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1、會計阿拉伯數(shù)字寫法字帖做會計和出納都必須了解阿拉伯數(shù)字及數(shù)字大寫的規(guī)范化寫法和大寫簡化寫法的'字貼'",對于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯數(shù)字的問題,是會計人員應(yīng)掌握的基本功。對于如何正確、規(guī)范和流利書寫阿拉伯數(shù)字的問題,是我國會計人員應(yīng)掌握的基本功。重視會計工作中數(shù)碼字的訓練,有助于會計人員素質(zhì)的提高,結(jié)合現(xiàn)實會計人員數(shù)碼字書寫的實際情況看,不僅存在大量不規(guī)范書寫,而且存在“0”、“6”不分,“7”、“9”難辨的情況,況且還有把“1”改為“4”或改為“7”等錯誤現(xiàn)象,還有些人把漢字的書寫藝術(shù)引入小寫數(shù)字領(lǐng)域,主張在會計記錄中將數(shù)字“1234567890”寫成美術(shù)字。
2、所有這些,都不是財會工作中合乎規(guī)范的書寫方法,也不合乎手工書寫的正常習慣。應(yīng)該說,財務(wù)會計中,尤其是會計記賬過程中書寫的阿拉伯數(shù)字,同數(shù)學中或漢文字學中的書寫方法并不一致,也不盡相同。從字體上講,既不能把這些數(shù)字寫成刻版劃一的印刷體,也不能把它們寫成難以辨認的草字體,更不能為追求書寫形式把它們寫成美術(shù)體。從數(shù)字本身所占的位置看既不能把數(shù)字寫滿格,占滿行,又不能把字寫得太小,密密麻麻,讓人不易辨清楚,更不能超越賬頁上既定的數(shù)格。從字型上看,既不能讓數(shù)字垂直上下,也不能歪斜過度,更不能左傾右斜,毫無整潔感覺。況且,書寫后要讓人看著合乎規(guī)定要求,既流利又美觀,還方便糾錯更改。總之,財會工作中,尤其是
3、會計記賬過程中,阿拉伯數(shù)碼字的書寫同普通的書寫漢字有所不同,且已經(jīng)約定俗成,形成會計數(shù)字的書寫格式。其具體要求是:1、 各數(shù)字自成體型,大小勻稱,筆順清晰,合乎手寫體習慣,流暢、自然、不刻版。2、 書寫是字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數(shù)字與底線成60度的傾斜)并以向左下方傾斜為好。3、 書寫數(shù)字時,應(yīng)使每位數(shù)字(7、9除外)緊靠底線且不要頂滿格(行)。一般來講,每位數(shù)字約占預(yù)留格子(或空行)的1/2空格位置,每位數(shù)字之間一般不要連結(jié),但不可預(yù)留間隔(以不增加數(shù)字為好);每位數(shù)字上方預(yù)留1/2空格位置,可以訂正錯誤記錄時使用。4、 對一組數(shù)字的正確書寫是,應(yīng)按照自左向右的順序進行,不可
4、逆方向書寫;在沒有印刷數(shù)字格的會計書寫中,同一行相鄰數(shù)字之間應(yīng)空出半個數(shù)字的位置。5、 除4、5以外的各單數(shù)字,均應(yīng)一筆寫成,不能人為地增加數(shù)字的數(shù)劃。但注意整個數(shù)字要書寫規(guī)范、流利、工整、清晰、易認不易改。6、 如在會計運算或會計工作底稿中,運用上下幾行數(shù)額累計加減時,應(yīng)盡可能地保證縱行累計數(shù)字的位數(shù)對應(yīng),以免產(chǎn)生計算錯誤。7、 對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數(shù)字書寫,盡可能地按標準字體書寫,區(qū)分筆順,避免混同,以防涂改。如:“1”不能寫短,且要合乎斜度要求,防止改為“4”、“6”、“7”、“9”書寫“6”字時可適當擴大其字體,使起筆上伸到數(shù)碼格的1/4處,下圓要明顯,以防改為“8”;“
5、7”、“9”兩字的落筆可下伸到底線外,約占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必順把圓圈筆劃寫順,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”應(yīng)各自成體,避免混同。8、除采用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)外,會計數(shù)字應(yīng)用規(guī)范的手寫體書寫,不適用其他字體。只有這樣,會計數(shù)字的書寫才能規(guī)范、流利、清晰,合乎會計工作的書寫要求。 阿拉伯數(shù)字的書寫阿拉伯數(shù)字書寫要求。字體應(yīng)當一個一個地寫,不得連筆寫。每個字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫,字體約占行格高度的13,如果行格較低的可占12。阿拉伯數(shù)字前應(yīng)寫明幣種符號,幣種符號與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯
6、數(shù)字前有幣種符號的,數(shù)字后邊不再寫單位。以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價外一律寫到角分;無角分的,角分位寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得寫符號“-”。阿拉伯數(shù)字標準寫法。字體要各自成形,大小勻稱,排列整齊。有圓圈的數(shù)字如6、8、9、0等,圓圈必須封口。字體要自右上方斜向左下方書寫,傾斜度為45度。寫6時比一般數(shù)字向右上方長出14,寫7、9時比一般數(shù)字下方(過行格底線)長出14。大寫數(shù)字書寫要求。大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應(yīng)當寫“整”或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正”。阿拉伯數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫要寫“零”字;阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額只寫一個零字。大寫數(shù)字標準寫法。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌
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