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文檔簡介

1、物業(yè)管理公司保安隊伍的建設和管理曾兒何時,朋友閑聊,問起工作,我自豪答曰:在物業(yè)管理公司工作。哦?物業(yè)公司? 那不是干保安嗎?聞聽此言,我愕然。爾今回想,全然理解。作為一個朝陽行業(yè),人們對其知之甚微,再之,一家物業(yè)公司, 保安人員所占人數(shù)的比例已達到近50%,且服務于一線的工作人員亦主要為保安人員。顯而 易見,朋友的誤會完全可以理解;更由此可見,保安管理在物業(yè)管理工作中的重要性。保安,顧名思義就是保護平安。從事保安工作的人,大多是年富力強的退伍軍人,或者是一 些學校畢業(yè)的青年人。山于其工作性質(zhì)的不同,他們的身份、地位、待遇等各個方面也有明 顯的差距。結(jié)合我國U前的物業(yè)保安服務機制,可以從以下兒

2、個方面來理解:1、物業(yè)保安服務實 施的依據(jù)是物業(yè)服務合同;2、物業(yè)保安的實施主體是物業(yè)管理單位;3、物業(yè)保安的L1的是 維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序;4、物業(yè)保安服務的界限是防范性安全保衛(wèi)活動等。但是, 從現(xiàn)實的物業(yè)管理實踐活動來看,物業(yè)管理保安的服務僅限于看看門、管管車、巡邏檢查、 搬搬東西等簡單、粗放的體力工作。正確認識保安的形象是企業(yè)的第一形象,是品牌的第一 表象,更應深刻意識到保安員的三個重要角色,即熱惜周到的服務員、技術嫻熟的消防員、 機智勇敢的保安員。他們對于創(chuàng)建和諧物業(yè)企業(yè),服務和諧社會建設的責任十分重大。現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對保安隊伍的建設感到非常頭痛,比如大家常說的人員整體素質(zhì)

3、不 高、人員流動頻繁、招聘困難、服務意識和安全意識低、不服從管理等問題,嚴重的還有監(jiān) 守自盜的現(xiàn)象。但在物業(yè)管理企業(yè),保安在物業(yè)管理中的地位是別人無法替代的,除了肩負 著物業(yè)轄區(qū)內(nèi)秩序維護的重任外還是公司對外形象宣傳的一面旗幟,起到形象展示的作用, 而且保安隊伍的管理和服務水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務質(zhì)量及品牌信譽。那么如何做好保安隊伍的建設呢,應從以下兒個方面加強保安隊伍管理:保安員處在物業(yè)管理服務業(yè)的第一線,其形象好壞,素質(zhì)高低,服務質(zhì)量優(yōu)劣,直接影 響著整個物業(yè)公司的生存與發(fā)展,因此保安員隊伍建設只能加強不能削弱。保安隊伍的建設 與管理可以試從以下兒個方面來著手開展工作。1、嚴格招聘

4、條件,把好入口關,是保證隊伍素質(zhì)的基礎。嚴把保安招聘關,招聘前要先制定出招聘條件,這個是最基本的也是最重要的,人員的選 才很重要,對于保安崗位的重要性從公司領導就要端正認識態(tài)度。招聘人員要明口應聘人員 做保安的忖的,預防很多人跳板式的工作方式,這樣即使招聘來也不會做太久,也做不好。 另外盡量去招聘沒有做過保安的人員,最好是剛畢業(yè)的學生,這樣便于管理,因為保安工作 年限和工作表現(xiàn)可以用這樣四個字來形容,那就是古、靈、精、怪,意思就是說第一年的保 安比較古板,第二年的保安比較靈活,第三年的保安就成精了,第四年的保安就成怪了。所 以保安工作時間長對企業(yè)未必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。企

