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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx考勤管理規定【精品文檔】1、 目的規范考勤管理,保障員工權益,提高用工效率,防范用工風險,實現考勤管理的一體化內控管理程序。2、 適用范圍和可閱讀范圍股份有限公司及所屬單位。3、 職責責任部門職責描述人力資源管理部門負責考勤管理規定的制(修)訂,加班的審批,作息時間調整;負責對各部門考勤員的管理,員工的日常考勤督察,月度考勤報表的收集與統計分析等。各部門指定考勤員協助部門負責人及人力資源管理部門做好本部門的考勤管理。負責部門或班組/辦事處日常考勤、統計和分析等,以及考勤異常情況的反饋。4、相關文件清單和術語、法律法規M/0005-03-2-10勞動合同管理辦法M/0
2、005-03-3-05員工帶薪年休假內控管理規定M/0005-03-3-01員工動態管理制度-兩級待崗缺勤:指帶薪年休假、事假、病假、婚假、產育假、探親假、喪假、工傷假、醫療期等正常缺勤,以及遲到、早退、曠工等違紀缺勤。遲到:超過上班時間無故未到崗的情況。早退:未到下班時間無故離開工作崗位的情況。脫崗:在工作時間無故離開工作崗位30分鐘以上的情況。曠工:一般是指未請假且未出勤的情況。但因遲到、早退等違紀缺勤者均視為曠工。每滿4小時的記半天曠工;每滿8小時的記1天曠工。銷假:是指未按原計劃休假、換休,而終止休假提前上崗出勤的情況。值班:是指員工在正常工作時間之外,根據本單位安排,在規定區域內履行
3、一定非生產性、非業務性責任的情形。被限制人身自由:指公安機關、國家安全機關、檢察機關、人民法院等國家司法機關,依法對公民進行拘留、逮捕或者其他強制手段限制人身自由的行為。中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動合同法中華人民共和國勞動合同法實施條例企業職工帶薪年休假條例企業職工帶薪年休假實施辦法5、KPI指標指標名稱指標要求指標定義計算公式記錄準確率100%/員工考勤記錄無差錯數量/員工考勤記錄數量×100%存檔率100%/員工考勤記錄存檔數量/員工考勤數量×100%6、識別出來的重要管理授權事項人員范圍缺勤或加班提報時間審核權批準權備案全廠員工(包括勞務派遣員工)法定節假日
4、加班提前5工作日人力資源管理部門廠長人力資源管理部門事假連續超過10工作日,年內累計超過20工作日。提前5工作日人力資源管理部門廠長7、識別出來的重大違規事項及追究制度。(無)9、程序內容流程關鍵控制點要點說明工作時間管理工作時間標準工時制員工工作時間:上班時間:8:00,下班時間:16:30,每周工作5天。綜合工時制及不定時工時制員工工作時間具體由工廠根據生產安排確定。員工必須按規定時間上下班,上下班時間以考勤記錄為準。在未被批準的情況下,工作時間不到工作崗位為曠工。員工工作時間通過職代會審議后進行公示、告知員工。因工作需要,在保證員工適當休息和安全的前提下,可以適當延長工作時間。單班的工作
5、時間和延長工作時間安排最長不得超過12小時(含休息和就餐時間)。員工不得連續上兩個班次。1.1.3 各部門如因工作需要變更員工工作時間或排班,需經部門負責人批準后,報人力資源部審批及備案。并告知相關員工。工時制審批工廠工時制管理主要為三種:標準工時制、綜合工時制以及不定時工作制。人力資源部負責對執行綜合工時制、不定時工作制的崗位、人員,按程序和規定到勞動行政管理部門審批或備案。同時按民主程序審議通過并告知員工。預算管理工時預算管理各部門要根據不同工作崗位性質,做好工時預算分解,并分段控制與分析。 各部門應根據生產或營銷預算,合理安排班次、調休和年休假計劃。加班管理法定節假日加班法定節假日加班須
