠標單擊工作表標簽可以切換當前工作表。用鼠標單擊工作表標簽可以切換當前工作表。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎64.2.1工作薄文件的基本操作工作薄文件的基本操作 新建工作薄：建立空白工作薄新建工作薄：建立空白工作薄/ /使用模板使用模板

5、 打開已有工作薄打開已有工作薄 保存工作薄：可以保存為工作薄文件，也保存工作薄：可以保存為工作薄文件，也可以保存為網頁文件、模板等其他文件。可以保存為網頁文件、模板等其他文件。4.2 excel的基本操作的基本操作11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎74.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作 插入空白工作表插入空白工作表 刪除已有工作表刪除已有工作表 重命名已有工作表重命名已有工作表 移動工作表移動工作表 “移動或復制工作表移動或復制工作表”命令命令11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎84.2.3 單元格的基本操作單元格的基本操作1選定單元格選定單元格在任何操作之前

6、必須先選定單元格。單元格的選在任何操作之前必須先選定單元格。單元格的選定有單選和多選之分。定有單選和多選之分。 鼠標單擊某單元格鼠標單擊某單元格 單擊某個行號或者列標單擊某個行號或者列標 從某區域左上角的單元格拖動鼠標到右下角從某區域左上角的單元格拖動鼠標到右下角的單元格，或者按住的單元格，或者按住shiftshift鍵的同時分別單擊某鍵的同時分別單擊某區域左上角和右下角的單元格區域左上角和右下角的單元格 按住按住ctrlctrl鍵的同時單擊多個單元格鍵的同時單擊多個單元格 以上方法的組合以上方法的組合11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎92插入或刪除單元格、行和列插入或刪除單元格

7、、行和列“插入插入”菜單中菜單中”行行”或者或者”列列”或者或者”單單元格元格”菜單項，可以完成相應的插入操作。菜單項，可以完成相應的插入操作。“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除刪除”菜單項，可以完菜單項，可以完成相應的刪除操作。成相應的刪除操作。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎104.3 工作表的編輯與格式化工作表的編輯與格式化4.3.1 數據的輸入與編輯數據的輸入與編輯1 1單元格數據的輸入單元格數據的輸入 單擊單元格，輸入的新數據替換原有數據。單擊單元格，輸入的新數據替換原有數據。 雙擊單元格，插入光標出現在單元格中，輸雙擊單元格，插入光標出現在單元格中，輸入的新數據插入

8、到光標處。入的新數據插入到光標處。 選定單元格，單擊編輯框，插入光標出現在選定單元格，單擊編輯框，插入光標出現在編輯框中，輸入數據，單擊編輯框左邊的輸編輯框中，輸入數據，單擊編輯框左邊的輸入按鈕入按鈕“”確認，或者取消按鈕確認，或者取消按鈕“”取取消。消。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎112. 單元格中的數據類型單元格中的數據類型 數值型、字符型、日期數值型、字符型、日期/ /時間型等類型的數據。時間型等類型的數據。 字符型：字符型： 包括英文字母、數字、標點符號、特殊字符包括英文字母、數字、標點符號、特殊字符以及漢字符等。以及漢字符等。 字符型數據在單元格中默認左對齊。字符

9、型數據在單元格中默認左對齊。 若輸入文本型的數字，應在數據最左端加西若輸入文本型的數字，應在數據最左端加西文單引號文單引號 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎12注意：注意：字符串長度超出單元格字符串長度超出單元格列的寬度時，若右邊的單元格沒列的寬度時，若右邊的單元格沒有內容，多出的字符就會占用右有內容，多出的字符就會占用右邊的單元格位置進行顯示，但是邊的單元格位置進行顯示，但是不影響右邊單元格。若右邊單元不影響右邊單元格。若右邊單元格有內容，過長的部分會自動被格有內容，過長的部分會自動被隱藏，實際內容在編輯欄中顯示。隱藏，實際內容在編輯欄中顯示。11/10/2021大學計算機基