5、業(yè)選擇員工,亦是員工選擇企業(yè)之時。作為企業(yè)方,希望選聘到優(yōu)秀出色的員工;而 作為員工方,亦希望能夠應聘到有規(guī)模、有實力、有發(fā)展前途的企業(yè)工作。因此,此時的招 聘主管已成為招聘企業(yè)的形象窗口、企業(yè)的縮影,形象的好、壞亦直接代表著該企業(yè)。所以, 招聘主管在招聘之時就不僅需要關注應聘人員的言、行、舉、止,更要保持自身良好的形象, 以給應聘人員留下一下深刻而美好的第一印象。如此以來,才能夠招聘到一些有潛質(zhì)、有內(nèi) 涵、有綜合能力之優(yōu)秀員工。招聘技巧:招聘之時,可借鑒三十六計中的“欲擒故縱”之計。此計的“擒”是目的,“縱”是方法。因此,招聘之時使用此計亦應如此。通過此汁的實施來讓新隊員做到:懷著 一種感恩

6、的心態(tài)去對待他的領導;懷著一顆誠摯的心態(tài)去珍惜來之不易的工作;懷著一股踏 實誠懇的心態(tài)去努力工作。如何實施呢?舉例說明:一天,張主管在辦公室面試前來應聘的 保安員小宋,只見小宋長相帥氣,談吐文雅,精神抖擻,是一位人見人愛的小伙子。當看完 簡歷,聽完小宋的自我介紹以后,張主管已喜不自禁,暗暗的“相中” 了小宋。但張主管深 知驕傲自滿、驕兵必敗之古訓,如果讓其輕松入司,難免日后會驕傲自滿,不會用心工作, 反而會失去一位難得的人才。因此,張主管決定使用“欲擒故縱”之計,于是,他強壓著心 中的喜悅,不動聲色的繼續(xù)面試。在余下的面試環(huán)節(jié)中,張主管刻意的找了些難題來為難小 宋。因張主管的故意為難,小宋在余

7、下的面試中已表現(xiàn)的沒有之前那么優(yōu)秀和自信,面上漸 漸地露出了緊張的紅暈。面試終于結(jié)束了,張主管當面開始點評小宋的面試表現(xiàn):總的來說, 你有你的突出一面,但亦有部分不足之處,張主管抑揚頓挫的點評著。當說到小宋表現(xiàn) 不佳之時,小宋不住的點頭,且明顯的感覺到不安與惶恐。后來,張主管突然之間乂冒出了 一句話,此話一出,嚇得小宋張口結(jié)舌,直冒冷汗,“對不起,小宋先生,你今天的表現(xiàn)雖 然有突出之處,但也有許多地方表現(xiàn)的不盡人意,未能符合我司的招聘標準,請你另謀高就 吧。”,張主管言畢,有種欲起身離開之意,小宋連忙拉著張主管不停的解釋,并懇求張主管 能夠給予一次機會,承諾定會通過努力的工作來回報公司給予的期

8、望。此時的小宋,之前所 表現(xiàn)出的過多自信與些許自滿早已拋之九霄云外了。張主管見時機已經(jīng)成熟,于是,深思并 凝視著小宋,鄭重的問了一句:你真的能用滿意的表現(xiàn)來回饋于公司寄予你的期望嗎?小宋 連連點頭,連連稱能。張主管立馬微笑著拍拍小宋的肩膀說:“恭喜你,小宋,你被錄取了, 總的來說,你今天的表現(xiàn)還是很不錯的,我相信你會在日后的工作中更加出色的。只要你謹 記揚長避短,定會是好樣的,我期待著。”此話一出,此時的小宋已不知該用什么樣的方式 向張主管表示感謝了,唯有再三敬禮、再三感謝了。此計,只是招聘中的策略之一,是否可行,需要針對招聘對象而定。在招聘保安員的過 程中,對于綜合素質(zhì)不錯,但有些許自滿之人

