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文檔簡(jiǎn)介

1、辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室 的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)“總 體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、 高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。一、上半年工作小結(jié)辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們 始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù) 水平。當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重 點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上 半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌

2、備召開了 30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上 級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議 方案,會(huì)議通知等工作。辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作 的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文 稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘白煉成 文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,乂講究成文之法,追求文 字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì) 其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一 手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性

3、,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上 保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件 xx份,其中需上傳下達(dá)辦理的xx份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的xx%。信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)?信息工作中努力做到“收集信息笫一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí) 段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)xxxxxxx24 條,上報(bào)xxxxxx22條。綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合 協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效 率,關(guān)系到辦公室工作的整體

4、形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝 通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良 好氛圍。二、存在的問題與不足今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能, 做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談 不上驕人的成績(jī)?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看 到了存在的不足。一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。 在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主

5、動(dòng),站位不 高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。三、下一步工作打算一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念, 緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦克服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語,與 兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事” 的水平上力求新突破;三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水 平全面提升,爭(zhēng)一流。四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放 心”。上半年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上 都有了很大的進(jìn)步,在對(duì)待和

6、處理問題上也逐步趨向全面化。針對(duì)上半年的情況, 現(xiàn)將我上半年的思想工作總結(jié)如下:一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化, 要適應(yīng)工作需要,的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。我努力提高自己的理論,用正確的理論 來指導(dǎo)自己的工作實(shí)踐,指導(dǎo)自己樹立堅(jiān)定的信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世 界觀、人生觀和價(jià)值觀。弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,努力學(xué) 習(xí)與工作相關(guān)的各種知識(shí),使自己在工作中不掉隊(duì)、不落伍,能夠更好地勝任本 職工作。通過學(xué)習(xí),自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。二、腳踏實(shí)地,努力工作辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為

7、辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng) 導(dǎo)助手的重任,同時(shí)乂要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處 理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸 的職責(zé)。我牢固樹立了 “辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉 本職業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。我工作的時(shí)間不太長(zhǎng),對(duì)xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的 了解.,而辦公室工作乂涉及xx鎮(zhèn)整個(gè)工作的方方面面,所以我有針對(duì)性地加強(qiáng) 了對(duì)鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識(shí),通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對(duì)xx鎮(zhèn)的 了解使自己能夠做好工作。認(rèn)真對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。做好辦 公室工作,對(duì)全鎮(zhèn)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作

8、 還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)職 工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不?;^、不出難題。第三 是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的窗口,所以無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我時(shí) 刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。在各位領(lǐng) 導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共 同努力,整個(gè)辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個(gè)機(jī)關(guān)工作的正常開展。三、端正作風(fēng),擺正位置在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從 領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的

9、事,只注輕重大小,不分彼此厚薄, 任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo) 職工交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo), 團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng) 導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的 侵蝕??傊习肽陙?,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡 心努力去做,就一定能夠做好。轉(zhuǎn)眼間半年已過去,經(jīng)過在辦公室不斷學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下, 我已逐漸融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn),本著一切為公 司負(fù)責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)

10、為先標(biāo)。在工作中,團(tuán)結(jié)同事、虛心請(qǐng)教,提高自己的工作能 力,較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將我半年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如 下:辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的 綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里,公司舉辦的活動(dòng),我都 會(huì)積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。一、本職工作方面l收發(fā)文管理。1-6月份共收文xx份,發(fā)文x份,能嚴(yán)格按照簽發(fā)、登記、 下發(fā)等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,做到無差 錯(cuò)。2 .規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共xx份。1-6 月份發(fā)放規(guī)章制度共

11、x份,聚酯配方單x份。并根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)三利手冊(cè) 及iso文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。所有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性, 并嚴(yán)格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。3 .新聞稿件及接待來訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇,其中 重大新聞?dòng)?月5日xx市副市長(zhǎng)至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時(shí)性、有效 性。4 .三利簡(jiǎn)報(bào)管理。上半年發(fā)放簡(jiǎn)報(bào)兩次,分別是20期、21期。簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放做 到按質(zhì)按量,對(duì)稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān),確認(rèn)沒有任何問題時(shí) 再印發(fā),并及時(shí)發(fā)放至集團(tuán)各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。5 .檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常 用資料,

12、內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔 案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標(biāo)識(shí)、有目錄、分類保存, 不僅便于查找,也提高了工作效率。6 .協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通,密 切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紙漏。在工作中我自己確定了一條工作 原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍,配合其他人員能 完成的也要按時(shí)完成。7 .公司會(huì)議。上半年共有xx次會(huì)議,其中包括總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、 績(jī)效考核會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)議等,并及時(shí)做會(huì)議記錄。8 .辦公設(shè)備、辦公家具管理。5月份對(duì)公司所有辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、 標(biāo)識(shí)

13、,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對(duì)使用部門及 個(gè)人進(jìn)行簽字確認(rèn),明確其責(zé)任范圍;6月份對(duì)所有電腦、空調(diào)、打印機(jī)等辦公 設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識(shí),建立一機(jī)一帳制,所有的辦公設(shè)備保管、維修都做 到了有記錄。此項(xiàng)工作將一直持續(xù)下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設(shè) 備、辦公家具的管理。9 .辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費(fèi)xxx元,2020年上 半年勞保用品費(fèi)用共xxx元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度,發(fā)放時(shí)間為一、 四、七月,費(fèi)用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費(fèi)用xxx元;3月份車間工作服xxx 元;4月份辦公室人員夏季工作服費(fèi)用xxx元;6月份購夏季防暑降溫

14、藥品費(fèi)用 共xxx元。對(duì)各部門報(bào)送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對(duì),并制成電子版報(bào) 領(lǐng)導(dǎo)審核確定,再進(jìn)行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。10 .后勤管理。后勤工作是基礎(chǔ)也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿 舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動(dòng)、對(duì)外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司 的角度出發(fā),及時(shí)將員工的意見及建議采納,并做出相應(yīng)的解決。二、在工作中的不足在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松 的情況。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但乂繁多的工作,這就 要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會(huì) 有粗心大意、做事草率的情況。三、下半年計(jì)劃及今后努力改正的方向下半年工作計(jì)劃的力度1 .每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據(jù)公司實(shí)際需求情況加大 成本節(jié)約;2 .做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平,收文方面加大督辦 力度及督辦質(zhì)量;3 .協(xié)助做好項(xiàng)目的申報(bào)工作,并在項(xiàng)目的申報(bào)中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升;4 .

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