10、礎大學計算機基礎13 數值型數值型 可以包括可以包括0 09 9十個數字、正負號、小數點之外，十個數字、正負號、小數點之外，還可以使用科學計數法符號（還可以使用科學計數法符號（e,ee,e）、千分位分隔）、千分位分隔符（符（, ,）、百分號（）、百分號（% %）等。）等。 數值型數據在單元格中默認右對齊。數值型數據在單元格中默認右對齊。注意：注意：數值太大或者太小時，自數值太大或者太小時，自動采用科學計數法表示，并根據動采用科學計數法表示，并根據單元格的寬度對數值進行四舍五單元格的寬度對數值進行四舍五入，但不影響實際數值（在編輯入，但不影響實際數值（在編輯欄中顯示）。欄中顯示）。11/10/2

11、021大學計算機基礎大學計算機基礎14 數值型數據過長超出列的寬數值型數據過長超出列的寬度時，單元格中會以一串度時，單元格中會以一串“#”#”顯示，但不影響實際數值（在編顯示，但不影響實際數值（在編輯欄中顯示）。輯欄中顯示）。 可以利用可以利用“單元格格式單元格格式”對對話框設置數值型數據的顯示格式。話框設置數值型數據的顯示格式。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎15日期日期/時間型：時間型： 2008/2/15、2008-02-15、2008年年2月月15日、日、02/15/08等格式都是合法的日期格式，等格式都是合法的日期格式， 15:35:12 用來表示時間，可以使用用來表

12、示時間，可以使用24小時小時制，也可以使用制，也可以使用 am/pm區分上下午區分上下午 ，時間，時間和和am/pm之間必須輸入空格。之間必須輸入空格。 日期時間同時輸入時，先輸入日期，然后日期時間同時輸入時，先輸入日期，然后輸入一個空格作為分隔，最后輸入時間。輸入一個空格作為分隔，最后輸入時間。 可以利用可以利用“單元格格式單元格格式”對話框設置日期對話框設置日期/時間型數據的顯示輸出格式。時間型數據的顯示輸出格式。 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎16 邏輯型數據邏輯型數據 邏輯型數據的邏輯真值用邏輯型數據的邏輯真值用true表示，邏表示，邏輯假值用輯假值用false表示。

13、用戶直接將表示。用戶直接將true、false或者或者true、false輸入單元格，輸入單元格，excel會自動會自動將其接收為邏輯值。將其接收為邏輯值。 邏輯型數據在單元格中默認居中對齊。邏輯型數據在單元格中默認居中對齊。 如果要將輸入的如果要將輸入的true、false或者或者true、false作為字符型數據，應在數據最左端加西作為字符型數據，應在數據最左端加西文單引號文單引號。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎172自動填充數據自動填充數據 自動填充功能可以快速完成諸如等比、等差、自動填充功能可以快速完成諸如等比、等差、系統內置、用戶自定義序列等有規律數據的錄系統內置、

14、用戶自定義序列等有規律數據的錄入。自動填充功能的使用需要入。自動填充功能的使用需要填充柄填充柄工具。工具。 填充相同數據填充相同數據 填充序列填充序列 ：等差：等差/ /等比數列等比數列11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎18自定義填充序列自定義填充序列 選擇選擇“工具工具”/“/“選項選項”菜單，在菜單，在“選項選項”對話框的對話框的“自定義序列自定義序列”選項卡中有系統已有選項卡中有系統已有的自定義序列，也可以自己定義新序列。只要的自定義序列，也可以自己定義新序列。只要用戶輸入某序列中的一項，拖動填充柄就可以用戶輸入某序列中的一項，拖動填充柄就可以自動填充該序列。自動填充該序列