9、嘗試一下未嘗不可,但定要把握好“火候”, 不然“縱”的過了頭,而無法“擒”住可就鑄成招聘之大誤了啊。2. 建立系統(tǒng)的培訓制度,是保障隊伍素質(zhì)的關鍵。物業(yè)公司保安隊伍要想在激勵的市場競爭中生存和發(fā)展下來,那么對保安隊伍的管理也 就必須要高起點、高要求,必須要建立一支高素質(zhì)的保安隊伍,也就是說必須要抓好保安員 的素質(zhì)培養(yǎng)工作。保安人員的培訓體系可分為“三步走”策略。第一步:新隊員的“入職培訓”通過“入職培訓”,使新員工對公司的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、晉升機制和規(guī)章制度有了 全面的了解,熟悉公司的環(huán)境;了解本公司對員工職業(yè)道德,服務意識,禮儀規(guī)范的要求; 同時也對新隊員的基本素質(zhì)進行初步考察。第二步:員

10、工的“上崗培訓”新員工的“上崗培訓”是尤為重要的,培訓的好壞直接關系到該名員工的日后工作質(zhì)量, 因此對新員工的培訓工作一定不能有絲毫的馬虎,每次培訓的內(nèi)容都要落實到實處,嚴格的 上崗培訓計劃規(guī)定的時間、內(nèi)容來對其進行培訓,并對培訓的內(nèi)容進行考核,考核合格后, 方能上崗實習,在兩天的實習過后,再對實習的結(jié)果進行現(xiàn)場實操考核,合格后方能上崗。 在上崗后的三個月內(nèi)并對其上班的惜況進行跟蹤監(jiān)督,確保新隊員的工作質(zhì)量。第三步:員工的“在崗培訓”“在崗培訓”首先應根據(jù)公司規(guī)定、顧客需求、管理處需求及保安員的培訓需求而制定 培訓汁劃,然后按照培訓汁劃規(guī)定的時間來進行,培訓的頻次一般每星期進行一次。現(xiàn)階段 保

11、安員的培訓工作應側(cè)巫于強化保安服務方面和物業(yè)綜合知識方面,致力于將保安員培養(yǎng)成 為“機智勇敢的保安員”、“技術嫻熟的消防員”、“熱惜周到的服務員”的有機統(tǒng)一體。3、建章立制,規(guī)范管理,是保持隊伍持續(xù)健康發(fā)展的保障。保安隊伍是個特殊的隊伍,團隊年輕化,員工遇事很容易沖動,情緒波動較大,但對道 理也很清晰,接受新的事務較快,在正常管理中,一定要結(jié)合現(xiàn)場制訂完善系統(tǒng)的管理制度, 最終的U的是讓處罰有依據(jù),被處罰人無怨言,做到公平公正,這樣也能提高管理者的威信。在制度建立和落實上,管理者應把握求穩(wěn)、求新、求實、求效的準則,同時,應遵循權、 責、利對等和循序漸進的原則,忌制度漫天飛,天天在創(chuàng)新;理應腳踏

12、實地,穩(wěn)抓穩(wěn)打。制 訂一項,落實一項;形式一項,廢止一項。使制度成為約束、監(jiān)督、指導全員工作的行為準 則。如管理保安隊伍常用的訓練制度、交接班制度、宿舍內(nèi)務管理制度、作息制 度、會議制度、請示、報告、請銷假制度、值班與緊急集合制度、查崗、查哨、查 鋪制度等。雖然有些規(guī)章制度、紀律條例看似有點不盡人情,但對促進隊伍的健康發(fā)展卻 是行之有效的。4、要有好的薪酬體制,是隊伍穩(wěn)定的根本。物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)范完整的規(guī)章制度外,要想保安隊伍綜合素質(zhì)高,服務理念 強,就必須做好保安薪酬評估計劃。在當今的社會里,經(jīng)濟是大家關心的問題,那么要招聘 好的保安就得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就

