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文檔簡介
1、辦公室計算機管理制度一、目的1.1 為推動公司信息化建設,使公司計算機(即電腦)使用規范化、快捷化,確保計算機 軟、硬件正常運行及網絡合理使用,特制定本制度。二、適用范圍2.1 本制度適用于公司所有(利用公司資金配置的)計算機軟、硬件及網絡系統的使用。2.2 本公司全體員工均應遵守本制度涉及的各項規定。三、權責3.1 本制度由公司由行政與人力資源部協助信息中心負責擬定、執行, 。3.2 本制度經公司常務副總核準后生效,修改、廢止亦同。四、管理內容4.1 計算機管理綜述4.1.1 由信息中心統一負責計算機軟、硬件及網絡的管理。4.1.2 信息中心需配備專人對公司所有電腦的軟、硬件及信息統一管理,
2、負責對公司計算 機及網絡設備進行登記、存檔、維護和維修。4.1.3 信息中心負責公司網絡的管理維護和安全防護工作。4.1.4 公司計算機軟、硬件及低值易耗品由信息中心相關人員負責統一申購、保管、分 發。4.1.5 公司內部所有的計算機硬件的管理遵循“誰使用,誰負責”的原則。4.2 計算機硬件管理4.2.1 計算機硬件由公司統一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借、 和移動。4.2.2 公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進行登記,注明設備編號、名稱、型號、配 置、生產廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。4.2.3 計算機主要硬件設備應粘貼標簽,設備標簽不得隨意撕毀,如發現標簽脫
3、落應及時 告知網絡管理員重新補貼。4.2.4 計算機主要設備的附屬資料(包括但不限于產品說明書、保修卡、附送軟件等)由 信息中心統一保管。425嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,嚴禁未經許可移動、拆卸、調試、更換硬件設備。4.3計算機軟件管理4.3.1公司使用的計算機、網絡軟件由信息中心統一進行安裝、維護和更改,不得私自安 裝操作系統、軟件、游戲等,如因工作確有需要的,經常務副總批準后方可由信息中心安裝相 應的正版軟件或綠色軟件。4.3.2公司未購買且急需使用的軟件及低頻次使用的軟件,可由信息中心相關人員從網絡下載測試軟件暫供使用。4.3.3公司購買的商品軟件由網絡管理員統一保管并做好備份,其密鑰、
4、序列號、加密狗 等由各部門負責人在信息中心登記領用,禁止在公司外使用;特殊情況,須經公司常務副總同 意后,在信息中心備案登記。4.4網絡管理4.4.1公司計算機IP地址由信息中心統一分配并登記歸檔,嚴禁盜用、修改IP地址。4.4.2公司內部局域網由信息中心負責管理, 網絡使用權限根據工作需要經使用部門發起 申請并獲批準后,由信息中心統一授權并登記備案。4.4.3因業務需要使用互聯網的部門和崗位,需經部門申請并報常務副總處批準后,由信 息中心統一授權并登記備案。4.5計算機信息安全管理4.5.1公司員工必須自覺遵守企業的相關保密法規,嚴禁利用網絡有意或無意泄露公司的涉密文件、資料和數據;不得非法
5、復制,轉移和破壞公司的文件、資料和數據。4.5.2員工須定期備份公司重要電子文檔、工作資料和數據,并上傳至公共磁盤、網盤或 硬盤妥善保存(由信息中心保管);本機保存務必將資料存儲在除操作系統外的硬盤空間,嚴 禁將重要文件存放于桌面上。4.5.3離職員工須在離職前提交所有工作相關的電子文檔,交接完畢后才能離職,員工未完成交接而離職,如給公司造成損失的,依法賠償。4.6計算機操作規范管理4.6.1計算機開機:遵循先開電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;,每次的關、開機操作至少間隔1分鐘,嚴禁連續進行多次的開關機操作。4.6.2計算機關機:遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時,
6、務必要將電源插座的開關關上4.6.3 打印機及外圍使用:打印機在使用時要注意電源線和打印機是否連接有效,當出現 故障時檢查有無卡紙; 激光打印機注意曬鼓有無碳粉, 噴墨水是否干枯, 針式打印機看是否有 斷針;當打印機工作時,不得強行停止。4.6.4 如遇到臨時停電,應盡快關閉電源插座或將插座撥下,以免引起短路和火災;來電 時,應等待 5-10 分鐘待電路穩定后方可開機,開機時遵循開機流程操作。4.6.5 計算機發生故障應盡快與信息中心溝通維修,不得私自維修。4.6.6 計算機操作人員必須愛護計算機設備,保持計算機設備的清潔衛 生。4.6.7 禁止在開機狀態下使用濕物擦拭顯示屏幕。4.6.8 禁
7、止工作時間內玩游戲和做與工作無關的事宜。4.6.9 禁止在使用計算機設備時,關閉、刪除、更換公司殺毒軟件。4.6.10 嚴禁利用計算機系統發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。4.6.11 嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關的資料、程序等。4.6.12嚴禁上班時間使用BT軟件下載。4.6.13 嚴格遵守中華人民共和國計算機信息網絡互聯網管理暫行規定 ,嚴禁利用計算 機非法入侵他人或者其他組織的計算機信息系統。4.7 懲戒管理內容4.7.1工作時間內使用網際快車、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟件下載非工作的資料,一經查實,罰 5 分/ 人/ 次。4.7.2上班時間使用BT軟件下載,一經查實,罰10分/人/次。4.7.3上班時間內玩游戲或者使用 QQ直播、P2P網絡電視等在線視頻軟件,一經查實, 罰 10分/人/次。4.7.4 公司員工盜用、修改 IP 地址,一經查實,罰 10分/人/次。4.7.5 上班時間利用公司網絡資源發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的,一經查 實,罰 20分/人/次,情節嚴重者予以辭退。4.7.6 公司員工利用計算機非法入侵他人或則其他組織的計算機信息系統的,一經查實,罰 20 分/人/次,情節嚴重者予以辭退。4.7.7 、公司員工利用網絡有意或無意泄露公司的涉密
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