15、。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎193數據有效性設定數據有效性設定 數據輸入前可以進行輸入的有效性設定，數據輸入前可以進行輸入的有效性設定，以阻止非法數據的輸入。以阻止非法數據的輸入。 選擇選擇“數據數據”/“/“有效性有效性”菜單項，在打菜單項，在打開的開的“數據有效性數據有效性”對話框中可以進行有效性對話框中可以進行有效性的設置。的設置。4刪除數據刪除數據 使用使用deletedelete鍵，或者選擇鍵，或者選擇“編輯編輯”/“/“清清除除”/“/“內容內容”命令命令 ，可以刪除選定單元格中，可以刪除選定單元格中的內容，但并不刪除單元格。的內容，但并不刪除單元格。11/1

16、0/2021大學計算機基礎大學計算機基礎205復制、粘貼數據復制、粘貼數據 除了普通的復制、剪切、粘貼操作，除了普通的復制、剪切、粘貼操作，excelexcel還提供了選擇性粘貼。還提供了選擇性粘貼。 在源單元格進行了復制操作之后，在目標在源單元格進行了復制操作之后，在目標單元格的快捷菜單中選擇單元格的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，在選擇性粘貼對話框中，可以選擇只粘貼數據在選擇性粘貼對話框中，可以選擇只粘貼數據或者格式或者公式等，也可以選擇對原單元格或者格式或者公式等，也可以選擇對原單元格和目標單元格中的數值進行某種數學運算，將和目標單元格中的數值進行某種數學運算，將結果粘

17、貼到目標單元格中，還可以對源單元格結果粘貼到目標單元格中，還可以對源單元格的行列進行轉置后再粘貼。的行列進行轉置后再粘貼。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎214.3.2 工作表的格式化工作表的格式化1 1設置行高和列寬設置行高和列寬 用鼠標拖動行或者列的分隔線，在合適的位用鼠標拖動行或者列的分隔線，在合適的位置放開鼠標即可調整行高或者列寬。置放開鼠標即可調整行高或者列寬。 “ “格式格式”/“/“行行”，或者，或者“格式格式”/“/“列列”命命令可以打開相應對話框進行精確設置。令可以打開相應對話框進行精確設置。 2 2設置對齊方式設置對齊方式 各類數據都有自己的默認對齊方式。可

18、以利各類數據都有自己的默認對齊方式。可以利用用“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“對齊對齊”選項卡來自選項卡來自定義對齊方式。定義對齊方式。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎223 3設置字體設置字體 “ “單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“字體字體”選項卡可選項卡可以設置字體、字形、字號、下劃線、顏色、特以設置字體、字形、字號、下劃線、顏色、特殊效果等。殊效果等。4 4設置邊框和底紋設置邊框和底紋 表格的分隔線在打印表格時并不打印出來。表格的分隔線在打印表格時并不打印出來。 “ “單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“邊框邊框”選項卡，選項卡，可以設置表格的外邊框

19、和內部邊框。可以設置表格的外邊框和內部邊框。 “ “單元格格式單元格格式”對話框中對話框中“圖案圖案”選項卡，選項卡，可以設置單元格底紋的顏色和圖案。可以設置單元格底紋的顏色和圖案。 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎235條件格式的設置條件格式的設置 “格式格式”/“條件格式條件格式”命令打開條件格式對命令打開條件格式對話框，可以設置最多三個條件格式。話框，可以設置最多三個條件格式。6自動套用格式自動套用格式 excel提供了多個已設置好的制表格式供用提供了多個已設置好的制表格式供用戶進行直接套用。戶進行直接套用。 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎244.4.1

20、 公式公式 公式是使用常量、運算符、內置函數、單元公式是使用常量、運算符、內置函數、單元格引用、區域引用等構成的等式。格引用、區域引用等構成的等式。 1.1.運算符運算符 算術運算符：算術運算符：+ +、- -、* *、/ /、 、% % 文本運算符：文本運算符：& & “ “山東山東”&“&“財政財政”&“&“學院學院”的計算結果為的計算結果為字符串字符串“山東財政學院山東財政學院”4.4 公式和函數公式和函數 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎25比較運算符：比較運算符：= =、=、=、 比較運算規則如下：比較運算規則如下： 數

