1、 了解 Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007三個(gè)軟件的功能與特點(diǎn)。 uWord 2007 是目前為止功能最強(qiáng)大的文字處理軟件，下圖是用Word 2007制作的名片。u Excel 2007是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，下圖是用Excel 2007制作的圖書(shū)銷(xiāo)售圖表。 uPowerPoint 2007是目前廣受歡迎的幻燈片制作軟件，下圖是用PowerPoint 2007制作的幻燈片。 1.2.1 啟動(dòng)Office 2007 u使用“開(kāi)始”菜單。 u使用桌面快捷方式。 雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)Office 2007程序 創(chuàng)建程序快捷方式圖標(biāo)的具體操作如

2、下。u雙擊硬盤(pán)上已有的Word文檔。1.2.2 退出Office 2007 要退出 Office 程序，最常用的方法是單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 。另外，單擊Office按鈕 后，在彈出的菜單中選擇“退出Word”按鈕 ，也可退出程序，如下圖所示。 1.3.1 Office按鈕 Office 按鈕 位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開(kāi)、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作，如左圖所示。單擊“Word選項(xiàng)”按鈕 ，可打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中可查看或更改Word程序的相關(guān)屬性設(shè)置。 “快速訪問(wèn)工具欄”， 主要放置一些在編輯文檔時(shí)使用頻率較高的命令。一般情

3、況下，該工具欄位于Office按鈕 的右側(cè)，其中包含了“保存” 、“撤銷(xiāo)” 和“重復(fù)” 按鈕。 如果需要，用戶(hù)也可以自定義快速訪問(wèn)工具欄，方法是：?jiǎn)螕粼摴ぞ邫谟覀?cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕 ，在彈出的菜單中選擇要向其中添加或刪除的命令（要?jiǎng)h除已添加的命令，只需重復(fù)選擇該命令），如右圖所示。 1.3.2 快速訪問(wèn)工具欄1.3.3 標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。利用標(biāo)題欄可完成以下操作： u單擊“最小化”按鈕 ，可把窗口縮小為一個(gè)圖標(biāo)顯示在屏幕最底端的任務(wù)欄中，單擊該圖標(biāo)又可恢復(fù)為原窗口大小。u單擊“最大化”按鈕 ，可使Office程序窗

4、口鋪滿(mǎn)整個(gè)屏幕，此時(shí)該按鈕變成“還原”按鈕 。單擊“還原”按鈕 ，Office程序窗口將從最大化狀態(tài)恢復(fù)到初始狀態(tài)。另外，雙擊標(biāo)題欄也可在最大化和初始狀態(tài)之間切換。 u“關(guān)閉”按鈕 ，單擊它可退出Word。 u若當(dāng)前窗口未處于最大化或最小化狀態(tài)，可通過(guò)單擊并拖動(dòng)標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)窗口在屏幕上的位置。 功能區(qū)由選項(xiàng)卡、組和命令三部分組成，如下圖所示。 1.3.4 功能區(qū) u選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡：位于功能區(qū)的頂部（如“開(kāi)始”、“插入”）。每個(gè)選項(xiàng)卡的內(nèi)容都按功能進(jìn)行組織。u組組：為便于應(yīng)用，每個(gè)選項(xiàng)卡中的命令又被分成了若干個(gè)組，如“字體”組。u命令命令：分組顯示在選項(xiàng)卡中，命令可以是按鈕（如“加粗”按鈕 ）、菜

5、單或者供用戶(hù)輸入信息的編輯框。1.3.5 對(duì)話(huà)框 u復(fù)選框：可同時(shí)選取一組復(fù)選框中的多項(xiàng)。u單選鈕：該按鈕通常成組出現(xiàn)，它們是一組互斥選項(xiàng)。當(dāng)一個(gè)按鈕被選中后，同組中的其他按鈕被自動(dòng)取消選擇。對(duì)話(huà)框中的選項(xiàng)按鈕分為單選鈕和復(fù)選框兩種類(lèi)型： 1.3.6 工作區(qū) 1.3.7 狀態(tài)欄 1.4.1 創(chuàng)建普通文檔 1.4.2 使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建文檔 要應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔，可執(zhí)行以下操作。 根據(jù)提示文字鍵入所需內(nèi)容即可 要保存文檔，可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕 ；或單擊Office按鈕 ，在彈出菜單中選擇“保存”命令，并在彈出的“另存為”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可保存文檔，如下圖所示。 文檔編輯完畢，

6、或不再繼續(xù)編輯文檔時(shí)，可關(guān)閉文檔。可單擊Office按鈕 ，在打開(kāi)的菜單中選擇 “關(guān)閉” 命令。 關(guān)閉文檔時(shí)，若文檔未保存，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示提示對(duì)話(huà)框，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。 在Office中，打開(kāi)文檔的方法有多種。用戶(hù)可以打開(kāi)Office菜單，從中選擇“打開(kāi)”命令（或按【Ctrl+O】組合鍵），在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇。 選擇“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中的多個(gè)文件，單擊“打開(kāi)”按鈕可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)位于同一文件夾中的文檔。 除上面的方法外，單擊Office按鈕 ，在彈出的菜單右側(cè)顯示了最近打開(kāi)的文件列表。因此，如果用戶(hù)希望打開(kāi)最近操作過(guò)的文檔，可直接在該列表中進(jìn)行選擇。 1使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格 2設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 1撤銷(xiāo) 單擊 “撤銷(xiāo)”按鈕，撤銷(xiāo)最近一步操作 向下拖拽鼠標(biāo)選擇撤銷(xiāo)步驟 2恢復(fù) 單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，可恢復(fù)被撤銷(xiāo)的操作。要恢復(fù)被撤銷(xiāo)的多步操作，可連續(xù)單擊“恢復(fù)”按鈕 。3重復(fù) “恢復(fù)” 按鈕是個(gè)可變按鈕，當(dāng)用戶(hù)撤銷(xiāo)了某些操作時(shí)該按鈕變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕 ；當(dāng)用戶(hù)進(jìn)行諸如錄入文本、編輯文檔等操作時(shí)，該按鈕變?yōu)椤爸貜?fù)”按鈕 ，允許用戶(hù)重復(fù)執(zhí)行最近所