13、會感到自己能進入這樣的 企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體 制完善,保安的流動率就會下降,人員的素質(zhì)就會提高,服務理念就會加強。這個問題比較 現(xiàn)實,但確實管用。5、人員著重培養(yǎng),選拔人才,是隊伍發(fā)展的助燃劑。除了以上管理措施,企業(yè)還要有完善的人才選拔機制,給員工能看到自己的前途,形成 良性循環(huán),說實話沒有一個保安愿意一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望, 讓員工感覺到自己的努力是有回報的,這樣才能形成一個積極向上的團隊,才能建設好保安 隊伍。6、巧用管理技巧,是隊伍充滿活力的妙方。在保安隊伍中管理技巧很重要,要講究方法,靈活運用。1.知

14、人善任,群體效能。一個德才兼?zhèn)渲耍m能號令全軍,但不一定能夠直接管理好若干個士兵。何因呢?只 因一人之力的有限啊。保安隊伍的管理也是一樣,如果讓一位管理處經(jīng)理去親自抓隊伍的建 設,縱然此經(jīng)理有三頭六臂,亦難面面俱到。但如果能夠選拔兒位得力的骨干,結(jié)果必然改 寫。正可謂:一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫!作為物業(yè)公司最大的力量,保安隊中亦是人才濟濟,如何使龐大的保安隊伍成為企業(yè)可 持續(xù)發(fā)展的動力源泉,這就需要管理者不說具備伯樂之才,但至少應有一雙慧眼。古人云:士為知己者死。不過,要達到這種“知”的境界,那必然是出色的領導。作為 管理保安隊伍的骨干,如果能夠與保安彼此之間有所認識,溝通默契,那同樣

15、會為自己的管 理工作帶來事半功倍之效。而且,了解你的下屬是選拔優(yōu)秀保安骨干的基礎。知人分三階段:第一階段:假如你自認為已經(jīng)了解下屬的一切之時,那么,你正處在初級階段。第二階段:當下屬遇到困難時,你能夠事先預測到他的行動,并予支持,處于第二階段。第三階段:知人善人,使下屬能夠在工作中發(fā)揮最大的潛能。再次,人才有潛顯之分,作為領導應該著力于營造一種環(huán)境或搭建好的平臺,使?jié)撊瞬?脫穎而出成為顯人才,并加以合理任用。任用保安骨干的方法,亦需要注意群體效能,勿無補生克。比如,保安工作主要包括治 安、消防、車輛等工作,依據(jù)工作內(nèi)容,可選拔相應的管理骨干予以分管。抓訓練,選用能 武之士;抓內(nèi)務,選用能文之才

16、;抓現(xiàn)場,選用踏實之人;并對其充分的信任和理解,如此 以往,骨干的積極性必然能夠予以調(diào)動,最終做到:勇者竭其力,智者盡其謀,仁者播其慧, 徳者效其忠。a)培養(yǎng)保安員以積極的態(tài)度接受命令。作為一個軍事化管理的保安隊伍,如果管理者無法做到令行禁止,那么,隊伍勢必如同 一盤散沙。因此,培養(yǎng)下屬以積極的態(tài)度接受命令也是隊伍管理的一個重要環(huán)節(jié)。首先,領導應積極地接受下屬對命令提出的意見,對他們的每一點疑問都給予正確的答 復。如果一個領導在下命令時總輕視下屬的意見,不能及時處理下屬反饋來的信息,最后可 能導致失敗。其次,在下達命令之后,領導不能不管不問,應及時督促他們行動。在行動中,要隨時 提醒他們工作的

17、認真程度。如果一個領導下達命令后便不管不問了,直到期限快到了才去了 解工作進展惜況,這樣一旦在過程中出現(xiàn)大問題,就沒有糾正的時間,失敗便成了必然的事。另外,作為一個領導,下命令時要抓住中心,重復重點,還可以要求你的下屬在接受命 令時采取記筆記的形式,在發(fā)布命令之后,要鼓勵他們積極發(fā)言,提意見,展開討論。同時,作為領導,應該有屬于領導的威信、威嚴,此威信、威嚴是下達命令以及執(zhí)行命 令到位與否的前提。如果一個領導說話軟綿綿、輕飄飄,沒有威懾力、震憾力,那么,作為 下屬的員工必然就不會很在意、很用心、很賣力。而結(jié)果亦必然大打折扣。如何來樹立領導的威信和威嚴呢?方法有很多,在春秋之時,有“孫武練兵”之