21、值型數據按數值大小比較。數值型數據按數值大小比較。 字符型數據按照字符的字符型數據按照字符的asciiascii碼值進行比較，碼值進行比較，中文字符按照拼音進行比較。中文字符按照拼音進行比較。 邏輯值數據邏輯值數據falsefalse小于小于truetrue。 日期型、日期時間型數據時間早的數據小于日期型、日期時間型數據時間早的數據小于時間晚的數據。時間晚的數據。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎262.2.單元格的引用單元格的引用 引用單元格：公式中使用其他單元格時，用列引用單元格：公式中使用其他單元格時，用列標行號來表示單元格。標行號來表示單元格。 絕對引用：絕對引用：$g$

22、10$g$10 相對引用：相對引用：g10g10 混合引用：混合引用： $g10 g$10$g10 g$10 引用同一工作薄的不同工作表中的單元格或引用同一工作薄的不同工作表中的單元格或者不同工作薄中的單元格：者不同工作薄中的單元格： 工作薄名稱工作薄名稱 工作表名稱工作表名稱! !單元格引用單元格引用 book1sheet1!a1book1sheet1!a111/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎273. 3. 區域引用區域引用 如如“a3:g5”a3:g5”，代表的是左上角，代表的是左上角a3a3單元格到單元格到右下角右下角g5g5單元格這個矩形區域內的所有單元格；單元格這個矩形區

23、域內的所有單元格； 如如“a3:g5,h1:h5,i2”a3:g5,h1:h5,i2”，代表的是，代表的是a3:g5a3:g5和和h1:h5h1:h5兩個矩形區域內的所有單元格以及兩個矩形區域內的所有單元格以及i2i2單單元格。元格。 以上引用單元格的方式也適用于單元格區以上引用單元格的方式也適用于單元格區域的引用。域的引用。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎284.4.公式的輸入公式的輸入 任何公式的輸入都是以任何公式的輸入都是以“=”=”開始的開始的 ，編，編輯欄中顯示的是原始公式，而單元格中顯示公輯欄中顯示的是原始公式，而單元格中顯示公式計算的結果。式計算的結果。11/10

24、/2021大學計算機基礎大學計算機基礎294.4.2 函數函數1.1.函數函數 函數調用是公式的一部分，格式如下：函數調用是公式的一部分，格式如下：函數名（參數列表）函數名（參數列表） 參數列表由若干個用參數列表由若干個用“，”進行分隔的參數進行分隔的參數組成，參數可以為常量、函數、表達式、單元組成，參數可以為常量、函數、表達式、單元格引用、區域引用等。格引用、區域引用等。 average(a5:g5) sum(a5:g5)average(a5:g5) sum(a5:g5) 函數的使用見【例函數的使用見【例4-14-1】。】。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎30 if函數是最常

25、用的邏輯函數，語法如下：函數是最常用的邏輯函數，語法如下：if( logical_test , value_if_true , value_if_false ) 函數計算邏輯表達式函數計算邏輯表達式logical_test的值，如果的值，如果為邏輯真，則返回為邏輯真，則返回value_if_true；如果為邏輯；如果為邏輯假，則返回假，則返回value_if_false。 if(h2=90,”優優”,if(h2=80,”良良”, if(h2=70,” 中中”,if(h2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎312 2公式的復制和移動公式的復制和

26、移動 傳統的傳統的“復制復制”/“/“剪切剪切”/“/“粘貼粘貼” ” 命令命令可以復制和移動公式，也可以拖動填充柄，將可以復制和移動公式，也可以拖動填充柄，將單元格中的公式自動填充到拖動經過的單元格單元格中的公式自動填充到拖動經過的單元格中。中。 如果公式中有對單元格或者區域的引用，如果公式中有對單元格或者區域的引用，不同的引用方式會導致不同的復制或者移動結不同的引用方式會導致不同的復制或者移動結果。果。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎32(1) (1) 相對引用，公式在進行復制或移動時，相相對引用，公式在進行復制或移動時，相對引用的單元格地址會根據公式位置的變化對引用的單元