6、經人力資源管理部門審核、廠長批準后實施。法定節假日加班應按加班小時申請并記考勤。法定節假日加班應支付加班費,不予調休。法定節假日加班具體加班范圍及標準詳見加班查核表非法定節假日加班非法定節假日加班(工作日延長工作時間或雙休日加班),須經人力資源管理部門審批。非法定節假日加班應按員工加班的同等時間安排其補休。補休應在年度內安排,特殊情況應在下一年度3月底前休完。無法安排調休的,從年度工資總額中支付加班工資。值班不計加班,應支付員工本人值班津貼/補貼。缺勤管理管理控制點非特殊原因,員工各類正常缺勤應提前提出;并按規定程序進行審批。員工請事假的,連續3個工作日以內的由部門負責人批準,連續4個工作日以
7、上的報人力資源部負責人批準,事假連續超過10個工作日,年內累計超過20個工作日由廠長批準。(年累計超過20個工作日是否批準?)員工因病或非因工負傷需要請病假,必須由縣(區)級以上醫院出據本人相關證明(病歷、診斷報告、病假證明、治療記錄、處方、醫藥費、治療費用單據等原件及復印件)自病假開始一年內,休病假累計60天以上,康復要求上班者,必要時須提供醫院病愈診斷證明或勞動能力鑒定后,經相關部門負責人及人力資源管理部門、分管領導批準后方能上崗。 病假和事假60天以上,上崗后執行崗位適用期。崗位適用期及待遇應根據不同崗位的性質,各單位自行制定。 工傷假執行單位所在地勞動保障部門的工傷管理相關規定。 其他
8、假按勞動合同管理辦法規定執行。 應明確界定婚、喪、探親等各類休假的有效時限。 原則上各類假期不能合并使用。銷假請假后,需要提前上崗的,應做銷假記錄。違紀缺勤遲到、早退、脫崗按小時記錄考勤,并每月累計。每滿4小時的記半天曠工;每滿8小時的記1天曠工。 員工被限制人身自由,不能到崗履行職責,記錄“被限制人身自由”。按缺勤管理,超過5天的依法中止勞動合同。待遇5.1.1加班、缺勤待遇按照國家和地方相關法律 法規以及青啤公司相關規定執行。事假每缺勤1個工作日,工資按日工資標準進行扣減,同時扣除當日午餐補貼及當月獎金的1/4。探親假每缺勤1天扣除當日午餐補貼及當月獎金的1/4。婚假、節育假、護理假、產假
9、、喪假待遇按國家、省、市有關規定執行帶薪待遇記錄管理6.1 考勤時間考勤計時起算點以到工作崗位為計時起算點。應明確規定考勤規范,記錄出勤狀況。實行標準工時制和綜合工時制的崗位人員,在月度考勤統計時,以小時為單位匯總。考勤周期按自然月度或結薪周期考勤。6.2 考勤記錄考勤記錄由各部門指定專人負責。條件允許的,原則上采用書面考勤記錄。人力資源部每月對各部門考勤情況進行抽查,如記錄不實,每次扣罰部門50元。書面考勤記錄要用鋼筆或中性筆、即時、據實填寫。電子考勤需定期檢查考勤機的運行狀況,電子考勤記錄由人力資源部保存,同時在其它硬件做好備份。當電子考勤記錄與書面考勤記錄不一致時,以書面考勤記錄為準。各部門考勤記錄人員須每月進行一次員工個人工時統計,并建立工時管理臺賬。6.2.5綜合部負責考勤機的日常維護及數據采集,人力資源部負責根據出勤數據執行相關管理規定。員工須妥善保存好IC卡,應注意防水、防折、防壓、防磁化、防高溫等,如有損壞或遺失,須及時到財務部交納相應的費用(工本費20元),持收據到綜合部辦理補卡,并交
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