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1、實(shí)驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目名稱:用友財(cái)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)1、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅簩?shí)訓(xùn)目的:通過本課程的學(xué)習(xí),使同學(xué)們?cè)谡莆諘?huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)的理論知識(shí)基礎(chǔ)上,理解用友財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)理念,熟練應(yīng)用友軟件 的財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的各模塊,借助于用友財(cái)務(wù)軟件的操作說明,能獨(dú)立完 成財(cái)務(wù)核算工作和供應(yīng)鏈的處理流程。實(shí)訓(xùn)要求:通過本課程的開設(shè),使同學(xué)們熟練完成財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈 的處理流程操作并與財(cái)務(wù)鏈連接起來,為同學(xué)走向工作崗位奠定基礎(chǔ)。2、 實(shí)驗(yàn)原理一erp基本知識(shí)erp系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等將企業(yè)的業(yè)務(wù)流 程固化在系統(tǒng)中。簡(jiǎn)單的講,它首先是將原本大量的手工操作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化, 將業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)(如

2、交易數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)規(guī) 范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄在系統(tǒng)中;其次erp系統(tǒng)為員工提供了快捷方便的管理工具,可以通過系統(tǒng)隨時(shí)查詢以往的數(shù)據(jù),并對(duì) 數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比較、分析等工作,erp使企業(yè)的數(shù)據(jù)不再封閉,而是在 權(quán)限范圍內(nèi)得到充分的共享;最后 erp系統(tǒng)將各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析數(shù)據(jù)以 規(guī)范的格式展現(xiàn)出來,為決策提供依據(jù)。本實(shí)驗(yàn)選擇的是用友erp-u8管理系統(tǒng)作為實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。用友erp-u8 管理系統(tǒng)以全面會(huì)計(jì)核算和企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、 會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供了預(yù)測(cè)、控制和分析的手段,并能有效控制企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3、 實(shí)驗(yàn)主

3、要設(shè)備機(jī)房電腦,單機(jī)環(huán)境操作系統(tǒng): winxp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):sqlservererp 軟件:用友u8.5 涉及模塊:基本設(shè)置,總賬模塊、工資、固定資產(chǎn)、 ufo 報(bào)表應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付模塊、采購模塊、銷售模塊、庫存模塊、存貨核算。4、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟(一)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:第九章 銷售管理現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù):(1) 12 月 17 日,銷售部向昌新貿(mào)易公司銷售計(jì)算機(jī)10 臺(tái),報(bào)價(jià)為 6400 元,貨物從成品庫發(fā)出。(2) 12 月 17 日,根據(jù)上述發(fā)貨單開具專用發(fā)票一張。同時(shí)收到客戶用轉(zhuǎn)賬支票所支付的全部貨款。票據(jù)號(hào)zz001188 。(二)實(shí)驗(yàn)步驟( 1 )在銷售管理系統(tǒng)中填制并審核發(fā)貨單:執(zhí)行“業(yè)務(wù)”“發(fā)貨

4、”“發(fā)貨單” ,進(jìn)入“發(fā)貨單”窗口,單擊“增加” ,錄入資料,單擊保存,并審核發(fā)貨單。如下圖所示:( 2 ) 在銷售管理系統(tǒng)中, 根據(jù)發(fā)貨單生成銷售專用發(fā)票: 單擊 “增加” ,顯示“選擇訂單”窗口,單擊“顯示”存,如下圖所示:,選擇訂單后,單擊“確定”單擊“現(xiàn)結(jié)”顯示“銷售現(xiàn)結(jié)”對(duì)話框,選擇結(jié)算方式,輸入結(jié)算金額、票據(jù)號(hào)、銀行賬號(hào),單擊“確定” ,銷售專用發(fā)票左上角顯示“現(xiàn)結(jié)”標(biāo)志。然后再單擊“復(fù)核” ,對(duì)現(xiàn)結(jié)發(fā)票進(jìn)行復(fù)核。如下圖所示:( 3 )在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)發(fā)貨單開具銷售出庫單: “日常業(yè)務(wù)”“出庫”“銷售出庫單” ,進(jìn)入“銷售出庫單”窗口。單擊“生單” ,打開“選擇發(fā)貨單”對(duì)話框。