27、格地址會根據公式位置的變化做相應的更改。做相應的更改。(2) (2) 絕對引用，公式在進行復制或移動時，絕絕對引用，公式在進行復制或移動時，絕對引用的單元格地址不會隨公式位置的變化對引用的單元格地址不會隨公式位置的變化而變化。而變化。 (3) (3) 混合引用，公式在進行復制或移動時，絕混合引用，公式在進行復制或移動時，絕對引用部分不變，相對引用部分會根據公式對引用部分不變，相對引用部分會根據公式位置的變化做相應的更改。位置的變化做相應的更改。【例【例4-24-2】 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎334.4.3 excel常用函數常用函數 if函數函數if(logical_t

28、est,value_if_true,value_if_false) sum函數函數sum(number1,number2,) sum(3,5,10) sum(a2:a6) sum(a2:a6,b7,10) average函數函數average (number1,number2,) 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎34 today函數函數today( ) now函數函數now( ) int函數函數int(number) int(8.9) trunc函數函數trunc(number, num_digits) trunc(128.567) trunc(128.567,1) trunc

29、(128.567,-1) 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎354.5 圖表圖表 excel的圖表按照所在位置可以分為兩種：嵌的圖表按照所在位置可以分為兩種：嵌入式圖表，與數據源在同一個數據表中；獨立入式圖表，與數據源在同一個數據表中；獨立式圖表，單獨以一張工作表的形式存在，默認式圖表，單獨以一張工作表的形式存在，默認名稱為名稱為chart1。 當工作表中的數據源發生變化時，與其相關當工作表中的數據源發生變化時，與其相關的圖表也會自動更新。的圖表也會自動更新。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎364.5.1 創建圖表創建圖表 可以使用圖表向導創建圖表。可以使用圖表向

30、導創建圖表。 【例【例4-3】 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎374.5.2 編輯圖表編輯圖表1 1組成圖表的對象組成圖表的對象 圖表標題，圖表區，數據系列，數據軸標題，圖表標題，圖表區，數據系列，數據軸標題，分類軸標題，圖例分類軸標題，圖例2 2圖表的修改圖表的修改“圖表類型圖表類型”、“源數據源數據”、“圖表選項圖表選項”、“圖表位置圖表位置”對話框可以進行圖表的修改對話框可以進行圖表的修改 3 3數據系列的添加和刪除數據系列的添加和刪除11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎384.5.3 圖表的格式化圖表的格式化 圖表的格式化是指對組成圖表的各個對象圖表的格式

31、化是指對組成圖表的各個對象的格式化，包括名稱、字體、圖案、顏色、對的格式化，包括名稱、字體、圖案、顏色、對齊方式、填充效果、顯示方式、刻度、位置等齊方式、填充效果、顯示方式、刻度、位置等等。等。 不同的對象有不同的格式化不同的對象有不同的格式化內容，每種對象都有自己相應的內容，每種對象都有自己相應的格式化對話框。格式化對話框。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎394.6 數據管理數據管理4.6.1 數據清單數據清單 數據清單是有工作表中的單元格構成的矩數據清單是有工作表中的單元格構成的矩形區域，相當于數據庫中的一張二維表格。形區域，相當于數據庫中的一張二維表格。 每一列的數據是具

32、有相同屬性的數據的每一列的數據是具有相同屬性的數據的集合，相當于數據庫中的字段，列標題為字段集合，相當于數據庫中的字段，列標題為字段名。名。 除第一行為字段名以外，其余每一行的除第一行為字段名以外，其余每一行的數據構成一條記錄。數據構成一條記錄。 不允許存在空白行和空白列，也不允許不允許存在空白行和空白列，也不允許有完全相同的兩行。有完全相同的兩行。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎40可以直接在工作表區域編輯數據清單，也可以直接在工作表區域編輯數據清單，也可以使用記錄單進行數據管理。可以使用記錄單進行數據管理。用用“數據數據”/”/”記錄單記錄單”命令打開以記錄命令打開以記錄為

