1、論安安全資料一站式整合分宇安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定的通知各部門、各子公司：為加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在安全生產(chǎn)管 理工作中的作用，公司組織制定了安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定， 現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。*有卩艮公司二0二0年 月 日安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案 在安全生產(chǎn)管理工作中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 及其實(shí)施辦法，結(jié)合本公司安全生產(chǎn)工作特點(diǎn)，制定本規(guī)定。第二條安全生產(chǎn)檔案是指各單位在依法履行安全生 產(chǎn)管理職責(zé)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、 電子等不同形式和載體的歷史記錄。第三條各單位、部門應(yīng)

2、加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案工作的 重視，將安全生產(chǎn)檔案工作列入本單位、部門年度工作計(jì)劃和 檢查、考核的內(nèi)容。確定承擔(dān)檔案工作職責(zé)的人員，統(tǒng)籌安排 開(kāi)展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。第二章檔案管理部門及職責(zé)第四條 安全生產(chǎn)檔案由本單位 安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收 集、整理、分類、保管，定期歸檔入庫(kù)，交單位檔案管理部 門或者單位檔案工作人員集中管理，任何人都不得據(jù)為己有或 者拒絕歸檔。第五條安全生產(chǎn)檔案責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱檔案責(zé)任人）要積極學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。第六條檔案責(zé)任人要做好安全生產(chǎn)檔案資料的前期控制, 及時(shí)收集各職能部門與安全生產(chǎn)有關(guān)的檔案資料，并編制 清單，建立臺(tái)賬，使本職責(zé)范圍內(nèi)的檔案資料不丟失、漏交

3、。第七條監(jiān)督、指導(dǎo)各子公司安全生產(chǎn)檔案管理工作。第八條接受上級(jí)業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第三章檔案的范圍、收集與移交第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括以下內(nèi)容：1 安全生產(chǎn)法規(guī)、制度及文件1.1國(guó)家、省、部委法規(guī)；1.2市級(jí)及國(guó)資委；1.3公司安全生產(chǎn)管理的制度及文件，主要有：安全檢查制度、隱患整改制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全 獎(jiǎng)懲制度、消防安全管理制度、生產(chǎn)安全事故管理制度、設(shè)備 管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度、動(dòng)火安全管理制度、用電安全管理制度、各工種、崗位或設(shè) 備安全操作規(guī)程等；1.4各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全生產(chǎn)的講話及批示。2安全生產(chǎn)組織及資格證書(shū)2.1各類證照及資質(zhì)證書(shū)，

4、主要有：公司主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書(shū)、安全管理人員的安全 培訓(xùn)證書(shū)、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證 書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等；2.2安全組織機(jī)構(gòu)內(nèi)容，主要有：公司安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件、安全管理網(wǎng) 絡(luò)體系、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容等。3 安全生產(chǎn)責(zé)任制內(nèi)容3. 1各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，主要有：各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任 書(shū)及各崗位安全責(zé)任制；3. 2安全目標(biāo)及指標(biāo)；3.3主要領(lǐng)導(dǎo)參加安全活動(dòng)文字及照片資料；3.4考核、獎(jiǎng)懲材料。4 安全生產(chǎn)方面的會(huì)議、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料4.1子公司上報(bào)的安全生產(chǎn)報(bào)告、總結(jié)；4.2公司上報(bào)給上級(jí)部門的報(bào)告、文件；4.3專項(xiàng)活動(dòng)材料（含安全月活

5、動(dòng)）；4.4安全生產(chǎn)方面的通訊報(bào)道；4.5 安全生產(chǎn)會(huì)議材料。5 安全檢查方面的內(nèi)容5.1安全檢查情況記錄，主要有：各項(xiàng)檢查記錄及處理 情況記錄；5.2存在的事故隱患及整改情況，主要有：檢查中發(fā)現(xiàn)的 隱患、整改通知書(shū)、整改結(jié)果等材料；5.3值班信息材料，主要有：公司本部及下屬公司的值班 信息。6 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容6. 1安全教育、培訓(xùn)，主要有：計(jì)劃、名冊(cè)、簽到表、 合格證書(shū)等；6.2員工三級(jí)安全教育記錄（含換崗教育培訓(xùn)）；6.3特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育 培訓(xùn)記錄；6. 4宣傳、教育記錄及總結(jié)。7 事故及事故的預(yù)防與處理7.1應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)，主要有應(yīng)急預(yù)案