18、法,對 于培養(yǎng)員工服從命令、聽從指揮,樹立領導威嚴、威信確有奇效,值得我們靈活借鑒。b)應取信于眾,勿輕諾寡信。經(jīng)常聽到這樣的話:別理會他,我們繼續(xù),這領導拿我們沒轍;或者,這領導朝令夕改, 在他下面干著真沒意思。緣何如此呢?歸根結(jié)底還是管理者沒有那份應有的威信,令下 屬對其失望和不信任。兒乎每一個領導都希望在一個圈子里有一呼百應之效果,那么它的基礎就是下屬信任 你,否則你開出的條件多么誘人,眾人只持懷疑觀望的態(tài)度,你也勢必孤軍奮戰(zhàn)。同樣,在 保安隊伍管理中,如果無法做到取信于眾,那么,優(yōu)秀團隊的建設那只是癡心妄想。在軍事 化管理的保安隊伍中,如果你的命令無人執(zhí)行、折扣執(zhí)行或者違心執(zhí)行,那么,

19、優(yōu)秀成績還 能夠出現(xiàn)嗎?優(yōu)秀隊伍還能夠帶出嗎?答案肯定是否定的。如何來取信于眾呢?方法有很多,在秦朝之時,有“南門立木”的典故,為了做到取信于眾, 并非都要效仿以上方法,但至少為此做一些努力,并盡量做到言必行,禁必止,切莫輕諾寡 信即會收到一定成效的。C)以情帶兵,用心帶隊。俗話說:“得人先得心”。在隊伍的管理中,要注重以悄帶兵,用愛激發(fā)保安員的工作熱 悄,振奮保安員積極向上的精神。一要有愛兵之情,做到以情帶兵,以情感人。每逢節(jié)假日應與隊員同娛同樂;當保安員 在工作中出現(xiàn)了小問題時,應當善意地給予引導啟發(fā),講請道理,幫助改正,切忌盛氣凌人, 長官意識,動不動拿紀律處分作為“尚方寶劍”來壓人。二

20、要以誠待人,即尊重、理解和關心保安員,作保安員的貼心人。如對一些家庭負擔比 較重的隊員,通過一定的途徑在生活上給予照顧;有生病的給予探望,噓寒問暖;有鬧情緒 的給予談心、安慰。俗話說:“人非草木,孰能無惜。”他們得到關心,自然人心安定,踏實 工作,對于穩(wěn)定隊伍大有好處。三要平等待人,公道處事。對每一個隊員不管是誰都應給予客觀、公正的評價,處理好 各種矛盾,調(diào)動一切積極因素。不能憑個人的印象或感情來對待隊員。四是要知兵。要不斷體察“民悄”,善于傾聽保安員的呼聲,了解他們的所思所想、所 作所為,對他們的困難和要求,要有針對性的想在前,解決在前。對于離職的優(yōu)秀員工,應與之暢談,亦可能會收到意外驚喜。“人之將走,其言亦真。”五是要豐富隊員的業(yè)余文化生活。保安工作辛苦而乂枯燥,且上班時還會經(jīng)常遇到一些 煩惱的事,下班后還要軍訓、學習及整理內(nèi)務,出去想要休息一下,還要向領導請假,著實 壓抑,如何豐富員工的業(yè)余文化生活就成了現(xiàn)在隊伍管理中的一項很重要的工作。如:可每 個月組織隊員一次籃球賽、乒乓球、爬山等活動。通過各項活動的開展不僅豐富了隊員的業(yè) 余文化生活,且增強了隊伍的團隊精神,拉近了隊員與領導之間的距離,消除了彼此之間的 隔閡。領導從內(nèi)心深處和廣大保安員交融在一起,保安員心靈上才能發(fā)生共振,隊伍才會迸發(fā) 出無窮的力量。d)巧用激勵。沒有動力,世界上一切事物

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