33、單位的編輯對話框。可以瀏覽記錄、修改、為單位的編輯對話框。可以瀏覽記錄、修改、添加、查詢記錄。添加、查詢記錄。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎414.6.2 數據的排序與篩選數據的排序與篩選1.1.數據排序數據排序 數值型數據按照數值大小進行排序；數值型數據按照數值大小進行排序； 字符型數據英文字母按照字母順序進行排序，字符型數據英文字母按照字母順序進行排序，漢字按照拼音或者筆畫進行排序；漢字按照拼音或者筆畫進行排序； 日期時間型數據按照時間的先后進行排序；日期時間型數據按照時間的先后進行排序； 單元格中數據如果是空值，則無論升序還是單元格中數據如果是空值，則無論升序還是降序，

34、該單元格總是排在最后。降序，該單元格總是排在最后。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎42 簡單排序簡單排序 在排序字段所在的列中任選一個單元格，在排序字段所在的列中任選一個單元格，單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“升序升序”按鈕或者按鈕或者“降序降序”按鈕。按鈕。 11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎43 復雜排序復雜排序 excelexcel最多可以允許使用三列數據進行三最多可以允許使用三列數據進行三級復雜排序。需要使用級復雜排序。需要使用“數據數據”/“/“排序排序”命命令打開令打開“排序排序”對話框，按要求進行排序設置。對話框，按要求進行排序設置。 在在

35、“排序排序”對話框中還可以設置英文字母對話框中還可以設置英文字母排序是否區分大小寫（默認不區分大小寫），排序是否區分大小寫（默認不區分大小寫），排序方向是按行還是按列（默認是按行），漢排序方向是按行還是按列（默認是按行），漢字排序是按拼音字母還是按筆畫（默認是按拼字排序是按拼音字母還是按筆畫（默認是按拼音字母）。音字母）。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎442數據篩選數據篩選 數據篩選可以在眾多的數據中查詢到需要的數據，數據篩選可以在眾多的數據中查詢到需要的數據，并將不需要的數據暫時隱藏起來。并將不需要的數據暫時隱藏起來。 自動篩選自動篩選 在數據清單內任選一個單元格，然后選擇

36、在數據清單內任選一個單元格，然后選擇“數數據據”/“/“篩選篩選”/“/“自動篩選自動篩選”命令，清單中的每個字命令，清單中的每個字段名的右側出現一個下拉小按鈕，進入自動篩選狀態。段名的右側出現一個下拉小按鈕，進入自動篩選狀態。 可以以一個確定值篩選出相應記錄，可以篩選出某可以以一個確定值篩選出相應記錄，可以篩選出某字段的前字段的前n n或者前或者前n%n%的最大的最大/ /最小值，可以自定義篩選最小值，可以自定義篩選條件。可以同時對多個字段進行自動篩選，各個字段條件。可以同時對多個字段進行自動篩選，各個字段的篩選條件之間是邏輯與的關系。的篩選條件之間是邏輯與的關系。11/10/2021大學計算機基礎大學計算機基礎45高級篩選高級篩選 如果各個字段的篩選條件是邏輯或的關系，則如果各個字段的篩選條件是邏輯或的關系，則需要使用高級篩選。需要使用高級篩選。 高級篩選必須在數據清單之外建立一個篩選條高級篩選必須在數據清單之外建立一個篩選條件區域，在條件區域內設定篩選條件。一個篩選條件區域，在條件區域內設定篩選條件。一個篩選條件區域通常至少包含兩行，第一行用來指定字段名，件區域通常至少包含兩行，第一行用來指定字段名，其余行用來設定字段的篩選條件。各行之間是邏輯其余行用來設定字段的篩選條件。各行之間是邏輯或的關系，同行各單元格之間是邏輯與的關系。或的關系，同