5、選擇要參照的發(fā)貨單,選中左下角“顯示表體”復(fù)選框,單擊“確定” 。 系統(tǒng)提示“確定要生單嗎?”單擊“是” ,生成銷售出庫單。如下圖所示:?jiǎn)螕簟皩徍恕?,系統(tǒng)彈出“該單據(jù)審核成功” ,單擊“確認(rèn)” 。如下圖所示:( 4 )在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核應(yīng)收單據(jù):?jiǎn)螕簟叭粘L幚怼薄皯?yīng)收單據(jù)處理”“應(yīng)收單據(jù)審核” ,打開“單據(jù)過濾條件”對(duì)話框,選中“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票” ,單擊“確定” ,進(jìn)入“應(yīng)收單據(jù)列表”窗口,審核根據(jù)發(fā)貨單生成的銷售專用發(fā)票,如下圖所示:-可編輯修改-(三)現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)的的業(yè)務(wù)處理流程:五、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與分析(1)采購管理模塊的“收發(fā)存匯總表”及“憑證列表”(2)銷售管理模塊的“收發(fā)存匯總表”及“

6、憑證列表”(3)庫存管理模塊的“收發(fā)存匯總表” “計(jì)算機(jī)明細(xì)賬”及“憑證列表”-可編輯修改-分析:1、出庫跟蹤入庫的存貨采用的是“先進(jìn)先出法”2、由于在實(shí)驗(yàn)室做采購管理的時(shí)候,數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題,賬套 無法輸出,無法及時(shí)進(jìn)行重新截圖。所以采購業(yè)務(wù)的憑證列表未能 體現(xiàn)出賬套號(hào)。六、問題與討論(一)問題與解決在實(shí)驗(yàn)過程中,與同學(xué)交流發(fā)現(xiàn)遇到問題最多的是銷售管理,總的來 說遇到問題及解決方案可歸納如下:1、由于需要錄入的單據(jù)較多,所以有時(shí)只要忘了審核其中某一張單據(jù),就會(huì)導(dǎo)致在“制單處理”一“現(xiàn)結(jié)制單” 一步時(shí)沒有現(xiàn)結(jié)制單生成,或者是沒有憑證生成。2、由于銷售發(fā)票自動(dòng)生成的應(yīng)收單不能直接修改,有時(shí)發(fā)現(xiàn)之前

7、有錄入錯(cuò) 誤需要修改,則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復(fù)核, 單擊“修改”、“保 存”和“復(fù)核”按鈕,根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收單就是已經(jīng)修改后 的單據(jù)了。3、如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票,必須先刪除憑證,然后在“應(yīng) 收單審核”窗口中取消審核操作,通過執(zhí)行“應(yīng)收單審核應(yīng)收單列表”命令,在“應(yīng)收單列表”窗口中刪除。4、存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后,才能確認(rèn)銷售成本,并生成結(jié) 轉(zhuǎn)銷售成本憑證。(二)心得和體會(huì)通過這一學(xué)期對(duì)用友管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我對(duì)它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識(shí)。對(duì)每節(jié)課所講到的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn) 行了實(shí)際操作。親身實(shí)踐后,我的總體感覺是,很多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)

8、行了很多 單據(jù)的相關(guān)操作后,為的就是最后生成一張憑證,實(shí)驗(yàn)操作的過程進(jìn)展的 也并不總是那么順利,只要稍有失誤,如漏了其中某一步驟,就導(dǎo)致最后 憑證不能生成,所以進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾 個(gè)實(shí)驗(yàn)我都沒能一次性做出結(jié)果,但是經(jīng)過再三的努力,我總是能靠自己 的最終實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)過程的操作。止匕外,我還在自己的電腦上實(shí)踐了用友的安裝,卸載等過程,感受一言難盡,我深知自己所知道的還是太少,需 要學(xué)習(xí)的是那么多。雖然對(duì)于用友軟件不能像老師那樣很好的精通,但是 我也算是了解了它的用途和功能,并掌握了其應(yīng)用方式。從 實(shí)驗(yàn)中我們 吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),不斷培養(yǎng)出做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài),培養(yǎng) 出好的習(xí)慣和做事風(fēng)格,培養(yǎng)出我們遇事沉著冷靜的心態(tài),對(duì)于我們?cè)谝?后的學(xué)習(xí)或是生活中都是有幫助的。這學(xué)期的用友學(xué)習(xí)是充實(shí)而愉快的, 當(dāng)然,這和老師

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