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文檔簡介
1、綜合辦公室工作總結1000字綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部 門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞 紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、 人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜 合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作, 人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上 相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下, 在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋 找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將XX年工作總結匯報如下。一、綜合辦
2、公室行政管理工作:1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報 告96份;整理對外發文 167份;整理外部收文 125份,綜 合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件 和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、協助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度, 規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼 證、資質證書等工作由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。 于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更
3、 工作,為公司順利經營打下基礎。于XX年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。4、順利完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、 會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。 會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待, 及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關 費用的結算工作。5、組織安排各項活動08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加 抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加 了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的 活動,三次募捐共籌得
4、善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利 傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細 節入手,提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發 工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求 的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與 勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸 送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小 區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人 員配置。截止11月份,公司
5、目前在崗人員 941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡 單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人 才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本, 盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配 置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力 需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做 到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合 辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人 員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工 程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員 進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加 跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提 高,自身素質得到一定程度的改善。3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放08年下半年,在外借一人的配合下, 對公司相關的員工 檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到 領導
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