6、 計(jì)劃及總結(jié)、應(yīng)急救援隊(duì)伍人員配備情況、應(yīng)急預(yù)案演練記錄、 攝像資料等；7.2事故報(bào)告及調(diào)查處理，主要有：事故的發(fā)生到處理結(jié) 束的全部資料。8安全投入方面的內(nèi)容8.1全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃、安全、 宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；8.2隱患整改方面的投入記錄、防護(hù)用品方面的投入 記錄；8.3安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄、安全評(píng)價(jià)、 職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)；8.4安全代理方面的投入、其他與安全有關(guān)的投入。9工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容，9.1參加工傷保險(xiǎn)員工的名單、公司為員工繳納保險(xiǎn) 費(fèi)的憑證或單據(jù)；9.2發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)、 其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)

7、。10勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容10.1勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄；10.2各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;10.3員工使用和穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；10.4其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。11 三同時(shí)方面管理的內(nèi)容11.1 “三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；11.2 “三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料；11.3其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。12 安全防護(hù)設(shè)備（含勞動(dòng)衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)12.1各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料; 12.2各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄；12.3 各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄;12.4應(yīng)急救援設(shè)備的種類、

8、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、 狀況等記錄；12.5其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。13 用電管理方面的內(nèi)容13.1用電管理制度及落實(shí)情況記錄13.2配電室運(yùn)行狀況記錄、臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄、 配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。14特種設(shè)備方面的內(nèi)容14.1特種設(shè)備文件資料，主要有：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、 制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝 技術(shù)文件和資料；14.2使用、維護(hù)保養(yǎng)資料，主要有：特種設(shè)備的定期檢 驗(yàn)和定期自行檢查的記錄、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄， 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān) 附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；14.3特種設(shè)備運(yùn)行故障和

9、事故記錄。第十條收集與移交的基本要求（一）歸檔材料必須是安全 生產(chǎn) 管理 過(guò)程中形成的，與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原 始記錄、圖片、圖紙等資料。（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和 要求，進(jìn)行整理、編目。（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡 清晰。（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同 的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。第十一條 安全生產(chǎn)日常管理文件材料應(yīng)于次年4月30日以前歸檔；事故調(diào)查處理文件材料應(yīng)在事故處理結(jié)束后1 個(gè)月內(nèi)歸檔。第十二條 檔案責(zé)任人應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全

10、生 產(chǎn)資料認(rèn)真審核。重要的材料，檢查合格后交接雙方在 移交清冊(cè)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。第十三條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤(pán) 等）可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。第十四條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲 像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān) 紙質(zhì)檔案的互見(jiàn)號(hào)。第十五條 單位應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和 保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保安全生 產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修 補(bǔ)和復(fù)制。第十六條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1-5 年）、短期（1年以下）三種。1、對(duì)公司安全生產(chǎn)有

11、 長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng) 永久 保存；2、對(duì)公司安全生產(chǎn)在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分 別長(zhǎng)期或短期保存;3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，保管期限一律從長(zhǎng)。第十七條安全生產(chǎn)職能部門對(duì)保管到期的安全生產(chǎn) 檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由公司負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管 理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及檔案責(zé)任人 組成 的鑒定小組負(fù)責(zé)。公司安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定后 已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制銷毀 清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行嚴(yán)格 的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。第十八條歸檔文件質(zhì)量要求：(1) 歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、

12、具 有保存價(jià)值；(2) 本部門主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無(wú)原 件的，須在備考表中予以說(shuō)明；(3) 歸檔的文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料 應(yīng)符合檔案保護(hù)要求；(4) 已破損的文件應(yīng)予修復(fù)，字跡模糊或易褪變的文 件應(yīng)予復(fù)制;(5) 電子文件形成單位必須將具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià) 值的電子文件，制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸 檔，并使兩者建立互聯(lián)；(6) 歸檔的電子文件應(yīng)存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載 體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子 文件應(yīng)與其解密軟件和說(shuō)明文件一同歸檔。第十九條安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理 完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。第四章檔案利用第二十條應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、 復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和 規(guī)定辦理。第二一條安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔 案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù) 公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密, 保障公司的合法權(quán)益不受損